[منير الحمزة]

أنواع الوثائق المرقمنة

إن رقمنة الأرصدة الوثائقية هو في الأساس تحويلها من الشكل التقليدي ( ورق، ميكروفينش، ميكروفيلم، أشرطة سمعية بصرية ، ....الخ)، إلى الشكل الرقمي، و قبل الشروع في عملية الرقمنة لابد من تحديد الوثائق المراد رقمنتها، و يمكن تقسيم هذه الوثائق وفق معيارين هما من حيث إستعمالها و من حيث شروط الإطلاع عليها:
# من حيث الاستعمال :

تنقسم الوثائق المرقمنة من حيث الاستعمال إلى نوعين و هما:

1. الوثائق الراجعة :

تتوفر المكتبات الجامعية على مجموعات هامة من الأرصدة الوثائقية التراثية، و هي تمثل تراثا علميا للجامعات، تتمثل هذه الأرصدة في المخطوطات، السلاسل الكاملة للدوريات الورقية التي توقفت عن الصدور و النادرة، الخرائط و الصور، الوثائق السمعية البصرية ....الخ.
و قد بدأت معظم مكتبات الجامعات الأمريكية و الأوروبية يتبني مشاريع رقمنة مجموعاتها التراثية انطلاقا من ضخامة هذه المجموعات و أهمتها العلمية، و التاريخية، حيث بلغت هذه المجموعات بالمكتبات الجامعية الفرنسية " حوالي مليون 1.000.000 مجلد قبل 1810 و هذه الأخيرة تكمل مجموعات المكتبات العامة بمجموع 3.700.000 مجلد ".(1)

2. الوثائق الجارية :

تتوفر المكتبات الجامعية على أرصدة مختلفة و على مجموعات كبيرة من المعلومات العلمية المنتجة من قبل الجامعات ( الباحثين و أعضاء هيئة التدريس ) و " تتمثل هذه المنتجات العلمية الجارية في ( المقالات ، المؤلفات، تقارير البحوث، أعمال المؤتمرات، الرسائل الجامعية، المحاضرات، .....الخ، هذه المصادر منتجة على مختلف الحوامل ( ورقية، سمعية بصرية، إلكترونية). و هي لا تهم المجتمع الجامعي فقط، بل تهم أيضا المؤسسات التجارية و المهنيين، و خير مثال على ذلك موقع المكتبة الطبية ما بين الجامعات على الموقع (2)
" http://www.bium.univ-paris5.fr/accdossiers.htm
# من حيث شروط الإطلاع:

تنقسم الوثائق المرقمنة من حيث شروط الإطلاع عليها إلى نوعين هما:
1. الوثائق المحمية:

هذه الوثائق المحمية بقوانين حقوق الملكية الفكرية ( حق المؤلف) تقف حجر عثرة أمام المكتبات الجامعية لتحقيق رقمنة أرصدتها و بالتالي حرمان المستعملين من الإطلاع عليها و استغلالها، فهي ذات قيمة علمية كبيرة بالنسبة للباحثين لأنها تمثل مجموع الوثائق الصادرة حديثا، إذا فمن الداعي التفريق بين الرقمنة بين إجراءات الرقمنة تبعا للوثائق ذات للوصول الحر libre de droit conservésو الوثائق المحمية بحقوق المؤلف ، و بالموازاة التحضير لعملية الرقمنة و استكشاف الأرصدة المراد رقمنتها، و من الضروري أن تتبع هذه العملية بمفاوضات القبول مع مالكي الحقوق ( المؤلفين، الناشرين)، و مع ما تواجهه المكتبات الجامعية من تعقيدات أثناء المفاوضات إلا أن فائدتها كبيرة في تركيز المهام و الجهود على المستوى الوطني كما تسمح بتحديد مسارات و صيغ الاتفاقات مع مالكي الحقوق، و المجموعات المرقمنة يجب أن تكون .....عن بعد، عن طريق الجامعات تبعا لصيغ محددة بالشراكة مع الناشرين.

2. الوثائق ذات الوصول غير المشروط:

" في هذه الحالة الرقمنة و الوصول عن بعد لأرصدة المكتبات الجامعية لا يطرح إشكالا قانونيا منيعا لا يمكن تذليله، و العمل المهم هو تحديد الوثائق المعنية داخل المكتبات الجامعية و من الأفضل ترك هذه المبادرة لها ( المكتبات الجامعية) و التي تقوم بنفسها بتحديد المجموعات المراد رقمنتها انطلاقا من مشاريعها العلمية و البيداغوجية، و إقامة شراكة مع مؤسسات النشر، و من الضروري احتواء العقود على تحديد الاستغلال المصرح به و مدة حق الاستعمال la durée du droit d'usage ، الالتزامات Contrepartie ، صيغ مراقبة احترام الشروط "modalités de contrôle du respect des clauses(3)
" حاليا تتوفر المكتبات الجامعية على أرصدة تراثية ذات أهمية كبيرة سواء كمية أو نوعية منها المخطوطات، المسكوكات .............، الخرائط و الصور، الوثائق السمعية sonores الوثائق الأرشيفية، و مثالنا على ذلك الكتب القديمة بمكتبة جامعة تولوز المتاحة على الموقع: (4) : www.biu-toulouse
-Fr/sied/index3.htm

قائمة المراجع :

1 - van dooren .Bruno .bibliothèques universitaires et nouvelles technologies. (En ligne) ، (29/02/2006).Disponible sur :
http://www.education .gouv.fr.rapport/van dooren/index8.htm

2 - van dooren .Bruno .bibliothèques universitaires et nouvelles technologies. (En ligne) ، (29/02/2006).Disponible sur :
http://www.education .gouv.fr.rapport/van dooren/index9.htm

3 - van dooren .Bruno .bibliothèques universitaires et nouvelles technologies. (En ligne) ، (29/02/2006).Disponible sur :
http://www.education .gouv.fr.rapport/van dooren/index7.htm

4 - van dooren .Bruno .bibliothèques universitaires et nouvelles technologies. (En ligne) ، (29/02/2006).Disponible sur :
http://www.education .gouv.fr.rapport/van dooren/index8.htm
الاستشهاد المرجعي .

الحمزة ، منير . مشروعات المكتبة الرقمية بالجامعات الجزائرية بين النظرية والتطبيق : مشروع المكتبة الرقمية لجامعة الأمير عبد القادر للعلوم الإسلامية . مذكرة ليسانس . قسم علم المكتبات . جامعة منتوري قسنطينة . الجزائر . 2006 .

الحمزة منير .ماجستير علم المكتبات والمعلومات . تخصص " نظم المعلومات وإدارة


المعرفة " .