يجب توجيه السؤال إلى المؤسسة المعنية.
 

السلام عليكم أستاذنا الفاضل؛ أردت أن أسألك عن:
لماذا لم يأخذ مركز الأرشيف الوطني مبادرة لتعميم برمجيات و استخدامها في جميع المراكز؟
وفي الأخير تقبلوا مني فائق التقدير والاحترام.



تحية طيبة و بعد؛
يجب توجيه سؤالكم إلى مركز الأرشيف الوطني الجزائري مباشرة، لا يمكنني أن أجاوب في مكان مؤسسة؛ و شكرًا.
Abdelkrim Badjadja
Consultant en Archivistique

ISO 15489 en anglais
 

السلام عليكم و رحمة الله
http://www.whitefoot-forward.com/iso_15489-1.pdf


voir le site http://archiving.darbalkalam.com.

الله يعطيك العافيه
 

الله يعطيكم العافية على جهودكم و اثرائكم لهذا الموقع الاكثر من رائع بالنسبة لكل مكتبي عربي و مهتم و كل مثقف عربي شكرا
على جهودكم
في ميزان حسناتكم انشاء الله

أسئلة من الجزائر
 

سؤال:
من الآنسة ب. غ. مكلفة بحفظ الأرشيف بمركز جامعي في الجزائر:

هل يمكن اعتبار الجرائد الرسمية وثائق أرشيفية وبالتالي يمكن حفظها على مستوى قاعة الأرشيف وما مصيرها؟
تقبلوا منا فائق التقدير والاحترام.



الجواب:
تحية طيبة و بعد؛
تدخل الجريدة الرسمية في شكلها المطبوع من ضمن المطبوعات الرسمية التي يجب حفظها، و عدم إتلافها، كما يجب عرض نسخ منها في قاعة المطالعة ليستفيد منها الجمهور بصفة عامة، و هذا من حقه، و الباحثين بصفة خاصة لتوثيق أعمالهم. و شكرًا.


السلام عليكم أستاذنا الفاضل؛ أردت أن أسألك عن:
لماذا لم يأخذ مركز الأرشيف الوطني مبادرة لتعميم برمجيات و استخدامها في جميع المراكز
وفي الأخير تقبلوا مني فائق التقدير والاحترام.



تحية طيبة و بعد؛
يجب توجيه سؤالكم إلى مركز الأرشيف الوطني الجزائري مباشرة، لا يمكنني أن أجاوب في مكان مؤسسة؛ و شكرًا.

جزاك الله خير على هذه المعلومات القيمة و النادرة
شاكر لك جهودك و اثرائك لهذا الموقع الذي يهم المتخصصين في علم المكتبات و المعلومات
مشكور جدا جدا

أين أستاذنا عبد الكريم بجاجة ؟
 

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته، اما بعد
إخوتي لا أعلم ولكن لما لا أقرا ردود وأجوبة أستاذنا الخبير الدولي عبد الكريم بجاجة ؟
هل من معلومات حول أستاذنا ؟ .. أسأل الله العلي القدير أن يكون في صحة وعافية ..

نحن بخير و الحمد لله.
 

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا أخي على عواطفك، و نحن بخير و نحمد الله تعالى على ذلك. لقد جاوبت على كل الأسئلة المطروحة، و آخرها تسائلك حول موضوع مشاركتي في مؤتمر كولا لمبور، و الجواب في الصفحة التي تفضلت بفتحها. نحن الآن في المركز الوطني للوثائق و البحوث بأبوظبي مجندون في تطبيق قانون الأرشيف الوطني الصادر في ديسمبر 2008، مما لا يتيح لنا الوقت الكافي لمواصلة الحوار مع منتسبي منتديات اليسير، و لكن أصر دائمًا على تقديم الأجوبة حسب معرفتي المتواضعة للأسئلة التي تطرح في فضاء المنتدى أو عن طريق المركز. مع خالص التحيات؛ أخوكم عبدالكريم بجاجة.

الحمد لله
 

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته، اما بعد
سررت كثيرا بعد قراءة ردك أستاذنا الفاضل ، والحمد لله أنك بصحة وعافية .. عودتنا فتعودنا ، غبت عنا فسألنا والحمد لله جاوبت بخير وعافية وذاك ما نبغي أن تكون بصحة وعافية ودمت ذخرا للأمة ولنا جميعا وبارك الله فيك فيما تقوم به ووفقكم الله..
الحمد لله رب العالمين ..

أسئلة عن طريق البريد الخاص.
 

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
عند تراكم الجرائد اليومية في المكتب والجرائد الخاصة بهذا العام أي لشهري جانفي و فيفري ومارس. ويريدون إرسالها إلى الأرشيف. ما هي الإجراءات التي يقوم بها الأرشيفي؟
هل هناك وثائق تكون بين الإداري و الأرشيفي مثلا جدول الدفع؟
أستاذ فيما يتعلق بالبرمجيات أريد رأيك فقط إذا تكرمت به.
وشكرا جزيلا.


الجواب:
تحية طيبة و بعد؛
لا تُعدُّ الجرائد اليومية أرشيفًا، و بالتالي لا داعي لتحرير جدول الدفع بين قسم الأرشيف و الأقسام الإدارية لما يتعلق الأمر بتحويل الجرائد اليومية الحديثة.
أما عن سؤالك حول البرمجيات و دور مؤسسة الأرشيف الوطني في هذا المجال، لا يمكنني أن أعلن برأي لأن هذا خارج عن أخلاقيات المهنة؛ و شكرًا.
عبدالكريم جاجة.



السلام عليكم أستاذ
أود طرح بعض الأسئلة:
1/ ما هو العمر الكلي لأرشيف الأشغال العمومية -على اعتبار أنها تحتوي على مخططات الطرق و المنشآت الفنية و المطارات ...إلخ
2/ ما هي وجهة أرشيف صدر باسم هيئة أو وزارة ثم بعد سنوات --ممكن أكثر من 10 سنوات --حلت هذه الهيئة أو الوزارة مثلا عندي أرشيف وزارة التجهيز لكن الآن لا توجد جهاز حكومي بهذا الاسم ؛ ما هو الحل؟
3/ لدي أرشيف متعفن لأقصى درجة أ يجب أن أراسل المديرية من أجل التخلص منه --مع ملاحظة أنه متعفن لمدة 4 سنوات قبل أن تستقيل المكلفة بالأرشيف سابقا.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4/ أريد أن أستشيرك في خطة العمل التي وضعتها:
لم أقم بوضع أي نظام لعملي عند أرشفة الرصيد سواء رقمي أو ألفبائي إلى غير ذلك؛ لكن قمت بوضع الملفات في علب الأرشيف و قلت .عندما أنتهي من فرز جميع الوثائق في العلب -----حاليا قمت برقمنة حوالي300 علبة--- و مخزنة في سجل مرقمة كالأتي:
A1 jusqu.a A100
B1 // B100
C1 // C100
إلخ
وعندما أنتهي أقوم بوضع قوائم موضوعية، يعني قائمة تضم أرقام العلب التي تتحدث عن صفقات و مخططات الطريق الوطني رقم 44
------------------
A1 -A15- A60- B19 sur ROUTE NATIONALE44
قائمة تضم جميع العلب التي تتحدث عن الطريق الولائي رقم109
C14- C25- C99 sur chemin wilaya 109
قائمة ......تتعلق بالعلب التي تتحدث عن مطار رابح بيطاط بعناب؛ ....إلخ
ما هو رأيك أستاذنا الفاضل؟ لكم منا أطيب التمنيات. و السلام عليكم


الجواب:
تحية طيبة و بعد؛
1/ عمر الأرشيف: ينتمي أرشيف الأشغال العمومية إلى فئة أرشيف البنية التحتية، و بالتالي لا يمكن تحديد عمره، و يجب حفظه في المدى الطويل.
2/ مصير أرشيف المؤسسات المنحلة: سوف يحول الأرشيف إلى المؤسسات الجديدة و هي دون شك في حاجة إليها: و هذا هو الشأن بالنسبة لوزارتكم "الأشغال العامة" التي خلفت "وزارة التجهيز". و في حالة ما إذا ورثت مؤسسة جديدة من أرشيف لا يعني تمامًا مجال عملها، مثلاً عند الانتقال إلى مقر مؤسسة قديمة خارجة عن نطاق تخصصها، يجب الاتصال بالأرشيف الوطني لطرح إمكانية تحويل هذا النوع من الأرشيف الموروث؛ و لا يجوز في أي حال من الأحوال إتلاف أرشيف بحجة أنه موروث أو خارج عن نطاق التخصص.
3/ الأرشيف المتعفن: لا يمكن التصرف به دون الاتصال بالأرشيف الوطني لأخذ القرار المناسب. يمكن معالجة تعفن الأرشيف بطريقة التجميد تحت الصفر(Congélation-Freezing)، ثم امتصاص الرطوبة (Lyophilisation)؛ و تتطلب هذه التقنية توفير تجهيزات خاصة.
4/ معالجة الأرشيف: إذا استقبلت أرشيف من أي إدارة، يجب أن تقوم الإدارة المعنية بتحرير جدول دفع الأرشيف، و مساعدتها في هذه المهمة إذا أقتضى الأمر بذلك؛ يجب احترام طريقة تصنيف و ترتيب الأرشيف كما وضعته الإدارة المعنية، لأنها هي أدرى من الأرشيفي بمحتوى الأرشيف و تركيبته بصفتها الجهة المنتجة له. و لكن، إذا استقبلت أرشيفًا مبعثرًا دون أي ترتيب أو تصنيف، و دون جدول التحويل، سوف تسند لك مهمة تنظيم هذا الرصيد، و أحسن طريقة هي ترقيم الرصيد الكامل من 1 إلى آخره. في الحالة التي طرحتها، نعم كان عليك أن ترقم الرصيد من 1 إلى 300 دون تقسيمه و دون استعمال الحروف الإضافية و أنت لا تدري ما يوجد في هذا الأرشيف. ثم القيام بتعريف محتوى الأرشيف من العلبة 1 إلى العلبة 300، و بعد ذلك جمع الأرقام كما فعلت المتعلقة بموضوع ما. يمكنك في الأخير أن تحاول استرجاع الرصيد حسب المواضيع التي ظهرت، و إعادة ترقيم العلب حسب المواضيع. في حالت ما إذا تعذر عليك القيام بإعادة تركيبة الرصيد منطقيًا، يمكنك أن تكتفي بالجدول التعريفي الذي وضعته من 1 إلى 300، و إضافة جدول تعريفي مرافق يجمع الأرقام الخاصة بكل موضوع. و شكرًا.
عبدالكريم بجاجة.




السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته؛
أستاذنا باعتبارك المرجع الموثوق به في علم الأرشيف خاصة نحن الجزائريين، ارجوا
من سيادتكم أن تقترحوا عليا موضوع لمناقشته في مذكرة تخرج في مجال الأرشيف لأنني
ادرس تخصص أرشيف. فانا محتارة في الموضوع.
و في الأخير تقبلوا منا سيادتكم المحترمة فائق الاحترام والتقدير.
و دمت لنا أستاذنا الفاضل



الجواب:

تحية طيبة و بعد؛
أَفضل موضوع يمكن معالجته في مذكرة تخرج هو:
"تشخيص وضع الأرشيف في مؤسسة، و اقتراح خطة لتطويره".
سوف يُمَكنُكم هذا الموضوع من اكتساب خبرة ميدانية تُفيدكم عند بحثكم عن وظيفة مناسبة،
و الانطلاقة في أحسن الظروف في عملكم في مجال الأرشيف. و شكرُا.
عبدالكريم بجاجة.

طرق وادوات تنظيم وتسيير الارشيف
 

ارجوكم ساعدوني بسرعة عندي امتحان غدا على السؤال التالي:
ماهي طرق وادوات تنظيم وتسيير الارشيف.;)

أي سرعة؟
 

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على صراحتك بهذا السؤال، و صراحة لا أعتقد أنه بإمكاني اقتراح جوابًا عن امتحانات الطلبة في هذا المنتدى، خاصة "بالسرعة"! لقد نشرت كل ما لدي باللغة العربية حول موضوع الأرشيف في منتديات اليسير، و تفضلت زميلتنا سعاد بن شعيرة مشكورة بجمعها في صفحة واحدة:
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=18806

سوف تجدون في هذه الصفحة كل الدراسات حول موضوع "أدوات تنظيم و تسيير الأرشيف"، و يجب الاطلاع عليها، بالإضافة إلى مساهمات أخرى عبر المنتديات اليسير، و لكن بالتمعن و ليس بالسرعة. و شكرًا على تفهمكم.

شكرا للاستاذ القدير عبد الكريم بجاجة
 

لقد أثلجت صدورنا يا أستاذ و طبت وطاب ممشاك