|
سؤال جواب عن طريق البريد الإلكتروني.
السؤال: السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته وبعد : استاذي الكريم انا من الجزائر حائز على دبلوم تقني سامي في التوثيق والارشيف * يعادل شهادة الدراسات التطبيقية *وذلك منذ سنة 2008 ولقد ساعدتني في انجاز مذكرتي آنذاك . المهم اني اريد تحسين مستواي التعليمي في مجال تخصصي لكن لم اجد كيف السبيل لذلك . خصوصا في ظل غياب الوقت بحكم عملي -عون حجز بيانات- هلل هناك هيئة تعنى برفع المستوى الدراسي عن بعد ؟؟ ؟؟؟ ولو بمقابل مالي ؟؟؟ سواء في الجزائر او خارجها انا في حاجة ماسة لهذا الامر ولك كل الاحترام. الجواب: تحية طيبة وبعد؛ المؤسسة الوحيدة التي تقترح تكوين مجانًا عن بعد هي "البوابة الدولية لعلم الأرشيف الفرنكوفوني":Portail International d'archivistique francophone http://www.piaf-archives.org/se-former/presentation عليك الاتصال بها، وبالتوفيق إن شاء الله. عبدالكريم بجاجة. |
شروط الإطلاع على الأرشيف الإداري.
السؤال من طرف الزميل "أمين- aminedoc" السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته أستاذنا الكريم ما هي الإجراءات الأولية للإطلاع على الأرشيف الإداري داخل مؤسسة عمومية تحتوي على عدة مديريات ومصالح، أي كيفية تداول الوثائق بين الإداري " المصلحة الدافعة" والأرشيفي " قاعة الأرشيف"، مع العلم بأنه لا يوجد نظام داخلي خاص بقاعة الأرشيف حاليا كما أن القاعة تحتوي على أرشيف وسيط وأرشيف تاريخي ؟ وما هو نظام الإعارة الذي يجب إتباعه في قاعة الأرشيف ؟ فهل نكتفي بتسجيل الوثائق الصادر والواردة ؟ أم علينا التشديد في مراقبة دخول وخروج الوثائق ؟ كيف ؟ تقبل تحياتي الخالصة . الجواب: يجب على قسم الأرشيف المركزي أن يضع نظام داخلي لإتاحة الأرشيف لمختلف الإدارات يوضح شروط الإطلاع على الأرشيف وظروف الإتاحة حسب النقاط التالية: - يجوز إتاحة الأرشيف لكل إدارة دافعة لا غير؛ أي يمكن لكل إدارة أن تطلع على الأرشيف الذي حولته إلى قسم الأرشيف المركزي. - وبالمقابل لا يجوز إتاحة الأرشيف لأي إدارة أخرى. - يجب على كل إدارة تعيين الشخص الموكل للإطلاع على أرشيفها، ولا يحق على شخص ثاني من الإدارة نفسها الإطلاع على أرشيف إدارته. - يمكن الإطلاع على الأرشيف داخل قسم الأرشيف، ويجب تهيئة قاعة الإطلاع لهذا الغرض. - كما يمكن أن تسحب الإدارة المعنية أي ملف للإطلاع في مكاتبها، ويجب على الأرشيفي أن يراقب محتوى الملف ذهابًا ثم إيابًا. - إذا أرادت أي إدارة الإطلاع على أرشيف إدارة أخرى في نطاق العمل، يجب عليها أن توجه طلبها للإدارة المعنية أي الإدارة الدافعة التي تطلب الملف في الظروف الذي شرحناها في النقطة السابقة. - ولا يمكن في أي حال من الأحوال أن يُسحب من قسم الأرشيف المركزي أي ملف من طرف إدارة لم تكون هي التي دفعته. - يمكن للأرشيفي أن يضيف أي إجراءات أخرى يعتقد أنها تعزز حماية الأرشيف عند إتاحته. وشكرًا. |
الارشفة الالكترونية للمستندات تكون بلون الابيض والاسودام الملون؟عاجل جداً
تتم عملية الأرشفة الالكترونية عن طريق الماسح الضوئي(Scan) للمعاملات والمستندات بالون الأبيض والأسود واستخدام صيغة للصور الضوئية بأقل حجم ممكن للصور الممسوحة ضوئيا بالأبيض والأسود من استخدام الصور الملونة وذلك مما ينتج من توفير مساحات أقل للتخزين و سهولة تبادل المعلومات , مع توفير الوقت و انسيابية العمل داخل النظام بحيث تنتقل الوثائق عبر مراحل العمل بسلاسة. و تأمين البيانات ضد أية مخاطر محتملة .و تصنيف الوثائق بطريقة تلاءم أسلوب العمل في السلطة وذلك باستخدام أنماط تم إعدادها لذلك. و القدرة على التعامل مع كافة أنواع البيانات، و إمكانية استخدام أساليب البحث المختلفة للعثور على البيانات المطلوبة وبأسرع وقت ممكن. وهل الارشفة الالكترونية حسب مقياس العالمي تكون ابيض واسود او ملون....؟؟ نأمل الرد في ذلك؟؟ حيث ان جعل أصول الوثائقالرسمية متوفرة فقط في الحوافظ. وذلك لعدم وجود أي نسخة أصلية أخرى تطبع للمستندات والمعاملات غير التي تكون في الحافظة.ووجود نسخة أصلية أخرى مطبوعة من المستندات والمعاملات المالية تخلق بلبلة ومشاكل نحن في غنا عنها. حيث أنة اليوم تتم عمليات (التزوير الالكتروني). نأمل المساعد من خبير البوحوت السيد عبد الكريم حيث انني اعمل موظف الارشفة الالكترونية في مؤسسة حكومية , ونأمل المساعدة في قرار ذلك مع السلبيات والايجابيات وعلى اي اسس حسب المقايس العالمية ؟؟؟ الرجاء عاجلللللللللللللللللللل جداا |
حول التصوير الرقمي للأرشيف.
تحية طيبة وبعد؛ قبل أن نتكلم عن طريقة التصوير الرقمي للأرشيف، لنطرح على نفسنا سؤالاً جوهريًا: هل يجب علينا القيام بالتصوير الرقمي لكل الوثائق التي ننتج؟ ولماذا؟ في الواقع لم أوصي نهائيًا بتصوير أرشيف المالية، لأن هذا النوع من الوثائق معني بالإتلاف بعد مرور 12 سنة من الإنتاج، أي بعد ما تنتهي مدة الحفاظ عليه لغاية المراقبة المالية، وهذا النظام معمول به في أغلب بلدان العالم. والبعكس أوصي دائمًا بتصوير الأرشيف الاستيراتيجي : مثل ملفات الإدارة العليا التي تعكس على النشاطات الأساسية لأي مؤسسة، كما أوصي بتصوير أرشيف البنية التحتية، وأرشيف العلاقات الدولية، وأرشيف الحالة المدنية أي سجلات الإزدياد والوفايات والزواج والطلاق، وغيرها من الأرشيف الذي يجب حفظه بصفته أرشيف وطني تاريخي يسمح في المستقبل بكتابة تاريخ الدولة. وأوصي بتصوير كل الملفات التي ذكرتها في شكلين: الشكل الإلكتروني، وشكل الميكروفيلم لنتمكن من حفظ الأرشيف الاستراتيجي في شكلين بديلين إضافة إلى الشكل الأصلي. إن عمليت التصوير الرقمي عملية مكلفة عند إنجازها، ومكلفة أكثر لضرورة حفظ البيانات الإلكرترونية في المدى الطويل. لماذا نكلف نفسنا ونبدر أموالاً في إنجاز بديل إلكتروني لوثائق تتلف بعد مدة 12 سنة لا أكثر؟ أما فيما يتعلق بالسؤوال التقني: تصوير بالألوان أو تصوير بالأبيض والاسود بحجة التقليل من التكاليف وخفة ثقل البيانات الإلكترونية، هذه المبررات لم تقبل: يجب إنجاز بدائل إلكترونية للأرشيف تكون صورة طبق الأصل للأرشيف الأصلي، وإذا حذفت الألوان في وثائق أصلية ملونة يُعد هذا تزويرًا للأرشيف الأصلي. إذا يجب اختيار الأرشيف الذي يفترض تصويره، وإنجاز بدائل ملونة أو بالأبيض والأسود حسب الوثائق الأصلية. يمكنك الإطلاع على كتاباتي حول الأرشيف الإلكتروني في الروابط التالية: 1-دراسة أرشيفية 3: سياسة الأرشيف الإلكتروني http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9546 2- النقاط الأساسية لإدارة الأرشيف الإلكتروني وحفظه في المدى الطويل. http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=21668 وشكرًا.؛ عبدالكريم بجاجة Abdelkrim Badjadja Consultant en Archivistique http://badjadja.e-monsite.com |
الإعلانات التجارية غير مقبولة!
سبحان الله! أين هو السؤال؟ يتعلق الأمر بإعلان إشهاري حول خدمات مركز ليس لديه أي صلة مع علم الأرشيف. الرجاء من إدارة المنتدى إلغاء هذا الإعلان التجاري غير المقبول في النقاشات العلمية والمهنية. وشكرًا. |
السلام عليكم و رحمة الله
فيما يخص برنامج للتعامل مع الأرشيف أرشدك أخي الفاضل الى برنامج winisis فهو مجاني ومرن مع كل الاستعمالات للمزيد ... |
ال winisis مجاني عند unesco يا أستادنا
|
أنا على علم.
اقتباس:
تحية طيبة وبعد؛ أنا على علم بما تقترحه منظمة اليونسكو في مجال إدارة الأرشيف. قبل أن يظهر عنها نظام "وينيزيس"، صدر عن المنظمة برنامج "مينيزيس" وتابعت تدريب عن هذا البرنامج في تونس سنة 1991 لما كانت تونس تحتضن مقر جامعة الدول العربية. وشكرًا على كل حال. |
CDS/ISIS
إضافة:
بتعلق الأمر بالبرنامج الأول الذي صدر سنة 1985 تحت اسم: "CDS/ISIS" وكُلف مركز التوثيق والمعلومات التابع لجامعة الدول العربية بتعريبه وتنظيم دورات تدريبية حوله استخدامه. CDS/ISIS database software |
السلام عليكم و رجمة الله و بركاته اريد خطة بحث لموضوع دراسة ميدانية لمصلحة الارشيف ما بعد التدرج و شكرا
|
اريد معلومات عن عملية تسير الارشيف و عناوين كتب اذاامكن ذلك و شكرا جزيلا
|
اختيار موضوع بحث في مجال الأرشيف..
اقتباس:
تحية طيبة وبعد؛ لقد عالجنا هذا الموضوع في الركن التالي: "اختيار موضوع رسالة جامعية في مجال علم الأرشيف": http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=25539 |
إدارة الأرشيف التقليدي والإلكتروني.
اقتباس:
تحية طيبة وبعد؛ لقد نشرنا في منتديات اليسير 27 بحثًا تتعلق كلها بمجال إدارة الأرشيف التقليدي و الإلكتروني: "مواضيع الأستاذ عبد الكريم بجاجة" : http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=18806 كما قدمنا عدة مرات مواقع خاصة بعلم الأرشيف، و من بينها البوابات التالية: "المجلس الدولي للأرشيف": http://www.ica.org/ "منظمة اليونسكو": http://www.unesco-ci.org/cgi-bin/por...s/page.cgi?d=1 |
CHORKAN LAKA
|
الكتابة بالعربية من فضلكم!
اقتباس:
لا شكرر على واجب، وأفضل تبادل الرسائل بلغتنا العربية الحبيبة بدلاً عن الفرنسية! |
حول الأرشيف الخاص.
سؤال من الجزائر: أدرس بكلية علم المكتبات والمعلومات وهران سنة ثالثة وأريد السنة المقبلة أن اعمل مذكرة حول الأرشيف الخاص واخذ الأرشيف الثورة للدائرة التي اقطن بها. فهل هذا ممكن من ناحية توفر المصادر والمراجع وهل بإمكانك مساعدتي وذلك بتقديم لي خطة البحث وأكون شاكرا لك أستاذنا الكبير. الجواب: تحية طيبة وبعد؛ يمكنك معالجة موضوع الأرشيف الخاص عبر الوثائق المحفوظة حاليًا لدى المجاهدين في الدائرة التي تقطن بها. عليك البحث عنهم، وإقناعهم على ضرورة تصنيف أرشيفاتهم، وفهرستها، وتلتزم من جهتك بتسليمهم نسخة من بحثك. أمّا الخطة، يمكن أن تكون كالآتي: 1- مقدمة عامة حول أهمية الأرشيف الخاص، وفائدته لاستكمال الأرشيف العمومي. 2- نبذة تاريخية عن الدائرة أثناء ثورة التحرير. 3- تقديم المجاهدين الذين زودوك بالمجموعات الأرشيفية. 4- تقديم فهرس المجموعات الأرشيفية حسب قائمة المجاهدين. 5- يجب تحليل الوثائق الواحدة بعد الأخرى نظرًا لأهمية كل وثيقة. 6- خلاصة البحث: أهمية هذه المجموعات في كتابة تاريخ الدائرة أثناء حرب التحرير. بالتوفيق إن شاء الله. |
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته مؤخرا تم اقتناء جهاز ماسح ضوئي SCANNER بقاعة الأرشيف التي أعمل بها أستاذنا الكريم , - ماهي طبيعة ونوعية الوثائق المعنية بعملية المسح ؟ أصلية , منسوخة , مراسلات , ملفات ..إلخ ماذا نمسح ؟ وماذا لا نمسح ؟ - ماهي أهمية الماسح الضوئي في قاعة الأرشيف ؟ وماهي إستخداماته ؟ - وهل هناك منهجية في عملية المسح الضوئي وسط أرشيف متراكم ؟ تقبل تحياتي الخالصة. |
حول المسح الضوئي.
تحية طيبة وبعد؛ السؤال الأول: "ما هي طبيعة ونوعية الوثائق المعنية بعملية المسح ؟ أصلية، منسوخة، مراسلات، ملفات ..إلخ ماذا نمسح ؟ وماذا لا نمسح ؟" الجواب: قبل الشعور في المسح الضوئي يجب تحديد سياسة عامة لإدارة الأرشيف، و من ضمنها سياسة خاصة للأرشيف الإلكتروني. لذا يجب إعداد القائمة الشاملة للوثائق المنتجة من طرف كل إدارة وقسم في المؤسسة، و من ثَمَّ تحديد مدة حفظ الأرشيف في العمر الأول بالمكاتب، و حفظ الأرشيف في العمر الثاني – الأرشيف الوسيط- في قسم الأرشيف المركزي. بعد انتهاء المدة القانونية لحفظ الأرشيف الوسط في قسم الأرشيف المركزي، يجب تحديد المصير النهائي للأرشيف: الحفظ الدائم لفائدته التاريخية، أو الإتلاف لعدم أهميته من جميع الجوانب. تتم عملية تحديد المصير النهائي للأرشيف بالتنسيق مع هيئة الأرشيف الوطني وهي المؤسسة الوحيدة المخولة بموجب القانون لتحديد الأرشيف الذي يجب حفظه ثم تحويله للأرشيف الوطني، كما هي المؤسسة الوحيدة التي تمنح القرار بالإتلاف للأرشيف المنعدم الفائدة. من هذا المنطلق، سوف تقتصر عملية المسح الضوئي على الوثائق التي يجب حفظها إلى الأبد نظرًا لأهميتها التاريخية والدائمة. مثلاً: - أرشيف الإدارة العليا: ديوان الوزير، أو مكتب مدير عام المؤسسة. - العقود، التقارير السنوية، الملفات التقنية، الملفات القانونية، الملفات الحساسة، وبصفة عامة كل الملفات التي تحتوي على معلومات هامة تشهد على تاريخ المؤسسة. وبالمقابل، لا يجب تصوير الأرشيف المعني بالإتلاف بعد إنتهاء المدة القانية التي حددت لحفظها، مثل أرشيف المالية الذي يمكن إتلافه بعد 12 سنة، وملفات الموظفين التي يمكن إتلافها بعد 70 سنة من عمر الموظف. اذكر مرة أخرى أنه يجب القيام بإعداد القائمة الشاملة للوثائق للتمكن من تحديد الأرشيف الذي يجب حفظه إلى الأبد، وبالتالي يجب تصويره ضوئيًا. السؤال الثاني: "ما هي أهمية الماسح الضوئي في قاعة الأرشيف ؟ و ما هي استخداماته ؟" الجواب: إن قاعات الأرشيف خاصة لحفظ الوثائق فقط، ولا يجوز القيام بأي عملية فيها، لا تصوير ضوئي، ولا فهرسة، ولا مطالعة. يجب أن يستفيد الأرشيفيين بمكاتب خاصة للأعمال الأرشيفية من معالجة، وفهرسة، ومطالعة. من الأفضل أن تخصص قاعة للمطالعة على الأرشيف ولو يتعلق الأمر بموظفي المؤسسة فقط. و من ثم لا فائدة من وجود آلة التصوير في قاعة الأرشيف، بل من الأفضل تخصيص قاعة للتصوير وتكون تحت تصرف الأرشيفيين فقط. أما إذا يتعلق سؤالك بالتصوير لفائدة الباحثين، يجب وضع آلة النسخ في قاعة المطلعة، وليس آلة التصوير الضوئي. الباحث في حاجة إلى صورة من الأرشيف التاريخي في إطار أبحاثه، وليس لصور ضوئية مكلفة يمكن استخدامها في محيط تجاري. السؤال الثالث:"وهل هناك منهجية في عملية المسح الضوئي وسط أرشيف متراكم؟" الجواب: لا يا أخي، لا يمكن تصوير الأرشيف المتراكم- في فوضى- قبل معالجته وتنظيمه وفهرسته، وتحديد فائدته في المدى الطويل، أي هل يستحق التصوير أم لا. نصيحة أخيرة: يوجد في السوق الآن آلات التصوير تقوم بالمسح الضوئي والميكروفيلم في الوقت نفسه. لذا، أوصي دائمًا باستخدام هذه الآلات المزدوجة التصوير لأن الميكروفيلم هو أفضل وسيلة لحفظ الأرشيف أكثر من 100 سنة. |
السلام عليكم ورحمة الله
شكرا جزيلا استاذنا الفاضل على كل الاجابات والتوضيحات التي نورت بها عقولنا ومنتدانا ونعلم جيدا ان وقتك ثمين ولكن يجب ان اطرح سؤالي حتي يتسنى لي فهم ما اريد طبعا ان كان عندك الوقت فارجوا منك مساعدتي واجرك على الله انا اعمل في ديوان مؤسسات الشباب وكما هو معلوم هناك عدة فروع للديوان فمثلا دار الشباب في كل بلدية تابعة لديوان مؤسسات الشباب وكل المركبات الرياضة تابعة له وايضا مبيت الشباب اي انه هناك عدة ملحقات تابعة للديوان .. من هنا اردت ان اطرح الآتي : هل يمكنني ان اطلب ارشيف هذه المؤسسات التابعة للديوان وتنظيمها ؟؟؟ وان كان يمكنني فماذا افعل هل اراسل هذه المؤسسات مباشرة ام ان هناك خطوات اخرى قبل جذب هذا الارشيف ؟ ام ماذا افعل بالضبط وشكرا لك وللجميع مسبقا على كل ما تقومون به من اجل النهوض بقطاع الارشيف مع العلم ان المؤسسة التي اعمل بها وقع فيها حريق منذ اكثر من خمس اشهر ولم يبقي فيها لا ارشيف ولا هم يحزنون ... |
استاذي الكريم انا موظفة بالارشيف في احدى الادارات العمومية ومتحصلة على شهادة عليا في التخصص لكن اجد صعوبة في تشخيص وترتيب وتسييرارشيف هذه الادارة مع العلم انه تصلنا مناشير وتعليمات في الميدان من مركز الارشيف الوطني
|
السلام عليكم سؤال: أساتدتي المحترمين تحية طيبة وبعد …أولا انا خريجة علم المكتبات دفعة 2008 من جامعة قسنطينة أعمل كوثائقية أمينة محفوظات في محكمة أي الأرشيف القضائي المعروف بكبره وتنوعه المشكلة ليست في التصنيف اوالعمل في حد داته المشكلة في الأدارة التي تعتزم نقل مكتب الأرشيف الدي كان مستقلا عن المخزن إلى المخزن في حد داته ممايشكل خطرا على صحتي المهم جزاكم الله خيرا أفيدوني ببعض المخاطر والمناشير والقوانين التي تتكم عن ظروف عمل الأرشيفيين وعن الأخطار المحدقة حتى أستعملها كمبرر علما أن المخزن طبعا تحت الأرض افيدوني جزاكم الله خيرا عاجل |
مشكور أستاذنا الكريم على الاٍجابات وتحية طيبة للجميع
قرأت في اِحدى مواد القانون 09_88 ان للدولة حق الشفعة في الأرشيف وأطلب معلومات عن المصطلح |
تحويل الأرشيف الوسيط.
اقتباس:
الجواب: نعم، يجب تحويل الأرشيف من جميع فروع ديوان مؤسسات الشباب عندما تدخل ملفاتها في العمر الثاني أي الأرشيف الوسيط. ولكن يجب أن تنفذ العملية بأوامر صادرة عن مدير ديوان مؤسسات الشباب لكونه المسؤول الأول عن المؤسسة وفروعها. عليك إرسال تقرير إلى مدير المؤسسة لتحويل الأرشيف خشية من إتلافه كما وقع من قبل مع الحريق الذي أدى إلى فقدان الملفات. |
التكوين النظري لا يكفي...
اقتباس:
الجواب: إذا كان تكوين الأرشيفيين نظريًا فقط دون الاحتكاك مع واقع الأرشيف في الميدان، سوف يصعب عليك إيجاد الحلول المناسبة للتعامل مع الأرشيف. لقد نشرت عدة دراسات في منتديات اليسير خاصة تجربة الأرشيف في الجزائر والإمارات، وعليك الرجوع إليها لأخذ فكرة على طريقة تشخيص وضع الأرشيف، وتحديد خطة لتطويره في المدى القصير والمتوسط. كما يجب عليك القيام بتربص في إحدى المراكز الأرشيفية الأقرب إليك للاستفادة من تجارب زملائك الأرشيفيين. |
ظروف عمل الأرشيفيين.
اقتباس:
الجواب: عندما كنت مديرًا عامًا للأرشيف الوطني الجزائري، أصدرت "منشور متعلق بظروف العمل للوثائقيين-الأرشيفيين" رقم 98-955 بتاريخ 14 ديسمبر 1998. كتبت حرفيًا في هذا المنشور: "لاحظنا أنه بالرغم من بعض الأضرار والمخاطر التي يتعرض لها الوثائقيين-الأرشيفيين، عين البعض منهم بمحلات غير لائقة ومضرة للصحة بحجة أن هذه المخازن هي الأماكن المخصصة لحفظ الأرشيف (في ظروف سيئة!). ففي هذا المجال ألح على أن هذه المحلات لابد أن تُصان أولاً وتنظف ثم تخصص بصفة نهائية لحفظ الأرشيف، ولا يكون لها أي اتجاه آخر ثانية، خاصة إذا اعتبرنا الجانب الأمني. وعلى كل لا يسمح إطلاقًا تعيين موظفون بهذه الأماكن بصفة دائمة، فمعالجة الأرشيف تتم داخل المكاتب وليس بمخازن الأرشيف". عليك الحصول على نسخة من هذا المنشور وتوجيهه إلى الإدارة مصحوبًا بتقريرًا حول ظروف العمل السيئة في مخان الأرشيف. |
"حق الشفعة".
اقتباس:
الجواب: يعني المصطلح "حق الشفعة" حق الأسبقية في حالة بيع أرشيفًا خاصًا. الدولة لها الأسبقية في الشراء عند بيع الأرشيف العائلي الخاص. وهذا الإجراء معمول به في كل الدول. |
السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته
اريد ان اعرف كيفية تسيير ارشيف مركز عسكري للمشات |
إدارة الأرشيف.
السؤال:
السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته؛ اريد ان اعرف كيفية تسيير ارشيف مركز عسكري للمشات. الجواب: تحية طيبة وبعد؛ لم تختلف إدارة مركز أرشيف عسكري على إدارة أي قسم أو مركز أرشيف مهما كان اختصاصه. للمزيد حول موضوع إدارة الأرشيف العسكري، عليك الاتصال بالمصلحة المركزية للأرشيف العسكري التابعة لوزارة الدفاع. وشكرًا. |
التشفير
تحية طيبة ورمضان كريم
اريد معلومات عن عملية التشفير علما اني موظف بارشيف قطاع العدالة وشكرا |
التشفير.
اقتباس:
إن عملية التشفير ( Encryption / Cryptage) تستخدم في نظام تقنية المعلومات/ الإعلام الآلي، ولا أرى ما تقصده في مجال الأرشيف. أنتظر منكم توضيح السؤال. وشكرًا. |
تفسير بعض الكلمات العثمانيه
اليكم بعض الكلمات العثمانيه
قارش كوزصو اشاغ يوجواريا كوبي او قدر اوزق ديل صوكوز اود صاغ طرفه ايكي او ادبش مثوه صونرا ياس اوست |
اريد ان اجد معنى هذه الكلمات لنها كلمات عثمانيه
|
حول اللغة العثمانية.
اقتباس:
تحية طيبة وبعد؛ أنا لست مختص في اللغة العثمانية. يمكنك طرح السؤال إلى الأرشيفيين في مركز الأرشيف الوطني الذين تابعوا تربصات في اللغة الثمانية في تركيا، مثل السيدة فاطمة الزهراء صاري التي تشارك في هذا المنتدى. وشكرًا. |
السلام عليكم:
ابحث عن اجابة لهذه الاسئلة: س1- كيف يتم تثمين رصيد ارشيف غير مستغل من قبل؟ س2- كيف يتم اقصاء الوثائق في الطور الثاني؟ س3- في حالة عدم وجود مصلحة ارشيف ماهي المراحل المتبعة لاستغلال رصيد ارشيف؟ س4- اذكر انواع الفرز واشرحها؟ س5-ماهي العلاقة التي توجد بين رزنامة الحفظ والفرز الثاني؟ وفقك الله |
من يسأل؟
اقتباس:
تحية طيبة وبعد؛ ألقي بدوري سؤال على حضرتكم: من يسأل من؟ هل هذه الأسئلة صادرة منكم أو من أستاذكم أثناء دراساتكم؟ مثال من أسئلتكم: " س4- اذكر انواع الفرز واشرحها؟ " إنني مستعد أن أقدم ما لدي من خبرة، ولكن أطلب الصراحة في طرح الأسئلة. وشكرًا على الإجابة. |
السلام عليكم: بصراحة لم اعلم بضرورة ذكر مصدر الاسئلة هذه الاسئلة هي عبارة عن امتحانات لوحدة الارشيف ولكن بقيت ابحث لها عن اجابات شافية كافية شكرا |
من يسأل من؟ -2-
اقتباس:
تحية طيبة وبعد؛ بالعكس يجب معرفة مصدر الأسئلة. إذا طُرحت الأسئلة من طرف أساتذة أثناء الدراسة أو في إطار الإمتحانات، لا يجوز على المختص في الميدان أن يتدخل و يجيب بدلاً عن الطلبة. ما هو دور الطلبة إذا يقتصر بحثهم على تحويل الأسئلة إلى أي خبير؟ هذا من جهة؛ ومن جهة أخرى أعتبر أن هذه الأسئلة وهمية خارجة عن التطبيق في الميدان، ومن طرحها ولو كان أستاذًا، يجهل تمامًا مهنة الأرشيف والمشاكل الحقيقية التي تلاحق الأرشيفيين بعد تخرجهم. وفي الختام، إنني مستعد لتقديم خبرتي للأرشيفيين في الميدان، ولكن غير مستعد على خوض أي امتحان في مكان الطالب، كما أرفض رفضًا قاطعًا الجواب على أسئلة لا أساس لها في مجال حقيقة الأرشيف في الميدان. وشكرًا. |
دور مراكز الأرشيف في المستقبل؟
ما هو دور مراكز الوثائق بعد إتمام عمليات الأرشفة الالكترونية؟ السؤال : abdulazizfr؛ مكتبي جديد: سوال مهم ونرجو الإجابة من المختصين. السلام عليكم حقيقة اشكر القائمين على هذا الموقع على كل جهد يقومون به ، وهذه اول مشاركه لي فيه، مع اني من المتابعين له كثيرا انا موظف في احدى مراكز الوثائق في احدى الدوائر الحكومية في المملكة العربية السعودية ويعكف المركز حاليا على عمل ارشفة اليكترونية لجميع وثائق الدائرة بالاتفاق مع احدى الشركات المتخصصة في هذا المجال ، المطلوب ماهو دور المركز بعد اتمام علميات الارشفة الالكترونية هل ينتهي دوره بانتهاء الورق ام تكون له مهام اخرى ، حيث انه بعد الارشفة الاليكترونية تنتهي الحاجة للمركز ويمكن الاطلاع على الوثائق من خلال جهاز الحاسب ، وتقوم كل ادارة يعمل ارشفة للوثائق الحديثة من خلال وحده ارشفة خاصة فيها. شاكرين للجميع جهودهم وتقبلوا تحياتي الجواب: لا تقلق يا أخي عبد العزيز على مستقبل مراكز الوثائق في عهد الأرشيف الإلكتروني. سوف تبقى هذه المراكز تشرف على الأرشيف مهما كان شكله: ورقي أو إلكتروني. لا يمكن ولا ينصح بتصوير جميع الوثائق، كما لا يمكن الاعتماد على الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل علمًا أن البرامج تتطور كل ثلاث سنوات، والأجهزة تتغير تمامًا كل عشر سنوات. ننقل لكم بعض النصائح التي قدمناها إلى الزملاء الأرشيفيين الذين طرحوا انشغالاتهم حول مصير الأرشيف الورقي والإلكتروني. وشكرًا على طرح هذا السؤال الهام. 1- من المسؤول عن إدارة الأرشيف الإلكتروني؟ السؤال: رأيت في العديد من المؤسسات الحكومية والاقتصادية أن مهنة الأرشيفي بدأت بالزوال. فالأرشيف انتقل من الحفظ التقليدي إلى الحفظ الإلكتروني و أصبح تسيير الأرشيف في المؤسسات منسوب إلى مختصي الإعلام الآلي بدل الأرشيفيين. الجواب: إذا كان هذا الطرح صحيحًا، لماذا تفتقر أغلبية المؤسسات التي زرتها في السنوات الأخيرة إلى أي سياسة في مجال إدارة الأرشيف، سواء كان على الورق أو في الشكل الإلكتروني، رغم الوجود من ضمنها لإدارة تقنية المعلومات؟ لماذا تعاني هذه المؤسسات من عدم التحكم في رصيدها الأرشيفي سواء الورقي أو الإلكتروني، رغم الوجود في طاقمها لأخصائيين في تقنية المعلومات؟ وعند غياب الأرشيفي المهني و السياسة الأرشيفية، لماذا يصبح الأرشيف الورقي أو الإلكتروني مبعثرًا، أو في وضعٍ هشٍ لم يضمن وجوده في المدى الطويل، رغم وجود أخصائي تقنية المعلومات في جميع المؤسسات؟ إن الأرشيف الإلكتروني المبعثر عبر الأجهزة والوسائل الإلكترونية مهدد بالضياع أكثر من الأرشيف الورقي الذي يحتفظ على الأقل بميزة واحدة: رؤيته، بينما يبقى الأرشيف الإلكتروني بعيدًا عن النظرة المباشرة، ويمكن أن يتلف و لو بالنسيان، وعدم المتابعة وعدم السهر التكنولوجي. ونظرًا لانتشار تقنية المعلومات في جميع المجلات العلمية و المهنية، لماذا لم يُخلِفُ أخصائي تقنية المعلومات الأطباء، والمهندسين، والبيطريين، والجراحين، والإداريين، والقانونيين، و المعلمين، والأساتذة الجامعيين، والباحثين، والطيارين، والصحافيين، والمدققين، والحسابيين، بل حتى الأدباء و الشعراء، و كلهم يلجئون لتقنية المعلومات أثناء أعمالهم في عصرنا هذا الذي يتميز بالتطور السريع للعلوم و التكنولوجيا؟ إن الأرشيف الإلكتروني هو "أرشيف" أولا و قبل كل شيء، و تُطبق عليه جميع القوانين الأرشيفية التي تنص منذ عشرات السنين على "الأرشيف مهما كان شكله". يُضاف إلى القواعد العامة و المقاييس التي تُقنن و تُنظم الأرشيف، إجراءات خاصة بالشكل الإلكتروني لضمان حفظه و إدارته حسب معطيات علم الأرشيف. لذا يُطلَبُ من الأرشيفي أن يتعامل مع الإداري المنتج للأرشيف و مع مهندس تقنية المعلومات لرسم و تنفيذ سياسة أرشيفية تسمح للمؤسسة التحكم في رصيدها الأرشيفي مهما كان شكله. أرجع إلى دليل الأرشيف الإلكتروني للمجلس الدولي للأرشيف و هو من إنجاز أرشيفيين مهنيين، و ليس تقنيي المعلومات: http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9551 يُطلَب الآن من الأرشيفيين أن يضيفون مهارات في تقنية المعلومات، كما هو الشأن في جميع الاختصاصات، ليتمكنوا من التعامل مع قسم تقنية المعلومات لإيجاد حلول تقنية مناسبة لضمان حفظ الأرشيف، وإدارته بطريقة عقلانية كل واحد حسب اختصاصه. وشكرًا على هذا السؤال الهام الذي سمح لنا أن نوضح رؤية الأرشيفيين اتجاه إدخال تقنية المعلومات في مهنتنا. يجب علينا جميعًا، خاصة الشباب، أن نواكب التطور التكنولوجي. 2- مصير الأرشيف الإلكتروني: السؤال الأول: هل الأرشيف الإلكتروني مكمل للأرشيف الورقي أو معـــوض له؟ الجواب: لا مكمل ولا معرض، بل هذا تطور طبيعي للأرشيف في شكل جديد: إلكتروني. يجب أن نفرق بين الأرشيف المولود تلقائيًا في الشكل الإلكتروني، والأرشيف المنتج ورقيًا في مرحلة أولية والذي يتقرر تصويره ضوئيًا. - مثال عن الأرشيف المولود إلكترونيًا: البريد الإلكتروني الخارجي (إنترنيت) أو الداخلي (إنترانيت)، ولا يوجد بديلاً ورقيًا له إلا إذا تقرر طبعه. - مثال عن الأرشيف الورقي المصور ضوئيًا: ملفات الموظفين؛ يُحفظ الأصل الورقي في إدارة الشؤون الإدارية، وترسل نسخة إلكترونية منه إلى إدارة الشؤون المالية في نطاق الصرف المالي. السؤال الثاني: ما مصير الأرشيف الورقي بعد عملية المسح الضوئي؛ هل يتم إتلافه أو حفظه؟ الجواب: يجب أولاً أن نحدد مصير الأرشيف حسب قوانين الدولة مهما كان شكله: الأرشيف الذي يجب حفظه إلى الأبد نظرًا لفائدته الدائمة والتاريخية، والأرشيف الذي يُحفظ لفترة معينة من الزمن قبل إتلافه. - الأرشيف التاريخي: لا يمكن إتلافه مهما كان شكله؛ بالعكس، أوصي شخصيًا بحفظه في ثلاثة أشكال: ورقي، ولإلكتروني، وميكروفيلم. - الأرشيف المعني قانونيًا بالإتلاف بعد انتهاء المدة القانونية للحفظ: يُحفظ في شكله الأصلي للفترة المحددة قبل إتلافه؛ لا يستحق المسح الضوئي إذا كان ورقي، ولا يستحق الطبع إذا كان إلكتروني بشرط وجود نظام يضمن حفظه في الفترة المحددة مع تكرار النسج الإلكترونية وحفظها في أماكن مختلفة. السؤال الثالث: هل يمكن الاستغناء عن الأرشيف الورقي بعد تحويله إلى أرشيف إلكتروني؟ الجواب: نكرر مرة أخرى أنه لا يمكن إتلاف الأرشيف التاريخي في شكله الورقي بعد التصوير الضوئي. السؤال الرابع: ما هي نوعية وطبيعة الوثائق المؤهلة للحفظ إلكترونيا؟ الجواب: يرجع للقانون تحديد الأرشيف الذي يجب حفظه الدائم –الأرشيف التاريخي- ومن ثم أخذ كل التدابير اللازمة لصيانته في جميع الأشكال. أما فيما يتعلق بالأرشيف المرشح للإتلاف، لم أوصي بحفظه بعد مدة الحفظ القانونية ولو في الشكل الإلكتروني لأنه يسبب مصاريف الصيانة من دون فائدة. 3- حول المسح الضوئي: السؤال الأول: ما هي طبيعة ونوعية الوثائق المعنية بعملية المسح؟ أصلية، منسوخة، مراسلات، ملفات ..إلخ ماذا نمسح ؟ وماذا لا نمسح ؟ الجواب: قبل الشعور في المسح الضوئي يجب تحديد سياسة عامة لإدارة الأرشيف، و من ضمنها سياسة خاصة للأرشيف الإلكتروني. لذا يجب إعداد القائمة الشاملة للوثائق المنتجة من طرف كل إدارة وقسم في المؤسسة، و من ثَمَّ تحديد مدة حفظ الأرشيف في العمر الأول بالمكاتب، و حفظ الأرشيف في العمر الثاني – الأرشيف الوسيط- في قسم الأرشيف المركزي. بعد انتهاء المدة القانونية لحفظ الأرشيف الوسط في قسم الأرشيف المركزي، يجب تحديد المصير النهائي للأرشيف: الحفظ الدائم لفائدته التاريخية، أو الإتلاف لعدم أهميته من جميع الجوانب. تتم عملية تحديد المصير النهائي للأرشيف بالتنسيق مع هيئة الأرشيف الوطني وهي المؤسسة الوحيدة المخولة بموجب القانون لتحديد الأرشيف الذي يجب حفظه ثم تحويله للأرشيف الوطني، كما هي المؤسسة الوحيدة التي تمنح القرار بالإتلاف للأرشيف المنعدم الفائدة. من هذا المنطلق، سوف تقتصر عملية المسح الضوئي على الوثائق التي يجب حفظها إلى الأبد نظرًا لأهميتها التاريخية والدائمة. مثلاً: - أرشيف الإدارة العليا: ديوان الوزير، أو مكتب مدير عام المؤسسة. - العقود، التقارير السنوية، الملفات التقنية، الملفات القانونية، الملفات الحساسة، وبصفة عامة كل الملفات التي تحتوي على معلومات هامة تشهد على تاريخ المؤسسة. وبالمقابل، لا يجب تصوير الأرشيف المعني بالإتلاف بعد إنتهاء المدة القانية التي حددت لحفظها، مثل أرشيف المالية الذي يمكن إتلافه بعد 12 سنة، وملفات الموظفين التي يمكن إتلافها بعد 70 سنة من عمر الموظف. اذكر مرة أخرى أنه يجب القيام بإعداد القائمة الشاملة للوثائق للتمكن من تحديد الأرشيف الذي يجب حفظه إلى الأبد، وبالتالي يجب تصويره ضوئيًا. السؤال الثاني: ما هي أهمية الماسح الضوئي في قاعة الأرشيف ؟ و ما هي استخداماته ؟ الجواب: إن قاعات الأرشيف خاصة لحفظ الوثائق فقط، ولا يجوز القيام بأي عملية فيها، لا تصوير ضوئي، ولا فهرسة، ولا مطالعة. يجب أن يستفيد الأرشيفيين بمكاتب خاصة للأعمال الأرشيفية من معالجة، وفهرسة، ومطالعة. من الأفضل أن تخصص قاعة للمطالعة على الأرشيف ولو يتعلق الأمر بموظفي المؤسسة فقط. و من ثم لا فائدة من وجود آلة التصوير في قاعة الأرشيف، بل من الأفضل تخصيص قاعة للتصوير وتكون تحت تصرف الأرشيفيين فقط. أما إذا يتعلق سؤالك بالتصوير لفائدة الباحثين، يجب وضع آلة النسخ في قاعة المطلعة، وليس آلة التصوير الضوئي. الباحث في حاجة إلى صورة من الأرشيف التاريخي في إطار أبحاثه، وليس لصور ضوئية مكلفة يمكن استخدامها في محيط تجاري. السؤال الثالث: وهل هناك منهجية في عملية المسح الضوئي وسط أرشيف متراكم؟ الجواب: لا يا أخي، لا يمكن تصوير الأرشيف المتراكم- في فوضى- قبل معالجته وتنظيمه وفهرسته، وتحديد فائدته في المدى الطويل، أي هل يستحق التصوير أم لا. نصيحة أخيرة: يوجد في السوق الآن آلات التصوير تقوم بالمسح الضوئي والميكروفيلم في الوقت نفسه. لذا، أوصي دائمًا باستخدام هذه الآلات المزدوجة التصوير لأن الميكروفيلم هو أفضل وسيلة لحفظ الأرشيف أكثر من 100 سنة. |
لا يمكن إتلاف الأرشيف التاريخي.
رسالة من الجزائر: السلام عليكم استاذنا الفاضل؛ انا طالبة بقسم علم المكتبات بجامعة في الجزائر، سنة اولى ماستر، و استاذة مؤقتة بالمعهد الوطني المتخصص في التكوين المهني فرع توثيق و ارشيف. يشرفني سيدي ان اتقدم الى سيادتكم باستفسار يتعلق باحتمال وقوع عمليات فرز و حذف في الارشيف النهائي، فما هو متعارف عليه ان الارشيف النهائي هو ارشيف ذو قيمة تاريخية و علمية، فماذا يقع اذا واجه مبنى الارشيف الوطني مثلا مشاكل في التخزين فهل يلجأ الى حذف بعض الوثائق من الارشيف النهائي و ان حدث ذلك فماهي الاسس التي يعتمدها في ذلك. و شكرا استاذنا و تقبلول منا فائق التقدير و الاحترام. الجواب: إن مصطلح "الأرشيف النهائي" ليس له أي معنى؛ بل نستعمل عادة مصطلح "الأرشيف التاريخي" لما نتكلم على الحفظ الدائم للأرشيف نظرًا لأهميته التاريخية أو الدائمة. أما فيما يخص معالجة مشكل التخزين في حالة انعدام مخازن كافية؛ لا يمكن في أي حال من الأحوال إتلاف جزء من الأرشيف التاريخي بسبب عدم توفر فضاءات التخزين. هل يمكن إعدام جزء من أي شعب بسبب قلة الموارد الأساسية لتغطية حاجاتهم للتغذية؟ طبعًا: لا. و الشيء نفسه فيما يتعلق بحفظ الأرشيف: يجب إيجاد حلول ولو مؤقتة لحفظ كل الأرشيف التاريخي دون إتلاف ولو ورقة واحدة. مثلاً: يمكن إيجار مستودع مؤقت لحفظ الفائض من الأرشيف التاريخي، في انتظار حل نهائي ببناء مركز أرشيف تتوفر فيه طاقات كافية لتخزين الأرشيف التاريخي. للتذكير: إن مهمة حفظ الأرشيف التاريخي ترجع للأرشيف الوطني وفروعه، وليس للمؤسسات المنتجة التي يجب عليها تحويل الأرشيف التاريخي إلى الجهة المختصة في حفظه، والتي أسست لهذه المهمة. وشكرًا. |
بسم الله الرحمن الرحيم
والصلاة و السلام على أشرف المرسلين سيدنا محمد الهادي الآمين و من تبعه بإحسان الى يوم الدين آمين يارب العالمين اما بعد : اود ان اتقدم الى منتدى اليسير بتمنياتي له بالنجاح و النجاح الأكيد و أتقدم تحياتي الخالصة الى خبير الأرشيف و العميد لهذا الإختصاص . أنا اسمي - جمال - من ولاية بسكرة - موظف في سلك التعليم - رتبة عون حفظ بيانات - منذ 4 سنوات - وليست لدي الخبرة الكافية في مجال الأرشيف - ممكن السبب الأول هو لم أجد من يحببني في هذه الوظيفة - وتعرف سيدي العميد أنه في بلادنا العمل في وظيفة عمومية من أصعب الأماكن دخولا فيها - لذلك ارتأيت أن أجد من يساندني و يحفزني في مجال الأرشيف و الحمد لله استطعت من خلال البحث في الأنترنت الوصول اليكم من خلال منتدى اليسر - اتمنى أن تنظر سيدي العميد لطلبي هذا و المتمثل في أن اكون تلميذا مطيعا و نجيبا إن شاء الله . ودمتم سيدي العميد في خدمة الأرشيف . من اليوم فصاعدا انت عميدي . وشكرا خن جمال - التلميذ الجديد |
| الساعة الآن 06:46 AM. |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين