[عبدالكريم بجاجة]

سؤال/جواب حول الأرشيف عبر البريد الإلكتروني الخاص

السؤال الأول: أقوم ببحث عن "بيرى ريس" القبطان العثمانى حياته وجهاده وكتبه. فهل لديكم أى مصادر يمكنني الرجوع إليها في عمل بحث عنه حيث انه على كثرة المراجع لم أجد تفصيلاً لحياته فلا يعلم نسبه ولا أسرته ولا تعليمه إلى غير ذلك. فهل تفيدوني مأجورين.
وأيضاً كيف أكون عضواً فى الفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف (ARBICA)
على أنى حاصل على شهادة جامعية فى إدارة الأعمال لكنى أحب هذا المجال.

الجواب الأول: شكرًا على الاتصال، ولقد طلبت من المكتبة بالمركز الوطني للوثائق والبحوث البحث عن أي مرجع يتعلق بالموضوع المذكور في رسالتكم علمًا أنني شخصيًا ليس لدي أي معلومات حول: "القبطان العثمانى بيرى ريس، حياته وجهاده وكتبه".
أما فيما يتعلق بانخراطكم بالفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف؛ عليكم الاتصال برئيس الفرع على العنوان التالي:
السيد عبد المجيد الشيخي
المدير العام للأرشيف الوطني الجزائري
ص.ب. 61 – الجزائر المحطة – الجمهورية الجزائرية.
الهاتف: 0021321542160 - الفاكس: 2132144962400
http://www.archives-dgan.gov.dz

جواب من مكتبة المركز:
للأسف الشديد لم أجد شيئا يغطي موضوع الاستفسار أدناه من ضمن مجموعات المكتبة. للعلم، فقد بحث في الإنترنت، واسترعى انتباهي المقال التالي المنشور في مجلة الفسطاط التاريخية:
أمير البحر العثماني بيري رئيس: حياته وأعماله :الجزء الأول و الثاني /للأستاذ الدكتور عفت إينان ؛ ترجمة وتنسيق: عبد الرحمن كيلاني
http://www.fustat.com/geog/piri.shtml

كما يمكن الرجوع إلى ويكيبيديا العربية من خلال الموقع:
http://ar.wikipedia.org/wiki/%D8%A8%...A6%D9%8A%D8%B3

السؤال 2: إنني سعيد جدا بعد أن اطلعت على أعمالك الجليلة في مجال الأرشفة. ولأنني أقوم بإجراء دراسة تنظيمية لمراكز الوثائق والمحفوظات في الأجهزة الحكومية بهدف وضع تنظيم موحد لها. فإنني وبكل تقدير واحترام أتقدم إلى شخصكم الكريم لمساعدتي عن مركز الوثائق الأمريكي والبريطاني في ما يلي:
1- نشأة مراكز حفظ الوثائق الحكومية(الأمريكي والبريطاني )
2- عدد مراكز حفظ الوثائق الحكومية(الأمريكي والبريطاني )
3- الهيكل التنظيمي لهذه المراكز(الأمريكي والبريطاني )
4- مهام الإدارات لهذه المراكز(الأمريكي والبريطاني )
أملي كبير جدا في تعاونكم معي في ذلك. ولكم خالص الشكر.

الجواب 2 : شكرًا على الاتصال؛ و لكن ليس لدي معلومات جاهزة أفيدك بها. يمكن الحصول عليها مباشرة في المواقع المعنية:؛
الأرشيف الوطني البريطاني: http://www.nationalarchives.gov.uk
الأرشيف الوطني الأمريكي: http://www.archives.gov

السؤال 3: إذا لم تخني الذاكرة قرأت سابقا لك أو لآخر موضوع في الانترنت وكان فيه عن الأرشيف وان الأرشيف الأمريكي مقسم على أربع ولايات ...... الخ . بحثته في الانترنت ولم تسعفني خبرتي في أن أجده إذا مر على ناظرك أو تذكره فأنت كريم ونحن إخوتك.
نعم لقد وجدت ما ابحث عنه في كتاب وليس في الانترنت. الكتاب هو ( الأرشيف الوسيط ودوره في تقييم واختيار الوثائق للحفظ التاريخي). كتاب يتكلم عن الأرشيف الوسيط من مطبوعات مكتبة الملك فهد.

الجواب 3: في الواقع لم أنشر دراسة خاصة حول هذا الموضوع، ولكن ربما أشرت لنظام الأرشيف الوطني في أمريكا في إحدى المداخلات؛ ويتشكل النظام من المراكز التالية:
- مقر الأرشيف الوطني في واشنطن "Archive 1".
- المقر الجديد للأرشيف الوطني في ماريلاند "Archive 2 ".
- 13 مراكز أرشيف رئيسية "Presidential Libraries".
- 17 مراكز أرشيف فيدرالية "Federal Records Centers".

UNITED STATES OF AMERICA
National Archives and Records Administration
http://www.archives.gov/

 National Archives and Records Administration
700 Pennsylvania Avenue, NW
Washington , DC 20408-0001
 College Park - National Archives at College Park
(Archival Research Room, Microfilm Research Room)
 13 Presidential Libraries
 17 Federal Records Centers Directors
Key statistics about the Federal Records Centers:
 17 facilities in 9 regions throughout the United States
 Total holdings of 27 million cubic feet of records
 13 million reference requests serviced annually
 18,000 tons of paper recycled annually
 Professional staff of approximately 1,100 Federal employees
 Nearly 400 Federal agency customers
1. Atlanta, GA
2. Boston, MA
3. Chicago, IL
4. Dayton, OH
5. Dayton-Miamisburg (Kingsridge)
6. Denver, CO
7. Fort Worth, TX
8. Lee's Summit, MO
9. Lenexa, KS
10. Philadelphia, PA
11. Pittsfield, MA
12. Riverside, CA
13. San Francisco, CA
14. Seattle, WA
15. St. Louis, MO (Military Personnel Records)
16. St. Louis, MO (Civilian Personnel Records)
17. Suitland, MD Washington National Records Center (WNRC)

السؤال 4: أستاذنا الفاضل عبد الكريم بجاجة اطلب منكم بحكم خبرتكم في الأرشيف المساعدة في مجال استعمال البرمجيات الوثائقية في قطاع الأرشيف ومنحي معلومات عن هذا الجانب خاصة فيما يتعلق بتجارب الدول في استعمال البرمجيات الوثائقية في المؤسسات الأرشيفية وشكرا.

الجواب 4: يمكنكم الاستفادة من الدراسات والمعايير والمقاييس المنشورة في موقع المجلس الدولي للأرشيف: http://www.ica.org/fr
خاصة "دليل الأرشيف الإلكتروني": http://www.ica.org/fr/node/30705

السؤال 5: السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته. أما بعد عندي سؤال من فضلكم تنورونا بعلمكم وهو: ما هو الوصف المادي للوثيقة الأرشيفية ؟
- أرجو الإجابة على هذا السؤال وتزويدنا بمنشورات في هذا المجال وقرارات .شكرا
- أما فيما يخص موقعكم الإلكتروني :
http://badjadja.e-monsite.com
فهو في المستوى لما يحمله من أفكار جيدة.

الجواب 5: تجدون في الأسفل التعريف القانوني والمادي للأرشيف الذي اقترحته في القانون النموذجي للأرشيف الوطني:
المادة 2- يتكوَّن الأرشيف من جميع الوثائق المُنتَجَة و الواردة من جميع الهياكل التنظيمية في الدولة، والمؤسسات والشركات الخاصة والعامة، والهيئات السياسية والجمعيات، والشخصيات الوطنية، و يُعَدُّ الأرشيف -أيًا كانت طبيعته ومصدره وتاريخه ومكان حفظه، و شكله و دعائمه- دليلاً على أنشطتها.
المادة 4- يُنتَجُ الأرشيف في الأشكال و الدعائم المختلفة: الأوراق المطبوعة أو المخطوطة، والرق والسجلات، والخرائط والصور الفوتوغرافية، والأفلام والميكروفيلم، وجميع الأشكال الإلكترونية بأنواعها، وأي أشكال أو دعائم تظهر في المستقبل


السؤال 6: أنواع مراكز الأرشيف، وشكرا.

الجواب 6: الأرشيف الوطني، الأرشيف الإقليمي، الأرشيف الجهوي، الأرشيف الوزاري، الأرشيف الاقتصادي، الأرشيف البلدي، وغيرها من مراكز الأرشيف المتخصصة.


السؤال 7: بادئ ذي بدء السلام عليكم دكتور، أنا طالب سنة ثانية دكتوراه علم المكتبات والتوثيق، أدرس على استخدام تكنولوجيا المعلومات في ميدان الأرشيف في الجزائر، وأنا الآن أعاني من نقص المراجع إن لم نقل انعدامها، فجزاكم الله خير ساعدونا بإرشادنا إلى مواقع انترنت أو مكتبات يمكن أن تساعدنا، وأخيراً أدامكم الله في خدمة وتنوير العقول البشرية.

الجواب 7: لم أنصح بدراسة نظرية حول تطبيق تقنية المعلومات في مجال الأرشيف؛ بل يجب القيام بدراسة ميدانية في إحدى الدوائر الحكومية.
سوف تنطلق الدراسة من تشخيص واقع الأرشيف في الميدان، ثم اقتراح خطة عمل تقود المؤسسة إلى تطبيق نظام الأرشيف الإلكتروني وهو لم ينفصل عن موضوع الأرشيف العام.
للاستفادة، يمكنكم زيارة موقع المجلس الدولي للأرشيف: http://www.ica.org/fr
والدراسات والمعايير الخاصة بالأرشيف الإلكتروني.
1/ دليل الأرشيف الإلكتروني:
http://www.ica.org/sites/default/fil...6%20ARAB_2.pdf

2/ المستلزمات الأرشيفية للإدارة الإلكترونية للأرشيف:
http://www.ica.org/en/node/38975


السؤال 8: انا موظفة جديدة في إحدى المستشفيات الجزائرية، بصفتي وثائقي أمين محفوظات، متحصلة على شهادة الليسانس في علم المكتبات .وحرصا مني على تأدية واجبي في الحفاظ على الأرشيف الذي يعتبر ذاكرة الأمة كمواطنة جزائرية أولا وكمختصة في هدا المجال ثانيا.
أود أن أطرح عليكم بعض الأسئلة التي تخص بعض المشاكل التي تواجهني في العمل وأتمنى أن تجيبني عليها....خاصة حول موضوع إتلاف الأرشيف الطبي.

الجواب 8: شكرًا على ثقتكم، وأنصحكم بزيارة منتديات اليسير أين نشرت أغلب دراساتي حول الأرشيف باللغة العربية: http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=18806
أما فيما يتعلق بموضوع إتلاف الأرشيف؛ لا يمكنني التدخل في أمر يرجع للمديرية لعامة للأرشيف الوطني الفصل فيه. الرجاء الاتصال بمؤسسة الأرشيف الوطني في الجزائر للحصول على التوجيهات القانونية والتقنية في مجال إتلاف الأرشيف، ولم ننصحك بإتلاف أي وثيقة دون الموافقة المكتوبة من هذه المؤسسة، خاصة أن الأرشيف الطبي يحفظ إلى الأبد في أغلب البلدان. بالتوفيق إن شاء الله.