منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » منتدى الوثائق والمخطوطات » سؤال / جواب عن الأرشيف.

منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية.

إضافة رد
قديم Apr-14-2008, 09:27 AM   المشاركة1
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي سؤال / جواب عن الأرشيف.

تحية طيبة و بعد؛
لقد تلقيت بعض الرسائل الخاصة، و أفضل الجواب عنها مباشرة في المنتدى لتعميم الفائدة، و لنتجنب تكرا نفس الأسئلة، و لفسح المجال لأرى أخرى تدحم الحوار؛ و شكرًا للجميع.
عبدالكريم بجاجة.


عبد الحليم خنافي
مكتبي جديد
تاريخ الانتساب: Mar 2008
الدولة: الجـزائر

شكر-تسائل/
________________________________________
شكرا جزيلا على كل المعلومات والمعطيات الهامة.سؤال/ على من تقع المسؤلية القانونية والجنائتة على -الارشفيين ام اصحاب القرار-في حالة وجود الارشيف في وضعية لا تتوافق مع المقاييس العلمية و العالمية لحفظ و تسيير المحفوظات.


الجواب: يرجع لقانون الأرشيف تحديد مسؤولية الإدارة و الأرشيفيين على وضع الأرشيف. يجب على الإدارة أن تطبق بنود قانون الأرشيف، و توفير الإمكانيات اللازمة لحفظ الأرشيف، و صيانته، و ترقيته. كما يجب على الأرشيفي أن يسعى على حفظ الأرشيف في أحسن الظروف، و أن يقوم بالمعالجة العلمية للأرشيف حسب المعايير الدولية، و أن يرفع للإدارة كل المشاكل التي تعرقل مهامه، و بالتالي تصبح عبئًا على مسؤولياته.



Apr-12-2008, 12:49 AM
عبد الحليم خنافي
مكتبي جديد
الدولة: الجـزائر

تسائل
________________________________________
-ف/ي -اعتماد الارشفة الالكترونية في تسيير وحفظ وثائق الارشيف ما هى ايجابيات وسلبيات الارشفة الالكترونية .مشكوررر.


الجواب: تُعَدُّ المميزة الأساسية للأرشفة الإلكترونية في سهولة التحويل عبر البريد الإلكتروني، و الإتاحة عبر مواقع الإنترنيت. و لكن، لم تضمن الأرشفة الإلكترونية الحفظ في المدى الطويل، بسبب التغيير السريع للبرامج و الدعائم. يمكن أن تستفيد من المزيد من دراستنا حول هذا الموضوع، و من دليل الأرشيف الإلكتروني الذي قمنا بتعريبه؛ و الوثيقتين منشورة في هذا الموقع:
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9546
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9551


نسيم فلسطين
مكتبي جديد
الدولة: فلسطيـن

السلام عليكم
________________________________________
شكرا لك على الاستبيان لقد استفدت منه كثيرا لكن عندي مشكلة اتمنى ان اجد عندك الحل لها هو انني لا اعرف كيف ارتب البحث مثلا المقدمة والشركة تطلب ان اكتب لمحة عنها كما انني جمعت معلومات كثيرة عن الارشفة لكني لا اعرف ترتيبها

ارجوا مساعدتي ولك جزيل الشكر


الجواب: إذا يتعلق الأمر بتشخيص و ضع الأرشيف في مؤسسة ما، يمكنك إتباع الخطة التي وضعتها، و ملء الأركان بالمعلومات التي أرصدتها، بدءًا بتقديم المؤسسة التي تحاول تشيص أرشيفها، أي لمحة عنها و نشاطاتها.
و لكن، إذا تعلق الأمر ببحث ما خارج عن نطاق تشخيص و ضع الأرشيف، إنه من الصعب مساعدتك عن بعد، دون مراجعة المادة التي جمعتها. من المفروض في أي بحث أن تحدد الموضوع بالضبط، و أن توضح الإشكالية التي تريد معالجتها بإضافة دراسة جديدة تساهم في التطور العلمي، و أن تضع للدراسة خطة بخطوط عريضة، ثم أن تنطلق في البحث عن المعلومات التي تفيد دراستك، و تجمع هذه المعلومات، و ترتبها حسب خطة البحث، و تدرسها، و تعالجها على ضوء الإشكالية التي وضعتها من قبل، إلى آخره. و النتيجة تكون دراسة قيمة جديدة، موثقة و مدعمة بالمعلومات التي تلقيتها في الميدان. إذن، النصيحة الوحيدة هي أن تستند لمدير البحث، أو أستاذ مختص يوجد في المحيط التي تعمل فه.


عبد الحليم خنافي
مكتبي جديد
الدولة: الجـزائر

تحية /تسائل.
________________________________________
تحية طيبة الاستاد الكريم -نلتمس منكم الاجابة عن مواظيعى . -معلومات عن الادارة الاستراتيجية و دورها. مشكور مع كل الاحترامات و التقدير .


الجواب: معذرة، و لكن هذا السؤال يتعلق بالعلوم الإدارية و ليس بعلم الأرشيف، مجال اختصاصي. لنا تصور عن الأرشيف الاستراتيجي الذي يوجد في جميع المؤسسات مهما كان مجال عملها، و مستواها في السلم الإداري، و لنا توجيهات خاصة بحفظ هذا النوع من الأرشيف. و لكن، ليس لنا أي تدخل في مجال الإدارة الإستراتيجية.



عبد الحليم خنافي
مكتبي جديد
الدولة: الجـزائر

سوال
________________________________________
نريد معلومات في موضوع /الارشيفي بين نكهة الوثيقة الورقية و حتمية الوثيقة الالكنرونية. مشكوووور حضرة المستشار **حليم **


الجواب: أرجع إلى ردنا حول موضوع الأرشيف الإلكتروني، و شكرًا.












  رد مع اقتباس
قديم Apr-14-2008, 10:57 AM   المشاركة2
المعلومات

زهير بوعلي
مكتبي متميز

زهير بوعلي غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19739
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 326
بمعدل : 0.05 يومياً


افتراضي

أستاذي الكريم...تحية طيبة وبعد ..
إجاباتك كانت شافية كافية وفي صميم الموضوع ...
أنا شخصيا تركت العمل بالأرشيف بعد ثلاث سنوات ( من المعاناة) لأن ذهنيات مسؤولينا -للأسف الشديد- مازالت بعيدة كل البعد عن التطورات الحاصلة في هذا المجال...أعمل حاليا بالمكتبة الجامعية أين أحس أن الظروف أحسن .وتساعد على تقديم شيء ما لهذا الوطن العزيز...
أرجو أن تتقبل مروري وننتظر المزيد من مواضيعك المفيدة والقيمة جدا.












التوقيع
كـــن فـي هـذه الــدنـيـا كـأنــك غــريــب أو عــابــر سـبـيـــل
  رد مع اقتباس
قديم Apr-14-2008, 02:50 PM   المشاركة3
المعلومات

دينا عبد اللطيف
مكتبي مثابر

دينا عبد اللطيف غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 26613
تاريخ التسجيل: Mar 2007
الدولة: مصـــر
المشاركات: 48
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي

استاذي العزيز
الحقيقة انني اتمنى العمل في مؤسسة ارشيفية تحتاج الى مجهود لاعادة بنائها وتطويرها على شرط ان اجد في من حولي رغبة حقيقية في التغير والتطوير ولكن للاسف لا يوجد لدى احد مسئول هذه الرغبة ، لذا انا ايضا رفضت العمل في دار الوثائق القومية بالقطعة واعمل حاليا في مكتبة مركز معلومات المركز القومي للبحوث التربوية بمصر. اتمنى ان ياتي يوما ونجد من يرغب حقا في التغير والتطوير .شكرا لك على كل شئ يا استاذنا الجليل .كما اتمنى زيادة اقسام الوثائق والمعلومات بالجامعات المصرية حيث ان الاكثر انتشارا اقسام المكتبات
وشكرا












  رد مع اقتباس
قديم Apr-14-2008, 08:42 PM   المشاركة4
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي أكبر مشكل يواجه الأرشيف...

تحية طيبة و بعد؛
مرة أخرى ألاحظ، و للأسف الشديد، أن أكبر مشكل يواجه الأرشيف هو النظرة السيئة للأرشيف و للأرشيفيين من قبل عدة مسؤولين، رغم أهمية الوثائق كوسيلة عمل أولا تساهم في تحسين إدارة المؤسسات، ثم كمادة تاريخية و ذاكرة وطنية توثق تاريخ الأمة. مهما يكن، يعد العمل الأرشيفي عملا ضروريًا لكل المؤسسات مهما كان اختصاصها؛ إن فرص العمل في هذا المجال متوافرة في جمبع المجالات، و يرجع للأرشيفيين أن يبرهنوا عن مهارتهم، و عن الفائدة القصوى لعملهم. سوف تتغير النظرة إتجاه مجال الأرشيف مع تطور الحضارة في البلاد العربية. إن هذه التظرة تختلف تمامًا في البلدان الغربية، و هذا راجع لتطورهم في العلم و التقنولوجية. عبدالكريم بجاجة.












  رد مع اقتباس
قديم Apr-14-2008, 11:04 PM   المشاركة5
المعلومات

علي حسن علي احمد
مكتبي فعّال

علي حسن علي احمد غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 28274
تاريخ التسجيل: Apr 2007
الدولة: أمريكا
المشاركات: 146
بمعدل : 0.02 يومياً


افتراضي مشكور اساذنا

مشكور استاذنا علي هذه الردود الخاصه وباذن الله سوف يصبح الارشيف مورد اساسي في جميع قطاعات العمل المعلوماتي












  رد مع اقتباس
قديم Jul-03-2010, 01:03 PM   المشاركة6
المعلومات

باهية
مكتبي جديد

باهية غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 90748
تاريخ التسجيل: Jun 2010
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 2
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

تعريف التنظيم الإداري للوثائق الأرشيفية












  رد مع اقتباس
قديم Apr-24-2008, 10:15 PM   المشاركة7
المعلومات

archivist 2008
مكتبي مثابر

archivist 2008 غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 46049
تاريخ التسجيل: Mar 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 28
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

-السلام عليكم استادنا الكريم -نشكر اهتمامكك وعنايتك بكل الاسئلة التى تطرح -فعلا كما يقال / من جهل شىء عاداه . لابد من التفائل رغم كل الصعاب والمسؤلية الملقات ادا سمحت حضرة الاستاد بعض الاسئلة 01-هل يحق لمصلحة الارشيف والمحفوضات ان تصدر مدكرة مصلحية تعلم فيها جميع المصالح الموجودة على مستوى المؤسسة بتوقيف عملية دفع الارشيف ودلك بحجة عد وجود فضاءات التخزين و الحفظ. 02- لماد ا ينفر خريج المكتبات والمعلومات من الارشيف و يتوجهون للعمل في المكتبات












  رد مع اقتباس
قديم Apr-25-2008, 12:00 AM   المشاركة8
المعلومات

علي حسن علي احمد
مكتبي فعّال

علي حسن علي احمد غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 28274
تاريخ التسجيل: Apr 2007
الدولة: أمريكا
المشاركات: 146
بمعدل : 0.02 يومياً


افتراضي مشكور

مشكور دائما استاذنا القدير بحاجه بصراحه لقد عادت الينا الثقه في انفسنا في النظره للارشيف واهميته ..وانا باذن الله سوف اكمل دراستي العليا..في الارشيف اللالكتروني ..في احد الجامعات في الولايات المتحده













  رد مع اقتباس
قديم Feb-24-2013, 01:50 PM   المشاركة9
المعلومات

ارشيون
مكتبي جديد

ارشيون غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 102858
تاريخ التسجيل: Mar 2011
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 9
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

لاتايس اخي يوما ما ستنجح












التوقيع
  رد مع اقتباس
قديم Apr-15-2008, 01:25 PM   المشاركة10
المعلومات

زهير بوعلي
مكتبي متميز

زهير بوعلي غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19739
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 326
بمعدل : 0.05 يومياً


افتراضي

نتمنى ذلك أستاذ...لكن بعد أجيال ربما...مع أن كل آت قريب أو إن غدا لناظره قريب...












التوقيع
كـــن فـي هـذه الــدنـيـا كـأنــك غــريــب أو عــابــر سـبـيـــل
  رد مع اقتباس
قديم Apr-16-2008, 09:51 AM   المشاركة11
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي التفاؤل ضروري...

تحية طيبة و بعد؛
رغم كل ما قلناه، و المرارة التي نعيشها بعض الأحيان في الأرشيف، يجب علينا أن نعترف بالتطورات التي وقعت منذ 30 سنة مضت؛ و أنا شاهد عن ذلك لكوني أعمل في الحقل الأرشيفي منذ 34 سنة. لنأخذ مثال الجزائر:
كانت الانطلاقة سنة 1974، و عدد الأرشيفيين لا يتجاوز 5 أو6 في مؤسسة الأرشيف الوطني الفتية. كنت من ضمن هذا الطاقم الأول، و إذ كنا جامعيين حاصلين على شهادات عليا ما بعد التدرج في مجال التاريخ الذي أدخلنا في عالم الأرشيف، لم يكن لنا أي تكوين، و لا أي خبير يمكن استشاراته للقيام بعملنا. كما لا يوجد آنذاك لا قانون واضح للأرشيف، و لا مراكز أرشيف، و لا نصوص تنظم إدارة الأرشيف ماعدا الإتلاف. كان بإمكان لكل واحد منا أن يعمل في أي مؤسسة، و كل الأبواب كانت مفتوحة: لم يوجد آنذاك في الجزائر عدد كبير من كوادر حاملين شهادة "DEA"، و اخترنا هذه المهنة النبيلة رغما عن النظرة السيئة للمجتمع حول الأرشيف، بدءًا بعائلاتنا التي لم تفهم هذا الاختيار.
أما اليوم، و الحمد لله، للجزائر مركز أرشيف وطني في المستوى العالمي، و قانون الأرشيف، و نصوص تنظيمية لإدارة الأرشيف، و مراكز أرشيف محلية في عدة ولايات، و عدد الأرشيفيين الذين يعملون في الوزارات، و الولايات، و المؤسسات الوطنية، و البلديات، يفوق 1.000، و أتكلم فقط على الذين شاركوا قي مسابقات التوظيف للإدماج في سلك الأرشيفيين، و هم حاصلين على شهادة الليسانس في علم المكتبات و العلوم التوثيقية؛ و يشرفني أن أمضيت قرارات التعيين ل800 منهم في السنوات 1995-2000.
هذه الشهادة للتاريخ، و يجب علينا أن نوصي بالتفاؤل، قبل الذهاب النهائي للتقاعد.
عبدالكريم بجاجة












  رد مع اقتباس
قديم Apr-16-2008, 01:50 PM   المشاركة12
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي بعض الملاحظات قبل تكليف شركة بالتصوير الضوؤي...

سؤال:
الاستاذ عبدالكريم بجاجة - المحترم
تحية طيبة وبعد
…أنا في حاجة إلى الاسترشاد "بنماذج عقود خدمات أرشفة الكترونية وحفظ " لدى الغير حيث إن شركتي تعتزم إحالة وثائقها الإدارية والمالية إلى احد الشركات الوطنية المتخصصة في مجال الأرشفة الالكترونية ونحن ليس لدينا الخبرة في هذا الشأن عليه هل بالإمكان إرسالي نماذج من عقود مسح ضوئي وحفظ وثائق لدى الغير.
أكون شاكرا لتعاونكم ..
و السلام عليكم ورحمة الله
....

جواب:
تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على رسالتكم الكريمة، و على ثقتكم. في الواقع ليس لديَ أي نموذج من عقود خاصة بعملية الأرشفة الإلكترونية مع شركة خارجية. و لكن، يمنكم الرجوع إلى دليل الأرشيف الإلكتروني، الذي قمنا بتعريبه و هو مرفق للرسالة، أين تجدون النصائح المفيدة في هذا المجال، خاصة التفاصيل حول المستلزمات الأرشيفية التي يجب احترامها في أي عمل أرشفة إلكترونية.
أرى من واجبي تقديم الملاحظات التالية:
1- لا يمكن في أي حال من الأحوال إتلاف الأرشيف الأصلي بحجة تصويره الرقمي؛ و تجدون طيه دراسة قمت بها حول "حفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل".
2- يجب على الشركة أن تعطي ضمانات فيما يتعلق بالبرنامج المستخدم، الذي يجب أن يكون مفتوحًا و قابل للإثراء، و التحديث، و الهجرة في دعائم أخرى ببرامج أخرى.
3- يجب على الشركة أن لم تعتمد على مكان وجود الأرشيف الأصلي عند عملية التصوير الرقمي و الفهرسة الإلكترونية. إذا استخدمت الشركة نظام "البار كود-Barre Code"، يفضل الاعتماد على نظام السلسلة الأرشيفية، و هو ثابت، بدلاً من تعيين مكان الحفظ، و هو غير ثابت لأنه يمكن تحويل الأرشيف الأصلي إلى مكان آخر لأي سبب؛ و إلاّ سوف يُبطل نظام الفهرسة، و بالتالي البحث، بل حتى التصوير كله إذا حول الأرشيف الأصلي من مكانه الأول، و كان التصوير معتمدًا على هذا المكان بالذات.
4- يجب على الشركة أن تعطي ضمانات على جودة العمل الإلكتروني، و أن لم تفقد الوثائق الإلكترونية أصالتها (authenticity)، و سلامتها (integrity)، و ثبوتها (reliability)، و أن تبقى قابلة للاستعمال (usability) مع مرور السنين.
5- يجب على الشركة أن تسلم الأرشيف الإلكتروني في عدة أشكال:CD-DVD، كما يجب إنجاز نسخة على شكل ميكروفيلم، و هذه العملية آلية و تنجز في مخبر الميكروفيلم انطلاقًا من النسخ الإلكترونية، سي دي (CD) مثلاً.
و لنبقى في الاتصال المثمر إن شاء الله.
عبدالكريم بجاجة


Abdelkrim Badjadja
Technical Adviser
Center for Documentation & Research
Ministry of Presidential Affairs
Abu Dhabi- UAE
Tel: +971 2 4183205
Fax: +971 2 4445811
Mobile: +971 50 7110971
www.cdr.gov.ae












  رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
دراسات أرشيفية: أرشيف الإمارات، واقع و آفاق عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 137 Aug-27-2016 08:36 PM
المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث في مراكز الأرشيف و المكتبات. عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 3 Jul-02-2016 07:36 AM
دراسة أرشيفية 4: برنامج تكوين الأرشيفيين عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 19 Dec-14-2015 01:10 AM
منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 11 Jul-14-2014 03:23 PM
دراسة أرشيفية 3: سياسة الأرشيف الإلكتروني عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 30 Aug-03-2012 01:22 PM


الساعة الآن 01:04 AM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين