[محمد عبد الهادي]

بقلم:محمد الهادي قريشي
البريد الالكتروني:korichimohamedabdelhadi@ymail.com


: تعريف التكشيف والإستخلاص ..
ـ التكشيف هو التحليل من أجل إعداد مداخل موضوعية تصف محتوى مصادر المعلومات وتستخدم كمفاتيح لاسترجاعها .
ـ الاستخلاص هو التحليل من أجل تقديم ما تشتمل عليه مصادر المعلومات من معلومات مناسبة ، وعليه فإنه يعد في كثير من الأحيان بديلاً عن المصادر الأصلية إلا أن المستخلص لا يكون مساوياً في الحجم لمصدر المعلومات الأصلي.

ثالثاً:موقع الكشيف والاستخلاص ضمن المعالجة الفنية لمصادر المعلومات ...




: وظائف الكشافات وأهميتها...
1. ترشد الباحثين أو المستفيدين إلى مصادر المعلومات التي يحتاجونها أو إحاطته بما نشر أو ينشر في مجال اهتمامه
2. تساعد الباحثين أو المستفيدين على الاختيار أو الانتقاء لمصادر المعلومات التي يرغبونا أكثر من غيرها كما ترشده إلى مصادر لم تكن تخطر بباله
3. تعين الباحثين أو المستفيدين على التحقق من المعلومات والعمل على استكمالها أو تصحيحها أي التحقق من المعلومات التي يمكن أن تكون متصلة بموضوع معين.
4. يمكن أن تقدم معلومات مفيدة عن شخص ما أو موضوع ما ، حيث يمكن معرفة الاهتمامات الموضوعية لشخص من خلال كشاف المؤلفين ، كما يمكن البحث والتطور في أي موضوع بإلقاء نظرة على الكشاف الخاص بهذا الموضوع .
5. تحديد موقع المعلومات التي تتضمنها وثيقة أو مصدر معين أو مجموعة من المصادر.
6. بيان ما بين الموضوعات من علاقات ( من خلال نظام الإحالات )
7. توجيه نظر الباحثين على موضوعات يمكن البحث عنها أيضاً وتتصل بالموضوعات التي يهتمون بها ( من خلال إحالات انظر أيضا)
8. معرفة خصائص الإنتاج الفكري في الموضوع ومدى الاهتمامات البحثية ومن ثم نقاط الاهتمام والتركيز في مقابل نقاط التهميش.
9. معرفة مدة تطور الاهتمام بموضوع معين من خلال التحليل الزمني للإنتاج الفكري على فترات طويلة .
10. تقليل الجهد والوقت المبذولين في البحث عن المعلومات واسترجاعها.
: وظائف المستخلصات وأهميتها...
1. تشجيع الإحاطة الجارية
2. تسهيل عملية اختيار مصادر المعلومات .
3. توفير وقت القراءة
4. المساعدة في التغلب على عائق اللغة ( الأجنبية )
5. المساعدة في التغلب على مشكلة الحصول على المصادر البعيدة
6. تحسين كفاءة التكشيف
7. تسهيل البحث في أدب الموضوع
8. المساعدة في إعداد المراجعات العلمية والببليوجرافيات
9. المساعدة في تقييم محتويات المصادر
10. الاقتصاد في تكلفة البحث

الكشافات
أنواعها ومستوياتها
هنالك وجهات نظر متعددة إلى حد ما بين المتخصصين فيما يتصل بأنواع الكشافات ومستوياتها ، ولعل أكثر وجهات النظر في هذا الصدد هي وجهة نظر دونالد كليفلاند وأنا كليفلاند ، وهي التي نقلها عند الغالبية العظمى من الباحثين العرب ، حيث يريان أن الكشافات تنقسم على تسعة أنواع هي :
1 ـ كشاف المؤلفين author index
2 ـ كشاف العناوين Title index
3 ـ الكشاف الموضوعي الهجائي alphabetical subject index
4 ـ الكشاف القاموسي Dictionary index
5 ـ الكشاف المصنف classified index
6 ـ الكشاف المترابط coordinate index
7 ـ كشاف التباديل للعنوان permuted title index
8 ـ كشافات النصوص concordance
9 ـ كشاف الاستشهادات المرجعية citation index
ثم قاما بتقسيم هذه الأنواع التسعة إلى أربعة مستويات هي ك
1 ـ كشاف المفردات والأسماء
2 ـ كشافات الكتب
3 ـ كشافات الدوريات
4 ـ كشافات نظم استرجاع المعلومات
غير أنني أرى أن وجهة النظر هذه تخلط بين أنواع الكشافات ومستوياتها وليس هناك تمييز واضح بين هذه الأنواع. وأرى أن الكشافات تنقسم إلى ثلاثة أنواع أساسية هي :
ـ كشافات الكتب
ـ كشافات النصوص
ـ الكشافات الببليوجرافية
أنواع الكشافات
Indexes

الكشافات الببليوجرافية
Bibliographic indexes

كشافات النصوص
Concordances

كشافات الكتب
Book indexes