[د.محمود قطر]

نظام DLTD لحفظ وإتاحة الرسائل الجامعية

The Digital Library for Thesis and Dissertation (DLTD)

إعداد
محمود قطر

مدير عام الإدارة العامة للمكتبات – جامعة حلوان
عضو مشروع تطوير المكتبات ونظم المعلومات

يعتبر نظام DLTD لحفظ وإتاحة الرسائل الجامعية أحد مخرجات مشروع تطوير المكتبات ونظم المعلومات ، وهو المشروع الرابع ضمن خطة جامعة حلوان الاستراتيجية لتطوير الجامعة بعناصرها المختلفة.
ويهدف المشروع –بشكل عام- إلى توفير نظام معلوماتي رقمي لنظم المكتبات بالجامعة، ويشمل ذلك تطوير شبكة اتصالات فرعية وحزم برامج التشغيل لربط مكتبات الجامعة مع المكتبة المركزية في نظام متكامل لخدمة العملية التعليمية والبحثية.

كما يعتبر هذا المشروع فريداً من نوعه بين مكتبات الجامعات بمصر ، حيث تعمل إدارة المشروع على نشره كنموذج مثالي يحتذى به في الجامعات الأخرى في إطار مشروع قومي شامل لربط مكتبات جامعات مصر في شبكة قومية واحدة .

هدف المشروع :
يهدف المشروع من الدرجة الأولى إلى إدخال نظام متكامل بجامعة حلوان –كنموذج تطبيقي- لمكتبات رقمية وخدمات معلومات تكنولوجية لجميع المستفيدين من طلبة وباحثين وأعضاء هيئة تدريس ، وكذلك المختصين بالمكتبات من أجل تحسين مستوى الأداء التعليمي ودعم كيان جامعة حلوان العلمي .

تمويل المشروع :
صندوق تطوير وتحسين أداء التعليم العالي ( HEEPF ) بمبلغ 215 ألف دولار أميركي .

فترة المشروع :
عامان ( بدءً من 1/4/2004 وحتى 1/4/2006 ) .

مهام المشروع الرئيسية :
تعمل إدارة المشروع علي تحقيق المهام الرئيسية الآتية :
§ مسح شامل للشبكة المتاحة حاليا بكليات الجامعة وخاصة الخارجية منها وكذلك مسح الوضع القائم للمكتبات لتحديد الاحتياجات من مشروع التطوير.
§ استكمال الشبكة طبقا لخطة المشروع لكل مكتبات الكليات سواء الخارجية منها أو الداخلية بالإضافة إلي المكتبة المركزية مع ربط كل المكتبات والمكتبة المركزية معا في شبكة معلومات بقواعد بيانات رقمية لجميع المقتنيات بخادم رئيسي وخادم آخر مساند لحالات الطوارئ.
§ الانتهاء من إدخال قواعد البيانات الخاصة بجميع المقتنيات علي مستوى مكتبات كليات الجامعة الخارجية منها أو الداخلية والمكتبة المركزية.
§ الانتهاء من تحميل كل برامج التطبيقات المختلفة والخاصة بأعمال المكتبات بحيث تضمن لأي مستفيد أعمال ميسرة من البحث والنسخ والتصوير والتحميل … الخ.
§ الإشراف علي أعمال تصميم وتنفيذ نظام حماية وأمن متكامل لكل مقتنيات المكتبات بكليات الجامعة والمكتبة المركزية.


المستفيدون من المشروع:
100000 طالب تقريباً، بالإضافة إلى 2000 طالب بحث وباحث،وإلى 4000 عضو هيئة تدريس، وإلى كل المختصين والعاملين بمكتبات الجامعة من حيث التدريب، والتأهيل، وتنمية القدرات النوعية لديهم.


العائدات علي الجامعة :
1- شبكة مكتبات مترابطة لمكتبات الجامعة
2- عدد 48 نقطة اتصال جديدة بشبكة المكتبة المركزية ضمن برنامج المشروع.
3- خادم رئيسي قوي ببرامج التشغيل المعتمدة ومفاتيح الاتصال للشبكة تم تسليمه للجامعة.
4- الإصدار الجديد ( e-LIS Web Version ) حيث تم تطويره وتركيبه بالمكتبة المركزية بالتعاون مع مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء وتدريب 8 (TOT ) من الاخصائيين.
5- نظام جديد لقواعد بيانات حفظ رسائل الماجستير والدكتوراه(DLTD) تم تطويره وتركيبه بالخادم الرئيسي بالمكتبة المركزية وتدريب 8 (TOT )
6- نظام حماية لمقتنيات المكتبة المركزية تم تسليمه يعمل كاملا للجامعة.
7- عدد 8 من أخصائيي من أخصائيي المكتبات بالجامعة متدربين جيدا علي هذا النظام.
8- عدد 44 من أخصائيي المكتبات بالجامعة متدربين جيدا علي نظام (ICDL ) وحصول 39 منهم علي الرخصة الدولية لقيادة الحاسب.
9- عدد (24) من أخصائيي المكتبات متدربين جيدا علي صيانة الحاسب والطابعات ضمن برنامج خاص لرفع كفاءتهم وبالتالي رفع كفاءة أداء مكتبات الجامعة.
10- برامج وتطبيقات مرخصة تم تركيبها بالجامعة.
11- قواعد بيانات شاملة خاصة بالنظام.
المقيم الخارجي للمشروع
اختار فريق المشروع أ.د. / أحمد الهجان –نائب رئيس جامعة كوبن الأميركية الحكومية-
( CSU, Baltimore, Maryland ) للوقوف على المشروع بكل أبعاده وتقييمه كجزء أساسي في خطة المشروع ، حيث تعتبر جامعة كوبن من الجامعات المتقدمة في مجال تكنولوجيا المعلومات ، إذ فازت مؤخراً بخمس جوائز كبرى عالمية في تلك النظم متفوقة بذلك على معظم الجامعات بالولايات المتحدة الأميركية .

للتواصل :
جامعة حلوان http://www.helwan.edu.eg/ara/index.htm
أ.د. رضوان عبد الحميد (المدير التنفيذي للمشروع)
أ.د. عبادة سرحان (مقرر المشروع)
مشروع تطوير المكتبات ونظم المعلومات
http://www.helwan.edu.eg/ara/upgrade/libupgrad.htm

مشروع تطوير المكتبات ونظم المعلومات HEEPF GRANT A109 – K0
تليفون : 5558410
فاكس : 5558294
جوال : 7700115-012

الإدارة العامة للمكتبات- جامعة حلوان
تليفاكس : 5572408

محمود قطر
تليفاكس : 5572408