خصائص عمل مدير المكتبة او مركز المعلومات العصري الناجح

السايح · Sep-05-2007, 01:10 PM

خصائص عمل مدير المكتبة او مركز المعلومات العصري الناجح
هناك مجموعة من الخصائص التي يجب توفرها في مدير المكتبة الفاعل العصري , وهي:
اولاً : الاهتمام بالعاملين والإنتاجية : المدير الفعال هو الذي يرسخ القاعدة التي تنص على ان العمل خاضعا لمعايير وتوقعات ادائية محددة تطلق العنان لقدرات العاملين وطاقاتهم. ذلك ان العاملين اذا احسو ان النظرة اليهم لا تعدو النظرة الى الات تعمل فقط , نجدهم لا يشعرون بأي الترزام حيال تحقيق اهداف المكتبة او مركز المعلومات التي يعملون فيها ويزيد تزمرهم في العمل ويقل رضاهم عنه.
ثانياً : تخصيص الوقت للعمل فقط : المدير الفعال هو الذي يصرف معظم وقته في تدبر امور المكتبة ويخصص هذا الوقت لخلق فرص التطوير والتنمية وحل المشكلات واتخاذ القراررات ةتدريب مرؤوسيه وتحسين العلاقات بالاخرين ولا يخصص هذا الوقت خدمة لاغراضه الشخصية.
ثالثاً : استخدام الاسلوب العام في التعامل مع المرؤوسين : المدير الفعال هو الذي يقوم باجراء مناقشات مع مرؤوسيه حول المجال الكلي او العام والغرض الاساسي من وراء الواجبات والمهام المطلوبة بحيث يتيح لهم حرية الحركة في اداء هذه الواجبات والمهام.
رابعاً : بناء روح العمل الجماعي وتنميتها : المدير الفعال هو الذي يعمل بنتظام مع مرؤوسيه بطريقة تسمح لهم بالتحدث فيما بينهم والمشاركة في طرح الافكار وتكوين الاتجاهات وحل المشكلات وتحديد الاهداف المستقبلية . ويقتضي لتطوير روح العمل الجماعي الاحساس بالاعتزاز الجماعي ان يعمل الموظفون بروح الفريق الواحد في تأدية الاعمال والمهام المنوطة بهم
خامساً : إبقاء المرؤوسين على معرفة مستمرة بسير العمل وتطوراته : المدير الفعال هو من يتخذ الخطوات اللازمة لإبقاء مرؤوسيه على اطلاع مستمر بما يدور حولهم من أمور ومستجدات وما يطرأ على المكتبة ويؤثر في عملها .
إن إطلاع العاملين في المكتبة أو مركز المعلومات على سير العمل وتطوراته وما يحصل من أمور قد تؤثر في حياتهم العملية اليومية ، وتزويدهم بمعلومات راجعة بهذا الشأن يؤدي إلى تطوير واضح في أدائهم الوظيفي وإنتاجيتهم في العمل .
سادساً : السماح للمرؤوسين بتبادل الآراء فيما بينهم وبين الإدارة : المدير الفعال هو الذي يعترف بمحدودية إمكانياته ، ويسعى بالتالي إلى الحصول على المعلومات والنصيحة من الآخرين . فهو منفتح على المعلومات اللازمة والضرورية من أي مصدر كان وتتاح للعاملين تحت إشرافه فرصة التأثير فيه ، ولا يشعر بالخطر أو التهديد عندما يطرح العاملون أفكاراً جديدة مخالفة لأفكاره وتؤدي إلى تحقيق آداء أفضل .
سابعاً : التخفيف من الضغوط وقت الأزما ت : المدير الفعال هو الذي يواجه الأزمات بالتخفيف من الضغوط على مرؤوسيه وحثهم على بذل أقصى جهد مما يقلل من الوقوع في الأخطاء ويخفف من حدة الأزمة وتلافي آثارها .
ثامناً : تأثير المدير على رؤسائه في المؤسسة الأم : المدير الفعال هو من تتوفر لديه القوة والمهارة اللازمتان للتأثير في رؤسائه في المؤسسة الأم التي تتبعها المكتبة بقدر ما تتوفر لديه القوة والمهارة اللازمتان له للتأثير في مرؤوسيه .
والمدير الفعال أيضاً هو من يقوم باتخاذ إجراءات عملية وفعلية إزاء اقتراحات مرؤوسيه وأفكارهم ومتطلباتهم ويدعم هذه الاقتراحات والأفكار والطلبات لدى الإدارة العليا ، ولا يقطع على نفسه الوعود التي لايمكن تنفيذها .
تاسعاً : تقليل الفروقات بين المدير ومرؤوسيه وبين فئات العاملين أنفسهم : المدير الفعال هو الذي يقلل الفروقات بين المستويين التنفيذي والاشرافي للعمل الإداري ويعمل على تأكيد الانسياب الحر للمعلومات بين مختلف الوحدات الإدارية بحيث يشعر الموظف بالحرية والارتياح عندما يعبر عن رأيه وعما يجول بخاطره ، ويعمل على تأكيد المساواة بين مرؤوسيه .
عاشراً : الاستعداد للقيام بالأعمال الصغيرة اليومية : المدير الفعال هو الذي يوفق بين العمل الإداري والعمل الفني بحيث يفترض منه معرفة جزئيات عمل كل مرؤوس معرفة تامة تمكنه من تقديم يد العون له في حل المشكلات المعقدة التي يواجهها .
حادي عشر : قدرة المدير على التنبؤ باتجاهات التكنولوجيا وتأثيرها على الأفراد : المدير الفعال هو الذي يتعلم كيف يستوعب دينامية التكنولوجيا وأن يتنبأ باتجاه التغيير فيها وسرعته ، والاستفادة من المزايا التي توفرها التكنولوجيا للمكتبة أو مركز المعلومات . وهو أيضاً من يتنبأ بالآثار الاقتصادية لهذه التكنولوجيا على العمل وبتأثيرها على خدمات المعلومات والمستفيدين والعاملين .
ثاني عشر : المرونة في مواجهة التغيير في بيئة العمل : المدير الفعال هو من لديه القدرة على إحداث بعض التغيير لمواجهة الظروف المتجددة والمستجدة وتشمل الظروف المتغيرة هذه التغير في حجم المكتبة أو مركز المعلومات ، ودخول التكنولوجيا والتغير في ميول ودوافع العاملين والمستفيدين والتغيرات الاقتصادية والسياسية والاجتماعية والبيئية وغيرها وعلى المدير هنا أن تكون لديه القدرة على اتخاذ قراراته بسرعة وأن تكون لديه القدرة على تعديل سياساته في العمل واستراتجيته فيه ، وأن يكون قادراً على تعديل خططه لكي تتواءم مع التكنولوجيا الحديثة بمعنى آخر على المدير أن يوفر للبيئة الداخلية للمكتبة أو مركز المعلومات المرونة الكافية لكي تظل منسجمة مع البيئة الخارجية التي تعمل في إطارها .
ثالث عشر : متابعة المدير للبحوث والتطور في مجالي علم المكتبات والمعلومات والإدارة : المدير الفعال هو الذي يؤمن بالتعلم الذاتي المستمر ويعمل على تطوير نفسه ومعلوماته في مجالات علوم المكتبات والمعلومات والإدارة وعلوم آخرى ذات صلة كعلم النفس والاقتصاد والأخلاق وغيرها . وهو من يعمل جاداً على متابعة التطورات الحديثة من خلال حضور المؤتمرات والندوات والمحاضرات والمشاركة الفعالة فيها .
مما سبق يتبين لنا
عظم المسؤولية الملقاة على عاتق مديري المكتبات ومراكز المعلومات ودقة الأعمال التي يقوم بها . وأهمية اختيار المدير الكفء والفعال أنى كان موقعه ومهما كبر حجم المكتبة / مركز المعلومات الذي يترأسها أو صغر فبدون المدير الكفء والفعال لا يمكن للمكتبات ومراكز المعلومات أن تحقق أهدافها وهذا يثير السؤال التالي : من هو الشخص المؤهل لأن يكون مديراً للمكتبة أو مركز المعلومات ؟ إذ هناك اتجاهان حول هذا الأمر . الاتجاه الأول يقول بضرورة أن يحمل مدير المكتبة أو مركز المعلومات مؤهلاً أكاديمياً في علم المكتبات أو المعلومات ، والاتجاه الآخر يفترضه أن يكون متخصصاً في علم المكتبات أو المعلومات وأن يكون لديه تدريب وخبرة في مجال الإدارة .
المصدر
المرجع في علم المكتبات والمعلومات

طلب العلم فريضة · Sep-05-2007, 05:20 PM

شكرا لك أخي الكريم على المعلومات المفيدة والقيمة وجزاك الله كل خير...تحياتي

السايح · Sep-06-2007, 10:16 AM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة طلب العلم فريضة

شكرا لك أخي الكريم على المعلومات المفيدة والقيمة وجزاك الله كل خير...تحياتي

اختي طلب العلم فريضة
شكرا لمرورك الكريم
وجزاكي الله عنا كل خير

خيال14 · Sep-06-2007, 11:06 AM

مــــــــــــــــــــــشكور

السايح · Sep-10-2007, 08:02 AM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة خيال14

مــــــــــــــــــــــشكور

اخي خيال
شكرا لمرورك الكريم
وجزاك الله عنا كل خير

ابراهيم محمد الفيومي · Sep-12-2007, 01:01 PM

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
من المواضيع ذات العلاقة بما كتب أعلاه موضوع القيادة في المكتبات ومراكز المعلومات ولذا اقتبس ما ورد فيه مع العودة الى الدراسة والتي نشرت في موقع منتديات اليسير
صفات القيادة
من الصفات التي يجب أن يتحلى بها القيادي في المكتبات ومراكز المعلومات :
القدرة على التكتيك , والذكاء , والحكم الصائب , والتعاون , و الاستقرار , والقدرة على التخطيط , والإشراف , و الإدارة , واتخاذ القرارات , والقدرة على التأثير الحسن , (البدري 2002 : 194 ) وكذلك من السمات والميزات التي يجب توافرها بالحد الأدنى في القادة الناجحون هي : القدرة على التمييز , والقدرة على المبادرة , الاستقامة , و نفاذ البصيرة , والفاعلية , والإقدام , والمهارات في العلاقات الاتسانية , (البدري 2002 : 18) , أن يكون منصفا للآخرين , وطموح , ويمكن الوثوق به , ويكرس نفسه للعمل , ومتعاون مع الآخرين , وقد تتوافر سمات أخرى مثل القوة , والمثابرة , والجرأة , والتصميم . (البدري 2002 : 19)
وبعض صفات الإداريين التي ترفع الروح المعنوية ومنها :
1. البشاشة
2. الهدوء
3. الثبات في المزاج
4. عدم الأنانية
5. الصدق
6. الكرامة
7. حسن التصرف
8. الصبر
9. الحزم
10. الكلام بدقة وفي الموضوع ( أبو العينين 2002 : 238-239 )
ويبدو انه لابد من توفر مكونات شخصية للقادة الناجحين في المكتبات ومراكز المعلومات هي :

الطاقة الفيزيائية والعصبية
الحس بالغرض والاتجاه
الحماس
الرفقة والتعاطف
النزاهة ( دنكان 1989 : 226 )

ومن صفات الإداري كقائد ناجح في المكتبات ومراكز المعلومات ما يلي :

العقيدة الصحيحة
الشورى
الاستناد الى الحقائق
الحرص الشديد
الفطنة وبد النظر
الشجاعة
القابلية البدنية
القدرة على تحمل المسؤولية
معرفة الأصول العلمية للإدارة
العقلية المنظمة
الشعور الإنساني في المعاملة
القدرة على حوز الثقة
المحبة المتبادلة ( أبو العينين 2002 :240-241 )

فالقادة الحقيقيون لا يسعون للتطوير و النمو الذاتي فقط ،وعندما يكون جو العمل سليما و صحيا و خاليا من التفاهات يتم حينها تبادل الأفكار بحرية مما يؤدي إلى التعاون ،ومن خلال هذا التعاون تصبح المنظمة و العاملون فيها جزءا متكاملا لا يتجزأ منتجين فريقا يتصدى لأقوى الفرق و المهام.
سمات القائد الفعال في المكتبات ومراكز المعلومات
يمكن تحديدها بما يلي :

القدرة على التطوير وزيادة روح التعاون وروح الفريق
القدرة على مساعدة المؤسسة في إحداث التغيير ورفع مستوى كفاءتها في مواجهة التحديات
تكوين الاتجاه الايجابي من خلال القدرة على التخطيط والإعداد لمواجهة المواقف غير المتوقعة
الاستفادة من الطاقات الشخصية والقدرة على التأثير في الآخرين
الإحاطة الكاملة بشبكات الاتصال بين الأفراد والمجموعات
تحمل الآراء النقدية البناءة والقدرة على التعامل معها
بعد النظر والقدرة على تحديد الرؤية
التكامل والعدل والأمانة والخلق الرفيع
الكفاءة في المهارات والتصرف النضج
القدرة على الإقناع والتأثير
القدرة على حل المشكلات والمرونة العقلية
الوعي بالذات وضبط النفس والتوجيه الذاتي والاتزان ( حسين وحسين 2006 : 114- 119 )

خصائص القيادة الفعالة في المكتبات ومراكز المعلومات

القدوة الحسنة للآخرين
القدرة والمهارة الإدارية العالية من خلال ممارسة العمل الإداري بفعالية
العلاقات الإنسانية عند التعامل مع الآخرين
القدرة والمهارة على تحقيق الاتصال الفعال بين الإدارة والعاملين
التكيف مع الظروف المحيطة والمواقف بما يحقق الأهداف للمؤسسة
تحقيق التوازن بين أهداف المؤسسة وأهداف العاملين وعدم التضارب بينهما
تحقيق الرضا الداخلي للعاملين عن الوظيفة
توفير المناخ الصحيح للابتكار والإبداع وتقديم الأفكار الجديدة
تحقيق المشاركة الفعالة للعاملين في تحليل المشكلات والتخطيط واتخاذ القرارات
الموضوعية والبعد عن الذاتية والأهواء الشخصية في القيادة
توفير العدالة والمساواة في المؤسسة
الرؤية المستقبلية والقدرة على التخطيط الاستراتيجي
تجسيد القيم والمعتقدات الخاصة بممارسة العمل وتعزيز الطموح
معالجة النزاع والصراع التنظيمي وعدم حدوثه
المحافظة على وحدة الجماعة وتماسكها في تحقيق الأهداف للمؤسسة ( إدريس 2005 : 507-508 )

ومن المقومات والدعائم الأساسية للقائد الفعال في المكتبات ومراكز المعلومات :

تحديد الأولويات 0
الرؤية والإبداع 0
التفويض 0
التحفيز الذاتي 0
الثقة بالنفس 0
الالتزام 0
المرونة 0
التنظيم 0
صنع القرار 0
تقبل المخاطرة ( حسين وحسين 2006 : 121-122 )

ادوار القائد في المكتبات ومراكز المعلومات

اختيار الأشخاص المناسبين للاماكن المناسبة لهم في المكتبة أو مركز المعلومات 0
الاتصال الفعال بكافة المؤسسات الموجودة في البيئة , الحكومية والخاصة , المدنية والعسكرية 0
تفقد الموظفين وتقديم النصح والإرشاد لهم ومقابلة المراجعين والبت في قضاياهم وذلك ضمن الحدود المتاحة 0
دراسة قضايا الميدان وتحقيقاتها ومعالجتها وإبداء الرأي حسب الأنظمة والقوانين 0
توخي الموضوعية في تقييم المرؤوسين 0
مشاركة العاملين في أفراحهم وأتراحهم 0
الاهتمام بنظافة المؤسسة والوضع الصحي للمرؤوسين 0
عمل الدورات التدريبية وورشات العمل للمرؤوسين التي ترفع من سويتهم المهنية 0
غرس الفضيلة والمعتقدات السليمة في نفوس المرؤوسين 0
زيادة فاعلية استخدام المكتبة بما فيها المختبرات وكافة الأقسام والمرافق التي تتبع للمكتبة 0
تنمية التعاون بين البيئة الداخلية للمؤسسة والبيئة الخارجية
جعل المكتبة مركز للإشعاع والتطوير ونقطة انطلاق لإحداث التغيير
تحديد حاجات المرؤوسين في المكتبة وتلبيتها
المبادأة والمبادرة بتقديم الأفكار والأساليب الجيدة والطرق المستحدثة لحل المشكلات
تحقيق الأهداف المنشودة من خلال التنسيق بين جهود العاملين في المكتبة
حسن استثمار الوقت والقدرة على إدارة الوقت
التعاون والتشاور وإيجاد قنوات اتصال بين القيادة والعاملين في المكتبة
العدالة والمساواة بين العاملين في المكتبات ومراكز المعلومات وإتاحة الفرص المتكافئة
التقدير والثناء والمكافأة لمن يستحق من العاملين في المكتبات ومراكز المعلومات
إتاحة الفرصة للعاملين أو المرؤوسين بتفويض السلطة لهم في اتخاذ القرارات

( عطوي 2004 : 73-74 )

السايح · Sep-13-2007, 11:47 AM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ابراهيم الفيومي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
من المواضيع ذات العلاقة بما كتب أعلاه موضوع القيادة في المكتبات ومراكز المعلومات ولذا اقتبس ما ورد فيه مع العودة الى الدراسة والتي نشرت في موقع منتديات اليسير

صفات القيادة
من الصفات التي يجب أن يتحلى بها القيادي في المكتبات ومراكز المعلومات :
القدرة على التكتيك , والذكاء , والحكم الصائب , والتعاون , و الاستقرار , والقدرة على التخطيط , والإشراف , و الإدارة , واتخاذ القرارات , والقدرة على التأثير الحسن , (البدري 2002 : 194 ) وكذلك من السمات والميزات التي يجب توافرها بالحد الأدنى في القادة الناجحون هي : القدرة على التمييز , والقدرة على المبادرة , الاستقامة , و نفاذ البصيرة , والفاعلية , والإقدام , والمهارات في العلاقات الاتسانية , (البدري 2002 : 18) , أن يكون منصفا للآخرين , وطموح , ويمكن الوثوق به , ويكرس نفسه للعمل , ومتعاون مع الآخرين , وقد تتوافر سمات أخرى مثل القوة , والمثابرة , والجرأة , والتصميم . (البدري 2002 : 19)
وبعض صفات الإداريين التي ترفع الروح المعنوية ومنها :
1. البشاشة
2. الهدوء
3. الثبات في المزاج
4. عدم الأنانية
5. الصدق
6. الكرامة
7. حسن التصرف
8. الصبر
9. الحزم
10. الكلام بدقة وفي الموضوع ( أبو العينين 2002 : 238-239 )
ويبدو انه لابد من توفر مكونات شخصية للقادة الناجحين في المكتبات ومراكز المعلومات هي :

الطاقة الفيزيائية والعصبية
الحس بالغرض والاتجاه
الحماس
الرفقة والتعاطف
النزاهة ( دنكان 1989 : 226 )

ومن صفات الإداري كقائد ناجح في المكتبات ومراكز المعلومات ما يلي :

العقيدة الصحيحة
الشورى
الاستناد الى الحقائق
الحرص الشديد
الفطنة وبد النظر
الشجاعة
القابلية البدنية
القدرة على تحمل المسؤولية
معرفة الأصول العلمية للإدارة
العقلية المنظمة
الشعور الإنساني في المعاملة
القدرة على حوز الثقة
المحبة المتبادلة ( أبو العينين 2002 :240-241 )

فالقادة الحقيقيون لا يسعون للتطوير و النمو الذاتي فقط ،وعندما يكون جو العمل سليما و صحيا و خاليا من التفاهات يتم حينها تبادل الأفكار بحرية مما يؤدي إلى التعاون ،ومن خلال هذا التعاون تصبح المنظمة و العاملون فيها جزءا متكاملا لا يتجزأ منتجين فريقا يتصدى لأقوى الفرق و المهام.
سمات القائد الفعال في المكتبات ومراكز المعلومات
يمكن تحديدها بما يلي :

القدرة على التطوير وزيادة روح التعاون وروح الفريق
القدرة على مساعدة المؤسسة في إحداث التغيير ورفع مستوى كفاءتها في مواجهة التحديات
تكوين الاتجاه الايجابي من خلال القدرة على التخطيط والإعداد لمواجهة المواقف غير المتوقعة
الاستفادة من الطاقات الشخصية والقدرة على التأثير في الآخرين
الإحاطة الكاملة بشبكات الاتصال بين الأفراد والمجموعات
تحمل الآراء النقدية البناءة والقدرة على التعامل معها
بعد النظر والقدرة على تحديد الرؤية
التكامل والعدل والأمانة والخلق الرفيع
الكفاءة في المهارات والتصرف النضج
القدرة على الإقناع والتأثير
القدرة على حل المشكلات والمرونة العقلية
الوعي بالذات وضبط النفس والتوجيه الذاتي والاتزان ( حسين وحسين 2006 : 114- 119 )

خصائص القيادة الفعالة في المكتبات ومراكز المعلومات

القدوة الحسنة للآخرين
القدرة والمهارة الإدارية العالية من خلال ممارسة العمل الإداري بفعالية
العلاقات الإنسانية عند التعامل مع الآخرين
القدرة والمهارة على تحقيق الاتصال الفعال بين الإدارة والعاملين
التكيف مع الظروف المحيطة والمواقف بما يحقق الأهداف للمؤسسة
تحقيق التوازن بين أهداف المؤسسة وأهداف العاملين وعدم التضارب بينهما
تحقيق الرضا الداخلي للعاملين عن الوظيفة
توفير المناخ الصحيح للابتكار والإبداع وتقديم الأفكار الجديدة
تحقيق المشاركة الفعالة للعاملين في تحليل المشكلات والتخطيط واتخاذ القرارات
الموضوعية والبعد عن الذاتية والأهواء الشخصية في القيادة
توفير العدالة والمساواة في المؤسسة
الرؤية المستقبلية والقدرة على التخطيط الاستراتيجي
تجسيد القيم والمعتقدات الخاصة بممارسة العمل وتعزيز الطموح
معالجة النزاع والصراع التنظيمي وعدم حدوثه
المحافظة على وحدة الجماعة وتماسكها في تحقيق الأهداف للمؤسسة ( إدريس 2005 : 507-508 )

ومن المقومات والدعائم الأساسية للقائد الفعال في المكتبات ومراكز المعلومات :

تحديد الأولويات 0
الرؤية والإبداع 0
التفويض 0
التحفيز الذاتي 0
الثقة بالنفس 0
الالتزام 0
المرونة 0
التنظيم 0
صنع القرار 0
تقبل المخاطرة ( حسين وحسين 2006 : 121-122 )

ادوار القائد في المكتبات ومراكز المعلومات

اختيار الأشخاص المناسبين للاماكن المناسبة لهم في المكتبة أو مركز المعلومات 0
الاتصال الفعال بكافة المؤسسات الموجودة في البيئة , الحكومية والخاصة , المدنية والعسكرية 0
تفقد الموظفين وتقديم النصح والإرشاد لهم ومقابلة المراجعين والبت في قضاياهم وذلك ضمن الحدود المتاحة 0
دراسة قضايا الميدان وتحقيقاتها ومعالجتها وإبداء الرأي حسب الأنظمة والقوانين 0
توخي الموضوعية في تقييم المرؤوسين 0
مشاركة العاملين في أفراحهم وأتراحهم 0
الاهتمام بنظافة المؤسسة والوضع الصحي للمرؤوسين 0
عمل الدورات التدريبية وورشات العمل للمرؤوسين التي ترفع من سويتهم المهنية 0
غرس الفضيلة والمعتقدات السليمة في نفوس المرؤوسين 0
زيادة فاعلية استخدام المكتبة بما فيها المختبرات وكافة الأقسام والمرافق التي تتبع للمكتبة 0
تنمية التعاون بين البيئة الداخلية للمؤسسة والبيئة الخارجية
جعل المكتبة مركز للإشعاع والتطوير ونقطة انطلاق لإحداث التغيير
تحديد حاجات المرؤوسين في المكتبة وتلبيتها
المبادأة والمبادرة بتقديم الأفكار والأساليب الجيدة والطرق المستحدثة لحل المشكلات
تحقيق الأهداف المنشودة من خلال التنسيق بين جهود العاملين في المكتبة
حسن استثمار الوقت والقدرة على إدارة الوقت
التعاون والتشاور وإيجاد قنوات اتصال بين القيادة والعاملين في المكتبة
العدالة والمساواة بين العاملين في المكتبات ومراكز المعلومات وإتاحة الفرص المتكافئة
التقدير والثناء والمكافأة لمن يستحق من العاملين في المكتبات ومراكز المعلومات
إتاحة الفرصة للعاملين أو المرؤوسين بتفويض السلطة لهم في اتخاذ القرارات

( عطوي 2004 : 73-74 )

اخي ابراهيم الفيومي
شكرا لمرورك الكريم
وشكرا لك على هالاضافة التي اثرت الموضع

Sep-05-2007, 01:10 PM	المشاركة1
المعلومات السايح مشرف منتديات اليسير محمد الغول البيانات العضوية: 16419 تاريخ التسجيل: Mar 2006 الدولة: فلسطيـن المشاركات: 1,360 بمعدل : 0.20 يومياً	خصائص عمل مدير المكتبة او مركز المعلومات العصري الناجح خصائص عمل مدير المكتبة او مركز المعلومات العصري الناجح هناك مجموعة من الخصائص التي يجب توفرها في مدير المكتبة الفاعل العصري , وهي: اولاً : الاهتمام بالعاملين والإنتاجية : المدير الفعال هو الذي يرسخ القاعدة التي تنص على ان العمل خاضعا لمعايير وتوقعات ادائية محددة تطلق العنان لقدرات العاملين وطاقاتهم. ذلك ان العاملين اذا احسو ان النظرة اليهم لا تعدو النظرة الى الات تعمل فقط , نجدهم لا يشعرون بأي الترزام حيال تحقيق اهداف المكتبة او مركز المعلومات التي يعملون فيها ويزيد تزمرهم في العمل ويقل رضاهم عنه. ثانياً : تخصيص الوقت للعمل فقط : المدير الفعال هو الذي يصرف معظم وقته في تدبر امور المكتبة ويخصص هذا الوقت لخلق فرص التطوير والتنمية وحل المشكلات واتخاذ القراررات ةتدريب مرؤوسيه وتحسين العلاقات بالاخرين ولا يخصص هذا الوقت خدمة لاغراضه الشخصية. ثالثاً : استخدام الاسلوب العام في التعامل مع المرؤوسين : المدير الفعال هو الذي يقوم باجراء مناقشات مع مرؤوسيه حول المجال الكلي او العام والغرض الاساسي من وراء الواجبات والمهام المطلوبة بحيث يتيح لهم حرية الحركة في اداء هذه الواجبات والمهام. رابعاً : بناء روح العمل الجماعي وتنميتها : المدير الفعال هو الذي يعمل بنتظام مع مرؤوسيه بطريقة تسمح لهم بالتحدث فيما بينهم والمشاركة في طرح الافكار وتكوين الاتجاهات وحل المشكلات وتحديد الاهداف المستقبلية . ويقتضي لتطوير روح العمل الجماعي الاحساس بالاعتزاز الجماعي ان يعمل الموظفون بروح الفريق الواحد في تأدية الاعمال والمهام المنوطة بهم خامساً : إبقاء المرؤوسين على معرفة مستمرة بسير العمل وتطوراته : المدير الفعال هو من يتخذ الخطوات اللازمة لإبقاء مرؤوسيه على اطلاع مستمر بما يدور حولهم من أمور ومستجدات وما يطرأ على المكتبة ويؤثر في عملها . إن إطلاع العاملين في المكتبة أو مركز المعلومات على سير العمل وتطوراته وما يحصل من أمور قد تؤثر في حياتهم العملية اليومية ، وتزويدهم بمعلومات راجعة بهذا الشأن يؤدي إلى تطوير واضح في أدائهم الوظيفي وإنتاجيتهم في العمل . سادساً : السماح للمرؤوسين بتبادل الآراء فيما بينهم وبين الإدارة : المدير الفعال هو الذي يعترف بمحدودية إمكانياته ، ويسعى بالتالي إلى الحصول على المعلومات والنصيحة من الآخرين . فهو منفتح على المعلومات اللازمة والضرورية من أي مصدر كان وتتاح للعاملين تحت إشرافه فرصة التأثير فيه ، ولا يشعر بالخطر أو التهديد عندما يطرح العاملون أفكاراً جديدة مخالفة لأفكاره وتؤدي إلى تحقيق آداء أفضل . سابعاً : التخفيف من الضغوط وقت الأزما ت : المدير الفعال هو الذي يواجه الأزمات بالتخفيف من الضغوط على مرؤوسيه وحثهم على بذل أقصى جهد مما يقلل من الوقوع في الأخطاء ويخفف من حدة الأزمة وتلافي آثارها . ثامناً : تأثير المدير على رؤسائه في المؤسسة الأم : المدير الفعال هو من تتوفر لديه القوة والمهارة اللازمتان للتأثير في رؤسائه في المؤسسة الأم التي تتبعها المكتبة بقدر ما تتوفر لديه القوة والمهارة اللازمتان له للتأثير في مرؤوسيه . والمدير الفعال أيضاً هو من يقوم باتخاذ إجراءات عملية وفعلية إزاء اقتراحات مرؤوسيه وأفكارهم ومتطلباتهم ويدعم هذه الاقتراحات والأفكار والطلبات لدى الإدارة العليا ، ولا يقطع على نفسه الوعود التي لايمكن تنفيذها . تاسعاً : تقليل الفروقات بين المدير ومرؤوسيه وبين فئات العاملين أنفسهم : المدير الفعال هو الذي يقلل الفروقات بين المستويين التنفيذي والاشرافي للعمل الإداري ويعمل على تأكيد الانسياب الحر للمعلومات بين مختلف الوحدات الإدارية بحيث يشعر الموظف بالحرية والارتياح عندما يعبر عن رأيه وعما يجول بخاطره ، ويعمل على تأكيد المساواة بين مرؤوسيه . عاشراً : الاستعداد للقيام بالأعمال الصغيرة اليومية : المدير الفعال هو الذي يوفق بين العمل الإداري والعمل الفني بحيث يفترض منه معرفة جزئيات عمل كل مرؤوس معرفة تامة تمكنه من تقديم يد العون له في حل المشكلات المعقدة التي يواجهها . حادي عشر : قدرة المدير على التنبؤ باتجاهات التكنولوجيا وتأثيرها على الأفراد : المدير الفعال هو الذي يتعلم كيف يستوعب دينامية التكنولوجيا وأن يتنبأ باتجاه التغيير فيها وسرعته ، والاستفادة من المزايا التي توفرها التكنولوجيا للمكتبة أو مركز المعلومات . وهو أيضاً من يتنبأ بالآثار الاقتصادية لهذه التكنولوجيا على العمل وبتأثيرها على خدمات المعلومات والمستفيدين والعاملين . ثاني عشر : المرونة في مواجهة التغيير في بيئة العمل : المدير الفعال هو من لديه القدرة على إحداث بعض التغيير لمواجهة الظروف المتجددة والمستجدة وتشمل الظروف المتغيرة هذه التغير في حجم المكتبة أو مركز المعلومات ، ودخول التكنولوجيا والتغير في ميول ودوافع العاملين والمستفيدين والتغيرات الاقتصادية والسياسية والاجتماعية والبيئية وغيرها وعلى المدير هنا أن تكون لديه القدرة على اتخاذ قراراته بسرعة وأن تكون لديه القدرة على تعديل سياساته في العمل واستراتجيته فيه ، وأن يكون قادراً على تعديل خططه لكي تتواءم مع التكنولوجيا الحديثة بمعنى آخر على المدير أن يوفر للبيئة الداخلية للمكتبة أو مركز المعلومات المرونة الكافية لكي تظل منسجمة مع البيئة الخارجية التي تعمل في إطارها . ثالث عشر : متابعة المدير للبحوث والتطور في مجالي علم المكتبات والمعلومات والإدارة : المدير الفعال هو الذي يؤمن بالتعلم الذاتي المستمر ويعمل على تطوير نفسه ومعلوماته في مجالات علوم المكتبات والمعلومات والإدارة وعلوم آخرى ذات صلة كعلم النفس والاقتصاد والأخلاق وغيرها . وهو من يعمل جاداً على متابعة التطورات الحديثة من خلال حضور المؤتمرات والندوات والمحاضرات والمشاركة الفعالة فيها . مما سبق يتبين لنا عظم المسؤولية الملقاة على عاتق مديري المكتبات ومراكز المعلومات ودقة الأعمال التي يقوم بها . وأهمية اختيار المدير الكفء والفعال أنى كان موقعه ومهما كبر حجم المكتبة / مركز المعلومات الذي يترأسها أو صغر فبدون المدير الكفء والفعال لا يمكن للمكتبات ومراكز المعلومات أن تحقق أهدافها وهذا يثير السؤال التالي : من هو الشخص المؤهل لأن يكون مديراً للمكتبة أو مركز المعلومات ؟ إذ هناك اتجاهان حول هذا الأمر . الاتجاه الأول يقول بضرورة أن يحمل مدير المكتبة أو مركز المعلومات مؤهلاً أكاديمياً في علم المكتبات أو المعلومات ، والاتجاه الآخر يفترضه أن يكون متخصصاً في علم المكتبات أو المعلومات وأن يكون لديه تدريب وخبرة في مجال الإدارة . المصدر المرجع في علم المكتبات والمعلومات اقم دولة الاسلام في قلبك قبل ان تقمها على ارضك أبو عبدالرحمن

Sep-05-2007, 05:20 PM	المشاركة2
المعلومات طلب العلم فريضة مشرفة منتديات اليسير أم مــاريــا البيانات العضوية: 32145 تاريخ التسجيل: Aug 2007 الدولة: السعـوديّة المشاركات: 1,120 بمعدل : 0.18 يومياً	شكرا لك أخي الكريم على المعلومات المفيدة والقيمة وجزاك الله كل خير...تحياتي (( إقرأ كتابك كفى بنفسك اليوم عليك حسيبا ))

Sep-12-2007, 01:01 PM	المشاركة6
المعلومات ابراهيم محمد الفيومي مشرف منتديات اليسير أخصائي مكتبات ومعلومات البيانات العضوية: 31463 تاريخ التسجيل: Jun 2007 الدولة: الأردن المشاركات: 2,507 بمعدل : 0.40 يومياً	السلام عليكم ورحمة الله وبركاته من المواضيع ذات العلاقة بما كتب أعلاه موضوع القيادة في المكتبات ومراكز المعلومات ولذا اقتبس ما ورد فيه مع العودة الى الدراسة والتي نشرت في موقع منتديات اليسير *صفات القيادة* *من الصفات التي يجب أن يتحلى بها القيادي في المكتبات ومراكز المعلومات :* القدرة على التكتيك , والذكاء , والحكم الصائب , والتعاون , و الاستقرار , والقدرة على التخطيط , والإشراف , و الإدارة , واتخاذ القرارات , والقدرة على التأثير الحسن , (البدري 2002 : 194 ) وكذلك من السمات والميزات التي يجب توافرها بالحد الأدنى في القادة الناجحون هي : القدرة على التمييز , والقدرة على المبادرة , الاستقامة , و نفاذ البصيرة , والفاعلية , والإقدام , والمهارات في العلاقات الاتسانية , (البدري 2002 : 18) , أن يكون منصفا للآخرين , وطموح , ويمكن الوثوق به , ويكرس نفسه للعمل , ومتعاون مع الآخرين , وقد تتوافر سمات أخرى مثل القوة , والمثابرة , والجرأة , والتصميم . (البدري 2002 : 19) *وبعض صفات الإداريين التي ترفع الروح المعنوية ومنها :* 1. *البشاشة* 2. *الهدوء* 3. *الثبات في المزاج* 4. *عدم الأنانية* 5. *الصدق* 6. *الكرامة* 7. *حسن التصرف* 8. *الصبر* 9. *الحزم* *10.* *الكلام بدقة وفي الموضوع ( أبو العينين 2002 : 238-239 )* *ويبدو انه لابد من توفر مكونات شخصية للقادة الناجحين في المكتبات ومراكز المعلومات هي :* *الطاقة الفيزيائية والعصبية* *الحس بالغرض والاتجاه* *الحماس* *الرفقة والتعاطف* *النزاهة ( دنكان 1989 : 226 )* *ومن صفات الإداري كقائد ناجح في المكتبات ومراكز المعلومات ما يلي :* *العقيدة الصحيحة* *الشورى* *الاستناد الى الحقائق* *الحرص الشديد* *الفطنة وبد النظر* *الشجاعة* *القابلية البدنية* *القدرة على تحمل المسؤولية* *معرفة الأصول العلمية للإدارة* *العقلية المنظمة* *الشعور الإنساني في المعاملة* *القدرة على حوز الثقة* *المحبة المتبادلة ( أبو العينين 2002 :240-241 )* فالقادة الحقيقيون لا يسعون للتطوير و النمو الذاتي فقط ،وعندما يكون جو العمل سليما و صحيا و خاليا من التفاهات يتم حينها تبادل الأفكار بحرية مما يؤدي إلى التعاون ،ومن خلال هذا التعاون تصبح المنظمة و العاملون فيها جزءا متكاملا لا يتجزأ منتجين فريقا يتصدى لأقوى الفرق و المهام. *سمات القائد الفعال* *في المكتبات ومراكز المعلومات* *يمكن تحديدها بما يلي :* *القدرة على التطوير وزيادة روح التعاون وروح الفريق* *القدرة على مساعدة المؤسسة في إحداث التغيير ورفع مستوى كفاءتها في مواجهة التحديات* *تكوين الاتجاه الايجابي من خلال القدرة على التخطيط والإعداد لمواجهة المواقف غير المتوقعة* *الاستفادة من الطاقات الشخصية والقدرة على التأثير في الآخرين* *الإحاطة الكاملة بشبكات الاتصال بين الأفراد والمجموعات* *تحمل الآراء النقدية البناءة والقدرة على التعامل معها* *بعد النظر والقدرة على تحديد الرؤية* *التكامل والعدل والأمانة والخلق الرفيع* *الكفاءة في المهارات والتصرف النضج* *القدرة على الإقناع والتأثير* *القدرة على حل المشكلات والمرونة العقلية* *الوعي بالذات وضبط النفس والتوجيه الذاتي والاتزان ( حسين وحسين 2006 : 114- 119 )* *خصائص القيادة الفعالة* *في المكتبات ومراكز المعلومات* *القدوة الحسنة للآخرين* *القدرة والمهارة الإدارية العالية من خلال ممارسة العمل الإداري بفعالية* *العلاقات الإنسانية عند التعامل