[ولاء شيخ]

1
قسم التزويد والتبادل والاهداء : وتكون مهام واعمال هذا القسم كما يلي : أ . العمل على اقتناء الكتب والمواد المكتبية والحصول عليها سواء عن طريق الشراء او الاهداء او التبادل . ب. تسجيل الكتب والمواد المكتبية الواردة لدائرة في السجلات المخصصة لذلك وتنظيم مستندات الادخال حسب الاصول ، وكذلك ختم تلك الكتب بالخاتم الرسمي وعمل بطاقات لها لاستخدامها ومطابقتها مع مستندات الاخراج عند تقديم الكتب كهدايا للجهات المختلفة . ج. تقديم معلومات ببليوغرافية كاملة عن الكتب وغيرها من المواد المكتبية الاخرى للباحثين والمهتمين والمعنيين . د. العمل على وضع اسس واضحة ومحددة يتم من خلالها الحصول على افضل المطبوعات باقل التكاليف وباسرع وقت ممكن . هـ. اعداد قوائم بالكتب لاغراض التبادل والاهداء مع المكتبات والمؤسسات المختلفة في الداخل والخارج . و. السعي باستمرار لتطوير ورفد المكتبة من خلال اعتماد اسلوب التبادل والتهادي مع المكتبات والمؤسسات الثقافية داخل المملكة وخارجها . ز. ترتيب واعداد مجموعات الكتب المناسبة لاغراض التبادل والتهادي مع المكتبات العامة والخاصة ومكتبات الجمعيات والاندية والمؤسسات وغيرها ، وتنظيم مستندات الاخراج اللازمة لذلك . ح. عمل جرد دوري لموجودات المكتبة واعداد كشوف تفصيلية بالكتب التي تم التزويد بها والكتب المهداة .
.
2
قسم الفهرسة والتصنيف والتدريب : وتكون مهام واعمال هذا القسم كما يلي : أ . القيام بفهرسة وتصنيف المقتنيات وفق الاسس والمعايير الدولية المتبعة . ب. طباعة بطاقات الفهرسة وتدقيقها وتصويرها واعدادها لفهرس المكتبة ولاغراض مشروع الفهرس الموحد . ج. حصر واعداد الكتب المراد تجليدها ، والكتابة بالقلم الكهربائي على كعب الكتاب بعد تجليده . د. ترتيب الكتب والمواد المكتبية حسب نظام التصنيف المتبع واعدادها للاستفادة منها . ج. تدريب وتاهيل الكوادر المتخصصة المعنية على مختلف الاعمال الفنية للمكتبات والتوثيق والوثائق .
.
3
قسم الدوريات : أ . العمل على التزويد بالدريات والمسلسلات المناسبة بالتنسيق مع الاقسام المختصة الاخرى سواء عن طريق الشراء او الاشتراك او لاهداء او التبادل او الايداع .. ب. القيام بالاجراءات الفنية التي تتطلبها الدوريات المتوافرة من فهرسة وتصنيف وترتيب واعداد البطاقات اللازمة . ج. متابعة الحصول على اعداد الدوريات القديمة وغير المتوفرة في الدائرة في ضوء المخصصات المرصودة لذلك . د. اعداد مجموعات الدوريات والصحف اليومية والاسبوعية لتجليدها . هـ. تسهيل الباحثين والدارسين الراغبين بالاطلاع على الدوريات الموجودة في الدائرة .
.
4
قسم المراجع : وتكون مهام واعمال هذا القسم كما يلي : أ . العمل على توفير الكتب المرجعية بالتنسيق مع الاقسام المختصة الاخرى . ب. تنظيم وترتيب الكتب والمواد المرجعية المتوافرة لدى الدائرة . ج. تقديم الخدمات المرجعية وذلك بمساعدة الباحثين في الوصول للمراجع المناسبة في اقصر وقت واقل جهد ممكن ، وتوجيههم وارشادهم الى كيفية استخدام هذه المراجع للحصول على المعلومات التي يحتاجونها لاغراض بحثهم .
.
5
قسم الاعارة : وتكون مهام واعمال هذا القسم كما يلي : أ . القيام بخدمة المستفيدين عن طريق اعارتهم مجموعات من الكتب حسب نظام الاعارة المتبع في الدائرة . ب. متابعة الكتب المتاخرة واعادتها الى المكتبة . ج. تطوير برنامج الاعارة المتبادلة بين مكتبة الدائرة والمكتبات الاخرى وفق سياسة محددة . د. اعادة المكتبات العامة حديثة التاسيس مجموعات متنوعة من الكتب الثقافية لفترة محددة وفق قوائم معدة لهذه الغاية والتاكد من اعارتها عند انقضاء المدة المتفق عليها .
.
6
قسم المكتبات العامة : وتكون مهام واعمال هذا القسم كما يلي : أ . العمل على دعم وتشجيع تاسيس وتطوير المكتبات بانواعها خاصة ، العامة منها بفرعيها للكبار والاطفال في جميع انحاء المملكة . ب. اجراء الدراسات العلمية اللازمة لمشاريع المكتبات من خلال الزيارات الميدانية تمهيدا لوضع خطة مدروسة لكل مشروع مكتبة حسب نوعها ، والاشراف على تنفيذ هذه الخطة عند اقرار المشروع . ج. تنمية الوعي الثقافي المكتبي بين المواطنين ، والتعاون مع المكتبات والمكتبيين في جميع انحاء المملكة لهذه الغاية . د. السعي من اجل ايجاد مصادر دعم مستمر لمشاريع المكتبات العامة . هـ.الاعداد والاشراف على اقامة خيمة النور للمطالعة ببرامجها الثقافية المتنوعة كونها تمثل نموذجا لمكتبة طفل متطورة تهدف الى خلق عادة المطالعة لدى الاطفال . و. العمل على اقامة النشاطات والبرامج الثقافية المكتبية مثل المهرجانات ومعارض الكتب العامة والندوات والمحاضرات وغير ذلك . ز. اجراء مسح للمكتبات العامة التي تقدم الخدمة المكتبية العامة في المملكة . ح. رصد النشاطات المكتبية التي تقيمها المؤسسات والهيئات والجهات الاخرى . ط. اعداد الترتيبات اللازمة والاشراف على معارض الكتب التي تقيمها الدول الاخرى وتستضيفها الوزارة بناء على الاتفاقيات الثقافية المعقودة مع تلك الدول .
.
7
قسم الايداع القانوني : وتكون مهام واعمال هذا القسم كما يلي : أ . القيام بعملية تسجيل المخطوطات الوطنية واعطاء رقم ايداع لها وفق تعليمات محددة . ب. متابعة الحصول على ثلاث نسخ من كل مطبوع محلي على سبيل الايداع ، وتسجيلها في السجل الخاص بذلك ، ومن ثم تحضيرها للتجليد والفهرسة والتصنيف . ج. القيام بعملية الفهرسة اثناء النشر ، وتزويد المؤلف بنموذج موحد لبطاقة الفهرسة يتضمن كافة المعلومات الببليوغرافية اللازمة وذلك لاعتماد فهرسة وطنية موحدة ، وتوفير الوقت والجهد وتجنب الازدواجية في العمل . د. متابعة ما تنشره الصحف اليومية والاسبوعية حول الاصدارات المحلية ، والعمل على الحصول عليها من مصادرها . هـ.عمل قوائم ببليوغرافية بالمؤلفات التي تنشر في الاردن واصدار الببليوغرافية الوطنية الشهرية والسنوية . ز. تقديم معلومات توضيحية متصلة بعمل القسم بهدف التعريف بالاجراءات المتبعة بالايداع من ناحية وبدور النشر والمطابع والكتب وغير ذلك .
.
8
قسم الفهرس الموحد : وتكون مهام واعمال هذا القسم كما يلي : أ . العمل على توثيق اواصر التعاون بين مختلف المكتبات في المملكة عن طريق الحصول على بطاقات الكتب المتوفرة في كل مكتبة ، وجمعها في مكان مركزي وتقديم الخدمات للباحثين في مركز واحد . ب. استلام البطاقات وتدقيقها وفرز ترميزها تمهيدا لادخالها الى الحاسوب . ج. اعداد خطة من اجل تنسيق عمليات الاعارة والتبادل والاجراءات الفنية بين المكتبات في المملكة . د . متابعة ما يجري عمليا حول موضوع مكننة المكتبات وما تنتجه الشركات الصانعة في هذا المجال ودراسة امكانية تطبيقه محليا على مشروع الفهرس الموحد خاصة وعلى اعمال المكتبة العامة .
.
9
قسم التوثيق الوطني : وتكون مهام واعمال هذا القسم كما يلي : أ . اتخاذ جميع الاجراءات اللازمة لتوثيق الخطابات الملكية السامية وخطابات سمو ولي العهد الامير الحسن والتصريحات الملكية والتصريحات والبيانات الصادرة عن الديوان الملكي الهاشمي والعمل على فهرسة تلك الخطابات والتصريحات وتنظيمها كل سنة على حدة وتجليدها ليسهل الرجوع اليها والاستفادة منها . ب. العمل على توثيق المؤتمرات والندوات والاجتماعات واللقاءات العلمية والتقارير والبحوث السنوية والمحاضرات التي تعقد في الاردن وحصر كل ما يدور فيها وجمعه ليصار الى فهرسته وتصنيفه . ج. عمل قوائم ببليوغرافية شهرية بالمؤتمرات والندوات التي عقدت في الاردن . د. عمل قوائم ببليوغرافية منذ عام 1970 للمؤتمرات والندوات التي عقدت وتعقد في الاردن . هـ.العمل على توثيق الابحاث والدراسات والتقارير التي تصدرها الدوائر الرسمية وشبه الرسمية وحفظها وفهرستها . و. تقديم المشورة لاي من المؤسسات الرسمية وشبه الرسمية الراغبة في تاسيس مراكز توثيق متخصصة لديها ، وذلك بناء على طلبها . ز. تسهيل مهمة الباحثين والمهتمين الراغبين بالاطلاع على ما تم توثيقه في الدائرة .
.
10
قسم امانة الوثائق : وتكون مهام واعمال هذا القسم كما يلي : أ . العمل على جمع وحفظ الوثائق الخاصة والتاريخية المتوفرة عن طريق الشراء او الاهداء او التصوير . ب. العمل على جمع وحفظ الوثائق الحكومية في مختلف المؤسسات والدوائر الرسمية . ج. فهرسة وتنظيم الوثائق ليسهل الرجوع اليها . د. بذل الجهود من اجل جمع وحفظ الصور الوثائقية الخاصة والتاريخية المتعلقة بتاريخ الاردن ، وفهرستها وتنظيمها . هـ.السعي مع الافراد والهيئات للحصول على المعلومات المتعلقة بالمصادر الوثائقية التي تعتبر ذات فائدة واهمية وطنية . و. وضع خطة عملية لتعزيز وتطوير النشاط الوثائقي ومراكز الحفظ . ز. اقتراح برامج لاعداد وتدريب وتاهيل الحافظين الوثائقيين . ح. تنظيم اللقاءات الدراسية واقامة المعارض الوثائقية وعقد المحاضرات والمؤتمرات والاجتماعات وغيرها مما يهدف الى التعرف على المصادر الوثائقية وتطوير المعارف التاريخية والثقافية . ط. تعزيز التعاون بين الدائرة والمؤسسات والهيئات المحلية والاقليمية العاملة في حقل الوثائق والمحفوظات والمشاركة في المؤتمرات والحلقات الدراسية التي تنظم في هذا المجال . ي. التعاون مع الوزارات والدوائر الرسمية والبلديات للقيام باتلاف ما يجب اتلافه من محفوظاتها ، وحفظ المهم منها وفق التعليمات التي تضعها الدائرة . ك. توثيق الصحف اليومية والاسبوعية . ل. تقديم التسهيلات للباحثين والدارسين عن طريق الاعارة والتصوير والمطالعة ، والاستفادة من كافة المعلومات الوثائقية المتوفرة لدى الدائرة .
.
11
قسم الديوان وشؤون الموظفين : وتكون مهام واعمال هذا القسم كما يلي : أ . تنظيم ملفات الدائرة ، وسجلات الصادر والوارد . ب. استلام البريد الواردة للدائرة وفرزه ، وتوزيع البريد الصادر . ج. تدقيق الكتب الرسمية قبل الطباعة وبعدها . د. تنظيم التقارير الشهرية للاقسام ودمجها في تقرير سنوي شامل . هـ.اعداد الاجابات لبعض الكتب الرسمية والاستبيانات الواردة للدائرة ، بالاضافة للامور الادارية . و. الاشراف على اعمال الطباعة والحركة والمراسلين . ز. الاشراف على تامين بعض اللوازم الضرورية للدائرة . ح.تنظيم ملفات الموظفين . ط. تدقيق سجل الدوام الرسمي . ك. اعداد مشروع جدول تشكيلات الوظائف في الدائرة . ل. القيام بجميع الاجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين مثل : الاجازات ، المغادرات ، التامين الصحي ، الضمان الاجتماعي ، عقود الاستخدام ، والتعيين والترفيع والتصنيف … الخ .
.
12
القسم المالي واللوازم : وتكون مهام واعمال هذا القسم كما يلي : أ . اعداد مشروع موازنة الدائرة بالتنسيق مع الاقسام الاخرى . ب. تنظيم الموقف المالي والشهري للدائرة . ج. عمل الحوالات المالية والمناقلات اللازمة حسب الاصول . د. اعداد المستندات المالية لصرفها وفق الانظمة المالية المعمول بها . هـ.تنظيم جداول الرواتب الشهرية للموظفين . ز. استلام اللوازم المشتراة وتنظيم مستندات الادخال والاخراج . ح. الاشراف على مستودع الدائرة ، والحفاظ على موجوداته . يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 1988/8/15 .

المصدر / http://qanoun.com/law/instructions/d....asp?Code=1461

[هدى العراقية]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مشكور اخي الكريم ولاء شيخ على هذا العطاء الدائم والمفيد والقيم
جزاك الله الف خير
الله لا يحرمنا منك ومن تواجدك النور بيننا

مع تحياتي


اختك
هدى