|
سؤال / جواب عن الأرشيف.
تحية طيبة و بعد؛
لقد تلقيت بعض الرسائل الخاصة، و أفضل الجواب عنها مباشرة في المنتدى لتعميم الفائدة، و لنتجنب تكرا نفس الأسئلة، و لفسح المجال لأرى أخرى تدحم الحوار؛ و شكرًا للجميع. عبدالكريم بجاجة. عبد الحليم خنافي مكتبي جديد تاريخ الانتساب: Mar 2008 الدولة: الجـزائر شكر-تسائل/ ________________________________________ شكرا جزيلا على كل المعلومات والمعطيات الهامة.سؤال/ على من تقع المسؤلية القانونية والجنائتة على -الارشفيين ام اصحاب القرار-في حالة وجود الارشيف في وضعية لا تتوافق مع المقاييس العلمية و العالمية لحفظ و تسيير المحفوظات. الجواب: يرجع لقانون الأرشيف تحديد مسؤولية الإدارة و الأرشيفيين على وضع الأرشيف. يجب على الإدارة أن تطبق بنود قانون الأرشيف، و توفير الإمكانيات اللازمة لحفظ الأرشيف، و صيانته، و ترقيته. كما يجب على الأرشيفي أن يسعى على حفظ الأرشيف في أحسن الظروف، و أن يقوم بالمعالجة العلمية للأرشيف حسب المعايير الدولية، و أن يرفع للإدارة كل المشاكل التي تعرقل مهامه، و بالتالي تصبح عبئًا على مسؤولياته. Apr-12-2008, 12:49 AM عبد الحليم خنافي مكتبي جديد الدولة: الجـزائر تسائل ________________________________________ -ف/ي -اعتماد الارشفة الالكترونية في تسيير وحفظ وثائق الارشيف ما هى ايجابيات وسلبيات الارشفة الالكترونية .مشكوررر. الجواب: تُعَدُّ المميزة الأساسية للأرشفة الإلكترونية في سهولة التحويل عبر البريد الإلكتروني، و الإتاحة عبر مواقع الإنترنيت. و لكن، لم تضمن الأرشفة الإلكترونية الحفظ في المدى الطويل، بسبب التغيير السريع للبرامج و الدعائم. يمكن أن تستفيد من المزيد من دراستنا حول هذا الموضوع، و من دليل الأرشيف الإلكتروني الذي قمنا بتعريبه؛ و الوثيقتين منشورة في هذا الموقع: http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9546 http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9551 نسيم فلسطين مكتبي جديد الدولة: فلسطيـن السلام عليكم ________________________________________ شكرا لك على الاستبيان لقد استفدت منه كثيرا لكن عندي مشكلة اتمنى ان اجد عندك الحل لها هو انني لا اعرف كيف ارتب البحث مثلا المقدمة والشركة تطلب ان اكتب لمحة عنها كما انني جمعت معلومات كثيرة عن الارشفة لكني لا اعرف ترتيبها ارجوا مساعدتي ولك جزيل الشكر الجواب: إذا يتعلق الأمر بتشخيص و ضع الأرشيف في مؤسسة ما، يمكنك إتباع الخطة التي وضعتها، و ملء الأركان بالمعلومات التي أرصدتها، بدءًا بتقديم المؤسسة التي تحاول تشيص أرشيفها، أي لمحة عنها و نشاطاتها. و لكن، إذا تعلق الأمر ببحث ما خارج عن نطاق تشخيص و ضع الأرشيف، إنه من الصعب مساعدتك عن بعد، دون مراجعة المادة التي جمعتها. من المفروض في أي بحث أن تحدد الموضوع بالضبط، و أن توضح الإشكالية التي تريد معالجتها بإضافة دراسة جديدة تساهم في التطور العلمي، و أن تضع للدراسة خطة بخطوط عريضة، ثم أن تنطلق في البحث عن المعلومات التي تفيد دراستك، و تجمع هذه المعلومات، و ترتبها حسب خطة البحث، و تدرسها، و تعالجها على ضوء الإشكالية التي وضعتها من قبل، إلى آخره. و النتيجة تكون دراسة قيمة جديدة، موثقة و مدعمة بالمعلومات التي تلقيتها في الميدان. إذن، النصيحة الوحيدة هي أن تستند لمدير البحث، أو أستاذ مختص يوجد في المحيط التي تعمل فه. عبد الحليم خنافي مكتبي جديد الدولة: الجـزائر تحية /تسائل. ________________________________________ تحية طيبة الاستاد الكريم -نلتمس منكم الاجابة عن مواظيعى . -معلومات عن الادارة الاستراتيجية و دورها. مشكور مع كل الاحترامات و التقدير . الجواب: معذرة، و لكن هذا السؤال يتعلق بالعلوم الإدارية و ليس بعلم الأرشيف، مجال اختصاصي. لنا تصور عن الأرشيف الاستراتيجي الذي يوجد في جميع المؤسسات مهما كان مجال عملها، و مستواها في السلم الإداري، و لنا توجيهات خاصة بحفظ هذا النوع من الأرشيف. و لكن، ليس لنا أي تدخل في مجال الإدارة الإستراتيجية. عبد الحليم خنافي مكتبي جديد الدولة: الجـزائر سوال ________________________________________ نريد معلومات في موضوع /الارشيفي بين نكهة الوثيقة الورقية و حتمية الوثيقة الالكنرونية. مشكوووور حضرة المستشار **حليم ** الجواب: أرجع إلى ردنا حول موضوع الأرشيف الإلكتروني، و شكرًا. |
أستاذي الكريم...تحية طيبة وبعد ..
إجاباتك كانت شافية كافية وفي صميم الموضوع ... أنا شخصيا تركت العمل بالأرشيف بعد ثلاث سنوات ( من المعاناة) لأن ذهنيات مسؤولينا -للأسف الشديد- مازالت بعيدة كل البعد عن التطورات الحاصلة في هذا المجال...أعمل حاليا بالمكتبة الجامعية أين أحس أن الظروف أحسن .وتساعد على تقديم شيء ما لهذا الوطن العزيز... أرجو أن تتقبل مروري وننتظر المزيد من مواضيعك المفيدة والقيمة جدا. |
استاذي العزيز
الحقيقة انني اتمنى العمل في مؤسسة ارشيفية تحتاج الى مجهود لاعادة بنائها وتطويرها على شرط ان اجد في من حولي رغبة حقيقية في التغير والتطوير ولكن للاسف لا يوجد لدى احد مسئول هذه الرغبة ، لذا انا ايضا رفضت العمل في دار الوثائق القومية بالقطعة واعمل حاليا في مكتبة مركز معلومات المركز القومي للبحوث التربوية بمصر. اتمنى ان ياتي يوما ونجد من يرغب حقا في التغير والتطوير .شكرا لك على كل شئ يا استاذنا الجليل .كما اتمنى زيادة اقسام الوثائق والمعلومات بالجامعات المصرية حيث ان الاكثر انتشارا اقسام المكتبات وشكرا |
أكبر مشكل يواجه الأرشيف...
تحية طيبة و بعد؛
مرة أخرى ألاحظ، و للأسف الشديد، أن أكبر مشكل يواجه الأرشيف هو النظرة السيئة للأرشيف و للأرشيفيين من قبل عدة مسؤولين، رغم أهمية الوثائق كوسيلة عمل أولا تساهم في تحسين إدارة المؤسسات، ثم كمادة تاريخية و ذاكرة وطنية توثق تاريخ الأمة. مهما يكن، يعد العمل الأرشيفي عملا ضروريًا لكل المؤسسات مهما كان اختصاصها؛ إن فرص العمل في هذا المجال متوافرة في جمبع المجالات، و يرجع للأرشيفيين أن يبرهنوا عن مهارتهم، و عن الفائدة القصوى لعملهم. سوف تتغير النظرة إتجاه مجال الأرشيف مع تطور الحضارة في البلاد العربية. إن هذه التظرة تختلف تمامًا في البلدان الغربية، و هذا راجع لتطورهم في العلم و التقنولوجية. عبدالكريم بجاجة. |
مشكور اساذنا
مشكور استاذنا علي هذه الردود الخاصه وباذن الله سوف يصبح الارشيف مورد اساسي في جميع قطاعات العمل المعلوماتي :)
|
نتمنى ذلك أستاذ...لكن بعد أجيال ربما...مع أن كل آت قريب أو إن غدا لناظره قريب...
|
التفاؤل ضروري...
تحية طيبة و بعد؛
رغم كل ما قلناه، و المرارة التي نعيشها بعض الأحيان في الأرشيف، يجب علينا أن نعترف بالتطورات التي وقعت منذ 30 سنة مضت؛ و أنا شاهد عن ذلك لكوني أعمل في الحقل الأرشيفي منذ 34 سنة. لنأخذ مثال الجزائر: كانت الانطلاقة سنة 1974، و عدد الأرشيفيين لا يتجاوز 5 أو6 في مؤسسة الأرشيف الوطني الفتية. كنت من ضمن هذا الطاقم الأول، و إذ كنا جامعيين حاصلين على شهادات عليا ما بعد التدرج في مجال التاريخ الذي أدخلنا في عالم الأرشيف، لم يكن لنا أي تكوين، و لا أي خبير يمكن استشاراته للقيام بعملنا. كما لا يوجد آنذاك لا قانون واضح للأرشيف، و لا مراكز أرشيف، و لا نصوص تنظم إدارة الأرشيف ماعدا الإتلاف. كان بإمكان لكل واحد منا أن يعمل في أي مؤسسة، و كل الأبواب كانت مفتوحة: لم يوجد آنذاك في الجزائر عدد كبير من كوادر حاملين شهادة "DEA"، و اخترنا هذه المهنة النبيلة رغما عن النظرة السيئة للمجتمع حول الأرشيف، بدءًا بعائلاتنا التي لم تفهم هذا الاختيار. أما اليوم، و الحمد لله، للجزائر مركز أرشيف وطني في المستوى العالمي، و قانون الأرشيف، و نصوص تنظيمية لإدارة الأرشيف، و مراكز أرشيف محلية في عدة ولايات، و عدد الأرشيفيين الذين يعملون في الوزارات، و الولايات، و المؤسسات الوطنية، و البلديات، يفوق 1.000، و أتكلم فقط على الذين شاركوا قي مسابقات التوظيف للإدماج في سلك الأرشيفيين، و هم حاصلين على شهادة الليسانس في علم المكتبات و العلوم التوثيقية؛ و يشرفني أن أمضيت قرارات التعيين ل800 منهم في السنوات 1995-2000. هذه الشهادة للتاريخ، و يجب علينا أن نوصي بالتفاؤل، قبل الذهاب النهائي للتقاعد. عبدالكريم بجاجة |
بعض الملاحظات قبل تكليف شركة بالتصوير الضوؤي...
سؤال:
الاستاذ عبدالكريم بجاجة - المحترم تحية طيبة وبعد …أنا في حاجة إلى الاسترشاد "بنماذج عقود خدمات أرشفة الكترونية وحفظ " لدى الغير حيث إن شركتي تعتزم إحالة وثائقها الإدارية والمالية إلى احد الشركات الوطنية المتخصصة في مجال الأرشفة الالكترونية ونحن ليس لدينا الخبرة في هذا الشأن عليه هل بالإمكان إرسالي نماذج من عقود مسح ضوئي وحفظ وثائق لدى الغير. أكون شاكرا لتعاونكم .. و السلام عليكم ورحمة الله .... جواب: تحية طيبة و بعد؛ شكرًا على رسالتكم الكريمة، و على ثقتكم. في الواقع ليس لديَ أي نموذج من عقود خاصة بعملية الأرشفة الإلكترونية مع شركة خارجية. و لكن، يمنكم الرجوع إلى دليل الأرشيف الإلكتروني، الذي قمنا بتعريبه و هو مرفق للرسالة، أين تجدون النصائح المفيدة في هذا المجال، خاصة التفاصيل حول المستلزمات الأرشيفية التي يجب احترامها في أي عمل أرشفة إلكترونية. أرى من واجبي تقديم الملاحظات التالية: 1- لا يمكن في أي حال من الأحوال إتلاف الأرشيف الأصلي بحجة تصويره الرقمي؛ و تجدون طيه دراسة قمت بها حول "حفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل". 2- يجب على الشركة أن تعطي ضمانات فيما يتعلق بالبرنامج المستخدم، الذي يجب أن يكون مفتوحًا و قابل للإثراء، و التحديث، و الهجرة في دعائم أخرى ببرامج أخرى. 3- يجب على الشركة أن لم تعتمد على مكان وجود الأرشيف الأصلي عند عملية التصوير الرقمي و الفهرسة الإلكترونية. إذا استخدمت الشركة نظام "البار كود-Barre Code"، يفضل الاعتماد على نظام السلسلة الأرشيفية، و هو ثابت، بدلاً من تعيين مكان الحفظ، و هو غير ثابت لأنه يمكن تحويل الأرشيف الأصلي إلى مكان آخر لأي سبب؛ و إلاّ سوف يُبطل نظام الفهرسة، و بالتالي البحث، بل حتى التصوير كله إذا حول الأرشيف الأصلي من مكانه الأول، و كان التصوير معتمدًا على هذا المكان بالذات. 4- يجب على الشركة أن تعطي ضمانات على جودة العمل الإلكتروني، و أن لم تفقد الوثائق الإلكترونية أصالتها (authenticity)، و سلامتها (integrity)، و ثبوتها (reliability)، و أن تبقى قابلة للاستعمال (usability) مع مرور السنين. 5- يجب على الشركة أن تسلم الأرشيف الإلكتروني في عدة أشكال:CD-DVD، كما يجب إنجاز نسخة على شكل ميكروفيلم، و هذه العملية آلية و تنجز في مخبر الميكروفيلم انطلاقًا من النسخ الإلكترونية، سي دي (CD) مثلاً. و لنبقى في الاتصال المثمر إن شاء الله. عبدالكريم بجاجة Abdelkrim Badjadja Technical Adviser Center for Documentation & Research Ministry of Presidential Affairs Abu Dhabi- UAE Tel: +971 2 4183205 Fax: +971 2 4445811 Mobile: +971 50 7110971 www.cdr.gov.ae |
سؤال حول تنظيم أرشيف الجامعة ببلد عربي.
سؤال حول تنظيم أرشيف الجامعة ببلد عربي...
الجواب: تحية طيبة و بعد؛ يجب في الخطوة الأولى تشخيص وضع الأرشيف في الإدارات و المعاهد، حسب الاستبيانات التي أرسلناها من قبل. سوف تسمح هذه العملية بتحديد المشاكل، و تهيئة الظروف المناسبة لتحويل الأرشيف من الإدارات إلى الأرشيف المركزي، ثم اقتراح خطة لتسوية الوضع تنجز في مراحل. على العموم، أقترح على حضرتكم نموذج خطة وضعتها للتكفل بأرشيف جامعة هامة، لا يجب ذكرها. سجلي سيدتي، أن عملية تحويل الأرشيف تخضع لنضام نقدمه في البند 5 (جدول تحويل الأرشيف-النموذج) من هذه الخطة. و شكرًا على ثقتكم. Abdelkrim Badjadja Technical Adviser Center for Documentation & Research Ministry of Presidential Affairs Abu Dhabi- UAE Tel: +971 2 4183205 Fax: +971 2 4445811 Mobile: +971 50 7110971 www.cdr.gov.ae إدخال نظام جديد لحفظ الأرشيف بالجامعة إن الجامعة ... تنتج أرشيفًا ضخمًا ومتنوعًا: أرشيف إداري – مالي – ملفات الأشخاص ( أساتذة – موظفين – طلبة ) - أرشيف الدروس والبحوث – أرشيف الامتحانات – العلاقات الخارجية ... لذا يجب تحديد سياسة تضمن حفظ الأرشيف والاستفادة منه، قبل أن يتم تحويله في المستقبل إلى الأرشيف الوطني. تهدف هذه السياسة الجديدة إلى إنشاء شبكة داخلية لأرشيف الجامعة ترتكز على شعبة أرشيف في كل إدارة ومعهد، وقسم أرشيف مركزي على مستوى الأمانة العامة للجامعة يجمع فيه أرشيف الجامعة؛ و يمكن تلخيص النظام الجديد على الشكل التالي: الأمـانـة الـعــامـة للجامعة إدارة الأرشيف المركزي الهيكل التنظيمي المرافق الموارد البشرية إدارة الأرشيف المركزي للجامعة مكاتب إدارية + مخبر تقني IT + مخازن حفظ الأرشيف - رئيس الإدارة - خبير أرشيف، خبير IT - أرشيفيين - عمال شبكة الأرشيف الجامعي إدارة 1 - إدارة 2 -إدارة 3...-معهد 1 -معهد 2 -معهد 3 شعبة أرشيف شعبة شعبة شعبة شعبة شعبة لتحقيق هذا الهدف يجب إتباع الخطوات التالية: - الإجراءات العامة لحماية الأرشيف و فهرسته. - تحديد مراحل تسيير الأرشيف و أماكن حفظه. الإجراءات العامة لحماية الأرشيف وفهرسته نقدم الآن بعض الاقتراحات العاجلة التي تهدف إلى تسوية الوضع الحالي، قبل الشروع في نظام جديد لتسيير الأرشيف أثناء مرحلة حياته الإدارية : العمر الأول " الأرشيف الجاري "- أقل من خمس سنوات - والعمر الثاني " الأرشيف الوسيط " – من 5 إلى 15 سنة- ثم الانتقال إلى العمر الثالث " الأرشيف التاريخي ". يجب تطبيق هذه الإجراءات في كل الإدارات و المعاهد ، حسب الوضع الحالي: 1 - منع إتلاف الأرشيف : إصدار قرار داخلي يمنع بموجبه منعاً باتاً أي عملية إتلاف أرشيف بدون رخصة مكتوبة صادرة عن مركز المحفوظات الوطنية. 2 – إيقاف عمليات تحويل الأرشيف : إصدار قرار ثان لإيقاف عمليات تحويل الأرشيف من الإدارات نحو المخازن العامة. 3– تخصيص قاعات جديدة لحفظ الأرشيف مجهزة برفوف معدنية. 4– تحديد مسؤولية الأرشيف : تعيين مسؤول عن شعبة الأرشيف في كل إدارة و معهد، ومسؤول عن الأرشيف المركزي للجامعة لمتابعة الأعمال الأرشيفية سواء داخل الجامعة أو خارجها. 5 - تحديد مسؤولية المخازن العامة : إن صلاحيات مسؤولي المخازن العامة تقتصر في المستقبل على الحراسة والحماية والتنظيف اليومي للأرشيف فقط، بغضَّ النظر عن الأعمال الأرشيفية التي تبقى مهمة مخصصة للأرشيفيين في الإدارات. 6 – تطهير الأرشيف : يجب تطهير وتنظيف كل قاعات الأرشيف سواء أكانت في الإدارات و في المعاهد، أم في مناطق المخازن العامة: • تعقيم القاعات بالتبخير الكيميائي "fumigation". • إزالة الغبار والرمال والنفايات. • تنظيف الملفات وتنقيتها واحدة واحدة. • إخراج كل العتاد والبضائع المتراكمة في قاعات الأرشيف. 7- التجهيز : تعميم استعمال الرفوف الحديدية، ومنع استخدام الرفوف الخشبية وكل المواد القابلة للحريق – وضع أبواب حديدية في كل القاعات – تقوية الإجراءات الأمنية خاصة ضد الحريق – يجب وضع آلات إطفاء الحريق من نوع " مسحوق – ABC Powder" في مدخل كل قاعة أرشيف؛ و تجهيز كل المستودعات وقاعات الأرشيف بالتكييف لحماية الأرشيف من الحرارة (أحسن مقياس :18 درجة)، و نسبة الرطوبة (50%). 8 - حماية الأرشيف من الغبار : إن العلب المستعملة حالياً لجمع الملفات مفتوحة ولم تتوفر فيها الحماية من الغبار، لذا يجب التفكير في استعمال علب من الحجم : "30 x 20 x 10 سم" ومن النوع الذي يقفل لإدخال كل الملفات وتجنب الغبار، مع حماية زائدة للأرشيف ضد الهواء الجاف الذي يؤدي إلى تكسير الورق إذا انخفضت نسبة الرطوبة تحت 50%. 9 .6 – ترتيب الأرشيف : يجب إخراج الأرشيف المتراكم حالياً في الصناديق وترتيبه فوق الرفوف الحديدية، وفي نفس الوقت منع أي تكديس أرشيف فوق الأرض. 10– تصنيف الأرشيف : إن عدم وجود أي تصنيف للأرشيف يجعله غير صالح للاستعمال عند الحاجة، لذا يجب اختيار طريقة لترتيب وتصنيف الأرشيف؛ مثلاً ترتيب الأرشيف حسب المصدر أو حسب الهيكل الإداري : إدارة بعد إدارة – وداخل كل إدارة، شعبة بعــد شعبة ... 11 - ترقيم الأرشيف المحفوظ داخل الإدارات : إن عملية ترقيم الوحدات الأرشيفية "ملفات – حوافظ – علب" تعتبر عملية ضرورية لتسهيل الفهرسة، ومن ثم القيام بالبحث عند الحاجة؛ و يمكن اختيار طريقة للترقيم تكمل عملية التصنيف؛ يكتب الرقم المناسب مع ذكر اسم المؤسسة والفرع في الوجه الأمامي لكل ملف أو علبة ؛ مثلا : - إدارة ........ / شعبة ......... / من ملف 1 إلى آخره. 12– ترقيم الأرشيف المحفوظ بالمخازن العامة : يصعب تفريق الأرشيف في المخازن العامة حسب المصدر لكونه مختلطا؛ لذا فإنه من الأفضل استعمال طريقة تناسب الوضعية بترقيم أولي للوحدات الأرشيفية "ملف- حافظة- علبة"، مخزن بعد مخزن بذكر رقم المخزن، ورقم الملف أو الحافظة أو العلبة داخل المخزن، بغضِّ النظر عن المحتوى أو المصدر. في مرحلة ثانية يمكن محاولة التَّعرٌّف على محتوى الأرشيف لتحرير الفهارس؛ و في أخر المطاف يتم جمع البيانات في الكمبيوتر حسب التصنيف بمصدر الأرشيف، بغضَّ النظر عن ترتيب الملفات داخل المخازن؛ إن مركز الوثائق والبحوث على أتم الاستعداد لتقديم يد المساعدة لتطبيق أحسن طريقة تسمح بإعادة تنظيم الأرشيف. تحديد مراحل تسيير الأرشيف و أماكن حفظه 1 – الأعمار الثلاثة في حياة الأرشيف: 1.1- أرشيف العمر الإداري الأول، أو الأرشيف الجاري - أقل من خمس سنوات. 1.2- أرشيف العمر الإداري الثاني، أو الأرشيف الوسيط - من 5 إلى 15 سنة. 1.3- أرشيف العمر الثالث، أو الأرشيف ذو الأهمية الدائمة أو التاريخية - فوق 15 سنة. 2- مراحل حفظ و تحويل الأرشيف من العمر الأول إلى العمر الثالث: 2.1- العمر الأول -5 سنوات- : الحفظ في شعبة الإدارة المعنية : الإدارة-1 الإدارة-2 الإدارة-3 الإدارة-4 إلى اخره... ثم التحويل الأول إلى....... 2.2- العمر الثاني -من 5 إلى 15 سنة- : الحفظ في قسم الأرشيف المركزي التابع للجامعة. ثم التحويل الثاني و النهائي إلى....... 2.3- العمر الثالث -أكثر من 15 سنة- : الحفظ الدائم بالأرشيف الوطني. 3- شروط تحويل الأرشيف من مكان الى مكان: 3.1- التحويل الأول من العمر الأول إلى العمر الثاني–أي التحويل الداخلي من إدارات و معاهد الجامعة إلى قسم الأرشيف المركزي للجامعة- يتم بعد ترقيم الملفات و تحرير جدول التحويل الذي يعرف بمحتوى الأرشيف. 3.2- و الإجراء نفسه عند القيام بالتحويل الثاني و النهائي من قسم الأرشيف المركزي للجامعة إلى الأرشيف الوطني. 3.3- الإتلاف: يمنع منعا باتا أي إتلاف لأرشيف مهما كان نوعه أو تاريخه أو مكان حفظه، سواء داخل الجامعة أو خارجها؛ و تخضع عملية الإتلاف لقرار مكتوب صادر عن الأرشيف الوطني. القائمة الشاملة لأرشيف الجامعة "Records Schedule" أثناء زيارتنا إلى الجامعة، طرحت مسألة تحديد مدة حفظ الأرشيف لتتمكن إدارة الجامعة من أخذ القرار المناسب فيما يتعلق بإتلاف الأرشيف. حددنا في النقطة السابقة (2) مدة حفـظ الأرشيف في مرحلة حياتـه الإدارية إلى خمس عشرة سنة : خمس ( 5) سنوات في شعبة الأرشيف للإدارة أو المعهد ( الأرشيف الجاري ) ، وعشر (10) سنوات في قسم الأرشيف المركزي للجامعة ( الأرشيف الوسيط )، أي في المجموع خمسة عشرة عاما. وبعد قضاء هذه المدة يقرر المصير النهائي للأرشيف بالتشاور مع الأرشيف الوطني كما أسلفنا. أعطيت هذه المدد على سبيل المثال، ويمكن أن ندقق الأمور بعد وضع القائمة الشاملة للأرشيف المنتج من قبل كل دوائر الجامعة "Records Schedule"، ثم يجب إتباع الخطة التالية للوصول إلى هذه القائمة أو اللائحة. 1- تحديد الدوائر المنتجة للأرشيف : تتم عملية إنجاز اللائحة الشاملة على مستوى كل دائرة من دوائر الجامعة، لذا يجب تحديد هذه الدوائر، مثلاً : - رئاسة الجامعة (0) = قسم (1.0) – قسم (2.0 ) – قسم (3.0) - ... - معهد ( 1 ) = قسم (1.1) – قسم (2.1) – قسم (3.1) - .... - معهد ( 2 ) = قسم (1.2) – قسم (2.2) – قسم (3.2) - ... - إدارة ( 3 ) = قسم (1.3) - قسم (2.3) - قسم (3.3)- ... - إدارة ( 4 ) = قسم (1.4) – قسم (2.4) - قسم (3.4) - ... - إلى آخره .... يجب اختيار طريقة لترقيم كل الدوائر قصد تسهيل إنجاز اللائحة، وتحديد مدة الحفظ بالنسبة لكل ملف. 2- تعيين الملفات المنتجة من قبل كل دائرة : سوف يرجع لكل قسم داخل كل دائرة أو معهد مهمة تحديد قائمة أنواع الملفات التي تنتج من قبله، مثلاً: 0 – رئاسة الجامعة = 0 . 1- مكتب العميد - " القرارات " - " العلاقات الخارجية " 0 . 2- الأمانة العامة - " ملفات أ " - " ملفات ب " 1- المعهد الإسلامي = - " ملفات أ " - " ملفات ب " - … 3- إدارة شؤون الأفراد = 3. 1- " هيئة التدريس " 3. 2- " الموظفون " 3. 3- " العمال المؤقتين " 4- إدارة المشتريات = 4. 1- " المشتريات " 4. 2- " الصفقات " 4. 3- " المستودعات " 4. 4- " الصيانة " - إلى آخره .. 3- تحديد مدة الحفظ لكل ملف : بعد إنجاز القائمة أو اللائحة الشاملة للملفات المنتجة من قبل كل الأقسام لدوائر ومعاهد الجامعة ، يرجع لكل قسم مسؤولية تحديد مدة الحفظ حسب حاجياته الإدارية، مثلاً : 0- رئاسة الجامعة = 1.0- مكتب العميد: - " القرارات " = 10 سنوات في المكتب (أو الشعبة) – 20 سنة في الأرشيف المركزي. - " العلاقات الخارجية " = 5 سنوات في المكتب – 10 سنوات في الأرشيف المركزي. 3- إدارة شؤون الأفراد = 3 .1- " هيئة التدريس " = 10 سنوات في المكتب – 40 سنة في الأرشيف المركزي. 3 .2 – " الموظفون " = 20 سنة في المكتب – 30 سنة في الأرشيف المركزي. 3. 3- " العمال المؤقتين " = 5 سنوات في المكتب – 10 سنوات في الأرشيف المركزي. - إلى آخره .. ملاحظة : يُعَدُّ الأرشيف نشيطًا في المرحلة الأولى من حياته الإدارية لأنه يستعمل كثيرا، بل حتى يومياً؛ لذا يجب أن يحفظ على مستوى شعبة الأرشيف التابعة لكل إدارة ومعهد. ثم ينتقل الأرشيف إلى مرحلة نوعية ثانية إذ يعد مرجعا للإدارة ترجع إليه عند الحاجة فقط، وهنا يتحول الأرشيف الوسيط إلى قسم الأرشيف المركزي للجامعة. إن مهمة تحديد مدة الحفظ أثناء الحياة الإدارية للأرشيف ترجع إلى الدوائر المعنية، ولكن المصير النهائي للملفات يخضع إلى قواعد أخرى تحدد من طرف مؤسسة الأرشيف الوطني حسب قوانين الدولة، لأن الأرشيف يمكن أن ينتقل إلى مرحلة نوعية ثالثة، ويحفظ إلى الأبد نظراً لأهميته من الجانب الإداري، أو القانوني، أو التاريخي، أو الثقافي. بعبارة أخرى: يرجع للدوائر الحكومية مسؤولية تحديد مدة حفظ الأرشيف حسب حاجياتها في المرحلة الإدارية، و لكن يمنع عليها منعا باتا تحديد المصير النهائي للأرشيف لأن هذه الإجراءات تتعدى مسؤوليتها و ترجع للأرشيف الوطني. 4- اللائحة النموذجية لأرشيف الجامعة : بعد أن تنتهي كل دائرة ومعهد داخل الجامعة من تحضير اللائحة الخاصة بها، تجمع كل المعلومات على مستوى رئاسة الجامعة، وبالتعاون معا الأرشيف الوطني نصل إلى اللائحة النـموذجـية للأرشيف المنتج من قبل الجامعة مع تحديد مدة الحفظ ، و قرار الأرشيف الوطني فيما يتعلق بالمصير النهائي للأرشيف. هذه اللائحة تأخذ الشكل التالي : إسم الدائرة عنوان الملف مدة الحفظ1 مدة الحفظ2 القرار 3 0 – رئاسة الجامعة القرارات 10 سنوات 20 سنة أ- التحويل 3- إدارة شؤون الأفراد هيئة التدريس 10 سنوات 40 سنة ب- الفرز 4- إدارة المشتريات الصفقات 5 سنوات 10 سنوات ج- الإتلاف ملاحظة - مدة الحفظ 1 = تعني الحفظ في شعبة الأرشيف التابعة للدائرة المعنية. - مدة الحفظ 2 = تعني الحفظ في الأرشيف المركزي للجامعة. - القرار 3 = يؤخذ من قبل الأرشيف الوطني و يطرح ثلاثة احتمالات : - أ- التحويل = يعني التحويل الكلي إلى الأرشيف الوطني للحفظ الدائم. - ب- الفرز = يعني القيام بالفرز لاختيار ما يجب تحويله للأرشيف الوطني. - ج- الإتلاف = يعني الترخيص بالإتلاف على مستوى الجامعة مع الاحتفاظ بعينات تحول إلى الأرشيف الوطني. 5- جدول تحويل الأرشيف (النموذج): • الجهة الدافعة ( أو المرسلة ) = o اسم الإدارة ( أو القسم ):.............................. o مصدر الأرشيف:........................................ o نوع الأرشيف ( الموضوع العام ):...................... o التاريخ الأدنى ( الابتداء ) والأقصى ( الانتهاء ):.... o عدد العلب ( أو الملفات أو السجلات ):........... o الترقيم: من.................. إلى ...................... o تاريخ التحويل:.......................................... . • الجهة المرسل إليها ( المستلمة ) = o اسم الإدارة ( أو القسم ):................................. o عدد العلب المستقبلة:................................... o رقم التسجيل للدفعة:........................................ o التصنيف أو الترتيب:...................................... o تاريخ الاستلام:......................................... ..... • التوقيعات = o توقيع الجهة الدافعة (المُرسِلة) توقيع الجهة المُرسَل إليها o التــاريخ:........ التــاريخ:........... o الإمضاء:……….. الإمضاء:............. • تفاصيل الأرشيف المحوَّل ( الصفحة الثانية للجدول ): - نموذج – رقم العلبة الموضوع التاريخ مدة الحفظ ملاحظة 001 002 003 قرارات عميد الجامعة ملفات الموظفين المؤقتين الصفقات 1990-99 1980-99 1995-99 20 سنة 40 سنة 10 سنوات ( الجهة المُستَلِمَة ) 6 – المقاييس الخاصة بمخازن حفظ الأرشيف: - مساحة كل مخزن = 200 م2 - علو المخزن = 2.50 متر طولي. - حجم الرفوف = الطول: 2.20 م.ط. / العرض: 1.00 م.ط. - طاقة التخزين = 200 م2 x 120علبة= 24.000 علبة أرشيف. - حمولة الأرضية = 1.100 كيلوغرام في المتر المربع (1 م2). - الممرات في المخزن = 1 م.ط. للممر الرئيسي، و 0.75 م.ط. للممرات الفرعية. - الإنارة = 150 لوكس. - فتحات المخزن = 10% من الجدار الخاريجي (كل نافذة= 0.50x 1.00). - الشروط المناخية = الحرارة : 18 درجة ؛ الرطوبة : 50 %. - جهاز إنذار الحريق = من النوع الذي يندلع مع انتشار الدخان. - آلات إطفاء الحريق في الأرشيف العادي = قارورات المسحوق (ABC Powder ). - جهاز خاص لحماية الأرشيف الإستراتيجي من الحريق = شبكة الغاز "INERGEN". - الـخـــاتــمــة إن الخطة المقترحة تهدف إلى جعل الجامعة متحكمة في أوضاع الأرشيف، و متمكنة من استخدامه في أحسن الظروف، قبل أن يفصل في مصيره النهائي بالتنسيق مع الأرشيف الوطني. هذه الخطة قابلة للتطبيق على مستوى كل الجامعات سواء أكانت حكومية أو خاصة؛ لذا نشجع تعميم هذه الخطة داخل الجامعة في كل الدوائر و المعاهد، وخارجها في الجامعات الأخرى بالتنسيق بين وزارة التعليم العالي والبحث العلمي و الأرشيف الوطني. |
-السلام عليكم استادنا الكريم -نشكر اهتمامكك وعنايتك بكل الاسئلة التى تطرح -فعلا كما يقال / من جهل شىء عاداه . لابد من التفائل رغم كل الصعاب والمسؤلية الملقات ادا سمحت حضرة الاستاد بعض الاسئلة 01-هل يحق لمصلحة الارشيف والمحفوضات ان تصدر مدكرة مصلحية تعلم فيها جميع المصالح الموجودة على مستوى المؤسسة بتوقيف عملية دفع الارشيف ودلك بحجة عد وجود فضاءات التخزين و الحفظ. 02- لماد ا ينفر خريج المكتبات والمعلومات من الارشيف و يتوجهون للعمل في المكتبات
|
مشكور
مشكور دائما استاذنا القدير بحاجه بصراحه لقد عادت الينا الثقه في انفسنا في النظره للارشيف واهميته ..وانا باذن الله سوف اكمل دراستي العليا..في الارشيف اللالكتروني ..في احد الجامعات في الولايات المتحده
:) |
هل هناك برنامج سهل التعامل للارشيف دلونا عليه جزاكم الله خير
حبث ان الارشيف يخص جهة حكوميه |
بيان.
بيــان:
تحية طيبة للجميع و بعد؛ لقد أتلقى يوميًا طلبات مساعدة و معلومات واردة من باحثين، وطلبة، و مواطنين من عدة بلدان. كنت أخصص يوميًا وقتًا للجواب على كل الأسئلة، و كنت أعتبر هذا النشاط مفيدًا و واجبًا في الوقت نفسه. إلاَّ، و قد يتعذر عليَ الجواب عن بعض الأسئلة، و العلم لله تعالى؛ و لكن لم يتقبل البعض العجز عن الجواب، كأنني بخلته عن المعلومات، و من ثم الشتم! النتيجة: سوف أتوقف نهائيًا عن هذا النشاط اليومي الذي يكلفني من الوقت، و هذا مقبول، و لكن يؤدي إلى الشتم في الوقت نفسه. بعد 34 سنة من العمل في الحقل الأرشيفي، و عمري الآن 63 سنة، لا أستطيع قبول الشتم من أي جهة كانت. معذرة للجميع عن الانسحاب الكلي من جميع المنتديات، سواء كانت باللغة العربية، أو باللغة الفرنسية. عبدالكريم بجاجة |
استاذي العزيز (الشجرة المثمره هي التي تقذف)فلا تهتم بما يقال :وتابع مسيرتك ورسالتك الجليله وقدم معلوماتك للفائد ه ونقل تجاربك في هذا المجال وماعملته خلال هذه السنوات وما وجهتك من صعوبات ومشاكل وفوائد كسيره وانجازات لك تحتسب لك في هذ المنتدى الشامخ دون قبول اي تساولات ولك الحق في ذلك :
فالناس ليسو سواء وامد الله في عمرك ومتعك بالصحه والعافيه ونفع الله بعلمك |
-*السلام عليكم حضرة الاستاد الكريم لا تبالى بما يقال من اناس لا يعلمون حقيقة الاشياء كما يقال /لا نعرف قيمة الاشياء الابعد ما تضييع -الاستاد الفاضل نحترمك ونقدرك كثيرا ساضم صصوتى لك ادا انسحبت من المنتدى سانسحب نهائيا تلميدك حليم احتراماتى وتحياتى
|
شكرًا للجميع على التضامن...
- إلى الإدارة العامة لمنتديات اليسير، خاصة: السيد عطا الله التركي، و السيدة هدى العراقية.
- و إلى المشاركين في المنتدى، خاصة: السيد اشواق السلطان، و السادة archivist 2008 ، zombrota. - و إلى كل الباحثين من خارج المنتدى: المملكة العربية السعودية، فلسطين، لبنان، مصر، ليبيا، الجزائر، المغرب، فرنسا، بلجيكا، أمريكا... Date: Thu, 1 May 2008 10:46:18 +0200 (CEST) De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr> Objet: Thanks... ہ: "Atta Allah Turqui" <alyaseer1@hotmail.com>, "bariza laib" <blaib@hotmail.com>, "Saïd ALMI" <almi.said@wanadoo.fr>, "hafid laouar" <lhafid@yahoo.com>, "hassan M.SAAFI" <h_saafi@yahoo.com>, "gherarmi wahiba" <wahibasaidi@yahoo.fr>, mohamedmhg@hotmail.com, "hafid grine" <hafidgrine@yahoo.fr>, "dr khawlah" <dr_khawlah@hotmail.com>, "bilal atat" <atatb@mea.com.lb>, "Nozha Ibnlkhayat" <nibnlkhayat@yahoo.com>, "Qasem Harb" <qasem2001@yahoo.com>, "Khadran Al-Damouk" <kaldamouk@hotmail.com>, "Mounir BRIHOUM" <mounirbrihoum@yahoo.fr>, "Halima Semra" <halimasemra@yahoo.fr> تحية طيبة للجميع و بعد؛ أشكركم جميعًا على رسائل التضامن و الشعور النبيلة. يطلب مني أغلبكم أن أواصل التعاون مع الباحثين و الطلبة؛ خاصة و أنهم بعيدين كل البعد عن هذه التصرفات غير الأخلاقية. شكرًا...شكرًا...شكرً...و لكن، أنا في حاجة إلى راحة فكرية لمواصلة أبحاث أرشيفية لوضعها تحت تصرف الجميع دون تردد. أخوكم، عبدالكريم بجاجة. |
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
استاذنا المحترم تحية طيبة وبعد:هل هناك تشريع خاص بالعمليات الفنية داخل مراكز الارشيف بالجزائر ؟ -هل طبقت الاستراتيجية المقترحة من طرفكم الخاصة بالارشيف في الجزائر؟ -وما مدى تطلع المسؤولين بتطبيق هذه الاستراتيجية؟ -نرجو منك استاذنا المحترم تزويدنا باستراتيجية تسيير الارشيف في الجزائر. وفي الاخير تقبلوا منا فائق الاحترام والتقدير . |
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
اما بعد:استاذنا العزيز المحترم باسمي خاصة وباسم طلبة التوثيق والارشيف بالجزائر نحن نقدر جهودك البارزة والفعالة على مستوى ميدان الارسيف بالجزائر والتي دامت اكثر من30 سنة ونحن معك في مسيرتك ومسعاك النبيل للنهوض بقطاع الارشيف على المستوى العربي عامة والجزائر خاصة ونحن نضموا اصواتنا الى باقي الزملاء الكرام .ودمتم لنا عونا وذخرا وجزاكم الله عنا كل خير . |
معايير الميتاداتا
استاذي العزيز اسال عن استخدام تطبيق معايير الميتاداتا في الارشايفات والمكتبات العربية
|
استاذي العزيز لي سؤال ما هو الفرق بين مركز المعلومات وبين الارشيف بعض ااساتذة تفضلوا بتوضيح انه مركز المعلومات هو المفهوم المتطور لغرف الحفظ فهل هذا صحيح؟
|
الرد على الأسئلة الأخيرة.
السؤال 1، عماد الدين، من الجزائر: "هل هناك تشريع خاص بالعمليات الفنية داخل مراكز الأرشيف بالجزائر؟"
الجواب: يجب على مؤسسة الأرشيف الوطني، في أي بلد، أن تصدر تعليمات لتنظيم الأرشيف و معالجته بنفس المقاييس، و المناهج، و التقنيات لضمان العمل العلمي المنسق. هذا ما قمت به عندما كنت مديرًا عامًا للأرشيف الوطني الجزائري؛ و جمعت في بداية سنة 2001 جميع المنشورات التي وزعت على كل الدوائر الحكومية من سنة 1994 إلى 2000. هل لا يزال هذا العمل المفيد متواصلا؟ لست أدري، و الجواب من اختصاصات الإدارة الحالية للأرشيف الوطني الجزائري. عبد الكريم بجاجة. السؤال 2، عماد الدين، من الجزائر: "هل طبقت الإستراتيجية المقترحة من طرفكم الخاصة بالأرشيف في الجزائر؟" الجواب: نعم، طبقت سياسة تطوير الأرشيف الجزائري من سنة 1992 إلى غاية مارس 2001، و ليس لدي معلومات كافية عن السياسة المتبعة بعد ذهابي في مارس 2001. عبد الكريم بجاجة. السؤال 3، عماد الدين، من الجزائر: "وما مدى تطلع المسؤولين بتطبيق هذه الإستراتيجية؟" الجواب: شرعتُ في بداية سنة 2001 في عملية تقييم الانجازات بعد انتهاء تنفيذ المخطط الخماسي 1996-2000، و لكن لم أتمكن من إتمام العملية بسبب مغادرة المنصب. و لكن يمكن القول أن الكثير من أهداف المخطط حققت: تشخيص وضع الأرشيف في أكثر من 100 دائرة حكومية، و إصدار 30 منشورات لتقنين العمل الأرشيفي، و توظيف 800 أرشيفي في الدوائر الحكومية، و بناء عشرة مراكز أرشيف في الولايات، و تنظيم عشرات من الملتقيات المهنية و العلمية في العاصمة، و في الولايات، و تنظيم ندوة الفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف سنة 1993، و مؤتمر دولي حول الأرشيف الخاص بتاريخ الجزائر سنة 1998، و توزيع سلسلة من 15 مطبوعات الأرشيف الوطني الجزائري، و فتح موقع الأرشيف الوطني الجزائري في الانترنت سنة 2000، إلى آخره من الانجازات، و لو لم نتمكن من تحقيق كل ما حلمنا به. عبد الكريم بجاجة. السؤال 4، عماد الدين، من الجزائر: "نرجو منك أستاذنا المحترم تزويدنا بإستراتيجية تسيير الأرشيف في الجزائر." الجواب: تجدون في الموقع الموالي "سياسة الأرشيف في الجزائر 1992-2000"، و "سياسة الأرشيف في الإمارات العربية المتحدة": http://www.wien2004.ica.org/fo/speak...Spk=&p=&SpkV=2 كما تجدون في موقع الأرشيف الوطني الجزائري (و هو غير الذي تم تصميمه حسب توجيهاتي) بعض المنشورات التي وزعناها من سنة 1994 إلى غاية سنة 2000؛ أما باقية المطبوعات يمكن الحصول عليها في أي وزارة و ولاية؛ لأنها وزعت على 3000 نسخة لكال واحدة منها. عبد الكريم بجاجة. السؤال 5، دينا عبداللطيف، من مصر: "أستاذي العزيز أسأل عن استخدام تطبيق معايير الميتاداتا في الأرشيفات والمكتبات العربية." الجواب: يستخدم معيار الميتاداتا (Metadata) في وصف المصادر مهما كان شكلها، ورقي أو إلكتروني. و هو عبارة عن مجموعة معلومات مشكلة و منظمة لوصف المصادر؛ إذًا يُطبق في مراكز الأرشيف و المكتبات، و مراكز المعلومات. و لقد ظهر مقياس دولي خاص بوصف البيانات الإلكترونية و هو: "Dublin Core Metadata Initiative"؛ و يمكنكم الإطلاع عليه في الموقع الموالي: http://dublincore.org/ السؤال 6، دينا عبداللطيف، من مصر: "ما هو الفرق بين مركز المعلومات وبين الأرشيف، بعض الأساتذة تفضلوا بتوضيح انه مركز المعلومات هو المفهوم المتطور لغرف الحفظ فهل هذا صحيح؟" الجواب: لا أبدًا، هذا الطرح غير صحيح. أنشأت مراكز الأرشيف عبر العالم، وطنية و جهوية و محلية، لاستقبال و حفظ الأرشيف، و تنظيمه، و فهرسته لإتاحته للجمهور خاصة الباحثين. و يبقى مركز الأرشيف المكان القانوني الوحيد لحفظ أرشيف الدولة و المؤسسات؛ و هذه هي الوظيفة الأساسية التي تميز مركز الأرشيف عن مركز المعلومات. أما المادة الأساسية لمراكز المعلومات تتكون من الكتب، و المجلات، و الدوريات، و الدراسات، و غيرها من المطبوعات و المعلومات في أي شكلٍ كان. عبد الكريم بجاجة. |
سؤال/جواب عن طريق البريد الإلكتروني.
Date: Thu, 20 Mar 2008 14:24:38 -0700 (PDT) De: "Noora …" <...noora@yahoo.com> Objet: استشارة حول موضوع الارشيف الالكتروني ہ: badjadja99@yahoo.fr السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الأستاذ الفاضل/ عبد الكريم بجاجة تابعت المدونة الخاصة بموضوع الاستشارات الأرشيفية وأعجبت به كثيرا، وأيضا اطلعت على المواضيع المنشورة بمنتدى اليسير حول هذا الموضوع. أعرفك بنفسي أنا طالبه في سنة التخرج في قسم المعلومات والمكتبات بجامعة .....، واعمل الآن على مشروع التخرج ولقد اخترت موضوعا بعنوان تجربة الأرشيف الالكتروني في وزارة بدولة .... أود الحصول منك على مساعدة حول التطبيق العملي للمشروع؛ فأريد استشارتك حول العناوين الرئيسية التي أتحدث عنها وما هي المعلومات التي يجب أن أتحدث عنها لتغطية تجربة الوزارة. فهل تساعدني في وضع خطة أو تصور أو خطوات لنجاحي في المشروع واستغلال الوقت خاصة وانه يجب تسليم المشروع في نهاية شهر مايو. ولقد بدأت فعلاً الزيارات الميدانية ولكن أجد صعوبة في طريقة الحصول على معلومات تساعد المشروع وتعطيه أهمية. اقترح علي المشرف أن اذكر تجارب الدول الخليجية أو الدول العربية مع الأرشيف الالكتروني، واستطعت التوصل على دراسة لتجربة سلطنه عمان وتجربة المملكة العربية السعودية وارغب بالحصول على عدد كبير من المقالات أو الدراسات التي قامت في الدول العربية بموضوع الأرشيف الالكتروني. فهل هناك تجارب للأرشيف الالكتروني في الدول العربية؟ وهل يمكنك أن تزودني بمقالات او دراسات حول الموضوع؟ وكذلك بالنسبة للمصادر والمقالات والكتب، لقد بحث في مكتبة الجامعة عن كتب تغطي موضوع الأرشيف الالكتروني، ولكن لم احصل على كتاب يتناول هذا الموضوع الحديث. فان تتوفر لديك مصادر الكترونية أو مطبوعة، أو مقالات ودراسات وأبحاث، فأتمنى أن تزودني بها. وشكرا على هذه الخدمة التي تقدمها للطلبة Date: Wed, 26 Mar 2008 08:44:37 +0100 (CET) De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr> Objet: About Electronic Archives Management. ہ: "Noora ..." <...noora@yahoo.com> تحية طيبة و بعد؛ من الصعب أن أساعدك عن بعد في مواصلة موضوع تطبيق سياسة الأرشيف الإلكتروني في وزارة بدولة .... و الأمر يتعقد أكثر نظرًا لتكوينكم الخاص في علوم المعلومات و المكتبات، بينما اختصاصي هو "علم الأرشيف"؛ و الأرشيف الإلكتروني هو شكل جديد للأرشيف فقط، يُطبق عليه كل مقاييس إدارة الأرشيف التقليدي المعروفة من قبل الأرشيفيين، و يضاف إليها المقاييس الخاصة بالشكل الإلكتروني. و توجد تحت تصرفكم دراسات حول الأرشيف الإلكتروني نشرناها في منتدى "اليسير": أقصد الدراسة "نحو تحديد سياسة لحفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل"، و دليل الأرشيف الإلكتروني الصادر عن المجلس الدولي للأرشيف الذي قمنا بتعريبه تحت عنوان: "الوثائق الإلكترونية: مرشد الأرشيفيين". إضافة إلى هذه المراجع المتوفرة في منتدى "اليسير"، يمكنكم الاستفادة من مراجع إلكترونية أخرى تم جمعها في بوابة اليونسكو، و في موقع المجلس الدولي للأرشيف: UNESCO Archives Portal : Digital Preservation http://www.unesco.org/cgi-bin/webwor...ndex.shtml;d=1 ICA Studies: http://www.ica.org/en/node/83/?filte...5D=92&filter4= ICA Bibliography: http://www.ica.org/en/node/83/?filte...ALL**&filter4= ICA Study 16 / Etude 16 - (Arabic/Arabe) - Electronic Records: A Workbook for Archivists http://www.ica.org/sites/default/fil...6%20ARAB_2.pdf كما أزودكم بالاستبيان الذي ننطلق به عندما نقوم بتشخيص وضع الأرشيف بصفة عامة و الأرشيف الإلكتروني بصفة خاصة في أي مؤسسة. و هذا قبل الشروع في الدراسة الميدانية، ثم اقتراح خطة، لإدارة الأرشيف بصفة عامة و الأرشيف الإلكتروني بصفة خاصة، تتجاوب مع المقاييس العلمية في المجال، و مع متطلبات المؤسسة المعنية و إمكانياتها الأرشيفية و التقنية. و نختم رسالتنا بتقديم الاستبيان، مع جزيل الشكر لثقتكم. عبدالكريم بجاجة. De: "hani ..." <hani....@hotmail.com> ہ: badjadja99@yahoo.fr Objet: بحث عن الارشيف الالكتروني Date: Fri, 25 Apr 2008 17:43:48 +0000 دكتور / عبد الكريم بجاجة المحترم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أنا اسمي هاني ....، عماني الجنسية، أنا طالب في الدراسات العليا - بأكاديمية السادات للعلوم الإدارية- شعبة إدارة الأعمال بجمهورية مصر العربية. ولدي مقرر دراسي باسم (إدارة الأعمال الالكترونية) وقد طلب مني بحث عن الأرشيف الالكتروني. أود الاستفادة منك لو تكرمت بإعطائي نبذه عن الأرشيف الالكتروني في إدارة الأعمال الالكتروني وبعض المراجع العربية والانجليزية؛ علما بأني تابعت مقالاتك في موقع " مكتبة اليسير "؛ وسوف أكون شاكر لك والسلام عليكم و وفقكم الله. Date: Thu, 1 May 2008 13:04:00 +0200 (CEST) De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr> Objet: About Electronic Archives Management. ہ: "hani ....." <hani......@hotmail.com> تحية طيبة و بعد؛ ليس لدي أكثر مما نشرته في منتديات اليسير؛ و شكرًا. عبدالكريم بجاجة Date: Sun, 4 May 2008 17:55:40 +0300 De: "ahssan …" <ahssan…@gmail.com> ہ: badjadja99@yahoo.fr Objet: الأرشيف الإداري أخوكم من عمق الصحراء الجزائرية : لقد أطلعت على بعض المعلومات والإجابات التي تنور بها كل من راسلك على بريدك الإلكتروني فيما يخص الأرشيف وكيفية تنظيمه وإنني لمعجب بطريقة الإجابة لدى فضلت أنا أيضا أن اسأل الأستاذ الكريم بجاجة : عن كيفية التعامل مع الأرشيف الإداري ؟ وكيف يمكن تنظيمه ؟ Date: Thu, 29 May 2008 11:50:08 +0200 (CEST) >De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr> Objet: Organisation des archives administratives À: "ahssan ..." <ahssan....@gmail.com تحية طيبة و بعد؛ لقد جاوبنا مسبقًا عن هذا السؤال بنشر دراستنا حول موضوع: " الأرشيف لدولة الإمارات العربية و المتحدة، الواقع و الآفاق"، و هي موجدة في منتديات اليسير: http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9544 نكتفي إذًا بذكر بعض الفقرات من هذه الدراسة للرد المباشر عن سؤالك، و عليك الرجوع إلى النص الكامل، و شكرًا. عبد الكريم بجاجة. تنظيم الأرشيف المبعثر في المخازن الإجراءات العلمية: 2.3.1– ترتيب الأرشيف: يجب إخراج الأرشيف المتراكم حالياً في الصناديق، وترتيبه فوق الرفوف الحديدية، وفي نفس الوقت منع تكديس أي أرشيف فوق الأرض. 2.3.2 – تصنيف الأرشيف: إن انعدام أي تصنيف للأرشيف يجعله غير صالح للاستعمال عند الحاجة؛ لذا يجب اختيار طريقة لترتيب وتصنيف الأرشيف؛ مثلاً ترتيب الأرشيف حسب المصدر أو حسب الهيكل الإداري: إدارة بعد إدارة – وداخل كل إدارة شعبة بعــد شعبة. 2.3.3 - ترقيم الأرشيف المحفوظ بداخل الإدارات: إن عملية ترقيم الوحدات الأرشيفية "ملفات – حوافظ – علب" تعتبر عملية ضرورية؛ لتسهيل الفهرسة ومن ثم القيام بالبحث عند الحاجة، و يمكن اختيار طريقة ترقيم تكمل عملية التصنيف؛ في الوجه الأمامي لكل حافظة أو علبة يكتب الرقم المناسب مع ذكر اسم المؤسسة والفرع؛ مثلا: - إدارة...شعبة./ شعبة ......... / من ملف 1 إلى أخره. 2.3.4 – ترقيم الأرشيف المحفوظ بالمخازن العامة: يصعب تفريق الأرشيف في المخازن العامة حسب المصدر لكونه مختلطا؛ لذا فانه من الأفضل استعمال طريقة تناسب الوضعية بترقيم أولي للوحدات الأرشيفية "ملف- حافظة- علبة" مخزن بعد مخزن، بذكر رقم المخزن، ورقم الملف أو الحافظة أو العلبة داخل المخزن، بغض النظر عن المحتوى أو المصدر. في مرحلة ثانية، يمكن محاولة التعرف على محتوى الأرشيف لتحرير الفهارس. و في آخر المطاف، يتم جمع البيانات في الكمبيوتر حسب التصنيف بمصدر الأرشيف بصرف النظر عن ترتيب الملفات داخل المخازن. إن مركز الوثائق والبحوث على أتم الاستعداد لتقديم يد المساعدة لتطبيق أحسن طريقة تسمح بإعادة تنظيم الأرشيف. تنظيم الأرشيف الجاري و الوسيط في المكاتب الإدارية 3.1 - تنظيم مدة الحفظ للأرشيف و تحديد أماكن الحفظ : 3.1.1 - الأعمار الثلاثة في حياة الأرشيف : - أرشيف العمر الإداري الأول أو الأرشيف الجاري ( أقل من خمس سنوات) = في هذه المرحلة الأولى يعتبر الأرشيف وسيلة للعمل اليومي لأن أغلبية الملفات تبقى مفتوحة و قابلة للإثراء. - أرشيف العمر الإداري الثاني أو الأرشيف الوسيط ( من 5 إلى 15 سنة) = في هذه المرحلة الثانية يصبح الأرشيف عبارة على مرجع لأن أغلبية الملفات أغلقت ويرجع إليها عند الحاجة فقط. - أرشيف العمر الثالث أو الأرشيف ذو الأهمية الدائمة أو التاريخية (ما فوق 15 سنة) = يحدد المصير النهائي للأرشيف في هذه المرحلة الثالثة والأخيرة بالحفظ الدائم في الأرشيف الوطني أو إتلافه بعد الفرز. 3.1.2 - مراحل حفظ و تحويل الأرشيف من العمر الأول إلى العمر الثالث : يجب أن تتم عملية حفظ الأرشيف ثم تحويله خلال المراحل الثلاثة كما يأتي: - العمر الأول (5 سنوات)= الحفظ في الدائرة المعنية: الدائرة 1 / الدائرة 2 / الدائرة 3 /الدائرة 4 / إلى أخره... ثم التحويل الأول إلى....... - العمر الثاني (من 5 إلى 15 سنة) = الحفظ في مراكز الأرشيف الوسيط التي يجب إنجازها في كل إمارة .... ثم التحويل الثاني و النهائي إلى....... - العمر الثالث (أكثر من 15 سنة) = الحفظ الدائم في الأرشيف الوطني ( مركز الوثائق والبحوث ). 3.1.3- شروط تحويل الأرشيف من مكان إلى مكان : - التحويل من المكاتب إلى قسم أو شعبة الأرشيف- أي التحويل الداخلي في نفس الدائرة- يتم بعد تحرير جدول التحويل الذي يعرف بمحتوى الأرشيف (نوعه و تاريخه). - و نفس الإجراء عند القيام بالتحويل من قسم الأرشيف للدائرة إلى مركز الأرشيف الوسيط للإمارة، أو فيما بعد إلى الأرشيف الوطني. - جدول التحويل: أنظر النموذج المقترح في الفقرة الموالية "3.2". - الإتلاف: يمنع منعا باتاً أي إتلاف أرشيف مهما كان نوعه، أو تاريخه، أو مكان حفظه سواء داخل أو خارج الدوائر الحكومية؛ و تخضع عملية الإتلاف إلى قرار مكتوب صادر عن ديوان رئيس الدولة (مركز الوثائق والبحوث). تحديد مدة حفظ الأرشيف 4.2– المحيط العلمي: القائمة الشاملة لأرشيف الدولة RECORDS SCHEDULE : طرحت عدة مرات من قبل كل الإدارات مسألة تحديد مدة حفظ الأرشيف للـتمكن من أخذ القرار المناسب فيما يتعلق بقضية إتلاف الأرشيف. حددنا مدة الحفـظ للأرشيف في النقاط السابقة (3.1.1 – 3.1.2) في مرحلة حياتـه الإدارية إلى خمس عشرة سنة: خمس سنوات في قسم الأرشيف المركزي للإدارة (الأرشيف الجاري)، وعشر سنوات في مركز الأرشيف الوسيط ، أي في المجموع خمسة عشر عاماً، وبعد قضاء هذه المدة يقرر المصير النهائي للأرشيف بالتشاور مع الأرشيف الوطني كما أسلفنا. أعطيت هذه المدد على سبيل المثال، ويمكن أن ندقق الأمور بعد وضع القائمة الشاملة للأرشيف المنتج من قبل كل الدوائر الحكومية " Records Schedule "، و يجب إتباع الخطة التالية للوصول إلى هذه القائمة أو اللائحة. Fichiers : Organisation_des_archives_administratives..doc (41k) De: "abdou ...." <plat....@hotmail.com> ہ: badjadja99@yahoo.fr Objet: salam Date: Sat, 10 May 2008 20:14:25 +0000 السلام عليكم سيدي عبد الكريم...قبل ان ادخل في الموضوع ارجو المعدرة سيدي لاني سمحت لنفسي ان اكتب اليكم رغم انكم اعلنتتم عن الانسحاب من المنتدى وبالنيابة عن كل الاعضاء ارجو من سيادتكم ان تعدلو عن قراركم...كما قلت لكم سيدي اني اعثدر اني سمحت لنفسي ان اكتب لكم لانه ربما هناك من يشفع لي عندكم....فمعدرة مرة اخرى سيدي عبد الكريم اسمي عبد الوهاب عمراني موظف مكلف بالارشيف على مستوى محكمة المشرية ولاية النعامة الا اني خلال ممارسة وظيفتي كارشيقي لا حظت انه هناك تشتيت للمعلومات على مستوى مصلحة الارشيف بمعنى انه جل الوتائق التى استقبلها في المصلحة عبارة عن ملفات خاصة يمواطنين ارتكبوا مخالفات او جنح او احدات ارتكبوا متل هدا النوع من الاجرام والملف يتكون يتكون من الحكم الدي حكمت به المحكمة زيادة على محاضر سماع الاقوال والجنسية وشهادة السوابق العدلية وبعض الوتائق لكني وجدتهم يتبعون نظام هو اقرب الى تشتيت المعلومة من نظام حفظ اي انهم ينزعون الاحكام الاصلية من الملفات التي نشئت منها و يضعونها في علب لوحدها متبعين نصام زمني ويسمونها الاصول متلا نجد علبة معنونة اصول الجنح 1999 اما الملفات التى نشئت منها فتبقى فيها نسخ الاحكام....فرايت انه هناك مساس بمبدا النشاة وانه لو قمت بارجاع هده الاصول اي اصول الاحكام الى ملفاتها التى نشئت منها فساقوم بربح ازيد من 400 علبة ارشيف مايعني ازيد من 6 رفوف كما ان ان عملية البحت ستتم في مكان واحد اي اننا نتجه الى الملف مباشرة بدلا من البحت في الاصول تم الملف لكني سيدي الشىء الدي لم يجعلني اقوم بهدا هو هل هناك قانون في العدالة يوصي بهدا النظام وانا متردد بشان هده العملية لاني اخاف ان اضيع وظيفتى لاني متخرج مند سنة 2000 وحتى هده السنة توظفت اما بخصوص قانون الارشيف الجزائري وكل المنشورات المتعلقة به فانا احفظه عن ظهر قلب.فانه غير موجود متل هدا القانون..فاردت ان اخد من خبرتكم سيدي كما اردت ان اسئل هل لي كا مل الحرية في وضع نظام الحفظ باعتبارى المسئول عن الارشيف وخاصة انهم يصفون القطاع الدي اعمل به بالقطاع الحساس.... ام يجب ان اراعي ما توصي به الادارة رغم اني ما ساقم به سيجنبنا الكتير من صياع الوقت...ولكم سيدي فائق التقدير. Date: Sun, 11 May 2008 13:00:31 +0200 (CEST) De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr> Objet: RE : salam À: "abdou amrani" <platouni_77@hotmail.com> تحية طيبة و بعد؛ شكرًا على ثقتكم، و شعوركم النبيلة، و على حرسكم للقيام بمهامكم في أحسن وجه حسب المعايير العلمية في مجال الأرشيف. أنت في الصواب، و الطريقة التي اقترحتها هي الأفضل؛ و لكن لم أنصح بمواجهة الإدارة الوصية، و عصيان أوامرها. يجب عليك تحرير تقريرًا مفصلاً حول الطريقة المثالية التي اقترحتها، و محاولة أقناع الإدارة بالطريقة الجديدة و فوائدها. كما يمكن أن تقترح أن يُطرح الموضوع إلى مؤسسة الأرشيف الوطني، لأن الأمر لا يخص محكمة المشرية فقط، بل كل محاكم الجزائر؛ و يجب على الأرشيف الوطني أن يعطي توجيهات في هذا الشأن تُطبَّق على جميع المحاكم الجزائرية. بالتوفيق إن شاء الله. Date: Tue, 20 May 2008 18:35:16 +0200 (CEST) De: "LINDA ....." <haid.....25@yahoo.fr> ہ: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr> بسم الله الرحمن الرحيم أما بعد: سيدي الفاضل ، يشرفني بعد أن أجبت على استبيانك أن أراسلك مرة أخرى . في الحقيقة بعد أن أجريت مسابقة للالتحاق بسلك وثائقي أمين محفوظات نجحت و حصلت على منصب بالولاية. لكن عندما بدأت العمل صدمت بواقع الأرشيف هناك فهو موجود بقبو الخزينة في خالة يرثى لها ،تراكم للحزم دون تعريف، تفاوت كبير في حجمها ،تراكم مختلف أنواع الغبار و الأتربة، يعتمدون دائما على طريقة الحزم بدل العلب بحجة أن ورق الكرافت أقل تكلفة من العلب. أردت أن أطبق ما درسناه بالجامعة فوجدته من سابع المستحيلات . أولا لعدم وجود مكان لمعالجة هدا الكم الهائل من الحزم و علب الكرتون الكبيرة الحجم، صعوبة التعامل مع الموظفين فيما يخص الأرشيف؛ فليس لديهم أي استعداد للأخذ بنصائحي ضف إلى ذلك جهلهم التام بمدى أهمية الأرشيف في مجالات الحياة فهو بالنسبة لهم مكان يتخلصون فيه من كل ما لا يحتاجونه حتى الأشخاص . هدا باختصار شديد جدا جدا انشغالي سيدي فبماذا تنصحني سيدي خاصة مع خبرتكم الكبيرة في هذا المجال . تقبل مني سيدي أسمى عبارات التقدير و الاحترام. الأرشيفية ليندة ز. Date: Sun, 25 May 2008 12:37:17 +0200 (CEST) De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr> Objet: Patience et initiative... ہ: "LINDA...." <haid......25@yahoo.fr> تحية طيبة و بعد؛ لا تستغربي على الاستقبال و الوضع الحالي، لأن كل الأرشيفون مروا على هذه التجربة، و إن كانت مرة، كانت في الوقت نفسه مفيدة لاكتساب الخبرة. ما العمل؟ لم أنصحك بالاصطدام لا مع العمال و لا مع المسؤولين. يجب عليك مباشرة العمل بتشخيص الوضع حسب البيانات التي نشرتها في منتديات اليسير؛ http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13783 ثم تقديم خطة لمواجهة الوضع في المدى القصير، والوسيط، و الطويل. يمكنك القيام بمبادرات تساعدك في اكتساب اهتمام المسؤولين: أولا بالتقرير المفصل أي التشخيص و الخطة؛ ثانيًا بتنظيم محاضرة أو اجتماع لتقديم هذا التقرير؛ ثالثًا بتنظيم نشاط ثقافي حول الأرشيف مثل تاريخ الولاية عبر الأرشيف؛ و يمكنك أيضًا طلب يد المساعدة من المديرية العامة للأرشيف الوطني عبر زيارة إلى الولاية و قسم الأرشيف، و تنظيم جلسة عمل مع كوادر الولاية لدراسة تقريرك و البحث عن أحسن سبيل لترقية أرشيف الولاية؛ و شكرً على ثقتك. عبدالكريم بجاجة أنا طالب علم مكتبات من الجزائر أسأل عن تنظيم و تسيير أرشيف الجامعات ؟ Date: Mon, 26 May 2008 08:33:23 +0200 (CEST) De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr> Objet: Archives des Universités. ہ: "tofik….." <ahz…..@yahoo.fr> تحية طيبة و بعد؛ توجد لجنة خاصة للأرشيف الجامعات بالمجلس الدولي للأرشيف، وهذا موقعها؛ http://www.library.uiuc.edu/ica-suv/ يمكنك الاتصال لمباشر بهذه اللجنة للحصول على دليل تنظيم أرشيف الجامعات؛ و شكرًا. عبدالكريم بجاجة De: "dr kh....." <drkh....@hotmail.com> ہ: "بجاجة دكتور" <badjadja99@yahoo.fr> Objet: استفسار Date: Mon, 19 May 2008 07:26:02 +0000 عزيزي أستاذي الدكتور/ عبد الكريم حفظه الله السلام عليكم ورحمة الله كيف الحال، أتمنى أن تكون في صحة وسلامة؛ استفساري أستاذي عن بيانات الوصف في الفهرسة والتصنيف للوثائق الجارية، وأهم البيانات والحقول التي تحويها هذه العناصر، والمداخل الأساسية. أعتذر لأنني أثقلت عليك بكثرة استفساراتي وأسئلتي الكثيرة. و جزأك الله عني كل خير؛ د/ خ...، جامعة الرياض. Date: Sun, 25 May 2008 12:22:07 +0200 (CEST) >De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr> Objet: Norm ICA: ISAD G ہ: "dr kh...." <drkh....@hotmail.com تحية طيبة و بعد؛ لا بأس؛ لقد صدر عن المجلس الدولي للأرشيف مقياس خاص بالوصف الأرشيفي، تحت أسم: ISAD (G). تجدون طيه الترجمعة العربية لهذا المقياس من مبادرة تونسية؛ كما تجدون ملخص عن المقياس قمت بإنجازه إنطلاقًا من الصيغة الفرنسية؛ عبدالكريم بجاجة Fichiers : ISAD__G__Arabic.doc (36k) PDF_TUNIS_ISAD_G.pdf (961k) |
سؤالي للأستاذ الخبير الفاضل عبدالكريم بجاجة حفظه الله
ماهي أهمية التصنيف الموضوعي ؟ وماهي مؤهلات المصنف ؟ وكيف تصنع المكانز وماأهميتها ؟ |
حول التصنيف في مجال الأرشيف
تحية طيبة و بعد؛
لا يوجد في عالم الأرشيف نظام "التصنيف الموضوعي" و لا "مصنف"؛ تستعمل هذه المصطلحات في عالم المكتبات. أما في مجال الأرشيف، يمر التصنيف على مرحلتين: 1-المرحلة الأولى، عندما يوجد الأرشيف في عمره الإداري، في حوزة الإدارة التي أنتجته؛ يُصنَّف الأرشيف حسب نظام سير الإدارة، قسم بقسم، و شعبة بشعبة دون خلط بين أرشيفاتها. يجب أن يبقى الأرشيف في محيطه الأصلي، لأن تفريقه بحجة "التصنيف الموضوعي" يُؤدي إلى فقدان فهمه. يُشكِّل الرصيد الأرشيفي وحدة متكاملة لا يمكن تمزقها، كما لا يمكنك تمزق أوراق كتاب، و هو وحدة متكاملة أيضًا، لتصنيف أوراقه حسب نظام موضوعي. و لكن، يجب تنظيم كل مجموعة أرشيف حسب ترتيب معين لتسهيل عملية البحث: تُرتب ملفات الموظفين مثلاً حسب النظام الأبجدي، و ملفات المالية حسب النظام الزمني (سنة بسنة)، و ملفات السيارات حسب النظام الرقمي، و ملفات البلديات حسب النظام الجغرافي...كما يمكن عند الضرورة تشكيل نظامًا خاصًا بتركيب نظامين مثل "النظام الأبجدي-الزمني"، أو "النظام الأبجدي-الجغرافي"... 2-المرحلة الثانية، عندما يتم تحويل الأرشيف إلى العمر التاريخي للحفظ الدائم بسبب أهميته التاريخية، أو القانونية، أو الثقافية...يُحفظ الأرشيف في مركز أرشيف وطني، أو في إحدى فروعه الإقليمية. يجب احترام التصنيف الأولي حسب النظام الإداري، و عدم خلطه مع أرصدة أخرى. و لكن يجب أن يقوم الأرشيفي بمراقبة طريقة الترتيب الداخلي، و إعادة تنظيمه إذا لاحظ وجود فوضى ناجمة عن إهمال الإدارة المنتجة، و هذا ما نلاحظه بتكرار و للأسف! ثم يقوم الأرشيفي بفهرسته حسب المقاييس العلمية مثل المعيار الدولي الخاص بالوصف الأرشيفي "ISAD (G)". و تجدون النسخة العربية منه في موقع الأرشيف الوطني التونسي: http://www.archives.nat.tn/pdf_doc/807705.PDF 3- أما فيما يخص موضوع المكانز، يجب على الأرشيفي أن ينجزها حسب المفردات الأساسية التي تميز الأرشيف الذي يحفظه، و يمكن إنجاز مكانز مختصة على المستوى الوطني، مثل: مكنز أرشيف الإدارات المحلية، مكنز أرشيف الإدارة المركزية، مكنز الأرشيف الاقتصادي...و نحن لا نزال بعيدين كل البعد عن هذه الانشغالات في الوقت الذي نتصارع معا ظهيرة الأرشيف المبعثر عبر الكثير من المؤسسات العربية. هكذا، تختلف مهنة الأرشيفي عن مهنة المكتبي؛ كل واحد منا يعمل في محيطه الخاص، و يستخدم طرق و مناهج، و معايير دولية تتناسب مع طبيعة الأرصدة التي يسهر على حفظها، و تنظيمها، و فهرستها، و إتاحتها. عبد الكريم بجاجة |
بارك الله فيك استاذنا الكريم عبدالكريم
وإجابتك شافية ووافية ولكن ماذا عن الباحث والدارس الذي يبحث عن وثائق ذات صلة بموضوعه دون أي معطيات أخرى ، وحتى يتمكن الارشيفي من تلبية رغبة هذا الباحث فهو سيجمع له الوثائق انطلاقا من الموضوع . وهذا يتطلب أن تخضع الوثائق للتصنيف الموضوعي قبل أن تحفظ ، لاسيما أن التزويد بالوثائق بات يتم الكترونيا ، كما أن لائحة موحدة للاتصالات تعتمد على الوثيقة الالكترونية ستصدر قريبا في بلادنا المملكة العربية السعودية . ومازلنا بحاجة إلى مكنز وطني للمصطلحات يعتمد في تصنيف الوثائق ليسهل الاهتداء إليها من خلال الموضوع أو المصطلح . وشكرا |
الفرق بين حفظ الأرشيف و فهرسته.
تحية طيبة و بعد؛
أخي العزيز، يجب علينا أن ندرك أن قواعد علم الأرشيف تختلف تمامًا عن قواعد علم المكتبات، و هذا لعدة أسباب و أهمها: 1- تنتج الكتب و غيرها من المطبوعات (دوريات إعلامية، و مجلات علمية، و دراسات) لغاية عرضها للقراءة العامة؛ و من هذا المنطلق، تتعرض المطبوعات إلى مواضيع معينة و مختارة، و ترتب و تصنف حسب المواضيع لتسهيل مهام الباحثين. 2- أما الأرشيف، يُنتج تلقائيًا لغاية ممارسة نشاط ما دون أخذ بعين الاعتبار انشغالات الباحثين في المستقبل. لذا، يرتب الأرشيف و يصنف حسب نظام الإدارة المنتجة و انشغالاتها، و يجب احترام هذا الترتيب و التصنيف الوظيفي لكي تحفظ الوثائق فائدتها، و فهمها كمجموعة متكاملة كما ذكرناه من قبل. 3- عند فهرسة الوثائق لغاية البحث العلمي، يلخص الأرشيفي محتوى الوثائق حسب المعاير الدولية التي ذكرناها. وكل الفهارس الأرشيفية تتيح في آخرها قائمة من المفردات الأساسية، مرتبة أبجديًا، لتسهيل عمل الباحث. كما يمكن للأرشيفي أن يطور عمل الفهرسة بإنجاز دليل موضوعي يجمع فيه المعلومات عن كل الملفات التي تتعلق بموضوع ما، و المحفوظة عبر الأرصدة الأرشيفية. و لكن، لا يقوم الأرشيفي في أي حال من الأحوال بتكسير الأرصدة و تشتيتها حسب "المواضيع". 4- أما الأرشيف الإلكتروني، لا يمكن تقسيمه و توزيعه حسب المواضع أيضًا، و لكن يمكن الاستفادة منه عبر المفردات المختارة من الباحث أو المقترحة من مركز الأرشيف. لما يتحصل الباحث على ملف ما عبر البحث الإلكتروني، يلاحظ أن هذا الملف عرض له ضمن السلسلة الحقيقية التي ينتمي إليها (أي المجموعة الأرشيفية المتكاملة)، و ليس من ضمن سلسلة "موضوعية" مفبركة. و ظهور هذا النوع الجديد من الوثائق، أي "الأرشيف الإلكتروني" سهل عمل الأرشيفيين في تقديم خدمات سريعة و مفيدة للباحثين دون التخلي على المبدأ الأساسي في علم الأرشيف: "احترام مصدر و وحدة المجموعة الأرشيفية". للمزيد حول الموضوع، أقترح على الجميع الرجوع إلى "دليل الأرشيف الإلكتروني" الصادر عن المجلس الدولي للأرشيف، و الذي قمت بتعريبه؛ تجدونه في موقع المجلس الدولي للأرشيف: http://www.ica.org/sites/default/fil...6%20ARAB_2.pdf و للفهم الجيد لطريقة الحصول عن الأرشيف عبر الانترنيت، دون أن تكسر المجموعات الأرشيفية الأصلية، أوجهك نحو موقع الأرشيف الوطني البريطاني تحت العنوان التالي: http://www.nationalarchives.gov.uk/ و بصفة عامة، يمكنك البحث في الأرشيف الدولي عبر أي محرك بحث (Google-Yahoo) باستخدام أي مصطلح أو كلمة تهمك، و النتيجة تكون ثرية دون شك، و لكن سوف تلاحظ أن كل الملفات التي تعرض لك، عن طريق محرك البحث، تنتمي إلى مجموعات أرشيفية متكاملة دون تشتيتها. في الختام، يجب علينا أن نفرق بين ضرورة حفظ الأرشيف حسب نظامه الأصلي دون تشتيته، و ضرورة فهرسته حسب متطلبات البحث العلمي، خاصة بالطريق الإلكترونية. و شكرًا. عبد الكريم بجاجة. |
شروط الإطلاع على الأرشيف الإداري من قبل الجهات الدافعة.
De: "abdou ..." <platouni...@hotmail.com> ہ: badjadja99@yahoo.fr Objet: السلام عليكم Date: Sun, 8 Jun 2008 18:56:57 +0000 السلام عليكم مرة اخرى سيدي عبد الكريم ارجو ان تعدرني سيدي ان لجات اليك مرة اخرى لاستفيد من خبرتكم وجزاكم الله خيرا عني وعن كل من يستفيد من حضرتكم...في الحقيقة هناك سؤال اود ان اطرحه عليكم و هو كالاتي: في عملية الاطلاع والاعارة الادارية معروف انه لا يوجد لا قيد ولا شرط بالنسبة للادارة الدافعة ان تطلع على وثائقها لكن هل يجوز امصلحة ما ان تطلع على وثائق مصلحة اخرى؟..ام ان الاطلاع يجوز للمصلحة الدافعة فقط؟ ........ممكن ان يكون هدا الاطلاع في اطارسير العمل الاداري...... في هده الحالة هل يجب اعلان المصلحة الدافعة ام لا داعي لدلك؟...كما انه سيدي في بعض الحالات لايكون له علاقة بالعمل بتاتا كان يطلب منك احد الموظفين منحه نسخة من وثيقة لا علاقة لها بالعمل الاداري لمصلحته هل يجب تزويده بما يطلب ؟ فمادا ترون سيدي الكريم...واخيرا السلام عليكم 1- السؤال: " في عملية الاطلاع و الإعارة الإدارية، معروف أنه لا يوجد لا قيد ولا شرط بالنسبة للإدارة الدافعة أن تطلع على وثائقها ". الجواب : بالعكس، يجب وضع نظام داخلي يُحدد شروط الإطلاع على الأرشيف من طرف الإدارة الدافعة، و من بينها تعيين الموظفين المكلفين رسميًا بالاطلاع على الأرشيف المدفوع، أو إعارته لغاية معاملة إدارية. 2- السؤال: "هل يجوز لمصلحة ما أن تطلع على وثائق مصلحة أخرى؟..أم أن الاطلاع يجوز للمصلحة الدافعة فقط؟" الجواب: يُمنع منعًا باتًا إتاحة الأرشيف إلى أي إدارة أخرى، ماعدا الإدارة الدافعة حسب الشروط المحددة. 3- السؤال: "ممكن أن يكون هذا الاطلاع في إطار سير العمل الإداري... في هذه الحالة هل يجب إعلان المصلحة الدافعة، أم لا داعي لذلك؟" الجواب: لقد أكدنا أن الإطلاع على الأرشيف الإداري ممكن للإدارة الدافعة فقط؛ و إذا كانت إدارة أخرى في حاجة إلى هذا الأرشيف لغاية سير عملها، يجب عليها أن تطلبه من الإدارة الدافعة، و هذه الأخيرة تتصرف كما يسمح لها نظام الإطلاع: أي يمكنها أخذ الملف المعني و وضعه تحت تصرف إدارة أخرى تحت مسؤوليتا و ليس تحت مسؤولية قسم الأرشيف. و يجب على قسم الأرشيف في جميع الحالات مراقبة الملفات عند استرجاعها. 4- السؤال: " كما أنه سيدي في بعض الحالات لا يكون له علاقة بالعمل بتاتا، كان يطلب منك أحد الموظفين منحه نسخة من وثيقة لا علاقة لها بالعمل الإداري لمصلحته هل يجب تزويده بما يطلب؟ الجواب: يُمنع منعًا باتًا تزويد أي شخص بصورة من الأرشيف الإداري، و لو كان الموظف ينتمي إلى الإدارة الدافعة و لكن دون تعيين رسمي من إدارته. و يعاقب مثل هذا التصرف حسب الأحكام الجزائية الخاصة بالأرشيف. و شكرًا على ثقتكم. عبد الكريم بجاجة، خبير فني، مركز الوثائق و البحوث، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. |
شكرا على المعلومات القية و المفيدة
|
Date: Tue, 8 Jul 2008 20:10:13 +0000 (GMT) De: "brahmi ....." <brahmi......@yahoo.fr> Objet: طلب مساعدة في مجال الأوقاف في الجزائر ? badjadja99@yahoo.fr السلام عليكم و رحمة الله و بركاته سيدي الكريم أنا ممثل و مسير مكتب الدراسات "المنار بناء" و مكتبنا متخصص في مجال البحث عن الأملاك الوقفية بالجزائر حيث نعمل في هذا المجال منذ سنة أكتوبر 1996 إلى يومنا هذا ، حيث كان لنا الشرف أن يكون مكتبنا هو المنفذ لعملية حصر الأملاك الوقفية بالجزائر من خلال التمويل الذي قام به البنك الإسلامي للتنمية بجدة لهذا المشروع. حيث تمكنا من اكتشاف عدة أملاك وقفية و أنجزنا لبعض منها ملفات خبرة و تقنية لاسترجاعها من أملاك الدولة و تسجيلها كوقف عام و هذا تعريف بسيط لما نقوم به. طلبي كالأتي: هل يمكنك أن تساعدنا في هذا المجال، أي تزويدنا بالمعلومات أو الوثائق التي تدل على الملك الوقفي؟ كما نطلب منكم مساعدتنا في الحصول على مخططات مسح الأراضي القديمة وهذا كله حتى نتمكن من تحديد مواقع الأملاك الوقفية من خلال الوثائق المكتشفة. و نرجو من الله أن تكون مساعدنا في هذا المجال و اضن انه عمل جليل. و لا أظن انك ستبخل علينا بالمعلومات سواء أكانت نسخ أو الكترونية. و السلام عليكم و رحمة الله و بركاته. أخوكم براهمي، مسير مكتب "المنار بناء" Date: Mon, 14 Jul 2008 11:41:40 +0200 (CEST) De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr> Objet: Archives Wakf... À: Brahmi......@yahoo.fr تحية طيبة و بعد؛ أولاً أشكركم على العمل المفيد الذي تقومون به، كما أشكركم على ثقتكم. و لكن، إنني أعيش خارج البلد، بعيدًا عن المصادر التي تبحثون عنها. لم أرى كيف يمكنني مساعدتكم إلا بتوجيهكم إلى المراكز التي تحفظ الأرشيف و من بينها الخرائط. أخصُّ بالذكر: 1- مركز الأرشيف الوطني. 2- مراكز الأرشيف الجهوي بولايات الجزائر، و هران، و قسنطينة. 3- إدارات مسح الأراضي بنفس الولايات. و الله أعلم. عبدالكريم بجاجة. Date: Wed, 23 Jul 2008 08:41:02 +0000 (GMT) De: "brahim ...." <brahim......@yahoo.fr> Objet: Fw : طرق تنظيم الارشيف ? badjadja99@yahoo.fr لقد اطلعت على بعض الاجوبة حول بعض الأسئلة التي طرحت عليك من بعض المختصين في الارشيف وانا كتقني سامي في التوثيق والارشيف و كموظف في ايطار عقود ماقبل التشغيل في مديرية البريد وتكنولجيات الاعلام والاتصال اريد من حضراتكم ان توافون بمفاهيم حول ا لتوثيق والارشيف وطرق تنظيم وترتيب وتصنيف الارشيف الاداري وفي الاخير ارجو الحصول علىالرد في اقرب وقت. وشكرا Date: Sun, 3 Aug 2008 17:00:16 +0200 (CEST) De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr> Objet: Organisation des archives. À: brahim.....@yahoo.fr تحية طيبة و بعد؛ في الواقع يوجد في منتديات اليسير كل الدراسات التي قمت بها حول الأرشيف و إدارته؛ لا يمكنني إعادة كتابتها، بل يرجع إليك التمعن فيها، و الإطلاع على دراسات أخرى في نفس الموضوع. و شكرًا على اهتمامكم بالموضوع. عبدالكريم بجاجة. Date: Wed, 23 Jul 2008 22:44:57 +0000 (GMT) السلام عليكم لثقد تصفحت موقعكم ونال إعجابي لاهتمامكم بمؤلفات المؤرخ الجزائري محمد حربي؛ لذا نتمنى إفادتي بكتابه الذي يحمل عنوان les archives de la révolution algérienne ونشكركم إن مكنتونا من ذلك Date: Sun, 3 Aug 2008 16:36:25 +0200 (CEST) De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr> Objet: A/s. livres de Mohamed Harbi. À: fraih....@yahoo.fr تحية طيبة و بعد؛ يمكننك الحصول على هذا الكتاب في المكتبات الجزائرية أين يُباع مع كل مؤلفاته. وشكرًا. عبدالكريم بجاجة. Date: Fri, 25 Jul 2008 12:26:27 +0100 De: "...... lotfi" <lotfi....@gmail.com> ہ: badjadja99@yahoo.fr Objet: مساعدة السلام عليكم اخي عبد الكريم؛ انا مختص في علم المكتبات و المعلومات كنت اتصفح موقع اليسير للمكتبات و تقنيات المعلومات و اعجبني احد الموضوعات التى كتبتها عن الارشيف في الادارة. انا مسؤول على ارشيف المحكمة و اريد ان تنصحني ببعض الافكار عن تصنيف الملفات و الوثائق. هل يصلح ان اصنف الملفات و الوثائق حسب تصنيف كتب القانون فهرس 340 و ما يتفرع منه؟ [Date: Sun, 3 Aug 2008 16:31:41 +0200 (CEST]) De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr> Objet: Classement des archives judiciaires. "..... lotfi" <lotfi....@gmail.com>] تحية طيبة و بعد؛ لا يمكن في أي حال من الأحوال تصنيف الأرشيف حسب طريقة تصنيف الكتب. و لا يمكنني مساعدتك في هذا الموضوع عن بعد؛ يجب عليك الاتصال بمحكمة قسنطينة أين وضعنا نظامًا لتنظيم الأرشيف القضائي. كما يمكنك الاتصال بأقرب مصلحة أرشيف الولاية، أو بالأرشيف الوطني، لأنّ الموضوع يحتاج إلى شروح و تفاصيل يجب أخذها من أي مركز أرشيف قريب عن مكان عملك. و شكرًا. عبدالكريم بجاجة. From: Rym ...... [mailto:rym.....@yahoo.fr] Sent: Monday, August 25, 2008 4:08 PM To: Abdelkrim Badjadja Subject: subject السلام عليكم استادى المحترم انا طالبة من الجزائر اختصاص مكتبات هل لك استادى ان تفيدنى و لو بالقليل عن موضوع البيبليولوجيا وما الفرق بينه و بين البيبليوغرافيا. استادى المحترم، السؤال الثانى يخص الارشيف: متى نعتبر الوثيقة ارشيفا و متى تتحول الوثيقة الى ارشيف معنوى، والمادة عندما تدخل الارشيف كيف يتم التعامل معها. From: Abdelkrim Badjadja Sent: Tuesday, August 26, 2008 11:42 AM To: 'rym....@yahoo.fr' Subject: About definitions... تحية طيبة و بعد؛ شكرًا على ثقتكم، و لكن من المفروض أن تلقى هذه الأسئلة على أساتذتكم بالجامعة. على العموم، لدي مواقع يمكنكم تفحصها فيما يتعلق بموضوع الأرشيف: http://membres.lycos.fr/badjadja/ http://badjadja.blog.lemonde.fr/ http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=19 و ليكن في علمكم أن الوثيقة تعتبر أرشيفًا عند إنشائها، و تمر على ثلاث مراحل حسب قيمتها الإدارية ثم التاريخية: الأرشيف الجاري، و الأرشيف الوسيط، ثم الأرشيف التاريخي. أما الفرق بين البيبليولوجيا و البيبليوغرافيا، و لو أنني أرشيفي و ليس مكتبي، هو إدراج البيبليوغرافيا (و هي قائمة المراجع حول موضوع ما) من ضمن المواد التي تشكل العلوم البيبليولوجية التي تهتم بالكتاب على غرار تاريخ الكتاب، و دراسة القراءة، إلى آخره (و هذا التفسير مأخوذ من قاموس لاروس الفرنسي و هو في متناول الجميع). |
السلام عليكم يا أستادى الكريم وأشكرك على هده المعلومات المفيدة وأنا لدي سؤال يتعلق بعملية الارشفة الالكترونية ألا وهو كيف يمكننا تقييم فعالية هده العملية وعلى أي أساس وجزاكم الله خيرا
|
تقييم فعالية الأرشفة الإلكترونية
اقتباس:
تحية طيبة و بعد؛ يتم تقييم الأرشفة الإلكترونية من الجانبين: الأرشيفي و التقني. يتدخل الأرشيفي قبل انطلاق عملية الأرشفة الإلكترونية لتحديد المستلزمات الأرشيفية التي يجب احترامها من طرف الجانب المكلف بالعمليات التقنية؛ و يوجد لهذا الغرض مقاييس عالمية مثل: Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office E nvironments http://www.ica.org/en/node/38972 Model Requirements for the Management of Electronic Records (MoReq) http://www.moreq2.eu/ و يرجع للجانب التقني مراقبة جودة عملية التصوير الرقمي عند انجازها مرحلة بعد مرحلة. ثم، يتدخل الأرشيفي من جديد في آخر المطاف لتقييم فعالية الأرشفة الإلكترونية حسب توجيهات دليل الأرشيف الإلكتروني الصادر عن المجلس الدولي للأرشيف: الوثــائـق الإلكتـرونيـــة: مرشـــد الأرشيــفيـيـن تعريب: عبدالكريم بجاجة http://www.ica.org/sites/default/fil...6%20ARAB_2.pdf "يجب على نظام الإدارة الإلكترونية أن يؤمن حفظ وثائق أصيلة وثابتة ومتاحة عبر الزمن. إذا فرض على النظم الموجودة تلبية هذه المتطلبات، يجب وضع وظائف ملائمة لإدارة الوثائق طوال مدة حياتها." (صفحة 13) " الثبوتية و الأصالة و السلامة مضمونة إذا: - جُهِزَّ نظام الأرشفة بإجراءات الأمن الحديثة جدا. - وفرت رقابة ثابتة للإتاحة. - عرفت الوثائق برمز واحد، على الأقل في النظام. - وفرت معطيات البيانات المعلومات المتعلقة بكل وثيقة خاصة، بمعنى من يفعل ماذا ومتى. - أنشئت العناصر اللازمة لمعطيات البيانات حسب إجراءات آلية بقدر الإمكان. - وفرت حماية للوثائق ومعطيات بياناتها ضد أي تغيير مستعجل. - وصفت معطيات البيانات بدقة كل ما حصل للوثيقة منذ إنشائها. - ضمنت معطيات البيانات الربط بين كل وثيقة والعملية التي أنشئت أثنائها، والربط مع الوثائق الأخرى أيضاً، بمعنى الوثائق المتعلقة بنفس القضية." (صفحة 34) |
سؤال/جواب...
________________________________________
From: Benouarab Akli [mailto:benouarabakli@yahoo.fr] Sent: Thursday, August 28, 2008 8:36 PM To: Abdelkrim Badjadja Subject: سلام في البداية لي الشرف أن أكتب هذه الرسالة إليك السيد عبد الكريم بجاجة سائلا المولى عز وجل أن يحفظك ويطيل عمرك خاصة في هذا العصر ونحن بأمس الحاجة إليكم أما عن طلبي فهو يكمن في أملي أن ترسل لي رابط أستطيع من خلاله تحميل برنامج ملائم لعملية تألية الأرشيف مع العلم أني أعمل كأرشيفي لدي مديرية الري بالجزائر.وفي الأخير تقبلوا منا فائق التقدير ولاحترام. ________________________________________ From: Abdelkrim Badjadja Sent: Sunday, August 31, 2008 9:45 AM To: 'benouarabakli@yahoo.fr' Subject: About Archives Standards... تحية طيبة و بعد؛ شكرًا على هذه الرسالة اللطيفة. فيما يتعلق بالمقاييس الخاصة بالأرشيف، سواء الوصف الأرشيفي أو إدخال الإعلام الآلي في إدارة الأرشيف، أوصيكم بتتبع الموقع الأول عبر العالم في مجال الأرشيف ألا و هو موقع "المجلس الدولي للأرشيف": http://www.ica.org/fr سوف تجدون فيه جميع المقاييس التي تطبق على الأرشيف، و كل التوجيهات للأرشفة الإلكترونية، خاصة دليل الأرشيف الإلكتروني الذي قمنا بتعريبه: http://www.ica.org/sites/default/fil...6%20ARAB_2.pdf مع تمنياتي بالنجاح في أمالكم. عبدالكريم بجاجة. ________________________________________ From: zohra ... [mailto:....zohra@yahoo.fr] Sent: Friday, August 29, 2008 11:30 PM To: Abdelkrim Badjadja Subject: remerciements إلى الدكتور المحترم و الفاضل و العزيز عبد الكريم بجاجة؛ تحية طيبة و بعد؛ لقد قرأت رسالتكم و لكنني آسفة لان الرد عيها جاء متأخرا نظرا لأنني مرضت قليل و انقطعت عن الاتصال و لكني جد سعيدة لان رسالتي قد وصلت حضرتك و لا أجد الكلمات التي تعبر عن مدى سعادتي و فرحتي لان رسالتي قد وصلت إليكم حتى و انتم في مكان بعيد عن الجزائر. و في آن واحد أنا متأسفة جدا لأنك بعيد عن الجزائر لان هذا يعتبر خسارة لنا نحن كطلبة جزائريين لأننا دائما بحاجة إلى دكاترة أمثالك في بلادنا لنعتمد عليهم و لكن هذا لا يمنعنا لان نشكرك كثيرا لنبل شهامتك و حبك لطلبة العلم أمثالنا نحن الجيل الصاعد. وفي الحقيقة أنا ممتنة لك كثيرا لرحابة صدرك و لكرمك أستاذي العزيز و مرحبا بك في أي وقت في بلدك و في معسكر خاصة و تذكر دائما أن لك عائلة هنا و ابنة أخرى و طالبة تعزك كثيرا. كما أود أن استفسر عن سبب عدم وجود أي موقع الكتروني حول الأرشيف الجزائري بالحامة لأنني حاولت الاتصال بهم و لم أجد أي وسيلة للاتصال و طلب المساعدة منهم مع أنني وجدت موقع الأرشيف التونسي و قد اتصلت بهم و أنا في انتظار الرد على رسالتي ، لذلك اطلب منكم أستاذي الكريم إذا كان لكم أي وسيلة اتصال بالأرشيف الجزائري أن تمدونني بها. و أنا اكرر شكري لك كثيرا و إن لا أكون قد أثقلت عليك بمطالبي و الله لا يضيع أجحر المحسنين و في الأخير تقبلوا مني سيدي فائق الاحترام و التقدير. ________________________________________ From: Abdelkrim Badjadja Sent: Sunday, August 31, 2008 11:12 AM To: '....zohra@yahoo.fr' Subject: National Archives of Algeria: Website, Mailing. تحية طيبة و بعد؛ شكرًا...شكرًا...شكرًا على هذه الرسالة اللطيفة و العبارات النبيلة، و يصعب علي الردّ عليها. يجب علي أن أذكر حضرتكم أنني لست "دكتور" و لكن خبير في الأرشيف. فيما يتعلق بالاتصال بالأرشيف الوطني الجزائري، أزودكم بعنوان الموقع و بعناوين الاتصال، مع تمنياتي بالنجاح في أبحاثكم و أعمالكم. عبدالكريم بجاجة. |
أرشيف عن الأمير عبدالقادر...
تحية طيبة للجميع و بعد؛
لقد سبق تبادل رسائل أول مع الأنيسة زهراء لم أتمكن من نشره من قبل، و تجدونه في الأسفل، و شكرًا. عبدالكريم بجاجة. From: zohra .... [mailto:....zohra@yahoo.fr] Sent: Wednesday, August 27, 2008 11:18 PM To: Abdelkrim Badjadja Subject: aide à une ètudiante Mascara, le 27/08/2008 إلى مدير الأرشيف الوطني الدكتور عبد الكريم بجاجة يشرفني كثيرا سيدي المدير ان اجد بريدكم الالكتروني على الانترنت للاتصال بحضراتكم راجية من الله عز و جل يوفقني الى ما اصبوا اليه من خلال كرمكم و نبلكم و شهامتكم سيدي الدكتور انا طالبة في اطار التحضير لرسالة ماجستير في التاريخ الحديث و المعاصر و بصفة خاصة في تاريخ الامير عبد القادر الجزائري و عصره و قد قمت باختيار موضوع يصعب نوعا ما ايجاد المادة التي تخدمه الا و هو الامير عبد القادر في الاسر 1848-1852. و ان هذا الموضوع سيدي و استاذي المحترم و كما تعلم تقل فيه المادة فمكتباتنا الوطنية تفتقر لدراسة اكاديمية حول الدراسة قيد الانجاز لذلك سيدي الكريم و انا اعلم انكم في عطلة التي اتمنى ان لا اكون قد ازعجتكم و العائلة لانني اريد ان اناقش الموضوع في اكتوبر المقبل انشاء الله لذلك فالوقت يداهمني و لهذا اطلب من حضراتكم اعلامي اذا كان بالامكان فيما اذا كان الارشيف الوطني بالعاصمة يتوفر على اي مادة ارشيفية تخدم الدراسة قيد الانجاز لانني طولبت بالارشيف و انت تعلم ان الارشيف الجزائري ما زال محتلا من قبل فرنسا و هذا ما يصعب علينا الانتقال الى هناك خاصة لذلك اناجي فيكم سيدي صدركم الرحب و حبكم للعلم من اجل مساعدتي في هذا الموضوع و جزاكم الله الف خير و في الاخير تقبلوا مني سيدي فائق الاحترام و التقدير From: Abdelkrim Badjadja Sent: Thursday, August 28, 2008 9:43 AM To: '....zohra@yahoo.fr' Subject: Help for algerian student. تحية طيبة و بعد؛ أولاً، يجب أن أوضح إلى حضرتكم أنني غادرت الأرشيف الوطني الجزائري في شهر مارس 2001، و أنني أشغل منذ سنة 2002 منصب خبير الأرشيف في مركز الوثائق و البحوث في أبوظبي بدولة الإمارات العربية المتحدة. لذا، يجب عليكم الاتصال المباشر بالأرشيف الوطني الجزائري ببئرخادم لطرح موضوعكم، و البحث عن أرشيف يتعلق بالأمير عبدالقادر و هو أسير في الفترة 1848-1852. و لحسن الحظ، لقد تلقيت منذ يومين فقط مقال حول الأمير عبدالقادر كتبه الأستاذ د.عبدالجليل تميمي، و هو بروفسور ممتاز بالجامعة التونسية. ألقى الأستاذ تميمي هذه المحاضرة أثناء ندوة دولية حول شخصية الأمير نظمتها مؤسسة الأمير عبدالقادر، و يجب عليكم الاتصال بها أيضًا. و شكرًا على ثقتكم. عبدالكريم بجاجة. http://www.emirabdekader.jeeran.com/ Fondation Emir Abdelkader 5 rue Chiekh EL QANAI La CASBAH ALGER Tel / FAX : 00 213 21 69 469 06 |
السلام عليكم أنا جد سعيدة بردكم على سؤالي يا أستاد ولكم مني الشكر الجزيل والثناء الحسن و أعلمكم أني طالبة فى اطار تحضير شهادة الليسانس بجامعة الجزائر"بوزريعة "وبحكم أننا مكلفون بتحضير مدكرة نهاية التخرج فكرت فى هدا الموضوع فجزاكم الله خيرا
|
أهم قرارات المؤتمر الدولي للأرشيف في كوالا لمبور 21-27 يوليو 2008.
De: "K... Al-..." <k...@hotmail.com>
ہ: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr> Objet: RE: Ramadan Mubarak... Date: Wed, 3 Sep 2008 14:23:01 +0300 تحية و تقدير للأخ عبد الكريم بجاجة وبعد؛ إذا لديك أسماء الأشخاص اللذين تم انتخابهم للمكتب التنفيذي للمجلس الدولي ومكتب السترا تزودنا بها مشكورا ؛ كذلك أهم أهداف وبنود الخطة الإستراتيجية التي عرضت على الجمعية و لك الشكر. خ... Date: Thu, 4 Sep 2008 11:36:22 +0200 (CEST) De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr> Objet: ICA Congress Kuala Lumpur. À: "K.... Al....." <k.....@hotmail.com> تحية طيبة و بعد؛ أخي العزيز فراج الداموك؛ أقدم إلى حضرتكم أهم القرارات التي صدقت عليها الجمعية العمومية للمجلس الدولي للأرشيف أثناء المؤتمر الدولي للأرشيف بكوالا لمبور، عاصمة ماليزيا، 21-27 يوليو 2008؛ و شكرًا على ثقتكم. انتخاب أعضاء المجلس التنفيذي: http://www.ica.org/en/2008/03/14/results-election Executive Board 1- Mr Ian Wilson, Librarian and Archivist of Canada, President 2008-2010 2- Mr Lew Bellardo, National Archives and Records Service, USA, Vice-President Programme 2008-2010 3- Mr Abdulla El Reyes, Director General Center for Documentation and Research, United Arab Emirates, Vice-President Marketing and Promotion 2008-2010 (re-elected) 4- Ms Nolda Römer-Kenepa, Director, National Archives of the Netherlands Antilles , Vice-President CITRA 2008-2012 Audit Commission 1- Mr Chris Kitching, United Kingdom , Member Audit Commission 2008-2012 (re-elected) 2- Mr Jari Lybeck, Finland , Member Audit Commission 2008-2012 CITRA Bureau 1- Mr Sangmin Lee, Republic of Korea, Member CITRA Bureau 2008-2012 (representing Asia and Oceania) 2- Mr Olafur Asgeirsson, Iceland , Member CITRA Bureau 2008-2012 3- Mr Hédi Jallab, Tunisia , Member CITRA Bureau 2008-2012 أهم تقارير الجمعية العامة للمجلس الدولي للأرشيف: [ url]http://www.ica.org/en/2008/07/25/ica-annual-general-meeting-2008[/url] AGM 2008-4 Draft Agenda.pdf AGM 2008-5 Draft Minutes AGM Quebec 2007.pdf AGM 2008-7 Audited Report 2007.pdf AGM 2008-12.1 Contingency planning.pdf AGM 2008-12.2 Membership Fees.pdf AGM 2008-12.3 Budget 2009.pdf AGM 2008 Quadrennial Reports of the Regional Branches.pdf AGM 2008 Quadrennial Reports of the Sections.pdf AGM 2008 Report Committee CBPS.pdf AGM 2008-8 Report of the Audit Commission.pdf AGM 2008-10 Strategic Direction.pdf أهم بنود الخطة الإستراتجية: 1- تحسين الوعي لدى أصحاب القرار بأهمية الأرشيف في الحكم الجيد و الإدارة الممتازة. 2- التدخل في تطوير التكنولوجيات الجديدة و استخدامها. 3- دعم الأرشيفيين المهنيين. 4- تطوير شبكة المجلس الدولي للأرشيف. 5- تحسين تأثير المجلس الدولي للأرشيف، و مسؤولياته و مشروعيته. 6- بناء الشراكة و تشجيعها مع كل الأطراف المعنية و المفيدة. |
السلام عليكم
تحية طيبة الى استاذنا عبد الكريم بجاجة ابحث عن ملخصات رسائل جامعية في مجال الارشيف الالكتروني ولكن الى الان لم اجد فاتمنى ان اجد عندك يااستاذي ما أبحث عنة |
شكرا لك الأستاذ بجاجة على المعلومات القيمة التي أوردتها في هذه المذاخلة، ورغم أني تركت ميدان العمل في الأرشيف والتوثيق منذ سنة -عملت لمدة 7سنوات كوثائقي- إلا أحتفظ لك بذكرى طيبة خاصة لما كنت على رأس المديرية العامة للأرشيف. وأحتفظ بكثير من مداخلاتك ومحاضراتك والتعليمات التي كنت ترسلها إلينا مباشرة . لقد فقدتك الجزائر .أتمنى لك التوفيق في الإمرات العربية المتحدة. وصح فطورك ورمضان كريم.
|
بارك الله فيك يا أستاذنا الكريم على كل ما جاء في هذا المنتدى التي أغنيته بالمعلومات
و كنت دائما أتابع كل شيء التي تكتبه عن ميدان الأرشيف و الأرشيفيين ، و لكن لدي سؤال هو : يا ترى من يؤهل الأرشيفيين ؟ ومن يحميهم قانونيا ؟ ومن يحترمهم ؟ خصوصا عندما نسمع أن الذي يعمل في قطاع الأرشيف يهمش سواء من قبل السلطات أو المسؤولين المباشرين أو عامة الناس، فأصبح خريجي المكتبات يعملون في ميدان المكتبات و ينفرون من هذا القطاع وأنا واحد منهم ، كنت أعمل في ميدان الأرشيف وحولت عملي إلى المكتبات ، نتمنى في الأخير أن يعوا جميع شرائح المجتمع أن الأرشيف لأي مؤسسة أو أي إدارة هو العصب الحيوي و الرئيسي وهو يمثل تاريخها ومرآة تعكس جميع أعمال هذه المؤسسات والسلام عليكم |
من يُؤهل الأرشيفيين؟
اقتباس:
من يؤهل الأشيفيين؟ العمل في الميدان هو الذي يؤهل الأرشيفيين، أو بعبارة شعبية: "كمية الغبرة التي يبتلعها هي التي تؤهل الأرشيفيي!" أرجع إلى الصفحة الأولى من هذا الموضوع "سؤال/جواب" لمراجعة ما كتبناه عن الظروف المعنوية لممارسة مهنة الأرشيف؛ و شكرًا. عبدالكريم بجاجة. |
أرشيف ممتاز يعني إدارة ممتازة !
Date: Wed, 10 Sep 2008 23:48:49 -0700 (PDT) De: "Waleed …" <waleed…….@yahoo.com> Objet: بحث ? badjadja99@yahoo.fr إلى حضرة الدكتور الفاضل عبد الكريم بعد التحية والسلام رمضان كريم وكل عام وانتم بخير أعاده الله علينا وعليكم بالخير والبركة أرجو أبداء المساعدة لي في الحصول على بحث أو بعض المراجع حول (الإدارة الحديثة في التوثيق) للحاجة الماسة لها كوني اطلعت على بعض البحوث في النت ولم أجد ما يجمع الإدارة والتوثيق الحديثين أرجو إرسال الإجابة بأسرع وقت مع فائق احترامي لشخصك الكريم أخوك من العراق Date: Mon, 15 Sep 2008 10:20:46 +0200 (CEST) De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr> Objet: About Good Archives and Good Administration. À: waleed…..@yahoo.com تحية طيبة و بعد؛ في الواقع، تصب كل الدراسات التي نشرتها في "منتديات اليسير" نحو نفس الاتجاه: ترقية إدارة الأرشيف حسب المقاييس الدولية لتحسين سير الإدارة، و بالتالي لترقية الإدارة عامة. دون أرشيف منظم، لا يمكن للإدارة أن تُحقق مهامها، و أن تنجز معاملاتها و أن تقدم خدماتها كما يُنتظر منها لفائدة الدولة و المواطن. لعلَّ أفضل مقياس يجمع بين ضرورة أرشيف منظم و إدارة ممتازة هو المقياس الدولي أيزو"ISO 15489". المقياس الكامل معروض للبيع من طرف المنظمة الدولية "أيزو-ISO": http://www.iso.org/iso/iso_catalogue...csnumber=31908 يمكنك الإطلاع على الملخص بالإنجليزي في موقع المجلس الدولي للأرشيف: http://www.ica.org/sites/default/files/Dan%20Eng.pdf تجدون طيه فهرس المقياس الذي تكفلت بترجمته إلى اللغة العربية، و لكن لا توجد حتى الآن ترجمة كاملة للنص المتوفر باللغتين الإنجليزية، و الفرنسية: المقياس الدولي " أيزو - ISO 15489 " لإدارة الأرشيف الجاري والوسيط ((RECORDS MANAGEMENT ( تعريب النص: عبدالكريم بجاجة ) أ- القسم الأول : مبادئ توجيهية ( أيزو 1 – ISO 15489 ) 01- الملخص : - إن هذا القسم الأول (1) من المقياس الدولي (أيزو 1 –ISO 15489) يشكل دليل التنظيم، وتسيير الأرشيف للمؤسسات العامة أو الخاصة . كل العناصر المكونة لهذا الجزء من المقياس تستهدف الإنشاء والحفظ، والتنظيم للأرشيف بطريقة سديدة . أما المناهج المناسبة لتطبيق هذا القســم الأول (1) فهي مطروحة في الجزء الثاني (أيزو 2 –ISO 15489 ) تحت عنوان ( دليل التطبيق ) . - يختص القسم (1) من (أيزو 1 –ISO 15489) بتنظيم وتسيير الأرشيف مهما كان شكله و أوعيته، سواء كان منتجا أو تم تسلمه من قبل أي مؤسسة عامة أو خاصة بحكم نشاطاتها ، أو من أي شخص مسؤول عن إنتاج أو حفظ الأرشيف . - كما هو عبارة على دليل يحدد مسؤوليات المؤسسات اتجاه وثائقها ، والسياسات والمناهج والنظم، والتطبيقات المتصلة بها . - وهو أيضا دليل لتسيير الأرشيف الجاري والوسيط RECORDS MANAGEMENT يدعم السعي للجودة متوازياً مع المقاييس ( أيزو– ISO 1401 /9001). - و يشكل من جهة أخرى دليل للنظرية والتطبيق لنظام الأرشيف، ولكن بدون أن يعني التنظيم والتسيير للأرشيف التاريخي داخل المؤسسات ( الوطنية ) للأرشيف. وفي الأخير هذا القسم الأول من ( أيزو 1 –ISO 15489 ) موجه للمسيرين بالمؤسسات ، وإلى المعنيين في قطاع الأرشيف وتكنولوجيا الإعلام والى كل الموظفين بهذه المؤسسات ، وإلى كل شخص له مسؤولية في إنتاج وحفظ الأرشيف. 02- المصطلحات الواصفة (DESCRIPTEURS) : الإعلام – معالجة الإعلام – المؤسسة – الجودة – ضمان الجودة – التسيير – تسجيل البيانات – التعريف – البحث عن المعلومات – حماية المعلومات – الأرشيف – حفظ البيانات – القيمة المثبتة . 03- المقاييس المشتركة : "أيزو ISO - 14001- 9001 - 5127 - " 04- قائمة المحتويات : - تمهيد ( v ) - المقدمة ( IV ) 01 ميدان التطبيق ( 1 ) 02 المراجع المقاسية ( 2) 03 المصطلحات والتعريفات (2) 04 فوائد تسيير الأرشيف الجاري والوسيط (4) 05 البيئة التطبيقية (5) 06 السياسة والمسؤوليات (5) 6-1 العموميات (5) 6-2 السياسة (5) 6-3 المسؤوليات (6) 07 مستلزمات التسيير للأرشيف الجاري والوسيط (6) . 7-1 المبادئ العامة لبرنامج تسيير الأرشيف الجاري والوسيط (6) 7-2 خاصيات وثيقة الأرشيف (7) 08 النظرية والتطبيق لنظام الأرشفة (8) 8-1 العموميات (8) 8-2 خاصيات نظام الأرشفة (9) 8-3 مراحل التصميم والتطبيق لنظام الأرشفة (10) 8-4 منهجية التصميم والتطبيق (11) 8-5 إيقاف نظام الأرشفة (11) 9- إجراءات التسيير للأرشيف الجاري والوسيط والمراقبة (12) 9-1 اختيار الوثائق المعنية بالإدماج في نظام الأرشفة (12) 9-2 تحديد مدة الحفظ للأرشيف(12) 9-3 إدماج الوثائق (13) 9-4 التسجيل (14) 9-5 التصنيف (14) 9-6 التخزين والميادة (15) 9-7 الإتاحة (15) 9-8 معرفة المصدر (16) 9-9 تطبيق المصير النهائي (16) 9-10 تحرير ميثاق الأرشفة (17) 10 المراقبة والتقييم (18) 11 التكوين (18) - الفهرس (19) ب- القسم الثاني " دليل الاستعمال " (أيزو 2 –ISO 15489) 01- الملخص: إن هذا الجزء الثاني (2) من المقياس الدولي (أيزو 2 –ISO 15489) يشكل دليل الاستعمال للجزء الأول (أيزو 1 –ISO 15489) مخصص للمعنيين في الأرشيف الجــاري و الوسيـــط ((RECORDS MANAGEMENT وللمكلفين بتسيير الأرشيف في المؤسسات. يوفر هــذا المقياس منهجية لتسهيل تطبيــــق ( أيزو 1 –ISO 15489 ) في كل المؤسسات التي هي في حاجة إلى التنظيم والتسيير للأرشيف ، كما يعطي نظرة عامة عن الإجراءات والعوامل التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار في المؤسسات الراغبة إلى الامتثال للأيزو (1–ISO 15489). 02- المصطلحات الواصفة (DESCRIPTEURS ) الإعلام – معالجة الإعلام – المؤسسة – الجودة – ضمان الجودة – التسيير – تسجيل البيانات – التعريف – البحث عن المعلومات – حماية المعلومات – القيمة المثبتة – المستلزمات. 03 قائمة المحتويات : - تمهيد (V) - المقدمة (VI) 01 ميدان التطبيق (1) 02 السياسات والمسؤوليات (1) 2-1 المدخل (1) 2-2 الإعــلان عن سياســـة لتسييــر الأرشيـــف الجـــاري والوسيط (RECORDS MANAGEMENT) (1) 2-3 المسؤوليات (2) 2-3-1 الأهداف في مجال المسؤولية والسلطة (2) 2-3-2 السلطة والمسؤولية في المؤسسة (2) 03 الاستراتيجية ، النظرية والتطبيق (3) 3-1 المدخل (3) 3-2 النظرية والتطبيق لنظام الأرشفة (3) 3-2-1 العموميات (3) 3-2-2 المرحلة A: التحقيق الأولي (4) 3-2-3 المرحلة B: تحليل النشاطات (4) 3-2-4 المرحلة C : تحديد المستلزمات الأرشيفية (4) 3-2-5 المرحلة D : تقييم النظم الموجودة (5) 3-2-6 المرحلة E : تحديد الاستراتيجية المناسبة لمواجهة المستلزمات الأرشيفية (5) 3-2-7 المرحلة F : تصميم نظام الأرشفة (6) 3-2-8 المرحلة G : تحقيق نظام الأرشفة (7) 3-2-9 المرحلة H : المراقبة بعد التطبيق (7) 04 نظم الأرشفة والمراقبة (8) 4-1 المدخل (8) 4-2 أدوات العمل (8) 4-2-1 أهم أدوات العمل (8) 4-2-2 خطة الترتيب للنشاطات (9) 4-2-3 مفردات اللغة ( المستعملة ) (11) 4-2-4 مرجع الحفظ (11) 4-2-5 الأمن ، حقوق الإطلاع ، التصنيف (13) 4-3 إجراءات الحفظ المؤقت (للأرشيف الجاري والوسيط ) (14) 4-3-1 المدخل (14) 4-3-2 إدماج الوثائق (15) 4-3-3 التسجيل (16) 4-3-4 الترتيب (17) 4-3-5 تحديد التصنيف للإطلاع والأمن (19) 4-3-6 تحديد المصير النهائي (19) 4-3-7 التخزين (19) 4-3-8 الاستعمال ومعرفة المصدر (21) 4-3-9 تطبيق المصير النهائي (22) 05 المراقبة والتقييم (24) 5-1 العموميات (24) 5-2 تقييم المطابقة (24) 5-3 القوة المثبتة للنظام (24) 5-4 تقدير النتيجة ( أو تأثير النظام ) ( 25) 06 التكوين (25) 6-1 المدخل (25) 6-2 مستلزمات برنامج التكوين (25) 6-3 الموظفين المعنيين بالتكوين (25) 6-4 التكوين للمختصين في تسيير الأرشيف الجاري والوسيط (26) 6-4-1 العموميات (26) 6-4-2 مناهج التكوين (26) 6-5 التقييم وتعديل التكوين (26) - الملحق A = جداول التطابق بين ( أيزو 1 –ISO 15489 ) و ( أيزو 2 –ISO 15489 ) (27) . - الملحق B = مقارنة بين " دليل الاستعمال" ( أيزو 2 –ISO 15489 ) و " مبادئ التوجيه" ( أيزو 1 –ISO 15489 ) (34). - المراجع (39) |
| الساعة الآن 11:49 PM. |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين