[عبد المالك بن ستيتي]

إن عملية إنجاز أي بناية ألاشيف يجب أن تخضع لجملة هامة من المقاييس والشروط الفنية والتي يجب التقيد بها واحترامها ، من أجل أن تكون البناية أكثر مواءمة، ونلخصها فيما يلي:
-إختيار الموقع:
يلعب اختيا الموقع دورا هاما في تحديد قيمة البناية الخاضة بالأرشيف حيث يجب أن تكون البناية في مستوى تطلعات المستفيدين ، فيجب اجتناب الموقع البعيد ، قريبة من المواصلات لتسهيل الوصول إليها، كما يتطلب اختيار الموقع جملة من الضروف المناخية لتسهيل عملية حفظ الوثائق منها: البعد عن البحر، اجتناب الأماكن الرطبة، اجتناب المناطق الساخنة والجافة
-خصوصية البناية:
لبناية الأرشيف خصوصيات يجب أن تراعى وتوفر ونذكر منها:
*مساحة الحفظ ونعني بها مخازن حفظ الوثائق.
*مسحاة الهيئة الإدارية المشرفة ونقصد بها توفير المكاتب للعملين في الأرشيف..
*مساحة تقنية ونقصد بها الورشات والمخابر وقاعات معالجة الوثائق.
*مساحة الجمهور ونقصد بها ذلك الفضاء المخصص للمطالعة أو العرض ...
-المقاييس الفنية:
يجب توفر مقاييس فنية لبناية الأرشيف نوجزها فيما يلي:
*احترام الحمولة المحددة ب6000متر خطي أو 60.000 علبة أو حزمة بسمك 10سم كحد أكبر في كل مخزن.
*المساحة الإجمالية لمخازن الحفظ تشكل ما نسبته 70%من مجموع المساحة، كما يستحسن أن تكون مساحة كل مخزن 200مترا مربعا.
*المساحة المخصصة للإدارة تشكل نسبة 10%من المساحة الإجمالية للبناية.
*المساحة المخصصة للورشات وقاعات المعالجة تشكل نسبة 10%من المساحة الإجمالية للبناية.
*المساحة المخصصة للعرض والمطالعة تشكل نسبة 10%من المساحة الإجمالية للبناية.
يضاف إلى كل ذلك الممرات والمسالك.
أرجو أن ينال الموضوع اهتمامكم وترقبوا بعض التفاصيل حول تسيير الأرشيف في الأيام المقبلة.