[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة راضيةalger

شكراً لكم دكتورنا المبجل على التوضيح وجعله الله في موازين حسانتكم إنشاء الله وأرغب بطرح استفسار عن المفاوضات التي اجريتموها مع الفرنسيين حول امكانية استرجاع الارشيف الجزائري فمن خلال تتبعي للحصة التي بثت على قناة النهار ذكر المحافظ الجهوي للأرشسف ولاية وهران فؤاد صوفي أنه قد تم توزيع أزيد من 3000وثيقةأثناء المفاوضات فان وجدت عندكم الوثيقة فحبذا لو نشرتموها لكي نستفيد من النقاط التي طالبتم بها؟

تحية طيبة وبعد؛
تجدون النص الكامل في الرابط التالي من موقعي:

http://badjadja.e-monsite.com/pages/...e/synthese-du-
contentieux-archivistique-algero-francais.html#

[عبدالكريم بجاجة]

1

- يوم الخميس 23 مايو 2013؛ رسالة أولى من الأنيسة سليمة كوكة:
"السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته؛ أستاذي الفاضل أرغب في استشارتكم.
أنا طالبة سنة اولى دكتوراه أدرس بمعهد علم المكتبات والتوثيق بقسنطينة، أرغب في اقتراح موضوع دكتوراه ولكن أفكاري مشتتة نوعا ما.
ما رأيكم في هذا العنوان: سياسة الحفظ بمركز الارشيف الوطني، بحيث أدرس سياسة الحفظ من جميع الجوانب. هل هذه الفكرة صائبة. أرجو ردكم في القريب العاجل لأن موعد التسليم قد اقترب. وشكرا؛ حفظكم الله".

2- يوم الجمعة 24 مايو 2013: الرد الأول حول "اختيار موضوع رسالة جامعية في مجال علم الأرشيف".
"تحية طيبة وبعد؛ يجب اختيار موضوعًا ينبثق من الواقع في الميدان، ويفرض التعامل مع الأرشيف من الجانب التطبيقي، والتخلي عن الدراسات النظرية التي لم تفيد في اكتساب الخبرة في مهنة الأرشيف، ولم تحضر الطلبة إلى مواجهة حقيقة الأرشيف في الميدان. إن الدراسات الميدانية لم تحتاج إلى مراجع، ماعدا من الجانب المنهجي.
وتوجد أفضل المراجع المنهجية:
 في موقع المجلس الدولي للأرشيف: http://www.ica.org
 و في موقع منظمة اليونسكو- بوابة الأرشيف الدولي:
http://www.unesco-ci.org/cgi-bin/por...s/page.cgi?d=1
أقترح عليكم بعض المواضيع حسب مستوى رسالتكم الجامعية، ويمكنكم التوسع في اختيارات أخرى تنطلق من الميدان لتصبح أرشيفيًا مهنيًا قادرًا على حل مشاكل وضع الأرشيف في الميدان:
1- تنظيم أرشيف مبعثر، و إعداد فهرسًا تحليليًا مناسبًا.
2- دراسة ميدانية حول وضع قطاع الأرشيف في إحدى المؤسسات الإدارية أو الاقتصادية: تشخيص وضع الأرشيف بالتدقيق، ثم اقتراح سياسة لإعادة نظام الأرشيف في المؤسسة.
سوف تسمح مثل هذه المواضيع بالتفاعل مع واقع الأرشيف في الميدان خارج عن الرؤية النظرية التي كثيرًا ما تكون بعيدة عن الحقيقة".

3- يوم الثلاثاء 28 مايو 2013: رسالة ثانية من الأنيسة سليمة كوكة تحت عنوان"ارجو الرد".
" السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته. شكرا على ردكم أستاذي الفاضل، صراحة انني بأمس الحاجة الى توجيهاتكم القيمة. لدي استفسار آخر حول موضوع بحث طرحته على اللجنة العلمية منذ فترة وتمت الموافقة عليه ولكن هناك بعض الاساتذة انتقدوا بشدة هذا الموضوع واعتبروه لا يرقى للبحث في درجة الدكتوراه.
العنوان كالتالي: التكوين والإعداد المهني في الأرشيف: دراسة ميدانية بالمعاهد الوطنية المختصة في التكوين والتعليم المهنيين بالشرق الجزائري
أستاذي الفاضل أعتبركم قدوة لهذا فأنا أقدر رأيكم الى أبعد الحدود. أعتذر منكم ربما أطلت عليكم بذكر تفاصيل لا ينبغي ذكرها. فأنا أعلم حجم انشغالاتكم. أكرر اعتذاري وأرجو الرد".

4- يوم الثلاثاء 28 مايو 2013: الرد الثاني:
"تحية طيبة وبعد؛ شكراً على ثقتكم، ولكن لا يمكنني أن أنصح بموضوع نظري خارج عن واقع الأرشيف في الميدان. لا يمكن الحصول على تجربة أرشيفية حقيقية دون لمس الأرشيف. لذا أعتقد أن أفضل موضوع في مستوى دكتوراه في علم الأرشيف هو وضع سياسة لإدارة الأرشيف في مؤسسة مهما كانت، وتنطلق السياسة من:
"دراسة ميدانية حول وضع قطاع الأرشيف في إحدى المؤسسات الإدارية أو الاقتصادية: تشخيص وضع الأرشيف بالتدقيق، ثم اقتراح سياسة لإعادة نظام الأرشيف في المؤسسة".
وشكراً".

5- يوم الثلاثاء 28 مايو 2013؛ رسالة ثالثة من الأنيسة سليمة كوكة:
"السلام عليكم أشكركم على الرد مرة ثانية . أرجو منكم أستاذي الفاضل أن تزودوني بمعلومات أو تحيلونني الى مراجع من شأنها أن تكون لي رصيدا معرفيا حول سياسة ادارة الأرشيف لأتمكن من صياغة اشكالية الدراسة. وشكرا؛ حفظكم الله".

6- يوم الأربعاء 29 مايو 2013:
"تحية طيبة وبعد؛ يجب عليكم أولاً اختيار مؤسسة إدارية أو اقتصادية لتكون موضوع دراستكم في الميدان، و في هذا الاتجاه يمكنكم الاستفادة من الدراسات التي نشترها في منتديات اليسير – منتدى الوثائق والمخطوطات:
http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=19
خاصة الراسات التالية:
 استبيانات لتشخيص وضع الأرشيف في أي مؤسسة
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13783

 قانون الأرشيف الوطني النموذجي
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22462

 منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9774

 الأرشيف في دولة الإمارات العربية المتحدة: الواقع و الآفاق
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9544

 النظام الداخلي لإدارة الأرشيف في المؤسسات
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22543

 تحديد مهام إدارة الأرشيف المركزي
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=35519

 النقاط الأساسية لإدارة الأرشيف الإلكتروني وحفظه في المدى الطويل
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=21668

 حماية الأرشيف من الحريق
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9548


7- يوم الثلاثاء 18 يونو 2013:
لم يأتي أي رد من الأنيسة سليمة كوكة بعد رسالتي الأخيرة، وأتساءل إذا يعني هذا الصمت إدماج كل دراساتي في مشروع دكتوره للأنيسة سليمة كوكة؟
على هذا الساس، أرسلت لها رسالة نهائية:
"لا سلام و لا كلام؛
لا شكر ولا جواب؛
يا بقرة ما فيك حليب؟"
Abdelkrim Badjadja
Consultant en Archivistique

[البحر الحزين]

السلام عليكم و رحمة الله تعالى وبركاته
أريد أن أسأل عن كيفية جرد الوثائق في الأرشيف الوسيط هل يتم الجرد ورقة بورقة أم ملف بملف، بمعنى هل يتم منح لكل وثيقة رقم خاص بها في سجل الجرد أم أن الترقيم أو التشفير يكون فقط للملفات
شكرا لكم

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة البحر الحزين

السلام عليكم و رحمة الله تعالى وبركاته
أريد أن أسأل عن كيفية جرد الوثائق في الأرشيف الوسيط هل يتم الجرد ورقة بورقة أم ملف بملف، بمعنى هل يتم منح لكل وثيقة رقم خاص بها في سجل الجرد أم أن الترقيم أو التشفير يكون فقط للملفات
شكرا لكم

تحية طيبة وبعد؛
في الواقع، يقوم الأرشيفي بجرد الأرشيف وثيقة بوثيقة في مرحلة تنظيم الأرشيف التاريخي، إذا كانت تلك الوثائق هامة جداً، وأهميتها تظهر في كل وثيقة. في هذه الحالة، يجب ترقيم الوثائق وحدة بعد وحدة مع ذكر رقم العلبة.
إذا، لا يجب القيام بجرد الأرشيف ورقة بعد ورقة في مرحلة الأرشيف الوسيط، بل يكفي تلخيص المحتوى علبة بعلبة أو مجموعة علب إذا كان المحتوى يتضمن معلومات متكررة مثل ملفات الموظفين حيث نكتفي بذكر اسم الموظف المعني لا غير.

[hakim09dz]

شكرا لك يا أشتاذنا على المعلومات القيمة

[البحر الحزين]

السؤال الأول: أريد أن أسألك أستاذي الفاضل عن مصلحة الأرشيف في مؤسسة او إدارة عامة أو وزارة هل من الممكن أن تكون تابعة للمدير مباشرة أم تابعة لمديرة أو مصلحة من المصالح؟ في رأيك ما هو الأفضل ؟
السؤال الثاني: في حالة وجود أرشيف غير معالج و باشر أرشيفي جديد في المصلحة بالعمل فيه و بعد تمام عملية المعالجة و الجرد ما هي الاجراءات المعمول بها حتى يحمي الأرشيفي نفسه واثبات أن ما وجده في هذا الأرشيف هو كل شيء؟ و هذا في حالة ما ان كانت ربما وثائق مفقودة من قبل أن يتسلمه الأرشيفي هذا؟

[عبدالكريم بجاجة]

السؤال الأول:
أريد أن أسألك أستاذي الفاضل عن مصلحة الأرشيف في مؤسسة او إدارة عامة أو وزارة. هل من الممكن أن تكون تابعة للمدير مباشرة أم تابعة لمديرة أو مصلحة من المصالح؟ في رأيك ما هو الأفضل ؟
الجواب عن السؤال الأول:
يرجع للمؤسسة المعنية اختيار مكانة قسم الأرشيف في النظام الداخلي. وحسب رأيي؛ من الأفضل أن يتبع قسم الأرشيف إلى السؤول الأول للمؤسسة لسببين:
- يشمل النشاط الأرشيفي جميع إدارات المؤسسة.
- سوف يستفيد قسم الأرشيف من تنفيذ التوجيهات الأرشيفية إذا كانت صادرة تحت إمضاء المسؤول الأول للمؤسسة.


السؤال الثاني:
في حالة وجود أرشيف غير معالج و باشر أرشيفي جديد في المصلحة بالعمل فيه و بعد تمام عملية المعالجة و الجرد ما هي الاجراءات المعمول بها حتى يحمي الأرشيفي نفسه واثبات أن ما وجده في هذا الأرشيف هو كل شيء؟ و هذا في حالة ما ان كانت ربما وثائق مفقودة من قبل أن يتسلمه الأرشيفي هذا؟
الجواب عن السؤال الثاني:
يجب تصوير وضع الأرشيف المبعثر قبل الشروع في تنظيمه، وإرسال الصور إلى الإدارات المعنية وعلى رأسها المسؤول الأول للمؤسسة، لتكون الصور مصحوبة بتقرير يُوضح وضع الأرشيف غير المنظم، مع اقتراح زيارته قبل البدء في التنظيم.
وبعد الانتهاء من عملية تنظيم الأرشيف وجرده؛ إرسال القوائم إلى كل الإدارات المعنية مع الصور للوضع الجديد، و نسخة للمسؤول الأول على سبيل عرض حال.

[البحر الحزين]

بارك الله فيك أستاذي الفاضل وجزاك عنا كل خير

[البحر الحزين]

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و يركاته
أستاذي الفاضل أريد أن أسألك:
في الأرشيف الذي أنقوم بمعالجته يوجد في بعض العلب إضافة للوثائق الأرشيفية الورقية أقراص مضغوطة CD-Rom تابعة لها أو مكملة لها مع العلم أنها قليلة و ليس كل العلب بها أقراص
السؤال هو في رأيك ما هو الأفضل هل أترك الأقراص المضغوطة في العلب مع الوثائق المطبوعة أم أقوم بجمع كل القراص المضغوطة في رصيد واحد و جردها و فهرستها مع بعض.
بارك الله فيك أستاذي الفاضل و السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة البحر الحزين

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و يركاته
أستاذي الفاضل أريد أن أسألك:
في الأرشيف الذي أنقوم بمعالجته يوجد في بعض العلب إضافة للوثائق الأرشيفية الورقية أقراص مضغوطة CD-Rom تابعة لها أو مكملة لها مع العلم أنها قليلة و ليس كل العلب بها أقراص
السؤال هو في رأيك ما هو الأفضل هل أترك الأقراص المضغوطة في العلب مع الوثائق المطبوعة أم أقوم بجمع كل القراص المضغوطة في رصيد واحد و جردها و فهرستها مع بعض.
بارك الله فيك أستاذي الفاضل و السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته

الجواب:
من المفترض أن تبقى مجموعة الأرشيف كاملة بكل محتوياتها لفهم أي قضية.
ولكن؛ يتطلب حفض الأقراص المضغوطة - أو أي شكل ثان من الأرشيف الإلكتروني- مناخاً خاصاً لحفظها في المدى الطويل:
- درجة الحرارة = 15 درجة، بينما يجب أن تكون 18 درجة للأوراق.
- كمية الرطوبة = 40%، بينما تكون 50% للأوراق.
على هذا الأساس؛ يجب حفظ الأقراص - وجميع أنواع الأرشيف الإلكتروني- في مكان خاص تتوفر فيه الشروط المطلوبة لشكلها الخاص. يبقى أنه يجب وضع بطاقة في الملف الورقي توجه المستخدم إلى وجود الأرشيف الإلكتروني الذي يكمل الورقي.

[البحر الحزين]

بارك الله فيك الأستاذ الفاضل
لكن أستاذي الفاضل أنا أعمل في أرشيف الطور الثاني و هو لا يتوفر على الامكانيات و الشرروط الضرورية لحفظ الأقراص المضغوطة في هذه الحالة حسب رأيك هل أترك الأقراص مع الملفات الورقية؟

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة البحر الحزين

بارك الله فيك الأستاذ الفاضل
لكن أستاذي الفاضل أنا أعمل في أرشيف الطور الثاني و هو لا يتوفر على الامكانيات و الشرروط الضرورية لحفظ الأقراص المضغوطة في هذه الحالة حسب رأيك هل أترك الأقراص مع الملفات الورقية؟

لقد قدمت لك الطريقة الصحية لحفظ الأرشيف الإلكتروني؛ ويرجع لك التصرف حسب الشروط المتاحة. و مع هذا؛ يجب جلب انتباه المسؤولين على ضرورة توفير الشروط المناخية الخاصة إذا أرادوا حفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل.