[saud9425]

العفو واتمنى الفائدة للجميع كنا في نفس الموقف قبل 10 سنوات لا نعلم ما العمل وسخر الله لنا من ساعدنا واعاننا الى أن وصلنا لما نحن عليه بفضل من الله ومنة .

خطوة جيدة للبدء ومن خلال الخبرة في التعامل مع المشرفين او المعلمين ضعي سجل خاص للتوثيق والعمل مثل هذه الطلبات عند ارسالها ورفعها يكون بطريق رسمي برقم وتاريخ وتحتفظي بصورة من الخطاب ورقمه تحسبا للظروف فقد يتكلم البعض انك لم تسعي لتفعيل المصادر فيكون الخطاب حجة لك وكلام المشرفة صحيح وذلك للوقت للتنسيق بين التجهيزات والمصادر والوزارة والاحتياج وكن لقطع الكلام والقيل والقال ومن خلال التجربة ارجع واقول التوثيق ثم التوثيق .

بالنسبة للمعلمات وما حصل منهن فلابد من الاهتمام بجانب العلاقات الانسانية في الموضوع ومراعاة الجميع خاصة في بداية العمل فلا بد لك من تفعيل ودعاية وسمعة حسنة بين المعلمات بحسن التعامل وحسن الاستقبال والترحيب بكل زائرة منهن وانها محط تقدير وشكر لايمانها بدور التقنية من خلال استغلال المصادر في ايصال المعلومة .
في البداية اتوقع ان هذا قد يتلاشى بعد فهم آلية المصادر من قبل المعلمات والتواصل معهن لافضل الطرق لاستغلال وتوضيح أن هنالك جدول ينظم الزيارات الجماعية وطريقة الحجز المقترحة حسب عدد المعلمات وعدد الراغبات الفعليات باستغلال المصادر :
بعض الامناء يجعل الاولوية لمن يحجز خروجا للخلاف ويضع الجدول كاملا لمدة الفصل او مدة شهر مقدم حتى لايبرر احدهم سبب عدم حجزه ولا يقول انك اعطيت فلان وفضلته علي وهذا ما افضله واطبقه وعندي احد المعلمين كان يحجز الحصتين الاولى والثانية طوال الفصل ويحضر وياتي ايضا في حصص القرآن اذا قرأ مقطع جديد وكنت في حل من الخلاف بين المعلمين لان الحجز عندي مفتوح حتى لو يريد الحصة الخامسة اي يوم الشهر القادم فتسجل باسمه .
والبعض في طريقته للحجز اذا كان العدد كبير لمن يريد المصادر خاصة بعض المدراء يجبر المعلمين عليها بربطه بالتقييم بدخول المصادر فهذه توزع حسب العدد .
وطبعا لابد من تواصلك مع المديرة لتوضيح الطريقة وطرحها في نشرة صغيرة مع النشرة التعريفية بالمصادر وان حصل توقيع باستلام النشرة التعريفية مع دعوة الجميع للزيارة التعريفية بمركز المصادر ومعرفة ما يقدم فافضل لاني وجدت البعض اذا ساله المدير او المشرف لماذا لا تحضر يقول لايوجد تعاون ولم افهم اي شيء ولم يوضح الامين العمل لي مع طرح الموضوع من خلال الاجتماعات للتفاهم على الطريقة الانسب .
وجدت في إحدى المدارس احد الامناء صمم لوحة قابلة للمسحة ووضعها في مكان مناسب بحيث تكون واضحة للجميع مثل الصالة الرئيسية او غرفة المعلمات بالنسبة لك بحيث ان من يريد الحجز يكتب مباشرة عليها وانتي تنقليه عندك لجدول الحجز زايضا تستفيدي ان الجميع يعلم ما تم اخذه من الحصص وما تبقى .
وطريقة اخرى وضع دفتر الحجز المسودة عند المديرة اذا كانت سلسة والمعلمات يدخلون عندها بدون احراجات او وضع دفتر الحجز ظاهرا في غرفة المصادر .

[amaniq]

الف شكر أستاذي الفاضل وجزاك الله عني وعن الجميع كل خير ومسألة التوثيق فعلا مهمة وسوف أبدأ بها بس حبيت استفسر عنها هل اضع فقط الخطابات التي تم رفعها لادارة التجهيزات ام اضع فيها كل خطاب يخص المصادر .

[saud9425]

اي خطاب يتم رفعه باسم مصادر التعلم وذلك لحفظ وتوثيق اعمالك ومن الممكن تصنيفها بملفات فالتعاميم بملف والتقارير الصادرة بملف وهكذا ويوجد ملف مقسم داخليا كجيوب ويحفظ الاوراق ( وذلك لتلافي كثرة الملفات )ومغلف تستطيعي تسميته مثلا أعمال المركز عليه .
فحين ورود مثلا تعميم ممكن حفظه في جيب في هذا الملف
وحين عمل تقرير وهو ما أقصده بالتوثيق وهو حفظ حقك وأعمالك لأن بعضا الموظفين متهاون فقد يضيع عملك أو لا يصل كعمل مثلا مسابقة أفضل مطوية بعد عمكل التقرير وعمل صادر له من قبل إدارة المدرسة تأخذي صورة بالرقم للصادر ونسخ صور من الأعمال وإن توفر كمرة لربط التوثيق بالتصوير حيث يتم تصوير المطويات التي تم عملها بالكامرة وحفظ أصول الاعمال المقدمة عندك بعد مراجعتها من الأخطاء وتضمين التقرير من خلال الكمرة هذه الصورة مع نسخ وحفظ الأصول طبعا لا يلزم نسخ الجميع ينسخ واحدة مثلا الفائزة وترفق والباقية يؤخذ لها صورة بالكامرة وتضمن التقرير .
ويؤخذ صور لتعميم المسابقة وصور لإعلان المسابقة على الطالبة وتضمينها التقرير للاعلان >
هذا فقط مثال ونسأل الله السداد ولكل موهبة إبداع .
بشكل عام التوثيق للعمل لاي صادر او وارد بالمصادر كما اسلفتي تضمين كل خطاب يخص المصادر.
الشيء بالشيء يذكر
التشجيع والتحفيز مطلوب ومهم سواء للطالبة او المعلمة فالطالبة المتعاونة وخاصة جماعة المصادر يلزمها تشجيع وطبعا يكون التحفيز بحجم العمل وما تم تقديمه والعدل بذلك والصدق فعند طلب بحث مثلا واجتهاد البعض وتعبه ويأتي ببحث مصور وملون ومغلف ومكلف ليس من المعقول مكافأته بجائزة قيمتها ريالات فهذا محبط للطالبة ولولي امرها فالحزاء بحجم العمل
والمعلمات نشر اسماءهن في لوحة المصادر كمتعاونات ومفعلات للمركز ونشر احصائية بذلك ورفعها للمديرة وتكريمها بشهادة خاصة بالمركز وموقعة من المديرة وجائزة ولو رمزية على مستوى التفعيل شهريا ونهاية كل فصل له اثر كبير على تفعيل المصادر بتوفيق الله .
وحتى التكريم هذا وعمل الشهادات يوضع لها تقرير خاص وأفضل بالنسبة لي شخصيا أن يتم عمله وعرضه فيما لو جاء زائر وإرفاقه في التقري الختامي نهاية العام وأتوقع سيوجد حصيلة كبيرة من الأعمال .

همسة : الاطلاع على العمل من الواقع كزيارة لزميلة مفعلة ومتعاونة تعطي أرضية للانطلاق وتصور اوضح .