الوصف الأرشيفي باستخدام طريقة : ISAD G
 

1- التعريف:
1.1- المرجع- AE Center/Ref…
(AE) =رمز الإمارات- (CDR) = اسم المركز- (Ref.) = رقم أو رمز رصيد الأرشيف.
1.2- العنوان؛ أي تسمية الرصيد، مثل "الأرشيف العثماني".
1.3- التاريخ؛ أي الفترة التاريخية؛ مثل "من القرن السادس عشر إلى القرن العشرين".
1.4- مستوى الوصف الأرشيفي؛ وصف الرصيد كله في بطاقة واحدة. و يجب استخدام نفس المنهجية المفصلة في هذه الورقة، للوصف الأرشيفي المتعلق بالملفات، و بالوثائق التي تكون كل الملف، بل حتى الأوراق المنفردة.
1.5- حجم الرصيد؛ نوع الوثائق و عددها؛ مثل "وثائق، و ميكروفيلم، و أشكال إلكترونية".

2- المحيط:
2.1- المنتج أو المصدر؛ مثل: "الإمارات، وزارة الخارجية، رصيد أرشيف الخليج".
2.2- نبذة تاريخية عن المنتج؛ المعلومات الخاصة بصاحب الرصيد الأصلي.
2.3- نبذة تاريخية عن الرصيد؛ المعلومات الخاصة بمصدر الرصيد، و تحويله، و حفظه.
2.4- طريقة الدخول إلى المركز؛ مثل "تحويل قانوني، حجز، شراء، هدية، أو تبادل".

3- محتوى الرصيد و تركيبته:
3.1- تقديم الرصيد؛ أي ملخص عن محتوى الرصيد.
3.2- معالجة الرصيد؛ أي تقيمه، و فرزه، و من ثَمَّ تحديد مصيره؛ الحفظ الكلي أو الجزئي.
3.3- إثراء الرصيد؛ هل الرصيد قابل للإثراء في المستقبل، أم يُعَدُّ رصيدًا مُغلقًا ؟
3.4- طريقة التصنيف؛ تفاصيل عن تركيبة الرصيد، و ترتيبه، و تصنيفه، و فهرسته.

4- شروط الاطلاع و الاستعمال:
4.1- شروط الاطلاع؛ ذكر الشروط القانونية أو التنظيمية، إذا وجدت، و التي تحدد إمكانية الاطلاع على الرصيد.
4.2- شروط النسخ؛ ذكر الشروط الخاصة بنسخ أو تصوير الوثائق.
4.3- لغة الوثائق و كتابتها؛ تحديد لغة الوثائق و مميزات أو خصائص كتابتها؛ مثل "أرشيف باللغة العثمانية القديمة و بحروف عربية؛ أرشيف باللغة التركية الحديثة و بحروف لاتينية".
4.4- المميزات المادية و الالتزامات التقنية؛ وصف الحدود التقنية للحصول على الوثائق، مثل هشاشتها التي تمنع لمسها، أو ضرورة استخدام وسائل، و أجهزة، و برامج خاصة للاطلاع على نوع ما من الأرشيف مثل الميكروفيلم، و الوثائق الإلكترونية.
4.5- أدوات البحث؛ ذكر أدوات البحث المتاحة للاطلاع على الأرشيف.

5- المصادر الإضافية:
5.1- مكان حفظ الأرشيف الأصلي؛ إذا كان الرصيد عبارة على نسخة فقط، يجب في هذه الحالة تحديد المركز الذي يحفظ فيه الأرشيف الأصلي، و إعطاء تفاصيل حول المراجع المتعلقة به، و شروط الاطلاع في مكان حفظه الأصلي.
5.2- مكان حفظ نسخ من الرصيد؛ و بالعكس، يجب تحديد مكان حفظ نسخ من الرصيد إذا وجدت، أو أشكال مختلفة عن الأصل؛ مثل الميكروفيلم و البيانات الإلكترونية.
5.3- المراجع و الفهارس؛ تحديد كل المراجع و الفهارس المتعلقة بالرصيد، خاصة إذا كانت محفوظة خارج المركز.


6- الملاحظات:
6.1- تسجيل المعلومات أو الملاحظات التي لم يتوفر لها مكان في الأركان السابقة.

7- مراقبة الوصف الأرشيفي:
7.1- تعليقات الأرشيفي؛ يُقَدَّم فيها طريقة العمل، إضافة إلى اسم محرر وصف الرصيد.
7.2- القواعد؛ ذكر القواعد أو المعايير الدولية، أو الوطنية، أو المحلية، التي اعتُمِدت في تحرير الوصف الأرشيفي.
7.3- تاريخ الوصف الأرشيفي؛ تحديد تاريخ إنجاز الوصف الأرشيفي، أو مراجعته.

شكرا استاذ على المعلومات القيمة لكن بودي لو تساعدني باعطائي مقررات معالجة الوثائق للسنة الاولى ارشيف

مشكور استاذ على هذا الجهد

جزيل الشكر والتقدير استاذنا الفاضل عبد الكريم بجاجة على هذه المساهمة القيمة والمفيدة جزاك الله خيرا وجعله في ميزان حسناتك والله لا يحرمنا منك ومن عطاءك الدائم والمميز

تقبل فائق الاحترام والتقدير

السلام عليكم استادي الكريم سبق وان طرحت عليك تساؤلا حول محاور مقرر السنة الاولى ارشيف ؟ ولم اتحصل على الاجابة الى الان ارجو ان تاخدوا طلبي هدا بعين الاعتبار ولكم جزيل الشكر والامتنان .

حول برنامج تكوين الأرشيفيين.
 

تحية طيبة وبعد؛
لقد اقترحت برنامج شامل لتكوين الأرشيفيين في هذا المنتدى:
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9547
و يرجع للأساتذة المعنيين تبني هذا البرنامج إذا أرادوا ذلك؛ و لا يمكنني فرض أي برنامج خاص بالسنة الأولى؛ و شكرًا. عبدالكريم بجاجة

شكرا دكتور عبد الكريم علي هذا الموضوع الرائع حضرتك طبعا استاذ من اساتذتنا الكرام
بس ليا تعليق بسيط
اولا بالنسبه لحقل التعريف في رمز الارجاع يذكر بجانب رمز البلد ومكان الوثائق يذكر رمز للمتكامله الارشيفيه او الوثيقه المفرده كالنجمه للسجلات والدفاتر والهلال للملفات والمحافظ و الدائره رمز للوثائق المفرده مثال علي ذلك :-ج م ع / د و / ب ع / * / 408 / وثيقة 128
حيث:- ج م ع ترمز الى جمهوريه مصر العربية
د و ترمز لدار الوثائق القومية
ب ع ترمز لوثائق وسجلات محكمه الباب العالى
* ترمز الى نوعيه الماده الموصوفه وهى سجلات
408 ترمز الى رقم السجل
وثيقه 128 ترمز الى رقم الوثيقه بالنسبه للمكامله ككل
وفي الحقل الخامس يمكن ذكر المنشورات التى اعتمدت علي الماده الموصوفه بشرط ان يكون هذا الحق متجدد باستمرار عن طريق العاملين في الارشيف لسهوله تقديم الخدمه للمستفيدين وتيسيرها
وجزاك الله عنا كل خير علي هذا العمل الجليل والجهد المشكور وجعله في ميزان حسناتك باذن الله

حول اسخدام نظام الوصف الأرشيفي: ISAD G
 

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على مشاركتكم؛ إنني قدمت ملخصًا عن نظام الوصف الأرشيفي (ISAD G) فقط، ويجب إتباع النظام كما هو لمن أراد تطبيقه: لأنه مصمم لوصف كل ما يتعلق بالأرشيف، من الوثيقة إلى مركز الأرشيف مرورًا بالملف، و السلسلة، و الرصيد. أنا لم أقترح أي شيء في هذا النظام، و اكتفيت بتحرير ملخصًا عنه باللغة العربية. توجد الآن شركات تقترح تطبيق نظام الوصف الأرشيفي، و المطلوب في كل الحالات تطبيق النظم المقننة لأنها تسمح بالتأقلم البعض مع البعض. أوصي دائمًا تجنب الأنظمة الخاصة و المحلية لأنها لم تسمح بالدخول في الأنظمة المقننة، و بالتالي لا يمكنها أن تستفيد من التطورات المستقبلية. و شكرًا مرة أخرى.

مشكور د. عبد الكريم على هذا الجهد الذى تبذله و بارك الله فيك يا أستاذى الفاضل

شكرا لك استاذ على المعلومات القيمة التي اضأتنا بها و جزاك الله الف خير

سلام عليكم اريد معلومات تتعلق بالحماية القانونية للأرشيف بإستثناء قانون الارشيف وشكرا
تعليق : معلومات جدو مفيدة و قيمة يأستاذ بجاجة و تعليماتك مطبقة ( في الجزائر)