منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » منتدى الدروس النموذجية » نماذج جاهزة لتوزيع مقرر الفصل الثانى

منتدى الدروس النموذجية تتاح في هذ المنتدى دروساً نموذجية للمواد الدراسية في مختلف مراحل التعليم ، وسيكون ملتقى الكثير من المعلمين والطلاب الباحثين عن المعرفة بثوبها الجديد.

إضافة رد
قديم Jan-23-2006, 08:21 AM   المشاركة1
المعلومات

محمد الزهراني
مشرف منتديات اليسير
أبــونــواف

محمد الزهراني غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 9525
تاريخ التسجيل: Feb 2005
الدولة: السعـوديّة
المشاركات: 816
بمعدل : 0.12 يومياً


افتراضي نماذج جاهزة لتوزيع مقرر الفصل الثانى

السلام عليكم تفضلوا مجموعة نماذج جاهزة لتوزيع مقررالفصل الثانى الملف الأول انقر هنا لتحميل الملف الملف الثاني انقر هنا لتحميل الملف الملف الثالث انقر هنا لتحميل الملف الملف الرابع انقر هنا لتحميل الملف الملف الخامس انقر هنا لتحميل الملف ====================قَرُبَ الرحيلُ إلى ديار الآخرةِ .................... فاجعل إلهي خيرَ عُمري آخره












  رد مع اقتباس
قديم Nov-10-2012, 04:38 PM   المشاركة2
المعلومات

ام الامام الجواد
مكتبي جديد

ام الامام الجواد غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 103139
تاريخ التسجيل: Mar 2011
الدولة: السعـوديّة
المشاركات: 3
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

بورك فيك












  رد مع اقتباس
قديم Nov-11-2012, 06:20 PM   المشاركة3
المعلومات

محمد عبد الهادي
مكتبي مثابر

محمد عبد الهادي غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 116341
تاريخ التسجيل: Jan 2012
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 21
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي أساليب الفهرسة

إعداد:محمد الهادي قريشي
قواعد التصنيف :
تاغرض هو المساعده لدى المصنف على حسن التوجيه نحو الاستفاده العلمية في استخدام انظمة التصنيف
اختيار المكان داخل نظام التصنيف و الذي يكون فيه فائده دائمة
اختيار الموضوع الاكثر انتشارا لخدمة المستفيدين
اختيار الموضوع الاكثر سهوله لخدمة الاسترجاع


استرجاع المعلومات:
ان عملية طلب و استرجاع المعلومات تتم من خلال عده خطوات :
تحديد الموضوع المطلوب بدقة
تحديد موقع الموضوع ايجاد موقع الوثائق \الوثيقة
الحصول على المعلومات المطلوبة في الوثائق المختاره

اهمية الترقيم :
يعطى الترقيم خطة التصنيف او فهرس الملفات شكلا ثاتبا
يعطى كل فرع من فروع التصنيف او الفهرس رقما يميزه
يمكن استخدام ارقام خطة التصنيف كارقام لترتيب المواد المصنفة بحيث يتحدد مكان كل ماده فيسهل ترتيبها و استرجاعها
ينتج عن استخدام هذه الارقام في ترتيب المواد ان تتجمع المواد المتشابهة سويا طبقا لترتيب خطة التصنيف ( او الفهرس)

اساليب الفهرسة :
الترقيم
الترقيم باستخدام الاعداد المسلسلة
عيب: تصرف النظر عن التصنيف الذي يعتبر الوسيلة الوحيده لتسهيل عمليات البحث عن الماده

الترقيم باستخدام الاعداد المسلسلة المركبة

الترقيم باستخدام الحروف الرقيمة المركبة
عيب: ان عدد الحروف الهجائية محدد في (28) حرفا مما يحد من أي توسع في المستقبل
ان الترتيب بالحروف يحتاج لعملية تفكير مستمرة
ان بعض الحروف يتشابهة شكلها مثل ( ط ظ ) ( ع غ ) مما يثير بعض الشك خصوصا عند كتابة الحروف باليد

الترقيم باستخدام الاعداد العشرية طبقا لخطة تصنيف ديوي العشري
عيب: التقسيم لا يمكن ان يزيد في ايه مرحله عن عشر وحدات
ميزة: قصر رقما نسبيا


توثيق المحفوظات :
" مجموعة الطرق الضرورية لعرض و تنظيم و توصيل المعرفة المتخصصة المسجلة بحيث تحقق الاستفاده القصوى منها .

المرحل التي يمر بها توثيق المحفوظات :
- التعرف على الاوراق من مصادرها الاصلية و تجميع ما يختار منها للحفظ وفقا لمعايير معينة توضع في بدء انشاء او تطوير نظام الحفظ

التنظيم الفني للوثائق ...........من حيث :
الفهرسة التصنيف الترتيب الترميز

- تخزين الوثائق في ملفاتها او داخل صناديق الحفظ او تصويرها بواسطة الميكروفيلم او تحول الى مدخلات الحاسب الالكتروني و تخزن على اشرطة او اسطوانات ممغنطة

استرجاع البيانات من الوثائق المحفوظة بواسطة الكشافات او أي وسيله استرجاع اخرى حتى يمكن الرجوع الى الوثيقة و الاستفاده بما فيها من بيانات

- ان تصميم او اختيار ايه طريقة او اسلوب في مجال التوثيق سوف يعتمد على عاملين هاميين هما
- تحقيق احتياجات العاملين في المؤسسة في الحصول على المعلومات التي يريدونها
- الدقة و السرعة و القدرة على امداد المعلومات المطلوبة باقصى كفاءة و اقل تكلفة

التوثيق المحفوظات :
التعرف على الوثائق
التنظيم الفني للوثائق ( الفهرسة – التصنيف – الترتيب – الترميز )
- تخزين الوثائق
استرجاع البيانات من الوثائق
استبعاد الاوراق التي لا تتمشى مع سياسة تجميع الاوراق مثل :
النسخ – الصور المكررة الاوراق الزائده غير الضرورية
و هذا الاجراء يساعد على عدم تضخم حجم المحفوظات

التعرف على الاوراق :
الوظيفة الفنية الاولى لاي نظام حفظ :
تحديد التعرف على الاوراق التي سوف تحفظ ( تحديد الوثيقة الاصلية )

تحديد مدد حفظ الوثائق و لمستندات ( تحديد العمر الزمني الوثائق )

الحكم على مدد " اعمار " حفظ الاوراق يعتمد على عوامل عديدة منها :
قانوينة الاوراق
طبييعة الاوراق
فائده الاوراق
معدل استخدام الاوراق

يمكن تقسيم محفوظات المؤسسة من حسث مدد الحفظ الخاصة بها :
انواع المحفوظات من حيث مدد الحفظ :
المحفوظات المستديمة - المحفوظات المؤقته المحفوظات المستغنى عنها

يمكن تحديد اربعة انواع من الاوراق حسب اهميتها :
اوراق ليست لها أي قيمة قانونية .. و يجب التخلص منها مباشرة
اوراق ذات فائده وقتية تعتمد على طبيعة العمل الذي يتم انجازه , و تحفظ فترة انجاز العمل فقط
اوراق ذات قيمة قانونية تحفظ بعد اتمام الاعمال المرتبطة بها المدد معينة . تحدد بمعرفة الادارة
اوراق ذات قيمة قانونية هامة تتعلق بكيان المؤسسة ووجودها و تحفظ بصفة دائمة .

التنظيم الفني للوثائق يشمل :
الفهرسة التصنيف الترتيب الترميز
اغراض فهرسة المحفوظات :
بيان اماكن حفظ السجلات و المستندات و الملفات لتسهيل استخراجها و الرجوع اليها عند الحاجة
الرجوع الى جميع السجلات او المستندات التي تشترك في صفة او صفات معينة مختارة
تذكرة الموظفين المختصين و توجيه انتباهمم الى السجلات و المستندات التي تتطلب النظر اليها في تاريخ معين لاتخاذ الاجراء المناسب بشانها

انواع الفهارس :
فهارس الصفحات فهارس البطاقات الفهراس النظورة

فهارس الصفحات :
يقصد بها :
تخصيص صفحة لكل حرف من الحروف الابجدية , بحيث يبين فيها اسماء الاشخاص او الموضوعات التي تبدا بهذا الحرف , وارقام ملفاتهم او السجلات المخصصة لهم .

المزايا :
سهوله الاعداد قله التكاليف تناسب دفاتر الاستاذ الصغيرة و ماشابهها من سجلات

فهارس البطاقات :
يقصد بها :
تدرج فيها البيانات المطلوبة في بطاقة منفصلهتحفظ راسيا في ادراج خشيبة او معدنية تعد لهذا الغرض , و يكتب اسم الشخص او الموضوعفي اعلى البطاقة حتى يمكن رؤيته دون استخراج البطاقة


عيوبه :
ان الاسماء لا تكون ظاهرة الا بعد فصل البطاقات عن بعضها و النظر في كل منها

الفهارس النظورة :
يقصد يها :
تتكون من اطارات يلصق عليها شرائط من الورق تحت بعضها يبين على كل منها اسم الشخص او موضوع ورقم ملفه , او توضع فيها البطاقات متدرجة فوق بعضها بحيث يظهر الاسم فقط من كل بطاقة , و بذلك تكون الاسماء كلها واضحة فينفس الوقت . و بقية البطاقات مغطاة

المزايا :
- ظهور عدد كبير من الاسماء في نفس الوقت
سرعة العثور على الاسم
تلافي عملية تقليب البطاقات مما يحفظها في حالة جيده
امكانية الكتابه على البطاقات و هي في مكانها داخل الاطارات
عدم الحاجة الى استخراج البطاقات من اماكنها , و التالي تلاشي خطر فقدها او وضعها في غير اماكنها

تصنيف المحفوظات :
الغرض منه : ترتيب الاوراق المتشابهة مع بعضها البعض بالطريقة التي يسهل توصيلها الى مستخدميها و يتضمن ذلك ترتيب الالفاظ \ الاشياء \الافكار المفرده في مجموعات طبقا لدرجة التشابهة او الاختلاف التي تتواجد بينها .

ترميز المحفوظات :
المقصود به : عملية تحويل الموضوعات او الاسماء الى ارقام او حروف او رموز او الجمع بينها لكي تعطى دلاله على الشئ الذي تعبر عنه
نظم حفظ " ترتيب " الملفات :
النظم الابجدية :
الترتيب الاسمي ( حسب الاسماء )
الترتيب الموضوعي ( حسب الموضوعات )
الترتيب الجغرافي ( حسب المناطق الجغرافبة )

النظم غير الابجدية :
الترتيب الرقمي ( حسب الارقام ( الاعداد )
الترتيب الزمني ( حسب الازمنة ( التواريخ )
الترتيب العشري ( طريقة ديوي)

النظم الابجدية :
الترتيب الاسمي :

يقصد به : يخص فيه لكل شخص ملف مستقل حيث يكتب اسمه على الملف ( الجزء البارز منه ) و توضح فيه كافة الاوراق الخاصة به ( مراسلات – مستندات ز وثائق – عقود ...الخ)
و يقصد بهذا الترتيب ان الاشخاص الذين تبدا اسمائهم بحرف ( أ) تسبق ملفات الاشخاص الذين تبدا اسماؤهم بحرف( ب) كما تسبق ملفات الاشخاص الذين اسماؤهم بحرف (ج) .....و هكذا

المزايا :
سرعة استخراج الملفات
لا تحتاج الى فهرس منفصل
سهوله اكتشاف خطأ وضع الملف في غير مكانه
المرونة في اضافة او حذف بعض الملفات

الترتيب الموضوعي :
يقصد به :
تجمع فيه كل الحقائق و البيانات الخاصة بموضوع معين في ملف او مكان واحد حتى ولو كانت هذه البيانات و الحقائق قد وردت من مصادر متعدده .

عيوبه :
البطء ... حيث يجب على القائم بالحفظ قراءة كل مستند جيدا قبل حفظه ( ترتيبه )
زياده التكاليف ....حيث انها تحتاج الى موظفين مدربين ت
ريبا كافيا و بالتالي منحهم اجور مرتفعة
صعوبة استخراج الملفات

الترتيب الجغرافي :
يقصد به :
يتم فيه تقسيم الملفات الى مجموعات حسب الموقع الجغرافي , حيث توضع الملفات الخاصة بكل حي او مدينه واحده في مجموعه واحده
يناسب المنشات المنتشره جغرافيا ( ذات فروع )

المزايا :
سرعة استخراج الملفات عند معرفة الموقع الجغرافي الذي ينتمي اليه
الاقلال من خطا الخلط بين ملفات الاشخاص الذين تتشابه اسماؤهم , حيث ان احتمال انتماء هؤلاء الاشخاص لنفس المنطقة الجغرافيه هو احتمال ضعيف
النظم غير الابجدية :

الترتيب العددي ( الرقمي )
يقصد :
يخصص فيه ملف للشخص او الموضوع ثم يعطى الملف رقما يشار اليه , ثم ترتب الملفات بعد ذلك حسب هذه الارقام . فاذا ما اريد اضافة ملف جديد فانه يعطى الرقم الذي يلي اخر رقم موجود و يوضع خلف هذا الملف , و يتطلب ذلك وضع فهرس لمعرفة رقم الملف الذي يراد استخراجه

عيوبه :
ارتفاع تكاليف الحفظ
البطء ... لانها تحتاج الى فهرس مما يتطلب جهدا كبيرا سواء في اعداده او في الرجوع اليه لمعرفة رقم الملف
زياده الايدي العامله في الحفظ

الترتيب التاريخي (الزمني )
يقصد :
يعتمد على تخزين البيانات او الاوراق اعتمادا على التاريخ ( الزمن ) مثل تاريخ الانتهاء من العمل , تاريخ البيع , تاريخ حفظ المستندات , و يستخدم هذها النظام في حاله خطابات المتابع و الاستقبال

المزايا:
البساطة
سهوله تنفيذه و ادارته

الترتيب العشري ( ديوي)
يقصد :
يتم فيها اعطاء رقم لكل موضوع او تقسيم الموضوعات الى فروعها ثم يتم اعطاء الموضوعات الفرعيه ارقاما عشرية على يمين رقم الموضوع الاصلي . و بذلك يمكن تقسيم أي موضوعالى فروع و تقسيم الفروع الى فروع اخرى مع احتفاظ الجميع برقم الموضوع الاصلي , و لكن التمييز بينها يكون باختلاف الارقام العشرية التي على يميين الرقم الاصلي .

المزايا:
يمكن من انشاء اقسام فرعية للموضوعات الرئيسية حسب الحاجة
انها تيبن مدى ارتباط الموضوعات الفرعية بالموضوع الرئيسي
امكانية جمع الملفات التي تتعلق بموضوع واحد في مكان واحد.
وشكرا........................

















  رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع


الساعة الآن 08:09 PM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين