[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة brahimsat21

شكراا لك استاذ لديا بحث حول حفظ وامن الوثائق الارشيفية ارجو ان تعطيني معلومات عن ذلك وشكراا

تحية طيبة و بعد؛
لقد عالجت مواضيع حفظ الأرشيف، و أمنه، و حمايته في هذا المنتدى. عليك الرجوع إلى الدراسات التي نشرتها في العناوين التالية بمنتديات اليسير و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.

1- حول موضوع حفظ الأرشيف: "الأرشيف في دولة الإمارات العربية المتحدة: الواقع و الآفاق": http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9544


2- حول موضوع أمن الأرشيف و حمايته:
2-1 - " حماية الأرشيف من الحريق": http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9548

2-2 - "المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث ومراقبتها في مراكز الأرشيف":
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13695

2-3 - "حذارِِِ من الغازات و المبيدات المستخدمة في تعقيم الأرشيف و حمايته":
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9523

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبد المالك بن ستيتي

السلام عليكم استاذنا الفاضل عبد الكريم بجاجة، أعيد طرح السؤال مرة ثانية
تلقيت سؤالا من احد الزملاء حول كيفية فتح الارشيف للاطلاع، وما هي الشروط الواجبة
اعرف انه ليس كل الارشيف متاح للاطلاع ، لكن اظن انه هناك غموض في كيفية الطلاع على الارشيف في الجزائر، نطلب من سيادتكم توضيح الرؤى فيما يخص كيفية الاطلاع على الارشيف خاصة بالجزائر وشكر.........................................دمت لنا

أخي العزيز؛
أطمئن، لم ننسى سؤلك، و لكن نرد عن الأسئلة حسب الوقت المتوفر، و حسب تسلسلها بقدر المستطاع.
في الواقع، لا يوجد أي غموض فيما يتعلق بموضوع إتاحة الوثائق للباحثين. كل بلد له تشريعًا خاصًا به، و يفتح الأرشيف للإطلاع حسب جدولاً قانونيًا يخضع لتقاليد البلد. على العموم، تفتح عادة الوثائق للإطلاع بعد مرور مدة محددة من الزمن حسب حساسية الملفات، و تتراوح هذه المدة من 25 سنة (في بريطانيا و الولايات المتحدة) إلى غاية 150 سنة (في فرنسا بالنسبة للملفات الطبية).
ينص القانون الجزائري على المدة المحددة لإمكانية الإطلاع على الأرشيف حسب الجدول التالي:
"المادة 10: يتم فتح الأرشيف العمومي للإطلاع بحرية و مجانا بعد 25 سنة من إنتاجه. غير أنه و من أجل حماية السيادة الوطنية، و النظـام العـام و شـرف العائـلات فإن الإطلاع على بعض الوثائق لا يتم إلا بعد انقضاء الأجل المحدد على النحو التالي :
- 50 سنة ابتداء من اختتام القضايا المطروحة أمام القضاء و ليسـت لهـا صلـة بالحياة الخاصة للأفراد.
- 60 سنة ابتداء من تاريخ السند، بالنسبة للوثائـق التـي تهـم أمـن الدولـة، أو الدفـاع الوطني، و ستحدد قائمة هذه الوثائق عن طريق التنظيم.
- 100 سنة ابتداء من تاريخ ميلاد الشخص، بالنسبة للوثائق التي تحتـوي علـى معلومات فردية ذات طابع طبي لا سيما الملفات الـتي تخـص حيـاة الأفـراد الخاصة."
http://www.archives-dgan.gov.dz/Lois...oi%2009-88.htm

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة mohammedlsb

السلام عليكم و رحمة الله تعلى وبركاته تحياتنا ليك استاذنا عبد الكريم بجاجة لدي سؤال حوا نقل الارشيف من مؤسسة الى مؤسسة اخرى في نفس الاختصاص علما ان المؤسسة التي اعمل بها مركز الحفض بها ضيق للغاية وضطر المسؤول الى نقل الارشيف الى مؤسسة اخري لاتساع المكان عندهم
- هل هذا الاجراء صحيح ام خطا
- علما ان الارشيف المراد نقلة من الارشيف التاريخي لاكن لا زال الرجوع اليه من فترة الى اخرى (1980 الى 1967)
- الارشيف المراد نقله عبارة ان ملفات الحالة المدنية تحتوي على
+ تصحيحات حالة مدنية
+ تصحيحات عقود الزوواج
+ تسجيل عقود الزواج او الغاء
+ تسجيل الميلاد
هذه الملافات تحتوي على اوامر بالتصحيح او الالغء او...
- هل يمكن الاحتفاض بالاوامر و ارسال باقي الملف.
وتقبل تحياتي الخالصة

حول موضوع تحويل الأرشيف
تحية طيبة و بعد؛
لا يجوز في أي حال من الأحوال تسليم الأرشيف إلى مؤسسة أخرى بحجة ضيق المكان للحفظ؛ ما عدا إذا كان مكان الحفظ الجديد يتبع إلى صاحب الأرشيف. و لكن حسب رسالتك، يعد المكان الجديد خارج عن مسؤوليتكم، و لو تنتمي المصلحتين إلى نفس المؤسسة. لم توضح من جانبك نوع المصلحتين. يا أخي، لا يمكنك أن تسيير الأرشيف عن بعد، و أنت كلفت قسم آخر بحفظه، و حملته مسؤولية الأرشيف. كيف يمكنكم تسوية أي مشكل، مثلاً: فقدان أي وثيقة، أو إتاحتها خارج الإجراءات القانونية، أو حتى في حالة تزويرها.
إذا كانت حقيقة الإدارتين تابعة لنفس المؤسسة، يجب على المسؤول الأول أن يفصل في الأمر حسب الخيارات التالية:
- دمج الإدارة الثانية التي يتوفر فيها مكان حفظ الأرشيف، إلى الإدارة الأولى صاحبة الأرشيف المحول.
- أو تكليف الإدارة الثانية بمسؤولية سير الأرشيف المحول، و هذا يجعلكم معفيين من إدارة و مسؤولية هذا الأرشيف المحول.

أما اقتراحكم باحتفاظ جزء من الأرشيف و إرسال الباقي إلى مؤسسة أو إدارة أخرى، هذا الطرح غير مقبول لا قانونيًا و لا علميًا، لأنه لا يمكن تشتيت الأرشيف و بعثرته مهما كانت الأسباب. يجب أن يبقى الأرشيف في صيغتها الأولى: أي سلسلة متكاملة.
و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.

[عبدالكريم بجاجة]

Date: Sat, 15 Nov 2008 08:04:13 -0800 (PST)
De: "smsma kr" <smsma_konan@yahoo.com>

ہ: badjadja99@yahoo.fr

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة وبعد؛
نحن طلبة وطالبات شعبة الوثائق بقسم المكتبات والوثائق والمعلومات في كلية الآداب جامعة القاهرة ، نتشرف بدعوة سيادتكم للاطلاع والمشاركة في جروب الوثائق على الموقع الأكثر شهرة ( الفيس بوك ) وذلك لأننا نستفيد من مجهود سيادتكم العلمي والبحثي وندرس في قسم وثائق بكلية الآداب جامعة القاهرة بعض من مقالاتك... لذا نتشرف بان تكون لك عضوية شرفية معنا فى جروب قسم الوثائق على الفيس بوك ، فالحروب سيزداد شرفا بعضوية سيادتكم
وقد قمنا بهذا الجروب لان كل فرد منا في هذا القسم مؤمن بدور الوثيقة في خدمة المجتمعات وقد درستاها عن حب ونرغب في الاستفادة من خبرة حضرتك ونقدك لهذا الجروب حتى نكون وجهة إعلامية مشرفة وعلى مستوى المسئولية.
http://www.facebook.com/group.php?gid=30922409577
ننتظر ردك - إدارة الجروب

Date: Thu, 27 Nov 2008 11:34:33 +0100 (CET)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: Face Book.
&Agrave;: smsma_konan@yahoo.com

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على عواطفكم، و اقتراحكم، و إنني أثمن هذا التكريم من طرف مجموعتكم. لقد سجلت نفسي في هذا الموقع، و لكن لم أتمكن من التسجيل المباشر في مجموعتكم. كيف يجب أن أعمل، و أنتم تلاحظون أنه لمعرفتي حدود، و هذا شأن كل إنسان و العلم عند الله عز و جل. هذا من جهة أخرى، يجب علي أن نوضح لكم أنه ليس في استطاعتي المشاركة المستمرة، و لا المتابعة اليومية لكل المواقع القيمة، نظرًا لتدفق الالتزامات. و شكرًا مرة أخرى. عبد الكريم بجاجة

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة للجميع، و بعد؛
لقد نشرت في "منتديات اليسير" 17 دراسة أرشيفية، و هي في متناول الجميع، مع الأسئلة و الأجوبة المتعلقة بها. لذا لا يمكنني إعادة ما قلته. رجاء المعذرة: ليتفهم الكل أن الدراسات تحرر حسب منهجية أصحابها، و يرجع لكل من يريد الاستفادة منها أن يرجع إليها و يستنتج منها ما يخص بحثه؛ هذه مهمة الباحث أو الطالب و ليس مهمة أصحاب الدراسات. أنا معجب حقًا بمحتوى هذه المنتديات التي أصبحت موسوعة مفتوحة للجميع، مهما كان اختصاصه. لذا يجب على الطالب التعمق فيها للاستفادة من هذا الكنز الثمين بدلاً من طرح أسئلة دون قراءة المواضيع المنشورة التي تضم الأجوبة التي ينتظرها.
أما الأسئلة المهنية الخاصة بوضع الأرشيف و التي تواجه الأرشيفيين في الميدان، فمرحبًا بها، و هنا يجب علي محاولة مساعدة زملائي في ميدان العمل بتزويدهم بالخبرة المكتسبة.
و شكرًا. عبدالكريم بجاجة

[عبدالكريم بجاجة]

بيان صادر عن سعادة د.عبد الله الريس، مدير عام المركز الوطني للوثائق و البحوث، موجه إلى كل العاملين بالمركز:

قانون الأرشيف - المركز الوطني للوثائق والبحوث

إلى: الزميلات والزملاء

يسرني أن أزف إليكم نبأ صدور مرسوم رئيس الدولة بشأن قانون الأرشيف الوطني ليصبح مركزنا "المركز الوطني للوثائق والبحوث". وبهذه المناسبة يسرني بالأصالة عن نفسي ونيابة عنكم جميعا أن أتقدم إلى مقام حضرة صاحب السمو رئيس الدولة حفظه الله وصاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي والفريق أول سمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان ولي عهد أبوظبي نائب القائد الأعلى للقوات المسلحة وسمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان وزير شؤون الرئاسة رئيس مركز الوثائق والبحوث، بأسمى آيات الشكر والتقدير على دعمهم اللامحدود للمركز ومنسوبيه. و من جانبنا فإننا نعاهدهم جميعا أن نكون عند حسن ظنهم أوفياء للوطن والمواطنين وجميع المقيمين على أرض إمارات الخير، ونعاهدهم على أن نكون أمناء على وثائق الدولة من أجل الحفاظ على ذاكرة الوطن وهويتنا وثقافتنا الوطنية.
وبهذه المناسبة السعيدة يسرني أن أتقدم إليكم جميعا لمثابرتكم وإخلاصكم في العمل مما أثمر عن هذا الانجاز التاريخي الذي ينسب إليكم جميعا.
مع تمنياتي لكم جميعا بالتوفيق والنجاح،،،

المدير العام ، د.عبد الله محمد عبد الكريم الريس

[عبدالكريم بجاجة]

Dec-19-2008, 06:27 PM
فهيمة

الدولة: الجـزائر

السلام عليكم
________________________________________
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته؛
أستاذ الفاضل أريد أن أسألك فيما يخص:
عند رقمنة رصيد ما هو شكل الملف format des fichiersالذي نحفظ فيه الرصيد المرقمن؟
وشكرا جزيلا يا أستاذ.


الجواب:
تحية طيبة و بعد؛
لقد جاوبت عن هذا السؤال في ورقتي " دراسة أرشيفية 3: سياسة الأرشيف الإلكتروني" المنشورة في منتديات اليسير: http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9546
راجعي الفقرة الأخيرة المذكورة في الأسفل. يجب استعمال كل الأشكال الممكنة لضمان حفظ البيانات الإلكترونية في المدى الطويل، خاصة الشكل "PDF". و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.

“لذا يجب تحديد سياسة تعتمد على أفضل الدعامات الموجودة في الوقت الحالي والتي تضمن حفظ الأرشيف الإلكتروني لمدة عشر سنوات، مع العلم بأن بعد هذه المدة يفترض اللجوء إلى حلول تكنولوجية أخرى حسب التطور التكنولوجي.
سوف ترتكز السياسة الخاصة بحفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل على العناصر التالية:
أ‌- استغلال كل الدعامات الإلكترونية الممكنة (بتعدد أشكالها) لضمان الحصول على البيانات الإلكترونية إذا ضاعت في شكل من الأشكال؛
ب‌- وفي هذا النطاق، يجب تخزين الأرشيف الإلكتروني في أقراص CD.R (الأكثر جودة)، وفي القرص الصلب (HDD)، وفي الجهاز المركزي (SERVER)،مع تحويل يومي (Back up) خارج الجهاز (Off Site) في كاسيت (DLT)؛
ج- وكل هذه الإجراءات لم تضمن حفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل إذ لم تقوم المؤسسة بعملية هجرة البيانات (periodical migration) مرة كل خمس سنوات؛
د- يجب القيام دوريا بتجديد (refreshing) و بهجرة البيانات من شكل إلى آخر قبل ضياع المعلومات، و تتطلب هذه العملية إدماج قضية الأجهزة و البرامج في سياسة هجرة البيانات الإلكترونية؛
ه- من هذا المنطلق، يجب تحديد خطة لاختبار البيانات الإلكترونية و لتجديدها و إعادة شكلها عند تغيير الأجهزة (hardware) و البرامج (software)؛
و- بدون ما ننسى – في تحديد السياسة لحفظ الأرشيف- إمكانية استعمال تقنية الميكروفيلم الذي يبقى أفضل و أضمن وسيلة لحفظ الأرشيف في المدى الطويل (أكثر من قرن)، شريطة القيام أيضا بالإجراءات المرتبطة بصيانة الأفلام؛ و يمكن استخراج البيانات الإلكترونية في شكل الميكروفيلم بفضل تطور التكنولوجية؛
ي- يرجع لكل مؤسسة تحديد السياسة التي تناسبها لضمان حفظ الأرشيف الإلكتروني، و إعطاء عناية خاصة للأرشيف الإستراتيجي الذي يجب تصويره رقميا في كل الأشكال الإلكترونية، و قياسيا (ميكروفيلم)، و الاحتفاظ إذا اقتضى الأمر بالأرشيف الأصلي، مثل سجلات الحالة المدنية و الملفات التقنية للبنية التحتية بالنسبة لأرشيف الدولة”…

[سعاد بن شعيرة]

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته .
أستاذي الفاضل : عبد الكريم بجاجة ، لدي سؤال و استفسار حول الترقيم المستمر للأرشيف .
عند اعتماد الترقيم المستمر ، و حفظ الوثائق و تخزينها في العلب و وضعها على الرفوف ، و بعد مرور العمر الثاني للأرشيف و تأتي مرحلة العمر الثالث ، أين يتقرر مصير الوثائق الأرشيفية إما بالحفظ النهائي و الدائم ، أو الحذف و الإعدام ، و يتصادف أن يتقرر حذف بعض الوثائق و بالتالي نزع محتوى بعض العلب ، السؤال هنا هو كيف يتم تعويض مكان تلك العلب؟ -مع العلم أنه في سجلات الجرد الخاصة بالمصلحة أو المكتب مدون فيها المعلومات الخاصة بتلك الوثائق المحذوفة -
هل يتم وضع وثائق أخرى في تلك العلب مع وضع ملاحظة و إحالة لذلك في خانة الملاحظات ؟ أم يا ترى ماهي الطريقة المثلى لحل هذا الإشكال الذي وقع فيه بعض الأرشيفيين الذين طبقوا طريقة الترقيم المستمر ؟
في انتظار ردكم أستاذي الفاضل ، تقبلوا مني فائق التقدير و الاحترام .
شكرا لكم .....و دمتم لنا .

[عبدالكريم بجاجة]

الجواب:
في حالة استخدام طريقة الترقيم المستمر التي تسمح باستغلال قاعة الأرشيف بطريقة عقلانية لم تترك أي فراغ بين رصيد و آخر، يجب تخصيص قاعة أخرى لحفظ الأرشيف التاريخي الذي ينبثق من الأرشيف الوسيط، سواء بحفظه كلية أو جزء منه بعد الفرز و الإتلاف. هذا العمل خاص بالدوائر الحكومية المخولة قانونيًا لحفظ الأرشيف التاريخي، مثل الأرشيف الوطني و مراكز الأرشيف الجهوية و الولائية.
سوف ينجر عن قرار حفظ الأرشيف التاريخي تحرير أدوات البحث (العلمية) المناسبة لها و التي تختلف عن جداول التحويل (الإدارية) التي تصحب عادة الأرشيف لما ينتقل من العمر الأول إلى العمر الثاني للحفظ المؤقت. سوف تفقد جداول التحويل الأولية صلاحيتها بعد تحويل الأرشيف الإداري إلى رصيد أرشيف تاريخي. و لكن يجب حفظها كشهادة عن الأرشيف الإداري في هيكلته الأولى، خاصة إذا تقرر إتلاف جزء من الأرشيف الإداري بعد الفرز و بقرار لجنة الإتلاف. كما يجب إضافة ملاحظة في دفتر استقبال الأرشيف الإداري مثل:
- "إتلاف كلي للأرشيف الإداري بقرار ...".
- أو "إتلاف جزئي بقرار ... و تشكيل رصيد أرشيف تاريخي جديد تحت تسمية... أو رمز...، و تحرير فهرس....".
- أو "تحويل كل الأرشيف الإداري دون أي إتلاف إلى رصيد أرشيفي تاريخي جديد تحت تسمية ...أو رمز...، و تحرير فهرس..."
و عند هذا الحالة، سوف تصبح الرفوف الخاصة بالأرشيف المحول إلى العمر الثالث شاغرة. ويجب استغلالها مجددًا بتخزين الأرشيف الإداري الجديد المحول من العمر الأول إلى العمر الثاني. يمكن إذًا استعمال الأماكن الشاغرة دون أي إشكال: المبدأ الأساسي للترقيم المستمر هو استقلالية الأرصدة البعض عن البعض، بل حتى العلب نفسها. يمكن أن تتوزع الرفوف الشاغرة في القاعة في كل حالات تحويل أرشيف إداري إلى العمر الثالث، و لا تكفي لحفظ رصيد إداري جديد. ليس هنا أي إحرج: يمكن توزيع الرصيد الإداري الجديد حسب الأماكن الشاغرة و لكن يجب تسجيل مكان التخزين في جدول التحويل الأولي. سؤال: كيف يمكن التصرف مع نفس الرصيد و هو متشتت في رفوف متفرقة؟ يجب تسجيل الأرقام المناسبة في جدول التحويل كما أسلفت، و أيضًا في دفتر استقبال الأرشيف مع رسم خريطة الوضع التوبوغرافي للأرشيف في المخازن. و يستخدم نظام الترقيم المستمر في المكتبات أيضًا لنفس الغرض: استغلال عقلاني لكل الرفوف الوحدة بعد الأخرى، و تجمع كتب أي موضوع في فهرس واحد برموز مختلفة حسب توزيع الكتب في المخازن. و لكن، لا يمكن استخدام هذه الطريق في المكتبات المفتوحة للجمهور حيث يجب أن تجمع كل كتب موضوع ما في نفس الرف لتسهيل عملية البحث للقراء. بينما يمكن استخدامها في مخاز الأرشيف الممنوعة للجمهور، سواء كان الأرشيف إداري أو تاريخي. أتمنى أنني كنت واضحًا في هذا الشرح، و لو كان من الأفضل تقديمه في الميدان مباشرة، أي في قاعة أرشيف! و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.

[سعاد بن شعيرة]

شكرا لك أستاذي الفاضل على هذا الرد القيم و الوافي و السريع حول الترقيم المستمر .
جزاك الله كل خير .

[all for1]

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته أستاذنا الكريم
لم يحصل الشرف لي أن أكون طالبا ولو لم تكن أستاذا ، لكن في واقع الأمر كلنا طلبتك من خلال ما قمت به وما تقوم به .. في صف أو تخصص الأرشيف والذي نتشرف بتلقي أبجدياته العلمية والعملية من لدنكم..
على هذا الأساس أقول دوما عند ذكر اسمكم الكريم " الأستاذ أستاذنا عبد الكريم بجاجة"..
استفسار بسيط ، من خلال الأسئلة التي تطرح عليكم باستمرار ، ألا ترى أن هناك ضعفا فاضحا في مجال التكوين ، شخصيا كنت دوما أدعو إلى قيام مدرسة وطنية للأرشيف مثل ما هو الحال بالنسبة للمدارس الوطنية للتجارة، للقضاء، للإدارة .... فالإرادة السياسية مغيبة وكأن أريد للأرشيف أن يبقى حبيس العلب... وأتفهم جيدا موقفكم بشد الرحيل .. فلو طبق برنامجكم لأمكن النهوض أيضا بالأرشيف ولكن العاتق يقع على الجهات الوصية أولا ثم على الجامعة وأخيرا على الأرشيفيين ..
وبارك الله فيك وفي وقتك

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على هذه العبارات النبيلة، و لكن عفوًا: كلنا في مرحلة التكوين المستمر. فأشكر كل اللذين يطرحون علي أسئلة مما يجرني للقيام بالبحث للجواب عنها، و هذا يسمح بتحسين مستوى التكوين. فيما يتعلق بتكوين الأرشيفين الجزائريين، لقد نظمنا يومًا دراسيًا سنة 1995 في وهران، و قلت آنذك حرفيًا أنه يجب تعديل البرامج لإعطاء لعلم الأرشيف حقه نظرًا لحاجيات السوق الذي يطالب بتكوين أرشيففين للتكفل بمشكل تراتكم الوثائق دون ترتيب في الدوائر الحكومية. و لكن لم يستجب لطلبنا، و اقترحت حينها فتح فرع لعلم الأرشيف في المدرسة الوطنية للإدارة. و القرار لم يؤخذ بعد. أضف إلى هذا أن أكثر الأساتذة المكلفين بتدريس الأرشيف ليس لهم أي خبرة في الميدان، كما لم يعطى للتربص في الميدان الوقت الكافي لتحضير جيد لكوادر في مجال الأرشيف.
و شكرًا مرة أخرى. عبد الكريم بجاجة.