[أم حبيبـة]

الاستعدادمعظم حالات الطوارئ التي تؤثر على المجموعات هي من الحالات الصغرى نسبيا— وعلى سبيل المثال، التلف غير المقصود الذي يصيب بضعة مئات الكتب بسبب الماء. ولذلك، فإن أكثر الخطوات فاعلية التي يمكن أن تتخذها المكتبة أثناء مرحلة التخطيط يجب أن ترتبط باستعادة الكتب ومواد المكتبة الأخرى التي أتلفها الماء أو الحريق. وتعتبر مهام التحديد التالية جزءاً هاماً من مرحلة التخطيط ويجب تكليف أعضاء من القوى العاملة بالمكتبة بها. ومن المستحسن فحص خطط الطوارئ الخاصة بمكتبات أخرى بالمنطقة من خلال جمع عدة أمثلة من الزملاء. الأجزاء الأساسية من خطة الاستجابة للكوارث • أعضاء القوى العاملة• أعضاء فريق مواجهة الكوارث• قائمة هواتف الكوارث• مراجعة المرافق والمخاطر• تخطيطات الطوابق• أولويات الإنقاذ• أماكن التجفيف والحزم• إمدادات الطوارئ• إمدادات أخرى بالموقع• إمدادات ومعدات خارج الموقع• الموردون• قائمة فحص للخطوات الفورية في حالة الطوارئ الصغرىمراجعة المرافق والمخاطريتمثل جزء حيوي من أية خطة للاستجابة للكوارث في المسح المبدئي والمستمر لأماكن المرافق والخدمات بالمكتبة. ويعتبر فحص أو مسح المرافق أمراً ضرورياً لأنه يوفر نظرةً عامةً على الظروف التي تحكم الأمان والحفظ طويل الأمد للمجموعات كما يمكن أن تراه عين جديدة أو ناقدة. وعلى وجه العموم، تتضمن الموضوعات التي يجب وضعها فى الاعتبار أثناء المسح, التغطية التأمينية والمسؤولية عن العديد من الجوانب المتعلقة بهيكل المبنى، وأجهزة الإنذار ضد الحريق والماء، والتوصيلات الكهربية، والعلامات الدالة على مشاكل سابقة. وغالباً ما تمنع الإجراءات المتخذة نتيجة لهذا المسح حدوث الكوارث. الأخطار الواضحةهنالك أخطار واضحة على المجموعات، مثل الحرائق والفيضانات، غير أن مصادر هذه المشاكل غالباً ما لا يتم التعرف عليها بوضوح كاف. وعلى سبيل المثال، ففي الولايات المتحدة، نجد أن 72% من جميع حرائق المكتبات والأرشيف تنتج عن الإحراق المتعمد، و25% تنتج عن الإنشاءات. وفى بعض الأحيان، تكون الحرائق والفيضانات مرتبطةً ببعضها البعض، فعلى سبيل المثال عندما ترتطم خراطيم الإطفاء بالكتب وتسقطها من على الأرفف، أو عندما يتسبب التسرب فى الأسقف فى إشعال حرائق ناتجة عن دوائر القصر الكهربائي (التلامس). ويجب دائماً إخطار مدير المكتبة ومنسق الطوارئ قبل القيام بأية أعمال سباكة أو إنشاءات بـ 48 ساعة على الأقل حتى يمكن نقل المجموعات أو تغطيتها بأغطية بلاستيكية كإجراء احتياطي.الاحتياطات الواعيةالطوابق الأرضيةيمكن بسهولة وضع المواد المخزونة في الطابق الأرضي في علب كرتونية بطريقة أكثر ملاءمة، كما يمكن تنظيمها على الأرفف ووضعها لأعلى بما يكفي لتأمينها ضد الفيضانات غير المتوقعة. وبالمثل، يجب ألا تكون السجلات المخزونة على الأرفف التقليدية في الطابق الأرضي اقرب إلى الأرض من 15 سنتيمتراً (ست بوصات). ويجب نقل المواد المخزونة تحت مواسير المياه أو الصرف بعيداً، ويجب تغيير موقع المواد الموجودة في منطقة سبق حدوث فيضان بها. ويمكن أن تكون مناطق الطابق الأرضي معرضة بصفة خاصة بسبب مواسير الصرف والماء الذي يتسرب من انفجار المواسير فى أجزاء أخرى من هيكل المبنى، علاوة على الماء الذي يأتي من مصادر خارجية، مثل خط إمداد المياه الرئيسي فى الشارع. وبالإضافة إلى ذلك، فما لم يكن هناك تيار مناسب من الهواء المستمر، فمن الممكن أن يتكون العفن ويسبب تلفاً سريعاً، علاوة على أن القوارض والحشرات تكون نشطةً غالبا نظراً لأنه من النادر الدخول إلى هذه المنطقة. ويجب الاهتمام بتركيب أجهزة إنذار ضد الماء على الأرضيات، وهي ذات تكلفة معقولة. كما أن الأرضيات المبتلة أو الرطبة وأشكال الرطوبة الأخرى تجذب الحشرات التي يجب أن تجد الرطوبة لكي تعيش. الطوابق الأخرىالسبب الرئيسي في تلف مواد المكتبة هو المياه القادمة من أعلى من خلال تسرب المواسير، أو الطفح الذي يصيب الحمامات أو المراحيض، أو من تصدعات السقف، أو المناور التالفة. وإذا كان يتم تخزين المواد في أماكن معرضة للخطر، فعادةً ما يتم نقلها ببساطة إلى مكان أقل تعرضا بعيدا عن مصادر الرشح المحتملة. ويعتبر التاريخ عموماً مؤشراً جيدا على التلف المستقبلي المحتمل، ويمكن عادةً تحديد تاريخ الارتشاح الحديث فى السقف من خلال فحص الجدران والسقف. وغالباً ما يدل الاتساخ أو التلطخ على أن الماء قد رشح من السقف فى وقت ما، وأن احتمال تكرار ذلك مرتفع وفي بعض الأحيان قد تسبب ترميمات أو إصلاحات المبنى حدوث رشح، وعلى سبيل المثال عند إزالة الأغطية البلاستيكية الواقية المؤقتة، التي وضعها عمال البناء خلال عاصفة غير متوقعة. والصيانة المنتظمة للسقف وقنوات الصرف تعتبر أمراً هاماً، نظراً لأن أمثلةً قد حدثت بانتظام حيث تسرب الماء عبر الجدران بسبب قنوات الصرف أو المواسير السفلية المسدودة.أجهزة الإنذار ضد الحريق والحفظمن الواضح أن اشتعال النار في مكتبة أو أرشيف قد يكون أمراً مأساوياً، ولهذا يجب وجود نظام إنذار يخطر الأفراد العاملين عند بدء اشتعال النار. ولسوء الحظ أن العديد من المكتبات غير مؤمنةً جيداً ضد الحريق، على الرغم من أن الحماية المعقولة يمكن أن تكون رخيصةً نسبياً. وفى الوضع المثالي، يجب أن يتم توصيل جهاز الإنذار عادة بمركز أمان، كقسم مواجهة الحرائق، من خلال دوائر هاتفية أساسية. وإذا كان الأمر ممكناً، فيجب أن يحمي نظام الرش الأتوماتيكي المجموعة والبنية المحيطة، ولكن يجب توفير طفايات حريق على أية حال. وتتضمن المراجعة البديهية للمرفق فحص حالة التوصيلات الكهربية، والتقليل من تكدس المهملات القابلة للاشتعال، والتأكد من أن المواد الأخرى القابلة للاحتراق، كالبرافين والبنزين، بعيدةً عن الكتب. ويمكن أن يسبب اشتعال النار في هيكل المبنى الذي يضم مواد المكتبة تلفاً كبيراً غير مباشر، حتى لو لم تحترق المواد مباشرةً بالدخان أو لم يصبها البلل بالماء. ومن الممكن الحصول على معلومات قيمة من خلال طلب المساعدة من ممثل قسم مواجهة الحرائق المحلي فى فحص المرفق وإعطاء النصائح والاقتراحات للتقليل من مخاطر الحريق. وهذا يعتبر فرصةً أيضاً لتعريف قسم مواجهة الحرائق بالطبيعة الخاصة للمكتبة ومحتوياتها. ومع ذلك فحتى المرافق التي يتم حمايتها على أفضل وجه يمكن أن تدمرها النيران، ومن الضروري إنشاء ملفات احتياطية من البيانات, مثل السجلات البيبلوغرافية للمكتبة, وتخزينها في موقع آخر.• قوائم فحص الأخطار وخصائص الأمانقوائم فحص الأخطار وخصائص السلامةيجب ملاحظة أنه كلما زاد تسجيل إجابات الفحص بالإجابة "لا"، كانت المشاكل المحتملة أكثر خطورة. ويرجى طباعة هذه القائمة واستكمالها وحفظها في السجلات الخاصة بك. ولن يؤدي استيفاء هذا النموذج مباشرةً على الإنترنت إلى حفظ الإجابات الخاصة بك، رغم أننا نرحب بأن تقوم بذلك ثم تطبع النسخة الكاملة.مخاطر الحريق هل توجد رشاشات في المبنى؟ هل توجد أجهزة إنذار ضد الدخان/ الحرارة؟ هل توجد طفايات حريق؟ هل يتم وضع المواد النادرة في حاويات مقاومة للحريق؟ هل التوصيلات الكهربائية سليمة؟ هل يتم تخزين المواد بعيداً عن مصادر الحرارة؟ هل المكتبة موجودة في مكان آمن؟ هل يتم تخزين المواد بعيداً عن النفايات والمواد القابلة للاشتعال؟ هل توجد بدائل أو نسخ طبق الأصل أو نسخ احتياطية للمواد؟ إذا كان الأمر كذلك، هل يتم تخزينها في مكان بعيد؟ مخاطر المياه هل يتم تخزين الكتب تحت مستوى سطح الأرض؟ إذا كانت الإجابة بنعم، هل توجد أجهزة إنذار ضد الماء؟ إذا كانت الكتب موجودة تحت سطح الأرض، فهل توضع على أرفف بارتفاع آمن؟ هل يتم التخزين تحت السطح مباشرةً؟ هل يتم التخزين بعيداً عن مصادر الرشح المحتملة؟ هل السقف خالٍ من بقع الماء الآسن؟ هل الجدران خالية من العفن أو علامات العفن الفطري؟ التحكم في المناخ هل المكتبة خالية من مشاكل تكثف المواد؟ هل مقاسات الأبواب والنوافذ مناسبة؟ هل يوجد سريان جيد للهواء؟ هل توجد أماكن التخزين بعيداً عن الأنظمة الميكانيكية؟ تخطيطات الطوابق• عرض عينة من تخطيط أحد الطوابق