الأعمار الثلاثة في حيات الأرشيف.
 

تحية طيبة و بعد؛

لقد عالجت موضوع الأرشيف الجاري بالتوازي مع الأرشيف الوسيط في دراساتي السابقة؛ أرجع إلى الموضوع في هذا المنتدى على العنوان التالي. عبدالكريم بجاجة
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9544

3.1 - تنظيم مدة حفظ الأرشيف و تحديد أماكن الحفظ:

3.1.1 - الأعمار الثلاثة في حياة الأرشيف:
- أرشيف العمر الإداري الأول أو الأرشيف الجاري ( أقل من خمس سنوات) = في هذه المرحلة الأولى يعتبر الأرشيف وسيلة للعمل اليومي لأن أغلبية الملفات تبقى مفتوحة و قابلة للإثراء.
- أرشيف العمر الإداري الثاني أو الأرشيف الوسيط ( من 5 إلى 15 سنة) = في هذه المرحلة الثانية يصبح الأرشيف عبارة على مرجع لأن أغلبية الملفات أغلقت ويرجع إليها عند الحاجة فقط.
- أرشيف العمر الثالث أو الأرشيف ذو الأهمية الدائمة أو التاريخية (ما فوق 15 سنة) =يحدد المصير النهائي للأرشيف في هذه المرحلة الثالثة والأخيرة بالحفظ الدائم في الأرشيف الوطني أو إتلافه بعد الفرز.

3.1.2 - مراحل حفظ و تحويل الأرشيف من العمر الأول إلى العمر الثالث.
يجب أن تتم عملية حفظ الأرشيف ثم تحويله خلال المراحل الثلاثة كما يأتي:

- العمر الأول (5 سنوات)= الحفظ في الدائرة المعنية: الدائرة 1 / الدائرة 2 / الدائرة 3 /الدائرة 4 / إلى أخره...
ثم التحويل الأول إلى.......

-العمر الثاني (من 5 إلى 15 سنة) = الحفظ في مراكز الأرشيف الوسيط.
ثم التحويل الثاني و النهائي إلى.......

-العمر الثالث (أكثر من 15 سنة) = الحفظ الدائم في الأرشيف الوطني.

إلى آخره...

شكراجزيلاااااا أستاذ على الرد

نبذة تاريخية عن الأرشيف الوطني الجزائري.
 

أنا طالبة جديدة بمجال التوثيق و كنت أتمنى لو تساعدني في بحثي؛
عندي بحث مطلوب مني أن أجد تاريخ الأرشيف في الجزائر يعني أرشيف الجزائر قبل الاستعمار و بعد الاستعمار.
أتمنى أن تساعدني أستاذي الكريم، من فضلك أنا انتظر ردك.
ابتسام الجزائر



تحية طيبة و بعد؛
تجدون طيه نبذة تاريخية عن الأرشيف الوطني الجزائري من سنة 1962 إلى 1992. و ليس لدي الوثائق المتعلقة بتاريخ الأرشيف الجزائري في العهد العثماني. أنصحك بالاتصال بالسيد شهاب الدين يلس، إطار سابق في الأرشيف الوطني، قام بدراسة مدققة حول الأرشيف الجزائري في العهد العثماني. كان يشتغل سابقًا في المجلس الدستوري، و لست أدري أين هو الآن؛ و شكرًا على ثقتكم. عبد الكريم بجاجة.


http://membres.lycos.fr/badjadja/Pol...onale%20AR.htm

في عام 1962، تاريخ استرجاع الدولة الجزائرية كامل سيادتها، كانت انطلاقتها مكبلة بعوائق جمة في جميع المجالات، بما فيها قطاع الأرشيف:
- غياب الأرشيف: كان الجزء الأكبر من الأرشيف الجزائري قد نقل إلى أكس – أن – بروفانس (Aix En Provence) (فرنسا) بين 1961-1962 مما خلق نزاعاً أرشيفياً بين الجزائر وفرنسا حول 200 ألف علبة (600 طن) من الأرشيف العائد لفترة الاستعمار بين 1830-1962، و1500 علبة من الوثائق العائدة إلى الفترة العثمانية (بين القرنين السادس عشر والتاسع عشر) التي سبقت الاجتياح الاستعماري.
- غياب الأرشيفيين: إذ أن الإدارة الاستعمارية لم تسمح لأي جزائري التكوين في هذا القطاع الحساس.
- انعدام الهياكل الملائمة للحفاظ على الوثائق بصورة عقلانية، باستثناء الأرشيف الجهوي في الجزائر ووهران.
بما أن الحكومة الجزائرية في تلك الفترة كانت لديها أولويات أخرى، ظل قطاع الأرشيف على ما هو عليه من ركود قرابة عشرة سنين.
في عام 1971، قام رجلان بإرساء أسس مؤسسة الأرشيف الوطني الجزائري، وهما: الرئيس الراحل هواري بومدين، والأمين العام لرئاسة الجمهورية، الدكتور محمد أمير. فالأول أصدر مرسوماً ينص على إنشاء رصيد الأرشيف الوطني، ونشر الثاني أول تعليمة رئاسية متعلقة بتسيير الأرشيف.

وبالفعل، بعد عشر سنوات من النشاط بدأت، المؤسسات الجديدة في الدولة الجزائرية تشعر بجدية بالفراغ المتعلق بالسياسة الأرشيفية، فجاء النصان في الوقت المناسب للرد على انشغالات هذه المؤسسات.
في كانون الأول/ ديسمبر 1972 أنشئت على مستوى الرئاسة، مديرية الأرشيف الوطني وبين 1973-1974 شكلت النواة الأولى للأرشيفيين الجزائريين، ولا يزال أربعة منهم في الخدمة إلى اليوم، وهم: عبد الكريم بجاجة؛ عمر حاشي محافظ رئيسي للأرشيف الجهوي لمحافظة الجزائر الكبرى؛ فؤاد صوفي، محافظ رئيسي للأرشيف الجهوي لولاية وهران؛ وعمر ميموني، محافظ للأرشيف الجهوي لولاية قسنطينة.
يجب أن أعلن أمام الملأ أن رفقاء الدرب (الأرشيفيين) الثلاثة هؤلاء، يمثلون منذ 25 سنة العمود الفقري للأرشيف الوطني الجزائري، ويتميزون بنفس المؤهلات والكفاءات وقد تتابعوا الدراسات نفسها التي تابعها المدير العام للأرشيف الوطني.
في عام 1977، تم إثراء القواعد التنظيمية الخاصة بالأرشيف الوطني بنص أساسي، تمثل في مرسوم جديد يحدد بدقة صلاحيات مؤسسة الأرشيف الوطني وتنظيمها وسير عملها، على الصعيد الوطني، المركزي، الجهوري والمحلي.
وصف المعارضون لتطوير المؤسسة، هذا المرسوم "بالمعطف العريض جداً"، ولم يطبق هذا لنص كما ينبغي نظراً لإلحاق الأرشيف الوطني بالمركز الوطني للدراسات التاريخية، وكانت النتيجة المباشرة لهذا الإجراء بالإضافة إلى تجميد المرسوم، طمس الأرشيف الوطني لصالح الدراسات التاريخية. وهكذا ظلت المراكز الجوية لولايات: الجزائر، وهران، و قسنطينة تنشط لوحدها في ميدان الأرشيف من غير مديرية وطنية. بقي الوضع على حاله لمدة عشر سنوات (عاش فيها الأرشيف الوطني في عزلة)، وتخللها عام 1984 انتقال الوصاية من رئاسة الجمهورية إلى وزارة الثقافة (الشيء الذي زاد بله على الطين!).
مبدئياً، كان يفترض أن التغيير في الوصاية هذا لا يؤثر إلا على الدراسات التاريخية، غير أن المركز الوطني للدراسات التاريخية انتهى به الأمر إلى جمع كل من الأرشيف الوطني والأرشيفيين نفي "صناديقه"، لاسيما أرشيفي الولايات الذين أصروا على ممارسة مهنتهم بالرغم من غياب مديرية حقيقة علمية وتقنية، مكتفين بالإمكانيات التي وفرتها لهم الجماعات المحلية.
في الواقع، لم تكن هذه العشرية بين 1978-1988 سلبية بصورة كاملة، إذ أن إصرار الأرشيفيين المحليين على العمل ميدانياً، بغياب الأرشيف الوطني، قد أدى في النهاية (إلى جانب معطيات أخرى لم نسبرها) إلى تجسيم قرارات مهمة كانت تحضر منذ السبعينات: تشييد مركز الأرشيف الوطني، وإصدار قانون جديد خاص بالأرشيف الوطني.

إن عودة مؤسسة الأرشيف الوطني إلى حضن رئاسة الجمهورية أتاحت لمؤسستنا فرصة الانطلاق من جديد على أسس جديدة وبوسائل جديدة.
ومما لاشك فيه أن مركز الأرشيف الوطني يعتبر مضفرة للجزائر. فقد صممه مهندسناً المعماري الوطني الراحل عبد الرحمن بوشامة، وهو المناضل الوطني وأحد المهندسين المعماريين الجزائريين الأوائل، ونفذته بالكامل مؤسسات عمومية وطنية، وهكذا بات للمؤسسة هياكل ذات مستوى دولي، قادرة على استقبال مليون علبة أرشيف (100 كم من الوثائق)، أي ما يشكل خمسة أضعاف محتوى مركز أرشيف أكس – أن – بروفانس (Aix En Provence) (فرنسا)، وهي وثائق نطالب باسترجاعها.
بالإضافة إلى المخازن الفسيحة والمكيفة، يوفر مركز الأرشيف الوطني الجزائري كل تسهيلات العمل التي تلائم وظيفة الأرشيفي: من مخابر الميكروفيلم، والتصوير، إلى غرفة التطهير، مروراً بورشة التجليد والترميم، ومعدات المعلوماتية، والمطبعة، والمكتبة، وقاعات القراءة، أو مساحات للمعارض، وقاعة المحاضرات، والنادي، الخ...
من 1988 إلى 1992، أي خلال سنوات نهضتها الأربع الأولى، انشغلت مؤسسة الأرشيف الوطني بتنظيمها الداخلي أكثر من انشغالها بمشاكل الأرشيف الخارجية التي تراكمت طوال عشرية من الزمن. غير أن هذه الانطلاقة الجديدة واجهت بعض العراقيل بسبب الخيارات السيئة التي اتخذت في مجال التأطير: فبدلاً من إعادة الأرشيفيين الذين ظلوا يمارسون مهنتهم طوال خمسة عشر عاماً بالرغم من كل ضروب الزمن إلى مستواهم الشرعي والمحق، جرت الاستعانة بإداريين لا يملكون الخبرة ولا أدنى معرفة في ميدان الأرشيف، حتى ولو كانت لهم مؤهلاتهم في ميادين أخرى.
استقام الوضع جزئياً عام 1992 مما أتاح للمؤسسة الخروج من برجها العاجي في بئر خادم لتخوض حملة إنقاذ للوثائق التي كانت مطروحة في الدهاليز والأروقة والأكواخ وحتى في صناديق استيراد البضائع! إلى أن حان وقت إجراء تقييم وطني لتأمين فعالية أفضل لتدخلات المؤسسة.

السلام عليكم استاذنا الفاضل عبد الكريم بجاجة، أعيد طرح السؤال مرة ثانية
تلقيت سؤالا من احد الزملاء حول كيفية فتح الارشيف للاطلاع، وما هي الشروط الواجبة
اعرف انه ليس كل الارشيف متاح للاطلاع ، لكن اظن انه هناك غموض في كيفية الطلاع على الارشيف في الجزائر، نطلب من سيادتكم توضيح الرؤى فيما يخص كيفية الاطلاع على الارشيف خاصة بالجزائر وشكر.........................................دمت لنا

حفظ الأرشيف، و حمايته، و أمنه.
 

تحية طيبة و بعد؛
لقد عالجت مواضيع حفظ الأرشيف، و أمنه، و حمايته في هذا المنتدى. عليك الرجوع إلى الدراسات التي نشرتها في العناوين التالية بمنتديات اليسير و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.

1- حول موضوع حفظ الأرشيف: "الأرشيف في دولة الإمارات العربية المتحدة: الواقع و الآفاق": http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9544


2- حول موضوع أمن الأرشيف و حمايته:
2-1 - " حماية الأرشيف من الحريق": http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9548

2-2 - "المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث ومراقبتها في مراكز الأرشيف":
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13695

2-3 - "حذارِِِ من الغازات و المبيدات المستخدمة في تعقيم الأرشيف و حمايته":
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9523

جدول فتح الأرشيف للإطلاع.
 

أخي العزيز؛
أطمئن، لم ننسى سؤلك، و لكن نرد عن الأسئلة حسب الوقت المتوفر، و حسب تسلسلها بقدر المستطاع.
في الواقع، لا يوجد أي غموض فيما يتعلق بموضوع إتاحة الوثائق للباحثين. كل بلد له تشريعًا خاصًا به، و يفتح الأرشيف للإطلاع حسب جدولاً قانونيًا يخضع لتقاليد البلد. على العموم، تفتح عادة الوثائق للإطلاع بعد مرور مدة محددة من الزمن حسب حساسية الملفات، و تتراوح هذه المدة من 25 سنة (في بريطانيا و الولايات المتحدة) إلى غاية 150 سنة (في فرنسا بالنسبة للملفات الطبية).
ينص القانون الجزائري على المدة المحددة لإمكانية الإطلاع على الأرشيف حسب الجدول التالي:
"المادة 10: يتم فتح الأرشيف العمومي للإطلاع بحرية و مجانا بعد 25 سنة من إنتاجه. غير أنه و من أجل حماية السيادة الوطنية، و النظـام العـام و شـرف العائـلات فإن الإطلاع على بعض الوثائق لا يتم إلا بعد انقضاء الأجل المحدد على النحو التالي :
- 50 سنة ابتداء من اختتام القضايا المطروحة أمام القضاء و ليسـت لهـا صلـة بالحياة الخاصة للأفراد.
- 60 سنة ابتداء من تاريخ السند، بالنسبة للوثائـق التـي تهـم أمـن الدولـة، أو الدفـاع الوطني، و ستحدد قائمة هذه الوثائق عن طريق التنظيم.
- 100 سنة ابتداء من تاريخ ميلاد الشخص، بالنسبة للوثائق التي تحتـوي علـى معلومات فردية ذات طابع طبي لا سيما الملفات الـتي تخـص حيـاة الأفـراد الخاصة."
http://www.archives-dgan.gov.dz/Lois...oi%2009-88.htm

حول موضوع تحويل الأرشيف.
 

حول موضوع تحويل الأرشيف
تحية طيبة و بعد؛
لا يجوز في أي حال من الأحوال تسليم الأرشيف إلى مؤسسة أخرى بحجة ضيق المكان للحفظ؛ ما عدا إذا كان مكان الحفظ الجديد يتبع إلى صاحب الأرشيف. و لكن حسب رسالتك، يعد المكان الجديد خارج عن مسؤوليتكم، و لو تنتمي المصلحتين إلى نفس المؤسسة. لم توضح من جانبك نوع المصلحتين. يا أخي، لا يمكنك أن تسيير الأرشيف عن بعد، و أنت كلفت قسم آخر بحفظه، و حملته مسؤولية الأرشيف. كيف يمكنكم تسوية أي مشكل، مثلاً: فقدان أي وثيقة، أو إتاحتها خارج الإجراءات القانونية، أو حتى في حالة تزويرها.
إذا كانت حقيقة الإدارتين تابعة لنفس المؤسسة، يجب على المسؤول الأول أن يفصل في الأمر حسب الخيارات التالية:
- دمج الإدارة الثانية التي يتوفر فيها مكان حفظ الأرشيف، إلى الإدارة الأولى صاحبة الأرشيف المحول.
- أو تكليف الإدارة الثانية بمسؤولية سير الأرشيف المحول، و هذا يجعلكم معفيين من إدارة و مسؤولية هذا الأرشيف المحول.

أما اقتراحكم باحتفاظ جزء من الأرشيف و إرسال الباقي إلى مؤسسة أو إدارة أخرى، هذا الطرح غير مقبول لا قانونيًا و لا علميًا، لأنه لا يمكن تشتيت الأرشيف و بعثرته مهما كانت الأسباب. يجب أن يبقى الأرشيف في صيغتها الأولى: أي سلسلة متكاملة.
و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.

اقتراح من مجموعة طلب و طالبات من جامعة القاهرة.
 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة وبعد؛
نحن طلبة وطالبات شعبة الوثائق بقسم المكتبات والوثائق والمعلومات في كلية الآداب جامعة القاهرة ، نتشرف بدعوة سيادتكم للاطلاع والمشاركة في جروب الوثائق على الموقع الأكثر شهرة ( الفيس بوك ) وذلك لأننا نستفيد من مجهود سيادتكم العلمي والبحثي وندرس في قسم وثائق بكلية الآداب جامعة القاهرة بعض من مقالاتك... لذا نتشرف بان تكون لك عضوية شرفية معنا فى جروب قسم الوثائق على الفيس بوك ، فالحروب سيزداد شرفا بعضوية سيادتكم
وقد قمنا بهذا الجروب لان كل فرد منا في هذا القسم مؤمن بدور الوثيقة في خدمة المجتمعات وقد درستاها عن حب ونرغب في الاستفادة من خبرة حضرتك ونقدك لهذا الجروب حتى نكون وجهة إعلامية مشرفة وعلى مستوى المسئولية.
http://www.facebook.com/group.php?gid=30922409577
ننتظر ردك - إدارة الجروب




تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على عواطفكم، و اقتراحكم، و إنني أثمن هذا التكريم من طرف مجموعتكم. لقد سجلت نفسي في هذا الموقع، و لكن لم أتمكن من التسجيل المباشر في مجموعتكم. كيف يجب أن أعمل، و أنتم تلاحظون أنه لمعرفتي حدود، و هذا شأن كل إنسان و العلم عند الله عز و جل. هذا من جهة أخرى، يجب علي أن نوضح لكم أنه ليس في استطاعتي المشاركة المستمرة، و لا المتابعة اليومية لكل المواقع القيمة، نظرًا لتدفق الالتزامات. و شكرًا مرة أخرى. عبد الكريم بجاجة

حول طرح الأسئلة.
 

تحية طيبة للجميع، و بعد؛
لقد نشرت في "منتديات اليسير" 17 دراسة أرشيفية، و هي في متناول الجميع، مع الأسئلة و الأجوبة المتعلقة بها. لذا لا يمكنني إعادة ما قلته. رجاء المعذرة: ليتفهم الكل أن الدراسات تحرر حسب منهجية أصحابها، و يرجع لكل من يريد الاستفادة منها أن يرجع إليها و يستنتج منها ما يخص بحثه؛ هذه مهمة الباحث أو الطالب و ليس مهمة أصحاب الدراسات. أنا معجب حقًا بمحتوى هذه المنتديات التي أصبحت موسوعة مفتوحة للجميع، مهما كان اختصاصه. لذا يجب على الطالب التعمق فيها للاستفادة من هذا الكنز الثمين بدلاً من طرح أسئلة دون قراءة المواضيع المنشورة التي تضم الأجوبة التي ينتظرها.
أما الأسئلة المهنية الخاصة بوضع الأرشيف و التي تواجه الأرشيفيين في الميدان، فمرحبًا بها، و هنا يجب علي محاولة مساعدة زملائي في ميدان العمل بتزويدهم بالخبرة المكتسبة.
و شكرًا. عبدالكريم بجاجة

صدور قانون الأرشيف بدولة الإمارات العربية المتحدة.
 

بيان صادر عن سعادة د.عبد الله الريس، مدير عام المركز الوطني للوثائق و البحوث، موجه إلى كل العاملين بالمركز:

قانون الأرشيف - المركز الوطني للوثائق والبحوث

إلى: الزميلات والزملاء

يسرني أن أزف إليكم نبأ صدور مرسوم رئيس الدولة بشأن قانون الأرشيف الوطني ليصبح مركزنا "المركز الوطني للوثائق والبحوث". وبهذه المناسبة يسرني بالأصالة عن نفسي ونيابة عنكم جميعا أن أتقدم إلى مقام حضرة صاحب السمو رئيس الدولة حفظه الله وصاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي والفريق أول سمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان ولي عهد أبوظبي نائب القائد الأعلى للقوات المسلحة وسمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان وزير شؤون الرئاسة رئيس مركز الوثائق والبحوث، بأسمى آيات الشكر والتقدير على دعمهم اللامحدود للمركز ومنسوبيه. و من جانبنا فإننا نعاهدهم جميعا أن نكون عند حسن ظنهم أوفياء للوطن والمواطنين وجميع المقيمين على أرض إمارات الخير، ونعاهدهم على أن نكون أمناء على وثائق الدولة من أجل الحفاظ على ذاكرة الوطن وهويتنا وثقافتنا الوطنية.
وبهذه المناسبة السعيدة يسرني أن أتقدم إليكم جميعا لمثابرتكم وإخلاصكم في العمل مما أثمر عن هذا الانجاز التاريخي الذي ينسب إليكم جميعا.
مع تمنياتي لكم جميعا بالتوفيق والنجاح،،،

المدير العام ، د.عبد الله محمد عبد الكريم الريس

حفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل.
 

Dec-19-2008, 06:27 PM
فهيمة

الدولة: الجـزائر

السلام عليكم
________________________________________
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته؛
أستاذ الفاضل أريد أن أسألك فيما يخص:
عند رقمنة رصيد ما هو شكل الملف format des fichiersالذي نحفظ فيه الرصيد المرقمن؟
وشكرا جزيلا يا أستاذ.


الجواب:
تحية طيبة و بعد؛
لقد جاوبت عن هذا السؤال في ورقتي " دراسة أرشيفية 3: سياسة الأرشيف الإلكتروني" المنشورة في منتديات اليسير: http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9546
راجعي الفقرة الأخيرة المذكورة في الأسفل. يجب استعمال كل الأشكال الممكنة لضمان حفظ البيانات الإلكترونية في المدى الطويل، خاصة الشكل "PDF". و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.

“لذا يجب تحديد سياسة تعتمد على أفضل الدعامات الموجودة في الوقت الحالي والتي تضمن حفظ الأرشيف الإلكتروني لمدة عشر سنوات، مع العلم بأن بعد هذه المدة يفترض اللجوء إلى حلول تكنولوجية أخرى حسب التطور التكنولوجي.
سوف ترتكز السياسة الخاصة بحفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل على العناصر التالية:
أ‌- استغلال كل الدعامات الإلكترونية الممكنة (بتعدد أشكالها) لضمان الحصول على البيانات الإلكترونية إذا ضاعت في شكل من الأشكال؛
ب‌- وفي هذا النطاق، يجب تخزين الأرشيف الإلكتروني في أقراص CD.R (الأكثر جودة)، وفي القرص الصلب (HDD)، وفي الجهاز المركزي (SERVER)،مع تحويل يومي (Back up) خارج الجهاز (Off Site) في كاسيت (DLT)؛
ج- وكل هذه الإجراءات لم تضمن حفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل إذ لم تقوم المؤسسة بعملية هجرة البيانات (periodical migration) مرة كل خمس سنوات؛
د- يجب القيام دوريا بتجديد (refreshing) و بهجرة البيانات من شكل إلى آخر قبل ضياع المعلومات، و تتطلب هذه العملية إدماج قضية الأجهزة و البرامج في سياسة هجرة البيانات الإلكترونية؛
ه- من هذا المنطلق، يجب تحديد خطة لاختبار البيانات الإلكترونية و لتجديدها و إعادة شكلها عند تغيير الأجهزة (hardware) و البرامج (software)؛
و- بدون ما ننسى – في تحديد السياسة لحفظ الأرشيف- إمكانية استعمال تقنية الميكروفيلم الذي يبقى أفضل و أضمن وسيلة لحفظ الأرشيف في المدى الطويل (أكثر من قرن)، شريطة القيام أيضا بالإجراءات المرتبطة بصيانة الأفلام؛ و يمكن استخراج البيانات الإلكترونية في شكل الميكروفيلم بفضل تطور التكنولوجية؛
ي- يرجع لكل مؤسسة تحديد السياسة التي تناسبها لضمان حفظ الأرشيف الإلكتروني، و إعطاء عناية خاصة للأرشيف الإستراتيجي الذي يجب تصويره رقميا في كل الأشكال الإلكترونية، و قياسيا (ميكروفيلم)، و الاحتفاظ إذا اقتضى الأمر بالأرشيف الأصلي، مثل سجلات الحالة المدنية و الملفات التقنية للبنية التحتية بالنسبة لأرشيف الدولة”…

الترقيم المستمر
 

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته .
أستاذي الفاضل : عبد الكريم بجاجة ، لدي سؤال و استفسار حول الترقيم المستمر للأرشيف .
عند اعتماد الترقيم المستمر ، و حفظ الوثائق و تخزينها في العلب و وضعها على الرفوف ، و بعد مرور العمر الثاني للأرشيف و تأتي مرحلة العمر الثالث ، أين يتقرر مصير الوثائق الأرشيفية إما بالحفظ النهائي و الدائم ، أو الحذف و الإعدام ، و يتصادف أن يتقرر حذف بعض الوثائق و بالتالي نزع محتوى بعض العلب ، السؤال هنا هو كيف يتم تعويض مكان تلك العلب؟ -مع العلم أنه في سجلات الجرد الخاصة بالمصلحة أو المكتب مدون فيها المعلومات الخاصة بتلك الوثائق المحذوفة -
هل يتم وضع وثائق أخرى في تلك العلب مع وضع ملاحظة و إحالة لذلك في خانة الملاحظات ؟ أم يا ترى ماهي الطريقة المثلى لحل هذا الإشكال الذي وقع فيه بعض الأرشيفيين الذين طبقوا طريقة الترقيم المستمر ؟
في انتظار ردكم أستاذي الفاضل ، تقبلوا مني فائق التقدير و الاحترام .
شكرا لكم .....و دمتم لنا .

إدارة مخازن الأرشيف.
 

الجواب:
في حالة استخدام طريقة الترقيم المستمر التي تسمح باستغلال قاعة الأرشيف بطريقة عقلانية لم تترك أي فراغ بين رصيد و آخر، يجب تخصيص قاعة أخرى لحفظ الأرشيف التاريخي الذي ينبثق من الأرشيف الوسيط، سواء بحفظه كلية أو جزء منه بعد الفرز و الإتلاف. هذا العمل خاص بالدوائر الحكومية المخولة قانونيًا لحفظ الأرشيف التاريخي، مثل الأرشيف الوطني و مراكز الأرشيف الجهوية و الولائية.
سوف ينجر عن قرار حفظ الأرشيف التاريخي تحرير أدوات البحث (العلمية) المناسبة لها و التي تختلف عن جداول التحويل (الإدارية) التي تصحب عادة الأرشيف لما ينتقل من العمر الأول إلى العمر الثاني للحفظ المؤقت. سوف تفقد جداول التحويل الأولية صلاحيتها بعد تحويل الأرشيف الإداري إلى رصيد أرشيف تاريخي. و لكن يجب حفظها كشهادة عن الأرشيف الإداري في هيكلته الأولى، خاصة إذا تقرر إتلاف جزء من الأرشيف الإداري بعد الفرز و بقرار لجنة الإتلاف. كما يجب إضافة ملاحظة في دفتر استقبال الأرشيف الإداري مثل:
- "إتلاف كلي للأرشيف الإداري بقرار ...".
- أو "إتلاف جزئي بقرار ... و تشكيل رصيد أرشيف تاريخي جديد تحت تسمية... أو رمز...، و تحرير فهرس....".
- أو "تحويل كل الأرشيف الإداري دون أي إتلاف إلى رصيد أرشيفي تاريخي جديد تحت تسمية ...أو رمز...، و تحرير فهرس..."
و عند هذا الحالة، سوف تصبح الرفوف الخاصة بالأرشيف المحول إلى العمر الثالث شاغرة. ويجب استغلالها مجددًا بتخزين الأرشيف الإداري الجديد المحول من العمر الأول إلى العمر الثاني. يمكن إذًا استعمال الأماكن الشاغرة دون أي إشكال: المبدأ الأساسي للترقيم المستمر هو استقلالية الأرصدة البعض عن البعض، بل حتى العلب نفسها. يمكن أن تتوزع الرفوف الشاغرة في القاعة في كل حالات تحويل أرشيف إداري إلى العمر الثالث، و لا تكفي لحفظ رصيد إداري جديد. ليس هنا أي إحرج: يمكن توزيع الرصيد الإداري الجديد حسب الأماكن الشاغرة و لكن يجب تسجيل مكان التخزين في جدول التحويل الأولي. سؤال: كيف يمكن التصرف مع نفس الرصيد و هو متشتت في رفوف متفرقة؟ يجب تسجيل الأرقام المناسبة في جدول التحويل كما أسلفت، و أيضًا في دفتر استقبال الأرشيف مع رسم خريطة الوضع التوبوغرافي للأرشيف في المخازن. و يستخدم نظام الترقيم المستمر في المكتبات أيضًا لنفس الغرض: استغلال عقلاني لكل الرفوف الوحدة بعد الأخرى، و تجمع كتب أي موضوع في فهرس واحد برموز مختلفة حسب توزيع الكتب في المخازن. و لكن، لا يمكن استخدام هذه الطريق في المكتبات المفتوحة للجمهور حيث يجب أن تجمع كل كتب موضوع ما في نفس الرف لتسهيل عملية البحث للقراء. بينما يمكن استخدامها في مخاز الأرشيف الممنوعة للجمهور، سواء كان الأرشيف إداري أو تاريخي. أتمنى أنني كنت واضحًا في هذا الشرح، و لو كان من الأفضل تقديمه في الميدان مباشرة، أي في قاعة أرشيف! و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.

شكرا أستاذي الفاضل
 

شكرا لك أستاذي الفاضل على هذا الرد القيم و الوافي و السريع حول الترقيم المستمر .
جزاك الله كل خير .

ألف شكر
 

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته أستاذنا الكريم
لم يحصل الشرف لي أن أكون طالبا ولو لم تكن أستاذا ، لكن في واقع الأمر كلنا طلبتك من خلال ما قمت به وما تقوم به .. في صف أو تخصص الأرشيف والذي نتشرف بتلقي أبجدياته العلمية والعملية من لدنكم..
على هذا الأساس أقول دوما عند ذكر اسمكم الكريم " الأستاذ أستاذنا عبد الكريم بجاجة"..
استفسار بسيط ، من خلال الأسئلة التي تطرح عليكم باستمرار ، ألا ترى أن هناك ضعفا فاضحا في مجال التكوين ، شخصيا كنت دوما أدعو إلى قيام مدرسة وطنية للأرشيف مثل ما هو الحال بالنسبة للمدارس الوطنية للتجارة، للقضاء، للإدارة .... فالإرادة السياسية مغيبة وكأن أريد للأرشيف أن يبقى حبيس العلب... وأتفهم جيدا موقفكم بشد الرحيل .. فلو طبق برنامجكم لأمكن النهوض أيضا بالأرشيف ولكن العاتق يقع على الجهات الوصية أولا ثم على الجامعة وأخيرا على الأرشيفيين ..
وبارك الله فيك وفي وقتك

تكوين الأرشيفيين.
 

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على هذه العبارات النبيلة، و لكن عفوًا: كلنا في مرحلة التكوين المستمر. فأشكر كل اللذين يطرحون علي أسئلة مما يجرني للقيام بالبحث للجواب عنها، و هذا يسمح بتحسين مستوى التكوين. فيما يتعلق بتكوين الأرشيفين الجزائريين، لقد نظمنا يومًا دراسيًا سنة 1995 في وهران، و قلت آنذك حرفيًا أنه يجب تعديل البرامج لإعطاء لعلم الأرشيف حقه نظرًا لحاجيات السوق الذي يطالب بتكوين أرشيففين للتكفل بمشكل تراتكم الوثائق دون ترتيب في الدوائر الحكومية. و لكن لم يستجب لطلبنا، و اقترحت حينها فتح فرع لعلم الأرشيف في المدرسة الوطنية للإدارة. و القرار لم يؤخذ بعد. أضف إلى هذا أن أكثر الأساتذة المكلفين بتدريس الأرشيف ليس لهم أي خبرة في الميدان، كما لم يعطى للتربص في الميدان الوقت الكافي لتحضير جيد لكوادر في مجال الأرشيف.
و شكرًا مرة أخرى. عبد الكريم بجاجة.

السلام عليكم
فيما يخص ملاحظة السيد all for1 ; اقول له ان المشكل ايضا في التكوين، مثال في جامعة قسنطينة كنا نستمتع كثيرا في دراسة الارشيف مع الاستاذ الكبير ميموني او الاستاذ بن شريف، لكن بذهابهما وذهاب استاذنا الكبير عبد الكريم بجاجة خلت الساحة الوطنية من المؤطرين الاكفاء
صدقني لولا توجيهات استاذنا عبد الكريم في كثير من المرات ما كنا نستطيع العمل
اقول لك شيئا مهما لقد احتفضت بكل مراسلات المديرية العامة للارشيف الوطني ايان كان مديرها العام عبد الكريم بجاجة، كان يقوم بدوره ويصدر مقالات وتوجيهات عملية

ذكرت مارتين دو بوادفير، مديرة الأرشيف الفرنسي أن السلطات الجزائرية لم يسبق لها أن طالبت نظيرتها الفرنسية بالإطلاع على أي وثيقة أرشيفية مهما كان نوعها الا الحصول على بعض الخرائط عند وقوع زلزال بومرداس عام 2003
هذا مقتطف من حديث مديرة الارشيف الفرنسي لجريدة الخبر اليومي الجزائرية بتاريخ 23-12-2008
السؤال: هل ما قالته السيدة المديرة حقيقة؟ أم مجرد تنصل من المسؤولية وتغليط الراي العام؟ نرجو التوضيح وانت ادرى بذلك
شكرا مسبقا

فقد اردت ان اضيف الى كلام الاخ عبد المالك ان الاستاذ الكبير ميموني عاد لتدريس والان نحن نستمتع كما قلت بدراسة الارشيف مع الاستاذ الكبير ميموني

نريد تكذيبا صريحا من لدنك سيدي
 

مديرة الأرشيف الفرنسي مارتين دو بواديفر لـ''الخبر''
لم يسبق للجزائر أن طلبت وثيقة إلا بعد وقوع زلزال
http://www.elkhabar.com/images/image...haut-droit.jpghttp://www.elkhabar.com/images/image...bas-gauche.jpghttp://www.elkhabar.com/images/image...-bas-droit.jpgسرية الأرشيف رفعت إلى 100 سنة للعملاء خوفا على حياتهم ذكرت مارتين دو بواديفر، مديرة الأرشيف الفرنسي، أن السلطات الجزائرية لم يسبق لها أن طالبت نظيرتها الفرنسية بالاطلاع على أية وثيقة أرشيفية مهما كان نوعها، إلا الحصول على بعض الخرائط بعد وقوع زلزال.
قالت مديرة الأرشيف، في لقاء مع ''الخبر'' في مقر مكتبها بباريس، بأن أكثـر من 80 بالمائة من الأرشيف الإداري الخاص بالجزائر ليس موجودا في فرنسا. مشددة على أن الوثائق المتعلقة بالحالة المدنية أو بالعقار موجودة في الجزائر. واعتبرت أن الأرشيف المتعلق بالفترة الاستعمارية أمر سيادي فرنسي ولا يحق للسلطات الجزائرية استرجاع أصوله. في المقابل، أشارت إلى أن الاطلاع على الأرشيف مسموح به للجزائريين مثلهم مثل الفرنسيين، في حدود ما يسمح به القانون.
وكشفت أن الأرشيف الفرنسي يستقبل سنويا حوالي 150 قارئ من الجزائر، موضحة أن الجزائريين باحثين ودارسين وجامعيين يحتلون المركز الثاني بعد الفرنسيين بين الجنسيات التي تطلب الاطلاع على الأرشيف الفرنسي، بينما يحتل الأمريكيون المركز الثالث.
وأكدت مسؤولة الأرشيف أن السلطات االجزائرية لم يسبق لها أن طلبت الاطلاع أو الحصول على أية وثيقة أرشيفية، إلا عند وقوع زلزال مثل ذلك الذي ضرب بومرداس في عام 2003، مشيرة إلى أنهم أبلغوا الجزائريين بأن الخرائط موجودة في الجزائر، وإذا كانت قد ضاعت أو تلفت فذلك ليس ذنب الأرشيف الفرنسي، وأنه لا يملك نسخا عنها. وشددت على أن الأرشيف الخاص بحرب الجزائر لا يتم التعامل معه كحالة خاصة، ولا توجد أي إرادة للتستر عليه أو إخفائه أكثـر من مواد أرشيفية أخرى، فما ينطبق عليه ينطبق على وثائق أرشيفية أخرى.
وذكرت دو بواديفر أن القانون الجديد للأرشيف الذي دخل حيز التطبيق في أول جويلية الماضي، يأتي ليعزز إرادة السلطات الفرنسية في فتح أرشيفها للمهتمين والباحثين وللعامة أيضا في كثير من الحالات، نافية أن تكون النية من سن قانون جديد هو غلق باب الاطلاع على الأرشيف.
وأوضحت محدثتنا أن فترات السرية بالنسبة لبعض الوثائق قلصت، مثل قرارات السلطة التنفيذية التي قلصت من 30 إلى 25 سنة، وقرارات العدالة التي قلصت من 100 إلى 75 سنة، بينما تقرر إطالة فترات السرية بالنسبة لوثائق أخرى، خاصة فيما يتعلق بالعملاء السريين الذين رفعت فترة السرية فيما يخصهم إلى 100 عام، خوفا من وقوع عمليات انتقامية في حقهم.
ومن جهة أخرى، قالت مديرة الأرشيف الفرنسي إنه بالإضافة إلى رفع السرية بطريقة آلية عن بعض الوثائق بعد مرور الفترة الزمنية المحددة قانونا، فبإمكان الباحثين والمهتمين أن يتقدموا بطلب للحصول على ترخيص للاطلاع على وثيقة أرشيفية معينة، حتى وإن كانت آجال السرية الخاصة بها لم تنقض بعد، موضحة أنه من بين كل 100 طلب تتم الموافقة على 94 طلبا. وذكرت بأنه عندما يتم تقديم طلب فإنه يوجه إلى الجهة المسؤولة عن الوثيقة الأرشيفية المطلوبة، وفي حالة الرفض هناك طرق كثيرة للطعن، ويمكن اللجوء إلى لجنة الحصول على الوثائق الإدارية، والتي بإمكانها أن تؤيد قرار الرفض أو تعارضه، وحتى وإن كان رأيها استشاريا فإنه يمكن استخدامه للذهاب أمام العدالة، في حالة إصرار الإدارة المعنية على رفض الطلب، في وقت تقول فيه اللجنة إنه يمكن السماح لصاحبه بالحصول على ترخيص.
؟؟؟؟ فالرجاء من معلمنا وأستاذنا إفادتنا وإفادة جميع الأجيال أن ما صرحت به مديرة الأرشيف ليس صحيحا فأنتم أدرى وأعلم ومسؤولياتكم أكبر وأقدر ما تتحملون من عبء..
وفقك الله أستاذنا عبد الكريم بجاجة

أشاطرك الرأي
 

نعم أوفقك الرأي وذلك ما طرحته كاستفتسار على الخبير عبد الكريم بجاجة ، وكما ذكرت الأخت فهيمة فإن أحد أعمدة الأرشيف عاد للتدريس ، فالنصيحة النصيحة للطلبة ولـــمن ساعفهم حظ الدراسة على يدية أن ينهلوا من علمه وخبرته الكبيرة خاصة مع الأستاذ الخبير عبد الكريم بجاجة
والنصيحة الثانية هي التفكير الجدي في إنشاء مدرسة وطنية للأرشيف مثلها مثل باقي التخصصات كالتجارة والإدارة أليس كذلك ، أرى أنه من الأفضل أن يستقل الأرشيف بتكوين خاص خارج إطار أقسام المكتبات .. وهو المعمول به لدى الدول التي تولي عناية وأهمية كبيرتين بأرشيفها وذاكرتها
وأقف هنا حتى لا ...

حول النزاع الجزائري الفرنسي في مجال الأرشيف.
 

تحية طيبة و بعد؛
بعد نشر تصريحات السيدة مديرة الأرشيف الفرنسي، و هي إدارية ليست أرشيفية، وجهت جوابًا إلى جريدة "L’Expression" باللغة الفرنسية، كما زودتهم بنص الدراسة الخاصة بالموضوع و التي تعطي تفاصيل حول تاريخ النزاع، و المطالبات الجزائرية المستمرة منذ سنة 1962، و قائمة الأرشيف المنقول إلى فرنسا، و الاقتراح الجزائري فيما يتعلق برجوع الأرشيف إلى الجزائر حسب برنامج محدد و دقيق يبدأ بالأرشيف التاريخي المصنف للقرن التاسع عشر و ينتهي بالأرشيف الحديث للخمسينيات. أحاول إرسال هذه الدراسة في المنتدى باللغة الفرنسية، علمًا أنها نشرت بالعربية و الإنجليزية أيضًا، و قدمناها أثناء مؤتمر المجلس الدولي للأرشيف بواشنطن سنة 1995، و كان موضوع المؤتمر "الحروب و النزاعات الأرشيفية". آسف أن لم نحصل إلا على النسخة الفرنسية فقط.
هذا و لقد وجهت جوابًا لجريدة "L’Expression" لم يصدر بعد، و لا أضن أن يصدر لكون الصحافة الجزائرية لم تهتم بإنتاجي الفكري و لو على ظهر مصلحة البلد، و للأسف. مع التحية. عبد الكريم بجاجة.

شروط الإطلاع على الأرشيف الإداري.
 

السلام عليكم سيدي الكريم أرجو أنكم ما زلتم تتذكروني....
ع... الأرشيفي المكلف بالأرشيف على مستوى...
سيدي الكريم لقد تصادمت أنا و زميل لي في المؤسسة لقد طلب مني أن أمده بوثائق يرجع تاريخها إلى سنة .... فطلبت منه أن يبرر هذا الطلب علما أن الوثائق التي طلبها ليست تابعة إلى مصلحته وقمت بالتوضيح له أن هناك قانون ينظم عملية الاطلاع وليس له الحق أن يطلع على وثائق غير تابعة لمصلحته إلا بتسريح كتابي من الإدارة المنتجة لهذه الوثائق...لكن المشكلة إني حين بدأت ابحث عن القانون الذي ينص على مثل هذه الإجراءات لم أجد ... وبحثت في الكل النصوص التشريعية الموجودة على موقع الأرشيف الوطني الجزائري لم أجد...فهل لكم سيدي الكريم أن تدلوني على قانون أو ماشبه يمكن أن استعين به...ولكم مني سيدي كل التقدير والاحترام


تحية طيبة و بعد؛
أرجع للمنشور رقم 95-08 المؤرخ في 24 جافي 1995 و الخاص بتسيير الأرشيف الإداري، لا سيما الفقرة الرابعة منه التي تنص أن الأرشيف الإداري مفتوح للإطلاع من قبل الهيئة الدافعة فقط. كما يمكنكم الرجوع إلى قانون الأرشيف رقم 88- 09 بتاريخ 26 يناير 1988، لا سيما المادة 24 منه التي تنص على العقوبات المترتبة على أعوان الإدارة المكلفون بجمع أو حفظ الوثائق الأرشيفية في حالة إتاحة الأرشيف خلافًا لأحكام القانون أو النصوص التطبيقية. يجب عليك طرح المشكل إلى مسؤولك المباشر و تزويده بهذه الإجراءات القانونية. و شكرًا.
عبد الكريم بجاجة.

أستاذنا الكريم، عبد الكريم بجاجة شكرا جزيلا لك..............................دمت لنا

حفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل.
 

Dec-23-2008, 10:35 PM
mayadaaa
مكتبي جديد
الدولة: الجـزائر

سؤال
________________________________________
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
استاذ الكبير عبد الكريم بجاجة
ماهو الشكل المناسب لحفظ الارشيف المرقمن هل نحفظه في
htmlاو pdf اوxml او sgml ولماذا
وفي الاخير تقبل مني فائق التقدير والاحترام


الجواب:
المستلمون: mayadaaa
يوم الخميس 25 ديسمبر 2008
عبدالكريم بجاجة
الدولة: الإمارات

حفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل.
________________________________________
تحية طيبة و بعد؛
سوف تجد في منتديات اليسيير دراستين قمنا بها حول إدارة الأرشيف الإلكتروني، خاصة شروط الحفظ في المدى الطويل:
1- "نحو تحديد سياسة لحفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل"
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9546

2- "الوثـائق الإلكترونية: مرشـد لأرشيـفيـيـن"
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9551

يجب اختيار شكل يضمن حفظ البيانات الإلكترونية في المدى الطويل مع ضمان احترام تطبيق المستلزمات الأرشيفية، كما جاء في دليل الوثائق الإلكتونية المذكور في 2 أعلاه:
"الفصل الخامس: الحفظ في المدى الطويل (الصفحة 43)
المستلزمات الأساسية
لتحقيق أهدافنا في الحفظ، يجب أن تكون الوثائق:
• أصيلة.
• كاملة.
• متاحة ومفهومة.
• قابلة للاستخدام تقنياً.
• مع إمكانية إعادة الاستعمال."
و على هذا الأساس، يجب توفير عدة أشكال لضمان حفظ نفس البيانات في المدى الطويل، و من بينهم الأهم هو شكل "PDF"، دون أن ننسى حفظ نسخة فس شكل الميكروفيلم الذي يمكن حفظه لمدة أكثر من مائة سنة؛ و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.

في كل مرة
 

أستاذنا في كل مرة أقرأ فيها تعليقا أو بحثا أو دراسة أو حتى ردا من طرفك ، كلما تألمت أكثر وتحسرت أكثر .. ما أحوجنا إلى غزارة علمك وإطلاعك وسماعك دوما
حفظك الله وأدام عطاؤك ،
تكريمك واجبنا ، وذكرك حديثنا ، ولقياك حلمنا ، نحن صابرون وراء أحلامنا ، فحلمك إن لم يتجسد فالأمل في من يقرا حديثك .. وفقك الله وبارك فيك

حول موضوع "الشكل الثابت" في الأرشيف الإلكتروني.
 

يوم الأحد 28 ديسمبر 2008
hanbezan
د. حنان الصادق بيزان
أكاديمية الدراسات العليا
الدولة: ليبيــا

استفسار
________________________________________
السلام عليكم أستاذي الفاضل / البروفيسور عبد الكريم بجاجة،،، المحترم
ما هو الشكل الثابت persistent format في الأرشفة الالكترونية ؟
وشكرا.


الجواب:
يوم الاثنين 29 ديسمبر 2008
عبدالكريم بجاجة
خبير الأرشيف بمركز
الوثائق و البحوث - أبوظبي
الدولة: الإمارات

رد:حول موضوع "الشكل الثابت" في الأرشيف الإلكتروني.
________________________________________
تحية طيبة و بعد،
لقد قدمنا مفهوم مصطلح "الشكل الثابت" (persistent format) في دراستنا حول الأرشيف الإلكتروني؛ أنظر إلى خاتمة الموضوع؛ "دراسة أرشيفية 3: سياسة الأرشيف الإلكتروني":
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9546

الخـــــاتمـــــة:
في النهاية، ننقل رأي الأرشيف الوطني الأمريكي حول أفضل شكل لحفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل: " الشكل الثابت (persistent format) هو الشكل الذي يرتكز على استراتيجية للحفظ تهدف إلى التقليل من أضرار الزوال التكنولوجي، و إلى التخفيض من التبعية اتجاه الأجهزة (hardware) و البرامج (software)، ليمكن في المستقبل استرجاع البيانات الإلكترونية و نسخها للحصول على وثائق صادقة". (18)

السلام عليكم
نريد معلومات عن نظرية الاعمار الثلاثة في الأرشيف وتاريخيتها , وشكرا

الأعمار الثلاثة في حيات الارشيف.
 

تحية طيبة و بعد؛
لقد جاوبت على هذا السؤال يوم 29 نوفمبر 2008؛ أرجع إلى الصفحة 7 من هذا الموضوع "سؤال/جواب"، و شكرًا. عبدالكريم بجاجة.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13861&page=7

سؤال عن الارشيف الخاص والعام
 

-اريد ان أسأل ماهو تعريف كل من الارشيف الخاص والعام؟
-وما الفرق بينهما؟
-وماهي الخصائص ومميزاتهما؟
-وما هي إيجابيات وسلبيات كل منهما؟
-وأخيرا كيف تتم عملية التصرف فيهما؟
مشكور أستاذي على المعلوما ت القيمة والمفيدة .

الفرق بين الأرشيف العام والخاص.
 

تحية طيبة و بعد؛
يضم الأرشيف العام أوالعمومي كل الوثائق التي تنتج أو تستقبل من طرف جميع الدوائر الحكومية، و المؤسسات ذات الطابع العمومي، أي بمعنى ملكية الدولة.
أما الأرشيف الخاص يضم جميع الوثائق التي تنتج من طرف المؤسسات و الشركات الخاصة، و يضم أيضًا الأرشيف العائلي، و الوثائق الفردية.
الفرق الأساسي بينما يتمثل في نوعية الملكية: يعد الأول ملكية عمومية للدولة لا يمكن بيعه، و يتميز الثاتي بالملكية الخاصة، و يمكن أن يباع لأطراف أخرى؛ و لكن وضعت معظم الدول آليات لمنع خروج الأرشيف العائلي أو الفردي من التراب الوطتي، و تشجيع بيعه أو إهدائه للأرشيف الوطني.
أما فيما يخص معالجة الأرشيف، و حفظه، و حمايته، وفهرسته، لا فرق بين الإثنين؛ ما عدا في نظام الإطلاع: لا يسمح الإطلاع على الأرشيف الخاص إلا بسماح أصحاب الأرشيف العائلي و الفردي. عبدالكريم بجاجة.

رسائل عن طريق ياهو "Yahoo.fr".
 

Objet: طلب من أ/ عبد الكريم بجاجة خبير الأرشيف بم ركز الوثائق و البحوث - أبوظبي - أرجو الا ت بخل علينا من علمك.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته؛
أما بعد؛
فأني أحب أن أتوجه لسيادتك بخالص شكري وتقديي على المعلومات القيمه والتي تقدمها وتساعد كثيرا في النهوض بتخصص الوثائق والمكتبات والمعلومات.
اما بعد احب ان اعرفك بنفسي انا محمد مهدي مسئول دليل المواقع العربية بشبكة معلومات إسلام اون لاين. ارسل لسيادتك بخصوص المشاركة المتاحة على جروب الإتحاد العربي للمكتبات والمعلومات – اعلم والتي تحت عنوان تصميم برنامج لقاعدة بيانات السي دي بجهود أعضاء الجروب دعوة لسماع الأراء والمقترحات للوصول إلى أفضل النتائج.

تحية طيبة؛
من خلال التواصل البناء والمشاركات الفعالة والجهود المثمرة لأعضاء الجروب يتم الأن تصميم برنامج لقاعدة بيانات السي دي وذلك للرد على الاقتراح المتواجد في الجروب بتنظيم مكتبة اقراص مدمجة بشكل احترافي يعتمد على برنامج او قاعدة بيانات وذلك في مشاركة بعض الأفكار لمراكز المعلومات.

http://www.facebook.com/to pic.php?uid=48450289357&to pic=6196


وتم بالفعل وضع خطوات أولية لهذا البرنامج ونرغب في سماع الأراء والمقترحات المتفقه والمختلفه في خطوات التصميم وذلك للوصول إلى أفضل النتائج ولتقريب الصورة أكثر تم وضع العديد من الصور الأولية للشاشات الخاصة بالبرنامج وذلك في الجزء الخاص بالصور .

http://www.facebook.com/to pic.php&oid=48450289357


يمكنك متابعة باقي الصور الخاصة بالبرنامج من خلال مشاهدة الصورة التالية؛ و لمزيد من الفعالية وحتى نترك مساحة من الوقت للمناقشات سيتم سماع الآراء والمقترحات حتي يوم الجمعة القادم وبعد هذا الوقت سيتم تصميم البرنامج ثم يتم تقيمة، وستكون هذه المشاركة هي الجماعة لكافة المناقشات الخاصة بالبرنامج.
ونتوجة بالشكر لكافة المشاركين بأرائهم القيمة والجادة ونتظر المزيد لسماع باقي الأراء للوصول إلى الأفضل.
مصمم البرنامج الأخ والزميل أ/ أحمد رجب
كنت اتمنى من سيادتك بإعتبار مالسيادتك من خبره كبيرة في مجال الأرشيف والوثائق بالإشتراك وان تقدم مجموعة من المعلومات القيمة التي ستفيد هذا المشروع.

http://www.facebook.com/group.php?gid=48450289357

هذا ولسيادتك جزيل الشكر والعرفان

Mohamed Mahdy AhmedMAHDY" <mohamed.mahdy@iolteam.com>
تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على رسالتكم اللطيفة و على العبارات الشريفة. كما إنني أقدر المجهدات المبذولة في إنشاء هذه المجموعة القيمة، و نشر المعلومات المفيدة لأصحاب المهنة. إلا و أنني منكب حاليا في تطبيق قانون الأرشيف الوطني الذي صدر مؤخرًا في دولة الإمارات العربية المتحدة؛ و من واجبي أن أخصص وقتي أولاً للمركز الوطني للوثائق و البحوث، و لا يمكنني المشاركة حاليًا في أي نشاط خارج عن وظيفتي، و لكن يمكن لمجموعتكم أن تنشر ما تراه مناسبًا من أعمالي و هي كلها متاحة في موقع منتديات اليسير على العنوان التالي؛
<http://alyaseer.net/vb/search.php?searchid=144237>
مع خالص التحيات و التمنيات في نجاح عملكم التطوعي و المفيد؛
عبدالكريم بجاجة



Date: مسا ء النور سيدي؛
أنا دارسة علم المكتبات ببوزريعة و حاليا اشتغل مساعد وثائقي بمديرية ...، و أتلقى بعض المشاكل في أداء مهامي. فالنظري و التطبيقي لا يتوافقان عادة خاصة بولاية كولاية ..... و أنا حاليا أعاني لأنه ليس لدي منهجية اتبعها في التصنيف و الترتيب الوثائقي، فمعظم الوثائق تكون قد حرقت أو مزقت و أيضا عدم توفر حاليا مكان لحفظ الأرشيف و لو يتوفر على أدنى الشروط. كما اسمح لنفسي بان أخبرك بمشكلة خاصة و هي اللغة: فأنا لا أجيد اللغة الفرنسية جيدا؛ كما تتوفر المديرية على وثائق محاسبية مثلا أو ما شابه لا افهم جيدا ما بمضمونها.
و في الأخير تقبلوا سيدي احترامي مع الرجاء مساعدتي عبرا لأميل.



تحية طيبة و بعد؛
في الواقع طرحنا عدة مرات أثناء مسارنا المهني قضية عدم تطابق التكوين الجامعي مع واقع الأرشيف في الميدان؛ و فضَّلت إدارات معاهد علم المكتبات في الجزائر وفي بلدان عربية أخرى تجاهل هذا الطرح، و فضلت التركيز على مواد علم المكتبات على حساب علم الأرشيف. هذا راجع لكون المدرسين ليس لهم أي علاقة مع الأرشيف، و يصرون على إبعاد خبراء الأرشيف من تدريس مادة علم الأرشيف؛ و للأسف، تغلبت المصالح الشخصية على الفائدة العامة.
لا يمكنني مساعدتك عن بعد لأن علم الأرشيف يتطلب معالجة المشاكل في عين الميدان و ليس عن طريق البريد الإلكتروني. لذا النصيحة الوحيدة التي يمكن اتبعاها تكمن في الاتصال مع مصلحة أرشيف ولائي توفر لديها أرشيفيين لهم خبرة، و مروا على نفس المشاكل للقيام بتربص، و التواصل معهم للسيطرة على الأرشيف المبعثر و المتراكم في مؤسستكم.
أما فيما يتعلق بقضية اللغة، هذا المشكل راجع أيضًا إلى النقائص في التكوين: كيف نكوِّن أرشيفيين باللغة العربية فقط؛ بينما أغلب الوثائق المحفوظة في الإدارات الجزائرية مكتوبة باللغة الفرنسية. كيف يمكن مثلاَ تكليف أرشيفيين بفهرسة وثائق عثمانية و هم لا يعرفون اللغة العثمانية؟ الحل الوحيد هو تعيين موظف ثاني في المصلح يتمتع باللغة الفرنسية لكي يساعدكم في مهامكم.
مع أخلص التحيات. عبد الكريم بجاجة.

سيدي؛
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته؛
أستاذي الفضل أنا متربص بمعهد التكوين المهني لولاية....؛ ادرس اختصاص التوثيق و الأرشيف و أنا بصدد إعداد لمذكرة تخرج لنيل تقني سامي في الأرشيف بحيث اخترت عنوان مذكرة تخرجي الأرشيف في ظل التشريع الجزائري.
لدي بعض المعلومات عن قوانين الأرشيف في الجزائر مند 1988 إلى أخر المنشورات التي تصدرها المديرية العامة للأرشيف الوطني وخصوصا القوانين التي أصدرت في عهدكم. سيدي أريد بعض المعلومات عن الأرشيف؛ وهل أدرس في خطة المذكرة القوانين المعمول بها في الفترة خضوع الجزائر للاستعمار الفرنسي، سيدي أريد منكم الجوانب التي أركز عليها في مذكرتي و هذا لغياب للنصوص القانونية و كثرة المنشورات.
في الأخير تقبلوا مني سيدي أسمى عبارات التقدير و الاحترام.
المتربص لعجالي بلقاسم

المـرفق قائمة النصوص التشريعية والتنظيمية الخاصة بتسيير الأرشيف الوطني الجزائري:
1. القانون رقم 88- 09 المؤرخ في 7 جمادى الثانية عام 1408 الموافق 26 كانون ثاني/يناير سنة 1988 والمتعلق بالأرشيف الوطني.
2. المرسوم رقم 88- 45 المؤرخ في 12 رجب عام 1408 الموافق أول آذار/مارس سنة 1988 يتضمن أحداث المديرية العامة للأرشيف الوطني ويحدد اختصاصاتها.
3. المرسوم رقم 88- 46 المؤرخ في 12 رجب عام 1408 الموافق لأول آذار/مارس 1988 المتعلق بالمجلس الأعلى للأرشيف الوطني.
4. المرسوم رقم 87- 11 المؤرخ في 6 جمادى الأول عام 1407 الموافق لـ 6 كانون ثاني/يناير 1987 المتعلق بإنشاء مركز للمحفوظات الوطنية
5. المنشور رقم 1 المتعلق بتنظيم تسيير الوثائق المشتركة بين الإدارات المركزية.
6. المنشور رقم 2 المتعلق بالوثائق التي تعد مستعملة على مستوى المصالح التي أنتجتها.
7. المنشور رقم 4 المتعلق بمركز الإعداد الفني لوثائق الإدارات المركزية.
8. المنشور رقم 5 المتعلق بقابلية الاطلاع على الأرشيف العام.
9. منشور رقم 94- 06 المؤرخ في 26 أيلول/سبتمبر 1994 والخاص بحذف بعض أنواع الأرشيف الولائي.
10. منشور رقم 94- 07 المؤرخ في 02 تشرين أول/أكتوبر 1994 والخاص بإنقاذ الأرشيف المنتج ما قبل 1962.
11. المنشور رقم 95- 08 المؤرخ في 24 كانون ثاني/جانفي 1995 والخاص بتسيير الأرشيف الإداري.
12. منشور رقم 96- 09 المؤرخ في 20 آب/أوت 1996 والخاص بعمل تطهير قطاع الأرشيف وتعزيزه.
13. منشور رقم 955/ 98 المؤرخ في 14 كانون أول/ديسمبر 1998 والمتعلق بأوضاع عمل للوثائق- الأرشيفيين.
14. منشور رقم 964/ 98 المؤرخ في 19 كانون أول/ديسمبر 1998 والمتعلق بمحلات الأرشيف.
15. منشور 98/ 99 المؤرخ في 23 شباط/فبراير 1999 والمتعلق ببرامج الأعمال الإحصائية لقطاع الأرشيف.
16. منشور رقم 111/ 99 المؤرخ في 02 آذار/مارس 1999 والمتعلق ببرامج بناء مراكز الأرشيف



تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على الاتصال و على ثقتكم. في الواقع لا يمكنني أن أتدخل في العلاقة بينك و بين الأستاذ الذي يشرف على مذكرتك. ليس لدي أي علم بما يريده منك الأستاذ المشرف. و لكن، حسب رأيي لا مجال لطرح القوانين الفرنسية إبّان عهد الاستعمار، لكونها ألغيت نهائيًا بعد الاستقلال.
بما ذكرت سلسلة من النصوص التشريعية و التنظيمية الجزائرية، أضن أنه من المستحسن دراستها بالتدقيق لاستخراج الميادين الأرشيفية التي تطرقت إليها و أهم التوجيهات التي قدمتها، و بالتالي الميادين الأخرى التي لا تزال دون معالجة قانونية؛ و هذا طبعًا بالاتصال مع الأستاذ المشرف.
مع خالص التحيات. عبد الكريم بجاجة.


الدكتور / عبد الكريم بجاجة المحترم
بعد التحية ؛؛؛

الموضوع : طلب تعاون فى مجال الأرشيف

فى البداية أود أن أعرف عن نفسى وعن شركتى ... .. ونحن شركة متخصصة فى:
• أمن المعلومات
• أنظمة الجودة
• التطوير الإدارى
• التطوير الذاتى
• التدريب
• الاستشارات
لدينا عميل ( فى أبوظبى - الإمارات ) يرغب فى التدريب على دورة شاملة للأرشيفيين . ونرغب فى التعامل معكم فى تلك الدورة .. وفى حالة موافقتكم المبدئية على التعاون معنا فى هذا البرنامج فيمكن عقد اجتماع لمناقشة كافة التفاصيل.
فى انتظار ردكم .. وتقبل تحياتى
A......


تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على رسالتكم، و على ثقتكم في مؤسستنا: المركز الوطني للوثائق و البحوث. نظرًا لكوني خبيرًا في هذا المركز، و لست مسؤولاً، يرجى توجيه طلب رسمي إلى السيد د.عبد الله الريس، مدير عام المركز الوطني للوثائق و البحوث للبث في الموضوع.؛
مع أخلص التحيات؛ عبد الكريم بجاجة.

شكرا لك أستاذي على كل المعلومات التي قدمتها بخصوص الأرشيف
لذا سأكون واحدة من المستفسرين
كيف تكون أو تتم المعالجة الأرشيفية

معالجة الأرشيف.
 

تحية طيبة و بعد؛
لقد علاجنا هذا الموضوع من عدة جوانب في دراساتنا المتوفرة في منتديات اليسير؛ خاصة في "سياسة الأرشيف في الجزائر" و "سياسة الأرشيف في الإمارات". بإمكانكم الاستفادة من كل هذا الدراسات و المقالات المماثلة للزملاء الآخرين إذا قرأتموها بمنهجية البحث، و ليس من منطلق ضيق مثل:"يجب أن أجد جوابًا مركبًا حسب سؤالي بالضبط!"
تنطلق الأبحاث العلمية من منهجية أصحابها و أهدافهم، و ليس من منطلق تكهنات القراء المرتقبين، و هم متنوعين و متفرقين في اختصاصاتهم و مناهجهم، و أهدافهم.
على العموم، تصنف معالجة الأرشيف في مرحلتين:
-1- المعالجة الإدارية للأرشيف في المكاتب أي في مكان إنتاجها، و هذا العمل يقوم به عادة الموظف الذي أنتج الأرشيف: تصنيف الأرشيف حسب النظام الإداري (Organigramme)، و ترتيبه حسب طريقة استعماله: بالحروف الأبجدية، أو بالتاريخ، أو بالأرقام، أو بالمناطق الجغرافية، أو بتركيبة من هذه المناهج، أو إذا أقتضى الأمر بالمواضيع (بالنسبة لأرشيف أصحاب القرار الذين يتدخلون في جميع الملفات بحكم مسؤولياتهم: مثل ديوان الوزير).
في حالة ما إذا لم يعالج الأرشيف في هذا المستوى، سوف يصبح عبارة على رصيد أرشيف مبعثر و متراكم في إحدى دهاليز الإدارة، و سوف ترث مؤسسة الأرشيف الوطني من مشاكل الأرشيف الفوضوي.
-2- ثم تأتي مرحلة المعالجة العلمية للأرشيف بغرض إتاحتها للباحثين؛ و هنا تختلف المنهجية بحيث يجب تحويل أرشيف إداري، مع احتفاظ محيط نظام إنتاجه، إلى رصيد أرشيف تاريخي بإدخال سلسلة من العمليات: التقييم، الفرز، الترتيب، الترقيم، التصنيف، و في الختام تحرير أدوات البحث لفائدة الباحثين. أما بالنسبة لمعالجة الأرشيف المبعثر من طرف أرشيفيين لم يكون على علم بطريقة تنظيمه الإداري الأولي، سوف يفرض عليهم محاولة إعادة تشكيله حسب النظام الإداري، قبل إخضاعه لسلسلة العمليات التي ذكرناها.
و معذرة إذا لم أدخل في تفاصيل أكثر لكل مرحلة من هذه السلسلة، علمًا أنك سوف تجدها بالتفصيل في منتديات اليسير؛ و شكرًا.
عبد الكريم بجاجة.

وضع نظام لقسم أرشيف جديد.
 

السؤال:
خاصة: الي الاستاذ عبد الكريم بجاجة
Jan-15-2009, 02:26
.......
مكتبي نشيط
الدولة: ........

الي الاستاذ عبد الكريم بجاجة
________________________________________
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
استاذ الفاضل
اريد ان تعطيني بعض النصائح والارشادات عن:
*طلب مني ان اعمل في الارشيف (ابمؤسسة) فتحت ابوابها منذ 04 اشهر.
وقد تم تخصيص مكتب لي وطلب مني ان اهتم بالموضوع
-ماهي الإجراءات التي يجب ان اتبعها وما هو الترتيب الانسب الذي اضعه -هل جدول الدفع يكون مثل جدول الدفع المركز الارشيف .... او يكون له نسخة خاصة به او اقوم باعداده بنفس
-كيف تنصحني يااستاذ
اريد ان اضع قاعدة متينة من اجل استمرار الارشيف وحفظه حسب مواصفات مقننة.
وفي الاخير تقبل مني فائق التقدير والاحترام
وشكرا جزيلا

الجواب:
يوم الأربعاء 21 يناير 2009
عبدالكريم بجاجة
خبير الأرشيف بالمركز الطني
للوثائق و البحوث - أبوظبي
الدولة: الإمارات

وضع نظام لقسم أرشيف جديد.
________________________________________
تحية طيبة و بعد؛
أولاً مبروك عليكم المنصب الجديد، و أتمنى لكم التوفيق و النجاح في هذه المهمة النبيلة، و الشيقة، و الصعبة في الوقت نفسه. أما فيما يتعلق بأسئلتكم:
-1- أذكر حضرتكم أن إدارة الأرشيف في المؤسسات لم تختلف مهما كان نوع الوثائق، لأن الأمر يتعلق بأرشيف إداري، أي أرشيف العمر الأول (الأرشيف الجاري)، و أرشيف العمر الثاني (الأرشيف الوسيط). بما أن المؤسسة حديثة النشء، لم يكون لديكم في المرحلة الحالية إلا أرشيف العمر الأول، أي الأرشيف الجاري و عمره أقل من خمس سنوات.

-2- يجب الآن طلب توفير قاعة لحفظ الأرشيف الجاري بجواركم، لا تقل مساحتها عن 20 متر مربع لكي يمكن استقبال ما يساوي 1200 علبة أرشيف من حجم 10 سم للوحدة.

-3- و في الوقت نفسه، يجب عليكم التفكير في تخصيص قاعة للأرشيف الوسيط الذي بمكن حفظه بعيدًا عن مكتبكم، لا تقل مساحتها على 100 متر مربع، ما يساوي 12000 علبة أرشيف.

-4- يجب فرض جدول التحويل في كل حالة استقبال مجموعة أرشيف مهما كان المنتج، و لا يختلف جدول التحويل عن جدول الدفع الذي تعرفينه.

-5- أنصحك بمساعدة الإدارة التي تريد تحويل أرشيفها إلى مكتبكم لتجنب استقبال أرشيف غير منظم و فوضوي. يجب على الإدارة أن ترتب أرشيفها حسب نظامها، و مهامها، لأنه يشهد عن نشاطاتها. و يجب عليكم احترام هذا النظام ما دام الأرشيف في عمره الإداري، الأول و الثاني. و لكن، في حالة ما إذا استقبلتم أرشيف غير منظم، يجب عليكم تنبيه الإدارة المنتجة بذلك، و إعادة تنظيمه بمساعدة موظف من الإدارة المنتجة لكي يكتسب الأرشيف منطقه الأصلي، الشيء الذي يساعد الإدارة المعنية بالحصول على الملفات المناسبة في المستبل.

-6- يمكنك منذ البداية وضع قاعدة بيانات تشمل بالتدريج كل الأرشيف المحول لتسهيل عملية البحث عند الطلب.

أتمنى أنني تجاوبت مع انشغالاتكم؛ و شكرًا على ثقتكم.
عبد الكريم بجاجة.

إنجاز قسم الأرشيف الإلكتروني.
 

سؤال:
يوم الثلاثاء 20 يناير 2008
..........
الدولة:.......

استفسار
________________________________________
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
استاذي الفاضل الاستاذ عبد الكريم بجاجة؛
اليوم نحن بحاجة لخبرتك واتمنى مساعدتي: لدي استفسار حول الارشيف الرقمي نحن ب..... لدنيا معلومات ضئيلة عن الارشيف الرقمي وبهذا الفترة حصلت المؤسسة على مساعدة لانشاء ارشيف رقمي.
سؤالي:
ماهي الاشياء التي نحتاجها لانشاء هذا الارشيف ؟
هل مارك يخدمنا في عملنا ؟
هل توجد انظمة متخصصه للارشيف الرقمي ؟
استاذي ياليت تتكرم وتضيف ايميلي عندك حتى نكون على تواصل اذا امكن ملاحظة اكون متواجدة في المساء
ايميلي.......
اختك ......


الجواب:
يوم الأربعاء 21 يناير 2009
عبدالكريم بجاجة
خبير الأرشيف بالمركز الوطني
للوثائق و البحوث
أبوظبي - الدولة: الإمارات

الرد عن استفسار حول إنجاز قسم الأرشيف الإلكتروني.
________________________________________
تحية طيبة، و شكرًا على شعوركم و ثقتكم؛
لقد تطرقت من قبل حول موضوع الأرشيف الرقمي، خاصة عبر دراستي حول "سياسة الأرشيف الإلكتروني"، و تقديم النسخة العربية لدليل الأرشيف الإلكتروني الصادر عن المجلس الدولي للأرشيف. كما قدمت في ركن "سؤال / جواب عن الأرشيف" الفرق بين الأرشيف المنتج في بدايته على الورق، و يتم تصويره فيما بعد، و الأرشيف المنتج منذ بدايته في الشكل الإلكتروني فقط، و قدمت النصائح المناسبة للتعامل مع الشكلين، ختمتها بضرورة حفظ الأرشيف الإلكتروني في عدة أشكال، و في عدة مواقع لضمان حفظه في المدى الطويل.
يجب إذًا على الجهة المعنية أن تراجع كل الدراسات و المقاييس التي قدمتها، خاصة "دليل الأرشيف الإلكتروني" للمجلس الدولي للأرشيف؛ كما يجب عليها تفحص موقع نفس المنظمة للحصول على معلومات أخرى تساعدها في وضع سياسة للأرشيف الإلكتروني. أما عملية التصوير الضوئي للأرشيف التقليدي، يمكن إسنادها لشركات مختصة شريطة أن تلتزم باحترام المقاييس الخاصة في هذا المجال و المقننة من طرف المجلس الدولي للأرشيف. و يجب أن يتابع أرشيفي مهني من قرب كل مراحل ترتيب الأرشيف، و فهرسته، و تصويره الضوئي ليتأكد أن الشركة طبقت مقاييس المستلزمات الأرشيفية التي تختلف عن تلك المطبقة في مجال المكتبات.
إذ تلتقي مراكز الأرشيف و المكتبات في ضرورة استخدام التكنولوجيات الحديثة للتعامل مع الأشكال الإلكترونية، تختلف تمامًا في طريقة الفهرسة كما هو الشأن بالنسبة لفهرسة الكتب و الأرشيف. لا ينفع نظام "مارك" للأرشيف الإلكتروني، لأن مارك مصمم خصيصًا للكتب و المكتبات.
و نبقى في أتم الاستعداد لمواصلة الموضوع مع حضرتكم؛
و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته .
أستاذي الفاضل عبد الكريم بجاجة .
لدي تساؤل حول الطرق القانونية الواجب اتباعها في المراسلات الإدارية المتعلقة بضمان حفظ و صيانة الوثائق الأرشيفية .
كيف يمكن لنا الحفاظ على سلامة الوثائق من كل الأخطار التي سيتعرض لها الأرشيف بدراية المسؤولين عن إدارة المؤسسات المسؤولة عن مراكز الأرشيف دون إبداء أي خطوة إيجابية لحل مشاكل خطيرة ستؤدي إلى تلف الوثائق و حرقها و ضياعها .
إذا لم يبد المسؤول المباشر أو مدير مؤسسة معينة أي دور إيجابي لحل تلك المشاكل و يغض النظر عن التقارير المسلمة من طرف الأرشيفي المسؤول عن المكتب أو المصلحة ، كيف يمكن للأرشيفي أن يوصل كلمته للمديرية العامة للأرشيف الوطني باعتبارها المسؤول الرئيسي عن حفظ و صيانة الأرشيف الوطني و ذلك للحد من بعض التجاوزات غير المسؤولة .
أطلب منك أستاذي الفاضل توجيهنا نحو التصرف القانوني و الصحيح لمثل هذه المواقف .
شكرا لتفهمك . و جزاك الله خيرا .

حول موضوع معاقبة إتلاف الأرشيف.
 

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا للأخت سعاد بن شعيرة على طرح هذا السؤال الهام الذي يبرهن أن الأخطار التي تهدد الأرشيف تبدأ من تهاون المسؤولين؛ و في الواقع يمس هذا المشكل جميع القطاعات، و ليس الأرشيف فقط. ما العمل؟ يصعب علي التدخل في قضية حساسة من هذا النوع، و أنا بعيدًا عن البلد، و لكن بإمكاننا ذكر النصوص التشريعية و التنظيمية التي تقنن حماية الأرشيف، و مراقبة ظروف حفظه. يتطرق القانون الجزائري الخاص بالأرشيف الوطني إلى الأحكام الجزائية التي تعاقب كل من يتورط في إتلاف أرشيف سواء عمدًا أو دون قصد و لكن عن طريق الإهمال: أرجعي للقانون، خاصة الباب الخامس المتعلق بالأحكام الجزائية. كما تمنح النصوص التنظيمية مسؤولية واضحة في مراقبة سير إدارة الأرشيف في جميع الدوائر الحكومية: المادة 3 من المرسوم المتعلق بإحداث المديرية العامة للأرشيف الوطني. و تجدون في الأسفل مقتطفات من هذه النصوص، و لا يمكنني أن أتجاوز هذا الحد من التدخل. عبد الكريم بجاجة.


الباب الخامس : أحكام جزائية
المادة 24 : يعاقب أعـوان الإدارة المكـلفون بجمع أو حفظ الوثائق الأرشيفية أو الأرشيـف والذين يبلغون المعلومات خلافا لأحكـام هذا القانـون أو نصوصـه التطبيقيـة، بالعقوبـــات المنصـوص عليهـا في المـادة 302 من قانـون العقوبـات.
المادة 25 : يعاقب بالعقوبة المنصوص عليها في المادة 158 من قانون العقوبات كل من أتلف أو خرب أو اختلس الوثائق العمومية أو الخاصة المحفوظـة فـي الأرشيـف أو الودائع العمومية المسلمة إلى الوديع العمومي بصفته هذه.
و يعاقب و فقا للمادتين 215 و 216 من قانون العقوبات كل من إرتكب تزويـرا أو تزيفا في الوثائق الأرشيفية.
المادة 26 : إذا كان التلف أو التخريب أو الإختلاس مسهلا بواسطة إهمال الوديـع العمـومي فالعقوبة المستحقة هي تلك المنصوص عليها في المادة 159 من قانون العقوبات.
المادة 27 : يعاقب كل من قام عمدا أو حاول القيام بتخريب أو إتلاف الوثائق الخاصـة التـي تحتـوي على أهمية أرشيفية بالحبس من شهرين إلى سنـة (1) و بغرامـة مـن 2000 دج إلى 20.000 دج.
يجوز الحكم بمصادرة الوثائق.
المادة 28 : يعاقب بالحبس من شهرين إلى سنة و بغرامة من 2000 دج إلى 20.000 دج، كل من خالف أو حاول مخالفة أحكام المادة 15 من هذا القانون.


المادة 3 : تتولى المديرية العامة للأرشيف الوطنية على الخصوص ما يأتي :
- ....
- تراقب طبقا للتنظيم الجاري به العمل مسك الأرشيـف الموجود في مختلف أجهزة الدولة و الجماعات المحلية و تسييره.

إعلان.
 

تحية طيبة للجميع و بعد؛
لقد تلقيت من شركة "ليكوس –Lycos " التي كانت تحتضن موقعي الشخصي أنها تتوقف عن كل نشاطاتها اعتبارا من نهاية شهر فبراير القادم. و على هذا الأساس، سوف تغلق نهائيًا جميع المواقع الشخصية. في الواقع، لاحظت منذ شهر يوليو الماضي أنني لم أستطيع الدخول إلى موقعي الشخصي، و لم أتمكن من إضافة أو تغيير أي ملف. الرجاء لمن يهتم بذلك، أن يحمل لفائدته الشخصية كل الوثائق و الدراسات المتوفرة في الموقع الحالي قبل إغلاقه، خاصة تلك المحررة باللغة الفرنسية و التي لم تنشر في منتديات اليسير. سوف أحاول فتح موقع آخر دون إمكانية الحفاظ على العنوان القديم و هو: http://membres.lycos.fr/badjadja/
و شكرًا على اهتمامكم بكتاباتي. عبد الكريم بجاجة.