مع الآخرين* *القدرة والمهارة على تحقيق الاتصال الفعال بين الإدارة والعاملين* *التكيف مع الظروف المحيطة والمواقف بما يحقق الأهداف للمؤسسة* *تحقيق التوازن بين أهداف المؤسسة وأهداف العاملين وعدم التضارب بينهما* *تحقيق الرضا الداخلي للعاملين عن الوظيفة* *توفير المناخ الصحيح للابتكار والإبداع وتقديم الأفكار الجديدة* *تحقيق المشاركة الفعالة للعاملين في تحليل المشكلات والتخطيط واتخاذ القرارات* *الموضوعية والبعد عن الذاتية والأهواء الشخصية في القيادة* *توفير العدالة والمساواة في المؤسسة* *الرؤية المستقبلية والقدرة على التخطيط الاستراتيجي* *تجسيد القيم والمعتقدات الخاصة بممارسة العمل وتعزيز الطموح* *معالجة النزاع والصراع التنظيمي وعدم حدوثه* *المحافظة على وحدة الجماعة وتماسكها في تحقيق الأهداف للمؤسسة ( إدريس 2005 : 507-508 )* *ومن المقومات والدعائم الأساسية للقائد الفعال* *في المكتبات ومراكز المعلومات* : *تحديد الأولويات 0* *الرؤية والإبداع 0* *التفويض 0* *التحفيز الذاتي 0* *الثقة بالنفس 0* *الالتزام 0* *المرونة 0* *التنظيم 0* *صنع القرار 0* *تقبل المخاطرة ( حسين وحسين 2006 : 121-122 )* *ادوار القائد* *في المكتبات ومراكز المعلومات* *اختيار الأشخاص المناسبين للاماكن المناسبة لهم في المكتبة أو مركز المعلومات 0* *الاتصال الفعال بكافة المؤسسات الموجودة في البيئة , الحكومية والخاصة , المدنية والعسكرية 0* *تفقد الموظفين وتقديم النصح والإرشاد لهم ومقابلة المراجعين والبت في قضاياهم وذلك ضمن الحدود المتاحة 0* *دراسة قضايا الميدان وتحقيقاتها ومعالجتها وإبداء الرأي حسب الأنظمة والقوانين 0* *توخي الموضوعية في تقييم المرؤوسين 0* *مشاركة العاملين في أفراحهم وأتراحهم 0* *الاهتمام بنظافة المؤسسة والوضع الصحي للمرؤوسين 0* *عمل الدورات التدريبية وورشات العمل للمرؤوسين التي ترفع من سويتهم المهنية 0* *غرس الفضيلة والمعتقدات السليمة في نفوس المرؤوسين 0* *زيادة فاعلية استخدام المكتبة بما فيها المختبرات وكافة الأقسام والمرافق التي تتبع للمكتبة 0* *تنمية التعاون بين البيئة الداخلية للمؤسسة والبيئة الخارجية* *جعل المكتبة مركز للإشعاع والتطوير ونقطة انطلاق لإحداث التغيير* *تحديد حاجات المرؤوسين في المكتبة وتلبيتها* *المبادأة والمبادرة بتقديم الأفكار والأساليب الجيدة والطرق المستحدثة لحل المشكلات* *تحقيق الأهداف المنشودة من خلال التنسيق بين جهود العاملين في المكتبة* *حسن استثمار الوقت والقدرة على إدارة الوقت* *التعاون والتشاور وإيجاد قنوات اتصال بين القيادة والعاملين في المكتبة* *العدالة والمساواة بين العاملين* *في المكتبات ومراكز المعلومات* *وإتاحة الفرص المتكافئة* *التقدير والثناء والمكافأة لمن يستحق من العاملين* *في المكتبات ومراكز المعلومات* *إتاحة الفرصة للعاملين أو المرؤوسين بتفويض السلطة لهم في اتخاذ القرارات* *( عطوي 2004 : 73-74 )*

المواضيع المتشابهه
الموضوع	كاتب الموضوع	المنتدى	مشاركات	آخر مشاركة
الإنترنت في المكتبات	شرف رداد	منتدى تقنية المعلومات	11	Jan-17-2014 01:08 AM
أمن المعلومات	الاء المهلهل	المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات	12	Jan-17-2014 01:05 AM
الفهرس الموحد لكتب المكتبات	د. صلاح حجازي	المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات	22	Oct-19-2011 06:24 PM
ماهي المصادر البشرية التي يمكن أن تساعد المستفيدين في تحديد الوصول إلى مصادر الداخلية	جآء الأمل	منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية	18	Oct-13-2011 12:29 PM
اختصاصي المعلومات ودوره في إرساء مجتمع المعلومات	aymanq	المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات	2	Nov-13-2007 03:38 AM

Sep-06-2007, 11:06 AM	المشاركة4
المعلومات خيال14 مكتبي مثابر البيانات العضوية: 16252 تاريخ التسجيل: Mar 2006 الدولة: السعـوديّة المشاركات: 40 بمعدل : 0.01 يومياً	مــــــــــــــــــــــشكور

الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)