منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية » السجلات المكتبية وكيفية العمل بها

منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية اكتب في هذا المنتدى تساؤلاتك ومشاكلك المتعلقة بالفهرسة والتصنيف وغيرهما من الإجراءات الفنية ، أو الموضوعات المتعلقة بالخدمات التي يمكن أن تقدمها المكتبة.

 
قديم Oct-15-2007, 03:59 PM   المشاركة1
المعلومات

هبة فوزي علي
مكتبي متميز

هبة فوزي علي غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 24221
تاريخ التسجيل: Dec 2006
الدولة: مصـــر
المشاركات: 397
بمعدل : 0.06 يومياً


افتراضي السجلات المكتبية وكيفية العمل بها

السجلات المكتبية وكيفية العمل بها
طلبت منى الأخت فروتي في رسالة خاصة شرح للسجلات والجماعات المكتبية وسأتناولها بالشرح والتفصيل وأعتذر لها عن التأخير لحلول عيد الفطر المبارك وكل عام وانتم بخير
تقوم المكتبة بدور فعال في نشر المعرفة البشرية عن طريق مقتنياتها من كتب – صحف – مجلات- ووسائل تعليمية وحتى يمكن حصر هذه المقتنيات وتنظيم تداولها يقوم أخصائي المكتبة بعملية تسجيل هذه المقتنيات مستخدما في ذلك عدة سجلات يؤدي كل سجل منها الغرض الذي وضع من أجله 0
السجلات الأساسية :-
**************
1- سجل قيد الكتب ( دفتر يومية المكتبة)
2- سجل قيد المترددين على المكتبة
3- سجل الاستعارات الخارجية للمدرسين
4- سجل المطبوعات الدورية
5- سجل إحصاء النشاط المكتبي
السجلات الفرعية
************
أما السجلات الفرعية التي يحتفظ بها فهي لاتقل أهمية عن السجلات الأساسية وهي متعددة ومنها :-
1) سجل اجتماعات لجنة المكتبة
2) سجل اجتماعات جماعة أصدقاء المكتبة
3) سجل الميزانية
4) سجل منهج المهارات المكتبية و حصة المكتبة
5) سجل قيد الوسائل التعليمية
6) سجل حركة الرصيد الفعلي على أقسام المعرفة للكتب العربية
7) سجل المناظرات
8) سجل المحاضرات
9) سجل الندوات
10) سجل المسابقات
11) سجل الإذاعة
12) سجل معارض الكتب ولوحات العرض الأسبوعية أو نصف الشهرية وفي المناسبات المختلفة
وسف نتناول بشيء من التفصيل كل سجل من هذه السجلات

1- سجل يومية المكتبة
يعد من أهم سجلات المكتبة لأنه بالنظر إليه يمكن معرفة حجم المكتبة ومتى أنشأت ومقدار ما خصم وما تلف وما استبعد وما فقد أيضا
هو دفتر مالي يختم بخاتم شعار الجمهورية
لا يجوز الكشط أو المحو أو الشطب أو تغيير البيانات في هذا السجل باعتباره سجل عهدة وسجل مالي
الكتب التي تشطب من عهدة المكتبة نتيجة للفقد أو التلف أو الإهداء أو الإعادة للمخازن بعد عمل الإجراءات اللازمة يؤشر أمامها بالمداد الأحمر في خانة الملاحظات بما يفيد ذلك ودون شطب الرقم العام للكتاب
2- سجل قيد المترددين على المكتبة
يشرف أحد الطلبة على سجل المترددين على المكتبة خصوصا أثناء الفسحة ويسجل به أسماء كل من يدخل إلى المكتبة بغرض الاستعارة أو الإطلاع أوعمل الأبحاث ولابد أن يكون صورة صادقة لحركة العمل في المكتبة
فائدته: تنقل وتكتب بيانات المترددين على المكتبة في سجل إحصاء النشاط المكتبي من هذا السجل
يفضل إذا دخل فصل بأكمله يكتب في المسلسل العدد كله في سطر واحد حيث أن الغرض من الزيارة واحد
3- سجل الاستعارات للمدرسين والعاملين بالمدرسة
وهو من السجلات المخزنية ويجب ختم صفحاته بخاتم شعار الجمهورية
مخصص لقيد الكتب التي تعار للمعلمين وجميع العاملين بالمدرسة ولا يستخدم للطلبة
وتراعى التعليمات الموجودة بأول السجل
4- سجل المطبوعات الدورية
1- تقيد به المجلات والمطبوعات التي تصدر بصفة دورية ومن هنا جاء عنوان السجل
2- يجب عمل كشاف في صفحة الغلاف الداخلي وتوضح به أسماء وعناوين هذه الدوريات ورقم الصفحة المقيد بها
3- المجلات التي تتعرض للأحداث الجارية والمعرفة العامة دون تخصص معين مثل الشباب وعلوم المستقبل المصور اللواء الإسلامي 000 تحتفظ بها المكتبة مدة عامين وبعد ذلك تقوم المكتبة بإنزال هذه الدوريات من العهدة بعد الاستفادة منها في عمل أرشيف المعلومات والألبومات ويكون هذا بقرار من لجنة المكتبة
4- أما المجلات التربوية والمتخصصة مثل العلم – ديوجين – صحيفة المكتبة - صحيفة التربية 00 التي ترى اللجنة ضرورة الاحتفاظ بها في المكتبة فأنها تجمع وتجلد كل سنة على حدة وتقيد في سجل اليومية ويؤشر في الدفتر بما يفيد نقلها من سجل المطبوعات الدورية إلى سجل اليومية ويعامل معاملة الكتاب 0
5- سجل إحصاء النشاط المكتبي
1-الهدف منه الوقوف على سير الخدمة المكتبية بالمدرسة عن طريق الأرقام المثبتة في هذا السجل
2- هذا السجل لا يؤدي الغرض منه ما لم تصحبه دراسة تحليلية لهذه الأرقام
3- ولابد للجنة عمل دراسة تحليلية من النواحي الآتية :-
أسباب ضعف الإقبال على نوع معين من الكتب
معرفة أسباب قلة المترددين على المكتبة في فترة معينة من السنة
الإقبال غير الطبيعي على نوع معين من الكتب وكذلك الميل غير الطبيعي للابتعاد عن نوع أخر
يراعى عمل الرسوم البيانية والجداول والخرائط الإحصائية التي توضح تطور النشاط المكتبي
يجب أن يكون القيد في هذا السجل أولا بأول ومطابقا للواقع
يحرر من أصل وصورتين ترسل واحدة للتوجيه وتحتفظ المكتبة بالأخرى
يعتبر هذا السجل صورة واضحة للمكتبة إذ يدون به كل البيانات وعدد المستعيرين والمترددين والندوات والمحاضرات والندوات وجميع الأنشطة الثقافية والرصيد الفعلي وعدد الكتب المشتراة والواردة من المخازن وغيرها من البيانات ترى لجنة المكتبة ضرورة تسجيلها ودراستها إحصائيا للوقوف على معوقات العمل ومحاولة تذليل الصعاب التي تعترض الخدمة المكتبية
وسأستكمل شرح بقية السجلات قريبا باذن الله












التوقيع
* إذا لم تزد على الحياة شيئا فتعتبر أنت زائدا عليها 0
* كتبت وقد أيقنت يوم كتابتي بأن يدي تفنى ويبقى كتابها ، فإن كتبت خيرا استجزي بمثله وإن كتبت شرا عليها حسابها 0
* ومن يتهيب صعود الجبال يعيش أبد الدهر بين الحفر
* كن كالنخيل عن الأحقاد مرتفعا بالطوب يرمى فيقذف أطيب الثمر
*كل الظلام الذي في الدنيا لا يستطيع أن يخفي ضوء شمعة مضيئة 0
  رد مع اقتباس
 

مواقع النشر (المفضلة)


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
التدريب في مجال المكتبات أشرف عبد الله المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات 8 Sep-13-2017 12:54 PM
أدوات العمل الأرشيفية، ركيزة التصرف الوثائقي الأرشيفي / ََArchival Tools المبروك التبيني منتدى الوثائق والمخطوطات 10 Oct-09-2015 01:18 AM
الحلقة العلمية الـ2: الكتاب العلمي للأطفال د.محمود قطر المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات 19 Nov-03-2007 06:46 PM
تجليد النشرات الدورية والكتب وطريقة حفظه ولاء شيخ منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية 4 Nov-02-2007 01:00 PM


الساعة الآن 05:14 PM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين