[سعاد بن شعيرة]

آم2آي (M2A:Minisis Management for Archives)

لقد تم تطوير تطبيقة "آم2آي" بالتعاون مع أرشيف أونتاريو(كندا)، بعد أن أقر القائمون على حظوظ هذه المؤسسة الأرشيفية بعدم وجود تطبيقة لإدارة الأرشيف تتلاءم واحتياجاتهم الخصوصية. وما انفكت هذه التطبيقة، منذ ظهورها، تتطور بهدف الاستجابة لاحتياجات الأعداد المتزايدة من زبائن شركة "مينايزس" ومن بينها:

- إنجاز كامل مراحل الوصف الأرشيفي بما في ذلك عمليات المراقبة والتدقيق " التواؤم التام مع "التقنينات الدولية للوصف الأرشيفي" و" قواعد التوصيف الأرشيفي" و."......التوصيف الأرشيفي"

-التواؤم مع أساليب إدارة الأرشيف سواء التابع للقطاع الخاص أو القطاع العمومي

- توفر بنى هرمية مبيتة في التطبيقة لمواجهة متطلبات الوصف متعدد المستويات

- إمكانية القيام بالبحث، عن طريق شبكة الواب، في كل قواعد البيانات.

- إمكانية القيام بعمليات التعديل المستمر وفقا لطلبات الزبائن، باستخدام حقيبة أدوات "اس. ام. آي" (التطبيقة القياسية لمينايزس)

- توفر إمكانية الربط مع الوحدات الأخرى مثل وحدة تسجيل الزبائن وطلبيات الاستنساخ والمتابعة والرصد.

- إدارة المواد متعددة الوسائط، بما في ذلك الصور الرقمية والخرائط والصور الفوتوغرافية وشرائط الفيديو والملفات النصية.

- تعقّب التسجيلات ورصد حركتها والتصرف في الحيّز المخصص لحفظ الأرشيف.


إن المكوّن الجوهري لتطبيقة "آم/2/آي" هي القاعدة الوصفية للأرشيف، التي تحتوي على الأرصدة الأرشيفية ، انطلاقا من مستوى الحزمات وانتهاء بمستوى الوثيقة المفردة.

كما تتوفر، بالإضافة إلى هذه القاعدة الرئيسية، خمس قواعد فرعية تُستخدم للإضافات والملفات القوائم المرجعية للأسماء والواهبين بالإضافة إلى القوائم ومعلومات تتعلق بالترفيف (بصفة اختيارية).

وعلاوة على ذلك، تتوفر روابط متعددة تربط فيما بين هذه القواعد وبين مكونات كل قاعدة من القواعد، وهي موظَّفة لعمليات الإدخال والعرض على الشاشة.

من ذلك مثلا الربط الهرمي التسلسلي بين التسجيلات من صنف أي/ دي/ دي ، في عدة مستويات، مما يتيح الحصول على صورة شاملة ومتكاملة عن الرصيد أو مجموعة الوثائق الأرشيفية بأكملها.

وتتوفر، في نفس الوقت، روابط أفقية بين هذه التسجيلات وبين ملفات القوائم المرجعية للأسماء و.........

وتمنح منظومة" آم 2 آي" أداة للتزكية أو الإجازة تتيح للمشرف على عمليات التوصيف مراجعة التسجيلات الجديدة وإدخال التعديلات الضرورية عليها وذلك قبل أن تتحول إلى تسجيلات دائمة وثابتة في المنظومة. كما وتتيح منظومة" آم2 آي" للموثق الأرشيفي تنقيح أو حذف التسجيلات التي أنشأها، دون غيرها من التسجيلات. وتتيح منظومة" آم 2 آي" للزبائن توثيق مجموعاتهم الأرشيفية وفقا لصنفين أساسيين: الوثائق الحكومية التي توصف في مستوى السلسلات والوثائق الخاصة التي توصف في مستوى الرصيد أو المجموعة.

وتتيح المنظومة أيضا التوثيق الشامل لأي وثيقة أرشيفية. ولقد جرى تصميم / آم2 آي/ بطريقة تتيح للزبون اختيار مستوى التصنيف الذي يناسبه. من ذلك مثلا أنه يمكن للمستخدم اعتبار " السلسلة" ارفع مستوى تصنيفي بالنسبة للوثائق الحكومية واعتبار "الرصيد أو المجموعة" أرفع مستوى بالنسبة للأرشيفات الخاصة أو غير الحكومية أو الأرشيفات الخاصة بجمعيات أو عائلات.

ويعود الفضل في توفر هذه المرونة الى حقيبة أدوات مينايزس التي تتيح للمستخدمين تكييف منظومة آم2آي مع احتياجاتهم الخصوصية. وعلاوة عما تقدم، تشتمل منظومة آم2آي على واصلة (واجهة بينية) بشبكة الواب تتيح نشر محتويات قاعدة البيانات على الشبكة.

ولا توجد في العالم أي تطبيقة توفر الإمكانات التي تتيحها منظومة آم2آي ولا المرونة واليسر في المراقبة، مما يتيح للمؤسسات الأرشيفية اعتماد اختياراتهم الخاصة في مجال إدارة بياناتهم الرقمية.

- أخيرا نشير إلى أن منظومة "آم2آي" متوائمة تماما مع "التقنينات الدولية للوصف الأرشيفي" و" قواعد التوصيف الأرشيفي" و."......التوصيف الأرشيفي" الخاصة بتحويل البيانات.

في نفس الوقت الذي يتم فيه تسجيلها و إدراجها في المنظومة.
ويمكن عرض الصورة إما على شاشة المكتب أو عن طريق شبكة" الأنترنيت"، بالنسبة للصيغة المعدة للوصل بالشبكة.

ويمكن بفضل تكنولوجيا " صندوق الضوء" ، المتوفرة في الصيغتين، إدخال تعديلات على الصورة، من ذلك تعديل مقاساتها و عرضها من خلال تقنية "السحب والإسقاط".

وتتيح تطبيقة " آم2 آي"الإدارة الكاملة للممتلكات المرقمنة ويمكن وصلها بسهولة بأدوات رصد الاستنساخ وعربة التسوق على الخط (آم كارت) وتتوفر أيضا صيغة أخرى لهذه التطبيقة هي صيغة الإشتراك عن طريق شبكة " الأنترنيت" والتي تتيح الإدارة الشاملة عن بعد للممتلكات المرقمنة.

وتشتمل هذه الصيغة على واجهة بينية (وسيط الواب) توفر الأمان التام في عمليات إدخال البيانات وتحيينها ووضع التقارير.
ويتميز مفتاح الدخول إلى قاعدة الصور المرقمنة بمستوى عال من الأمان.

كما يشتمل النظام على أداة لمراقبة دخول العموم الى القاعدة للقيام بعمليات البحث وعرض الصور المختزنة.

المصدر

[anameri]

بارك الله فيك
أختي سعاد


تطبيقة مميزة في ميدان الأرشيف

تحياتي الخالصة لك

على افادتنا بكل ماهو جديد

بخصوص عالم الأرشيف