[أبـوفـيـصـل]

الأخ الأستاذ / عبدالكريم بجاجة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أنت كبير في فكرك وكبير في قلبك وأخجلتنا بمداخلتك ، أنا في غاية الحرج من ضياع مشاركاتك وقد حاولت جاهداً استرجاعها ولكن يبدو أن التسجيل بمعرّّفين لك قد أحدث خللاً تقنياً لم نستطع عمل شئ حياله. نحمد الله أن مشاركاتك محفوظة لديك وتستطيع إثراء المنتدى بما لديك من علم ومعرفه وكما قال الأخ الحبيب العزيز عبدالعزيز " أول الغيث قطرة" .

أخوك / أبوفيصل

[hatemtn]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبدالكريم بجاجة

...مع التحية الطيبة للجميع و أحر التمنيات بمناسبة بداية شهر رمضان الكريم، شهر العبادة و الرحمة و الغفران و التسامح...شكرا لكم جميعا على ملاحظاتكم، و أتقبل كل ما كتبتموه كدرسا إضافيا و أنا متعطش ليس للعلم فقط، و في طريقة المعاملة من الناس أيضا، و أعترف صراحة بأن أكبر عيوب لدي هو عدم التحكم في أعصابي في علاقاتي مع الناس، حتى مع العائلة !
لنغلق جميعا هذه الصفحة، و لنستمر في دراسة موضوع الأرشيف و الأرشفة الإلكتونية. أضع تحت تصرفكم كل ما خزنته من تجربة في ميدان الأرشيف.
و أرسل إلى المنتدى "دليل الأرشيف لدولة الإمارات العربية المتحدة"، و كما سوف أرسل إلى المنتدى في المستقبل القريب الصيغة العربية لآخر دليل خاص بإدارة الأرشيف الإلكتروني الصادر عن المجلس الدولي للأرشيف:
"Electronic records:Workbook for Archivists"
لقد قمت بتعريب هذا الدليل (111 صفحة) و انتهيت من العمل الأسبوع الماضي فقط؛ نحن ننتظر موافقة د.عبداله محمد عبدالكريم الريس، مدير عام مركز الوثائق و البحوث، قبل إرساله للمجلس الدولي للأرشيف، ثم لكل المؤسسات العربية المهتمة بالموضوع، و معذرة للجميع مرة أخرى. أخوكم، عبدالكريم بجاجة.

قرأت دليل الأرشيف لدولة الإمارات العربية المتحدة الذي أعده الأستاذ الخبير عبد الكريم بجاجة ولمست فيه جهدا كبيرا، ويذكرني بالسياسة الوطنية التونسية للتطهير والتصرف في الأرشيف العمومي التابع للوزارات و مؤسسات الدولة وإنشاء السياسة الوطنية للتصرف في الأرشيف. وانطلاقا من البرنامج التونسي للتصرف في الأرشيف حبذا لو الاستاذ عبد الكريم تطرق الى أداة مهمة وركيزة من ركائز برنامج التصرف في الأرشيف وهي جدول مدد إستبقاء الوثائق. فقد لاحظت في تقرير الأستاذ عبد الكريم بجاجة أنه قام بتوزيع مدد الحفظ كالتالي:
- أرشيف العمر الإداري الأول أو الأرشيف الجاري ( أقل من خمس سنوات) = في هذه
المرحلة الأولى يعتبر الأرشيف وسيلة للعمل اليومي لأن أغلبية الملفات تبقى مفتوحة و قابلة للإثراء؛
- أرشيف العمر الإداري الثاني أو الأرشيف الوسيط ( من 5 إلى 15 سنة) = في هذه المرحلة الثانية يصبح الأرشيف عبارة على مرجع لأن أغلبية الملفات أغلقت ويرجع إليها عند الحاجة فقط؛
- أرشيف العمر الثالث أو الأرشيف ذو الأهمية الدائمة أو التاريخية (ما فوق 15 سنة) =
يحدد المصير النهائي للأرشيف في هذه المرحلة الثالثة والأخيرة بالحفظ الدائم في الأرشيف الوطني أو إتلافه بعد الفرز.

والأجدى حسب معلوماتي المتواضعة لو تم اعتماد جدول مدد استبقاء الوثائق، وهي أداة أرشيفية تجمع قواعد الحفظ الخاصة بكل نوع من أنواع الوثائق المستقاة من القائمة الاسمية لانواع الملفات والوثائق وتحدد مدة الحفظ بالأرشيف الجاري، ثم مدة الحفظ بالأرشيف الوسيط، فالمصير النهائي يعني الاتلاف أو الحفظ الدائم بالارشيف الوطني.
وهذه الاداة تبنى على القيمة: قيمة الوثيقة.
الوثيقة الأرشيفية لها قيمتين: قيمة أولية (قيمة ادارية، قانونية، مالية) وقيمة ثانوية (قيمة تاريخية، تساعد في حفظ ذاكرة الامة وتكون مصدر للبحوث التاريخية في شتى المجالات).
إذن وفق القيمة الاولية والقيمة الثانوية يحدد عمر الوثيقة ومدد حفظها حسب المسار العمري للوثيقة الارشيفية.
تبنى قواعد الحفظ أيضا بالتوافق، وهو التوافق الذي يحصل من خلال الاجتماعات بين المكلف بالتصرف في الأرشيف والإدارات المنتجة للوثائق. وهذه الاجتماعات مهمة للوصول الى قاعدة حفظ بالنسبة الى كل نوع من انواع الملفات والوثائق وتراعى فيها القوانين المتعلقة بالوثائق، حاجة الادارات المنتجة لهذه الوثائق، مقتضيات السياسة الارشيفية. وفق هذه الاجتماعات يتم تحديد عمر الوثيقة (مدد حفظها ومصيرها النهائي).
بطبيعة الحال حتى تضمن تطبيق هذه الاداة يجب ان تكون في شكل قانون، فالمرحلة المهمة هي مصادقة الارشيف الوطني او الجهة المكلفة بالسياسة الوطنية للتصرف في الارشيف. عند المصادقة عليها تأخد منحى القانون وتصبح الادارات مجبورة على تطبيقها.
وتبلغ أهمية هذه الأداة في أنها الدافع والمقنن لكل العمليات الأرشيفية بدءا بالتحويل، ووصولا الى الترحيل والاتلاف.
وإن وجود هده الأداوات "جدول مدد استبقاء الوثائق" وجدول التصنيف والقائمة الاسمية لانواع الملفات والوثائق هو الكفيل وحده بارساء نظام عقلاني للتصرف في الارشيف وبالتالي المرور بعدها الى مرحلة الحوسبة وانشاء النظم القادرة على التصرف في الارشيف حسب المسار العمري للوثيقة.
وشكرا

[hatemtn]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبدالكريم بجاجة

...مع التحية الطيبة للجميع و أحر التمنيات بمناسبة بداية شهر رمضان الكريم، شهر العبادة و الرحمة و الغفران و التسامح...شكرا لكم جميعا على ملاحظاتكم، و أتقبل كل ما كتبتموه كدرسا إضافيا و أنا متعطش ليس للعلم فقط، و في طريقة المعاملة من الناس أيضا، و أعترف صراحة بأن أكبر عيوب لدي هو عدم التحكم في أعصابي في علاقاتي مع الناس، حتى مع العائلة !
لنغلق جميعا هذه الصفحة، و لنستمر في دراسة موضوع الأرشيف و الأرشفة الإلكتونية. أضع تحت تصرفكم كل ما خزنته من تجربة في ميدان الأرشيف.
و أرسل إلى المنتدى "دليل الأرشيف لدولة الإمارات العربية المتحدة"، و كما سوف أرسل إلى المنتدى في المستقبل القريب الصيغة العربية لآخر دليل خاص بإدارة الأرشيف الإلكتروني الصادر عن المجلس الدولي للأرشيف:
"Electronic records:Workbook for Archivists"
لقد قمت بتعريب هذا الدليل (111 صفحة) و انتهيت من العمل الأسبوع الماضي فقط؛ نحن ننتظر موافقة د.عبداله محمد عبدالكريم الريس، مدير عام مركز الوثائق و البحوث، قبل إرساله للمجلس الدولي للأرشيف، ثم لكل المؤسسات العربية المهتمة بالموضوع، و معذرة للجميع مرة أخرى. أخوكم، عبدالكريم بجاجة.

قرأت دليل الأرشيف لدولة الإمارات العربية المتحدة الذي أعده الأستاذ الخبير عبد الكريم بجاجة ولمست فيه جهدا كبيرا، ويذكرني بالسياسة الوطنية التونسية للتطهير والتصرف في الأرشيف العمومي التابع للوزارات و مؤسسات الدولة وإنشاء السياسة الوطنية للتصرف في الأرشيف. وانطلاقا من البرنامج التونسي للتصرف في الأرشيف حبذا لو الاستاذ عبد الكريم تطرق الى أداة مهمة وركيزة من ركائز برنامج التصرف في الأرشيف وهي جدول مدد إستبقاء الوثائق. فقد لاحظت في تقرير الأستاذ عبد الكريم بجاجة أنه قام بتوزيع مدد الحفظ كالتالي:
- أرشيف العمر الإداري الأول أو الأرشيف الجاري ( أقل من خمس سنوات) = في هذه
المرحلة الأولى يعتبر الأرشيف وسيلة للعمل اليومي لأن أغلبية الملفات تبقى مفتوحة و قابلة للإثراء؛
- أرشيف العمر الإداري الثاني أو الأرشيف الوسيط ( من 5 إلى 15 سنة) = في هذه المرحلة الثانية يصبح الأرشيف عبارة على مرجع لأن أغلبية الملفات أغلقت ويرجع إليها عند الحاجة فقط؛
- أرشيف العمر الثالث أو الأرشيف ذو الأهمية الدائمة أو التاريخية (ما فوق 15 سنة) =
يحدد المصير النهائي للأرشيف في هذه المرحلة الثالثة والأخيرة بالحفظ الدائم في الأرشيف الوطني أو إتلافه بعد الفرز.

والأجدى حسب معلوماتي المتواضعة لو تم اعتماد جدول مدد استبقاء الوثائق، وهي أداة أرشيفية تجمع قواعد الحفظ الخاصة بكل نوع من أنواع الوثائق المستقاة من القائمة الاسمية لانواع الملفات والوثائق وتحدد مدة الحفظ بالأرشيف الجاري، ثم مدة الحفظ بالأرشيف الوسيط، فالمصير النهائي يعني الاتلاف أو الحفظ الدائم بالارشيف الوطني.
وهذه الاداة تبنى على القيمة: قيمة الوثيقة.
الوثيقة الأرشيفية لها قيمتين: قيمة أولية (قيمة ادارية، قانونية، مالية) وقيمة ثانوية (قيمة تاريخية، تساعد في حفظ ذاكرة الامة وتكون مصدر للبحوث التاريخية في شتى المجالات).
إذن وفق القيمة الاولية والقيمة الثانوية يحدد عمر الوثيقة ومدد حفظها حسب المسار العمري للوثيقة الارشيفية.
تبنى قواعد الحفظ أيضا بالتوافق، وهو التوافق الذي يحصل من خلال الاجتماعات بين المكلف بالتصرف في الأرشيف والإدارات المنتجة للوثائق. وهذه الاجتماعات مهمة للوصول الى قاعدة حفظ بالنسبة الى كل نوع من انواع الملفات والوثائق وتراعى فيها القوانين المتعلقة بالوثائق، حاجة الادارات المنتجة لهذه الوثائق، مقتضيات السياسة الارشيفية. وفق هذه الاجتماعات يتم تحديد عمر الوثيقة (مدد حفظها ومصيرها النهائي).
بطبيعة الحال حتى تضمن تطبيق هذه الاداة يجب ان تكون في شكل قانون، فالمرحلة المهمة هي مصادقة الارشيف الوطني او الجهة المكلفة بالسياسة الوطنية للتصرف في الارشيف. عند المصادقة عليها تأخد منحى القانون وتصبح الادارات مجبورة على تطبيقها.
وتبلغ أهمية هذه الأداة في أنها الدافع والمقنن لكل العمليات الأرشيفية بدءا بالتحويل، ووصولا الى الترحيل والاتلاف.
وإن وجود هده الأداوات "جدول مدد استبقاء الوثائق" وجدول التصنيف والقائمة الاسمية لانواع الملفات والوثائق هو الكفيل وحده بارساء نظام عقلاني للتصرف في الارشيف وبالتالي المرور بعدها الى مرحلة الحوسبة وانشاء النظم القادرة على التصرف في الارشيف حسب المسار العمري للوثيقة.
وشكرا

[amelsayed]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته: الزميل العزيز احمد المصري .....
نيابة عن أعضائ منتديات اليسير التي يشرفني اني عضواً فيها أشكرك على وصف منتديات اليسير بهذه الوصف
و بالنسبة الي السؤال الذي قمت انت بطرحه فأنا أرى أننا ما زلنا في حاجة الي أرشفة الكتروينة للمواد و الاوعية العربية في البداية ...

[amelsayed]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته: الزميل العزيز احمد المصري .....
نيابة عن أعضاء منتديات اليسير التي يشرفني اني عضواً فيها أشكرك على وصف منتديات اليسير بهذه الوصف
و بالنسبة الي السؤال الذي قمت انت بطرحه فأنا أرى أننا ما زلنا في حاجة الي أرشفة الكتروينة للمواد و الاوعية العربية في البداية ...

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahelmasry

الاخوة الكرام والزملاء الأعزاء .. حيثم ابحر بمنتداكم الكريم اجد المفيد والنافع دائما .. وفي ابحاري الاخير استوقفني موضوعكم الجاري .. الأرشفة الإلكترونية . فأستوهمني سؤال احببت ان تشاركوني فيه وهو: هل نحن في حاجة إلى "أرشفة إلكترونية" أم "إلكترونية مأرشفة".؟؟
أأمل بأن نجد بمناقشاتنا اجابة شافية وإليكم الحديث،، وإلى بقية ما أراد الله ببقية.

تحية طيبة و بعد؛
لقد جاوبت عن هذاالسؤال من قبل، و لكن ضاع الرد، لذا أتدخل من جديد لأذكر الجميع بأن الأرشيف يتطور بسرعة في الشكل، و لكن لم يتغير مفهومه منذ القدم: الأرشيف ينتج و يستورد بحكم النشاطات اليومية لأي مؤسسة حكومية أو خاصة، و بالتالي يشهد على وجود مؤسسة و على نشاطاتها. عرف الأرشيف منذ القدم عدة أشكال من الصلصال إلى الورق مرورا بالرق، و اليوم يظهر في الشكل الإلكتروني (الرقمي). ليس للأرشيفيين أي إختيار ماعدا تتبع التطور و التكيف معه. يجب علينا أن نتعامل مع الورق و مع الإلكتروني، و دائما بنفس الهدف: الحفاظ عليه في المدى الطويل. الأرشيف الإلكتروني نوعين:
- الأرشيف المنتج رقميا منذ البداية (Born digital)؛
- الأرشيف الورقي المصور رقميا لسهولة التعامل به و لحفظه في شكل ثاني.
إذ ليس لنا أي إختيار بالنسبة للشكل الأول المفروض علينا، و يجب أن نتعامل معه بهدف حفظه في المدى الطويل، يمكننا التدخل في الشكل الثاني، قبل أخذ قرار التصوير الرقمي للأرشيف الموجود على الورق، و هذا بطرح سؤال: هل للمؤسسسة فائدة في التصوير الرقمي؟ الجواب نعم فيما يتعلق بالأرشيف الإستراتيجي مثلا، أو الأرشيف الذي نعتقده أن يصبح تاريخي. و الجواب يكون لا بالنسبة للوثائق ذات الإستعمال في المدى القصير فقط.
للحصول على معلومات إضافية، أنصح الجميع بقراءة دليل الأرشيف الإلكتروني الذي أرسلته في مشاركتي الأخيرة، و أنا مستعد لمواصلة التبادل حول الموضوع. عبدالكريم بجاجة

[هدى العراقية]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
جزيل الشكر والتقدير استاذي الفاضل عبد الكريم بجاجة على هذا الطرح المميز وعلى هذه الاطاحة جزاء الله خير جزاء هذا ما عهدناه بك استاذنا الفاضل


تقبل فائق احترامي وتقديري

[Guerrarian]

من فضلك إن كان لديك معلومات عن مواصفة الوصف الأرشيفي المرمزEADفأفيديني بها ، لحاجتي لها في بحث جامعي، ولك مني جزيل الشكر والعرفان

[hatemtn]

Normalisation et EAD face aux contraintes Normalisation et EAD face aux contraintes
linguistiques et culturelles de l'I18n dans le contexte linguistiques et culturelles de l'I18n dans le contexte
arabophone

http://www.initiatives.refer.org/Ini..._zghibi_fr.pdf

http://www.archivesdefrance.culture.....htm#chapitre1

http://www.archivesdefrance.culture....d18.htm#ancre2

[hatemtn]

‏‎ بالنسبة للأرشيف الجاري current archives هو ليس المكان الذي تحفظ فيه الوثائق الجارية.
الأرشيف الجاري هو الحلقة الأولى من المسار العمري للوثيقة و هو جملة الوثائق التي أنشأها أو تحصل عليها كل شخص مادي أو معنوي في إطار ممارسة نشاطه. وتحفط الوثائق الجارية (جارية الاستعمال) لقيمتها الادارية والقانونية والمالية. وتعتبر إدارة الوثائق في هذه الفترة معيارا من معايير الحكومة الرشيدة والنجاعة للنظم الادارية والسياسية المعاصرة. بالنسبة للمكان الذي تحفظ فيه الوثائق الجارية يكون إما مكاتب العمل أو محلات حفظ الأرشيف الجاري.

[محبة الله ورسوله]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

أخي الكريم بالنسبة للأرشفة الإلكترونية..

فهل أن تقصد تحويل الأرشيف العادي إلى أرشيف إلكتروني؟؟

أم أنك تقصد ما يعني مصطلح open access
أو open archive???

بالنسبة للأرشيف المفتوح.. هل سمعت به؟ لدي مصادر حول هذا الموضوع وهو موضوع مشروع تخرجي.. لذلك إن كان ذلك مفيد أخبرني حتى أضع بعض المعلومات هنا وجزاك الله خيراً.

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة محبة الله ورسوله

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

أخي الكريم بالنسبة للأرشفة الإلكترونية..

فهل أن تقصد تحويل الأرشيف العادي إلى أرشيف إلكتروني؟؟

أم أنك تقصد ما يعني مصطلح open access
أو open archive???

بالنسبة للأرشيف المفتوح.. هل سمعت به؟ لدي مصادر حول هذا الموضوع وهو موضوع مشروع تخرجي.. لذلك إن كان ذلك مفيد أخبرني حتى أضع بعض المعلومات هنا وجزاك الله خيراً.

تحية طيبة و بعد؛
تتعلق الأرشفة الإلكترونية بعملية حفظ الأرشيف في شكله الإلكتروني، سواء كان إلكتروني الشكل عند إنجازه، أو تم تحويله من الورق إلى الشكل الرقمي. أما مصطلح "Open access or Open archives" يعني به الأرشيف المفتوح للإطلاع دون تقيد. و للمزيد حول الأرشيف الإلكتروني، يمكنكم الرجوع إلى آخر دراسة أنجزت من طرف االمجلس الدولي للأرشيف تحت عنوان :"الوثائق الإلكتلرونية: مرشد الأرشيفيون"، و النسخة العربية تحت تصرفكم في هذا المنتدى. عبدالكريم بجاجة