منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » منتدى الوثائق والمخطوطات » كيفية إعداد محضر الجرد الشامل

منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية.

إضافة رد
قديم Feb-04-2011, 10:53 PM   المشاركة13
المعلومات

farida206
مكتبي مثابر

farida206 غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 70570
تاريخ التسجيل: May 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 32
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي عفوا يا houda

السلام عليكم وبعد،
عفوا يا houda ،
بداية أهنئك على المنصب الجديد، و تمنياتي لك بالتوفيق في عملك، وأتمنى أن تساهمي بتجربتك
في هذا الموضوع و مواضيع أخرى لنستفيد جميعا . بالتوفيق دوما.












  رد مع اقتباس
قديم Feb-04-2011, 10:57 PM   المشاركة14
المعلومات

farida206
مكتبي مثابر

farida206 غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 70570
تاريخ التسجيل: May 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 32
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي شكرا أستاذ

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبدالكريم بجاجة مشاهدة المشاركة
تحية طيبة وبعد؛

فيما يتعلق بجرد المحلات أي القاعات، لقد كتبت حرفيًا: “ يفترض عليه أن يرقم كل محيط الأرشيف: القاعات، والرفوف، والطاولات“، وهذا قبل البدء في جرد المجموعات الأرشيفية.
أما جرد التجهيزات، أفضل أن تتم العملية في قائمة منفصلة لكون التجهيزات موزعة عبر القسم كله: في المكاتب أولاً، ثم في قاعات الأرشيف.
ولك الاختيار فيما هو أفضل.

وشكرًا.
السلام عليكم وبعد،
شكرا جزيلا أستاذ.












  رد مع اقتباس
قديم Feb-04-2011, 11:00 PM   المشاركة15
المعلومات

farida206
مكتبي مثابر

farida206 غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 70570
تاريخ التسجيل: May 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 32
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي عفوا boubakarous

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة boubakarous مشاهدة المشاركة
الف شكر الله يجازيك بالخير
السلام عليكم وبعد،
عفوا ، تمنياتي لك بالتوفيق.












  رد مع اقتباس
قديم Feb-05-2011, 03:12 PM   المشاركة16
المعلومات

anameri
مكتبي خبير

anameri غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,481
بمعدل : 0.27 يومياً


افتراضي

السلام عليكم


بارك الله فيكي و جزاكي الله خيرا

أختي فريدة على مبادرتك الطيبة و على موضوعك القيم

بخصوص الخطوات الأولية للقيام بعملية الجرد و هي فعلا مفيدة

و إن شاء الله يستفيد منها الجميع

و نشكر الأستاذ المحترم عبد الكريم بجاجة على تعقيبه من خلال الإضافة التي

قدمها سعيا منه لإفادتنا أكثر

تحياتي لكما و تقديري












التوقيع
الأشياء ليست مثلما تبدو لكن علينا محاولة تغييرها
حتى و لو كانت آخر شيء نقوم به

https://www.facebook.com/hayet.brahimi

[/COLOR][/SIZE][/CENTER]
  رد مع اقتباس
قديم Feb-28-2011, 10:09 AM   المشاركة17
المعلومات

farida206
مكتبي مثابر

farida206 غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 70570
تاريخ التسجيل: May 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 32
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي

السلام عليكم و بعد،
شكرا أختي ، أرجو لك التوفيق ، و أتمني أن تساهمي معنا في الموضوع قصد إثراء الموضوع بالتجارب الميدانية أكثر و نستفيد جميعا .












  رد مع اقتباس
قديم Dec-13-2011, 11:08 PM   المشاركة18
المعلومات

farida206
مكتبي مثابر

farida206 غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 70570
تاريخ التسجيل: May 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 32
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي

كيفية إعداد محضر الجرد الشامل (الجزء الثاني )

بعد المعالجة الفكرية والمادية لكل الأرصدة المتراكمة وبداية استقبال الدفعات يتغير مطبوع الجرد المتعلق بوثائق الأرشيف عند تحينه في آخر السنة ، حيث يصبح يتكون من البيانات التالية :

- رقم وحدة الرفوف
- رقم الطاولة
- إسم الرصيد
- رمز الرصيد
- السنوات القصوى
- عدد علب الرصيد
- الملاحظات
ونستطيع تسمية هذا المطبوع ب: مطبوع جرد الأرصدة

لما هذا التغيير؟
من المعروف أنه بعد معالجة الأرصدة المتراكمة، تتكون لدينا وسائل بحث خاصة بها، وكذا بالنسبة للأرصدة المدفوعة والتي تكون مصحوبة بجداول الدفع والتي تعتبر أيضا وسائل بحث داخلية ، وعليه فإن لكلا النوعين من الأرصدة وسائل بحث تعطينا الوصف الكامل لكل علبة منها، وبالتالي فإنه ليس من الضروري إعادة وصف محتوى العلب الموجودة على كل طاولة أثناء الجرد.

نتيجة جمع بيانات مطبوع جرد الأرصدة

جرد ومعرفة شاملة لجميع الأرصدة ؛
معرفة مكان تواجدها بالتفصيل ؛
وضوح نوع الترتيب المتبع في ترتيب الأرصدة ؛
سهولة تغيير أماكن الأرصدة في حالة ما إذا كانت هناك حاجة ملحّة لذلك ؛
التسيير الجيد لمساحات المخازن.

أما فيما يخص مخطط مواقع الرفوف فيصبح كخريطة توضيحية لكل الأرصدة يساعدنا في التعرف على كل الأرصدة، وكذا المساحات المستغلة والمتبقية، وكل ما يتعلق بها بشكل جد سهل.












  رد مع اقتباس
قديم Dec-14-2011, 05:22 PM   المشاركة19
المعلومات

ADDA DJELLOUL
مكتبي جديد

ADDA DJELLOUL غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 106646
تاريخ التسجيل: May 2011
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 6
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي مساعدة

انا مكتبي اريد المساعدة بافكار جديدة حول الجرد الخاص بالمكتبات بارك الله فيكم












  رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)

الكلمات الدلالية (Tags)
محضر الجرد


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
قائمة كتب حديثه التكنولوجي النشط عروض الكتب والإصدارات المتخصصة في مجال المكتبات والمعلومات 37 Dec-31-2016 06:00 PM
أدوات العمل الأرشيفية، ركيزة التصرف الوثائقي الأرشيفي / ََArchival Tools المبروك التبيني منتدى الوثائق والمخطوطات 10 Oct-09-2015 01:18 AM
اعداد المعلم وتأهيله ahmed hafez المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات 4 Jun-05-2012 12:11 PM
دعوة لاقتناء كتاب : كفايات التعليم الالكترونى(2007) دكتور محمد زين عروض الكتب والإصدارات المتخصصة في مجال المكتبات والمعلومات 32 Mar-27-2012 10:54 AM
أدوات العمل الأرشيفية: الأداة الثانية: ( نظام تصنيف الوثائق الإدارية ) المبروك التبيني منتدى الوثائق والمخطوطات 10 Apr-23-2011 11:50 AM


الساعة الآن 02:33 PM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين