منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات

- منتدى الوثائق والمخطوطات (http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=19)

- - سؤال / جواب عن الأرشيف. (http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13861)

*شكرا جزيلا استادنا القدير على كل المعطيات اللازمة .احتراماتنا

محمد الهادي دلول السلام عليكم وبعد:
هناك على حد علمي برنامج فرنسي للتعامل مع الارشيف يسمى ARCHILIST وهو برنامج جيد في تنظيم وتصنيف الوثائق والسندات الادارية وهو يحتاج الى فترة تدريب على استعماله فقط.اتمنى ان اكون قد افدت وشكرا

بريد من السيدة مونة ميدو.

السؤال 17 من السيدة مونة ميدو:

De : Mouna Midou
badjadja99@yahoo.fr
Lundi 2 avril 2012 22h03

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته؛
استاذ الفاضل اردت ان اطرح عليك هذا الجدول والخاص بسجل الجرد.
هل هاته العناصر صحيحة وما تعليقك على الجدول؟
في رايك استاذ هل يكون سجل الجرد كبير الحجم.
او نختار سجل عادي الحجم ايهما انسب.
وشكرا جزيلا.

رقم الجرد- الموضوع - السنة الإنتاج- الأهمية التاريخية- تاريخ الدفع إلى الأرشيف- تاريخ الإقصاء- ملاحظات

الجواب 17 للسيدة مونة ميدو
Re : السلام عليكم
De : abdelkrim badjadja
À : Mouna Midou
Mardi 3 avril 2012 12h47
تحية طيبة وبعد؛
تجدون طيه الأركان التي أقترحها للقيام بالجرد عند الالتحاق بمنصب العمل بصفة أرشيفي:
- تاريخ الجرد:
- رقم القاعة:
- الوضع العام للقاعة: المكان، الرطوبة والحرارة، التجهيزات (الرفوف)، الحماية ضد الحريق، الوضع الصحي، مخاطر.
- رقم الرف والطاولة:
- محتوى الطاولة: (أرشيف، مطبوعات، قرطاسية، أدوات مكتبية، أو فارغة).
- في حالة وجود الأرشيف: الرصيد (أدوات البحث)، أو الدفعة (جدول الدفع)، تاريخ الدفعة، التاريخ الأدنى والأقصى للأرشيف، عدد العلب، رقم العلب.
- الملاحظات حول وضع الأرشيف: في علب، أو حزمات، أو دونها، أرشيف منظم، غير منظم، مبعثر.
- ملاحظات أخرى.

Abdelkrim Badjadja
Consultant en Archivistique
http://badjadja.e-monsite.com/
http://badjadja.over-blog.com/

تحية طيبة سؤالي كيف يتم استيراد الاسماء من نظام نور؟ مع خالص الشكر والتقدير

عااااااااااااااااااااااااااااجل من فضلكم اريد بحث حول البيبليوغرافيا العامة ارجووووو

عااااااااااااااااااااااااااااجل
من فضلكم اريد بحث حول البيبليوغرافيا العامة
ارجووووووووووووووووووووووووووكم

[QUOTE=rebeccaj7;140496]lv accepted adult How accessible Jesus

had absorbed his brand on his accede century, is affected to astonish the inquirer.

ما معنى هذا التدخل؟ هل هي دعوة إلى المسيحية واردة من بلد البقاع المقدسة؟ أم يتعلق الأمر بإشهار حول حقائب نسائية؟
أطلب من مسيري المنتدى إلغاء هذا التدخل الخارج عن موضوع علم الأرشيف، وشكراً.

أستاذنا الفاضل بقائك في خدمة القراء والباحثين والرد على اسئلتهم كان افضل جواب لأسوأ طريقة سؤال .أطال الله في عمرك وزاد من حسناتك وأدخلنا الجنه رفقتك والأنبياء والصالحين

الأرشيف في تونس والجزائر.

السؤال 18:
فأنا أريد كتابين أحدهما يتحدث عن تاريخ الارشيف في تونس والآخر يتحدث عن تاريخ الارشيف في الجزائر ..ويتعرضا لتاريخ عمليه الفرز والاعدام للوثائق بكلتا البلدين ...وجزاكم الله عنى خير الجزاء.

الجواب 18/1: التجربة التونسية:
يمكنكم الاطلاع على موقع الأرشيف الوطني التونسي للحصول على المعلومات العامة المتعلقة بالمؤسسة، تاريخها، والتجربة التونسية في مجال حفظ الأرشيف، وفرزه عبر اعداد جداول مدد استبقاء الوثائق.
1- موقع الأرشيف الوطني التونسي: http://www.archives.nat.tn
2- اعداد جداول مدد استبقاء الوثائق: http://www.archives.nat.tn/index.php?id=48&L=1
»يتعين على المصالح العمومية والمؤسسات اعداد جداول مدد استبقاء لوثائقها حتى تستطيع أن تتصرف بصفة ناجعة في الوثائق وفي المحلات وفي المعدات وفي الأعوان.
إن تطبيق جداول مدد الحفظ يضمن مردودية أفضل وتصرف أنجع فهو يمكن من :
التخفيض من حجم الوثائق وهو ما يعني ربحا للفضاء واقتصادا في أثاث الترتيب والحفظ.
• يضمن سيولة الوثائق بين الفترة النشطة والفترة شبه النشطة.
• يمكن من تفادي تكدّس الوثائق التي لم تعد صالحة لا للإدارة ولا للبحث.
• يحمي الوثائق ذات الصبغة السرية.
• يحفظ بشكل جيد الوثائق الهامة ويحمي التراث الوطني.
إن جدول مدد استبقاء الوثائق هو أداة تصرف مندمجة في العمل الإداري وتضم مختلف قواعد الحفظ التي تتبناها الإدارة لعقلنة التصرف في أرشيفها.
جداول مدد استبقاء الوثائق المشتركة بين الوزارات والمؤسسات العمومية (قرار الوزير الأول المؤرخ في 3 أكتوبر 2000).
تحتوي هذه الجداول على مجموع القواعد التي تحدد مراحل حياة كل وثيقة أو ملف منذ نشأته وحتى مصيره النهائي. فهو يبين بالنسبة لكل وثيقة أو ملف:
الفترة التي يتعين أن يبقى فيها بمكتب الموظف أو العون الذي يستعمله في النشاط الجاري.
• الفترة التي يحفظ فيها بمصلحة الأرشيف الإنتقالي.
• المصير النهائي بعد انتفاء حاجة الإدارة إليه فإما الحفظ الدائم أو الإتلاف.
لقد شملت جداول مدد استبقاء الوثائق المشتركة بين الوزارات والمؤسسات العمومية وثائق التصرف وانبنت على المبادئ المبينة أعلاه. وقد مكن تطبيقها في بعض الوزارات والمؤسسات من ربح للفضاءات والمحلات «

الجواب 18/2: التجربة الجزائرية:
سوف تجدين في منتديات اليسير كل ما يفيد حول التجربة الجزائرية.
1- "منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية".
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9774

2- "تشريعات الأرشيف بالجزائر".
"منشور رقم 94-06 مؤرخ في 26 سبتمبر 1994 الخاص بحذف بعض أنواع الأرشيف الولائي".
http://alyaseer.net/vb/showthread.ph...D2%C7%C6%D1%ED

3- النصوص التنظيمية للأرشيف الوطني الجزائري.
- مذكرة رقم 31 المؤرخة في 22 أكتوبر 2009 حول إجراءات إقصاء الوثائق الأرشيفية.
- تعليمة رقم 41 المؤرخة في 09 جانفي 2011 والمتعلقة بإقصاء بعض أصناف الأرشيف ألولائي.
http://alyaseer.net/vb/showthread.ph...D2%C7%C6%D1%ED

استلدنا الكريم إني ابحث عن اسس تقييم مصالح الأرشيف أي على مذا نرتكز في تقييمنا وهل هناك معايير للتقييم

أشكرك أستاذي الفاضل على كل هذه المعلومات القيمة.
أنا أعمل وثائقي أمين محفوظات في مستشفى عمومي ووجدت بعض الصعوبات في التعامل مع أرشيف المؤسسة كونه ضخم جدا وضيق مساحات التخزين إن لم نقل عدمها.
سؤالي ماهي الوثائق الارشيفية التي يمنع تسليمها أو إتاحتها في المستشفيات بصفة أخرى ماهي الوثائق السرية في هذا المجال

أسئلة من المنتدى.

السؤال 19:
أنا أعمل وثائقي أمين محفوظات في مستشفى عمومي ووجدت بعض الصعوبات في التعامل مع أرشيف المؤسسة كونه ضخم جدا وضيق مساحات التخزين إن لم نقل عدمها.
سؤالي ماهي الوثائق الارشيفية التي يمنع تسليمها أو إتاحتها في المستشفيات بصفة أخرى ماهي الوثائق السرية في هذا المجال
الجواب 19:
يُحدد القانون رقم 88-09 المؤرخ في 26 يناير 1988 والمتعلق بالأرشيف الوطني مدة الاطلاع على الأرشيف الطبي في مادته 10- البند 3:
"100 سنة ابتداء من تاريخ ميلاد الشخص، بالنسبة للوثائق التي تحتوي على معلومات فردية ذات طابع طبي لا سيما الملفات التي تخص حياة الأفراد الخاصة."

السؤال 20:
أستاذي الفاضل أتمنى منكم أن توجهوني الى مراجع تعالج كيفية التخطيط لمشاريع الرقمنة.
الجواب 20:
يجب عليك الاطلاع على المراجع التالية الخاصة بإدارة الأرشيف الإلكتروني:
1- النسخة العربية لدليل الأرشيف الإلكتروني http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9551
2- المجلس الدولي للأرشيف "المستلزمات الأرشيفية" : http://www.ica.org/download.php?id=1114•PDF

كما نقترح على الجميع الالتزام بالشروط التالية لتطوير الإدارة الإلكترونية:
1- يجب تحديد سياسة للأرشيف الإلكتروني ضمن السياسة الشاملة لإدارة الأرشيف المركزي في المؤسسة، وبما أن الأرشيف الإلكتروني هو -أولاً وقبل كل شيء- جزء من الأرشيف العام، ستطبق عليه كل النصوص القانونية والتنظيمية التي تخص الأرشيف بصفة عامة، وتضاف إلى الأرشيف الإلكتروني الترتيبات الخاصة بشكله الرقمي.
2- تحديد الأرشيف الاستراتيجي- مهما كان شكله- الذي يجب حفظه في المدى الطويل في جميع الأشكال: (الورقي والرقمي والميكروفيلم)، لحمايته من الضياع، وبعدم التسرع في التصوير الضوئي لأي أرشيف غير استراتيجي إلى حين تحديد سياسة واضحة في هذا المجال.
3- على الجهة التي سوف ستكلف بالتصوير الضوئي للأرشيف الورقي:
• عدم ربط فهرسة الأرشيف الإلكتروني بأماكن وجود الأرشيف الورقي؛ لأن هذا يجعل البيانات الإلكترونية غير قابلة للاستخدام إذا نقل الأرشيف الورقي من مكانه الأصلي أثناء مرحلة التصوير.
• يجب- في كل الحالات- ربط الفهرسة الإلكترونية بالتصنيف الفكري، وليس بالترتيب المادي.
• تحديد مواصفات التصوير الضوئي، و الحفظ الإلكتروني، و إتاحة الاطلاع على الأرشيف الإلكتروني.
• توضيح خصائص النظام الإلكتروني المستخدم لإجراء هذه العمليات ليتم إعطاء ملاحظات المركز الوطني للوثائق و البحوث من الناحية التقنية، ومن خلال آلية إرسال واستقبال الملفات.
• ذكر لائحة بعملائها و ماهية المشاريع المنفذة، كما على الشركة تقديم شهاداتها المتعمدة ومتوافقة مع مقاييس المركز الوطني للوثائق والبحوث.
• تحديد عدد "دي.في.دي- dvd" المرتقب لإنجاز التصوير الضوئي، و طريقة حفظها و استخدامها.
• يجب تكوين تقنيي المعلومات للمؤسسة بإدماجهم في عملية التصوير الضوئي من "ألف" إلى "ي"، و تكليفهم تدريجيًا بتسيير النظام و صيانته في المستقبل دون اللجوء إلى الشركة لأبسط الأسباب.
• يجب تقديم مشروعًا أوليًا صغير الحجم ينجز كلية للتحقق من فعالية النظام المقترح؛ لذا يجب أن تقتصر الفاتورة الأولى إلى هذه المرحلة الأولية دون إلزام المؤسسة بمواصلة التعاون مع الشركة إذا لم تنجح في العملية التجريبية حسب المستلزمات الأرشيفية.
• تبقى الشركة ملزمة بعقد الصيانة بعد انتهاء برنامج التصوير الضوئي.

"اسس تقييم مصالح الأرشيف".

السؤال 21:
إني ابحث عن اسس تقييم مصالح الأرشيف أي على مذا نرتكز في تقييمنا وهل هناك معايير للتقييم.

الجواب 21:
يمكنكم الاستفادة من الدراسات التالية التي نشرت في منتديا اليسير:
1- استبيانات لتشخيص وضع الأرشيف في أي مؤسسة:
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13783

2- دراسات أرشيفية: أرشيف الإمارات، واقع و آفاق: http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9544

3- مقاييس التقويم :أركان التقييم وطريقة التنقيط.
3.1- أركان التقويم:
1- النصوص التنظيمية.
2- هيكل تسيير الأرشيف.
3- تطبيق نظام الأرشيف المركزي.
4- قاعات حفظ الأرشيف.
5- التجهيزات.
6- الوضع من الجانب الصحي والأمني.
7- الموارد البشرية الخاصة بالأرشيف.
8- حجم الأرشيف المحفوظ.
9- الفترة التاريخية للأرشيف المحفوظ.
-10 الترتيب (النظام الجسماني).
11- التصنيف (النظام الفكري).
12- خطورة الإتلاف للأرشيف.
13- التقويم الإجمالي.

3.2- طريقة التنقيط:
(3-) = خطر
(2-) = سيء جداً
(1-) = سيء
(؟) = معلومات ناقصة (تساوي -1)
(0) = متوسط
(1+) = جيد
(2+) = جيد جداً
(3+) = ممتاز