[هدى العراقية]

بسم الله الرحمن الرحيم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الاخوان في موقع اليسير المحترمون سبق وان دخلت الى موقعكم الكريم واستفسرت عن فهرسة وتصنيف الوثائق ولكني لم اجد اي مساعدة منكم ولا من الاخوان في المنتدى وهل تريدون توضيحات اكثر عن الموضوع سوف الاخص لكم الموضوع وهو انني اعمل في الارشيف الوطني للوثائق والوثائق هنا هي عبارة عن ملفات او اضابير وكل اضبارة تحتوي على موضوع معين وبها تاريخ فتح الملفة وغلقها وفكيف يمكن فهرستها وتصنيفها وما هي قائمة رؤوس الموضوعات التي استطيع استخدامها بصراحة انا لدي خبرة في مجال فهرسة وتصنيف الكتب ولكن الوثائق لم اعمل بها فهل تساعدوني وتسهلوا مهمتي في عملي
ولكم جزيل الشكر والتقدير
اختكم
هدى

الاخت / هدى السلام عليكم ورحمة الله.الحقيقة ان تصنيف البوثائق امر مهم .وانا كذلك اعانى من هذه المشكلة الرجاء اذا توصلت الى معلومة افيدينى بها ولك الشكر عمر محجوب / السودان

[حسن علية]

الأخت هدى السلام عليكم ورحمة الله
،أولا أشكرك على طرحك لهذا الموضوع الطريف لأنه فعلا مجال الأرشيف هو مجال قريب جدا من مجال المكتبات ولكنه مختلف عنه اختلافا جوهريا وتقريبا خبرتك في معالجة الكتب لن تساعدك كثيرا في أرشفة الوثائق الإدارية أولا إسمحي لي أن أستعرض أهم الفروق بين المجالين :
1- الوثيقة في الأرشيف لها دولر الحجة القانونية ويتم اللجوء إليها في حال النزاع مثلا عندما تقطتعي تذكرة الحافلة فهذه التذكرة تمثل عقد بينك وبين شركة النقل فمثلا عند وقوع حادث وأنت راكبة في الحافلة وليست لديك تذكرة فلاتقوم شركة النقل بتحمل أي نفقات أو جبر أضرارلأنه روكوبك يعتبر غير قانوني وبعد وصولك إلى المكان المحدد ونزولك من الحافلة تصبح عديمة الأهمية إلا أن تحتفضي بها للذكرى إذا أعجبك شكلها وكذلك بالنسبة للفواتير بكل أنواعها والعقود والقرارات الاداريةبينما الكتاب أو المجلة فليس لها أي حجية قانونية وليس لها عمر فمقدمة بن خلدون تعتبر دائما كتابا ملهما للباحثين كما هو الحال في كتب أفلاطون أو أرسطو
....2 هدف المكتبة هو إيصال المعلومات إلى أكبر عدد ممكن من المستفيدين بينما هدف الأرشيف هو حفظ وأمن المعلومات وتأمين سريتها وعدم تمكين إلا من هو مرخص لهم بالاطلاع عليها حسب شروط معينة مثلا الاطلاع على الملف الطبي لشخص ما أو عائلة فهذا أمر حساس للغاية ويمكن أن يحدث أضرار بأشخاص إذا أسيئ إستخدامه لذلك ا فإن سرية هذا الملف قد تصل إلى أكثر من 100 سنة إذا إنطلاقا من هذه الاختلافات يمكن لنا فهم طريقة المعالجة فقطاع الأرشيف تأخر جدا عن الدخول في إطار التقنين لمعالجة الوثائق وحتى التقنين الذي صدر يعطي شكل عام فقط وهو يسمى ISDA ويمكنك الاطلاع عليه على الرابط:http://www.ica.org/biblio/isad_g_2e.pdfكما تجدين معلومات مفيدة في هذا الرابطhttp://www.nationalarchives.gov.uk/a...ذا كانت لديك دراية باللغة الفرنسية فأنا أقترح عليك زيارة هذا الموقع : http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/كما أن أهم شيئ أنصحك به هو إعداد رزنامة أرشفة لكل نوع من أنواع الوثائق وذلك بتحديد مدة الأعمار الثلاثة للوثيقة فكل وثيقة لها ثلاثة أعمار وهذا يحدد مكان حفظها :العمر الأول : حيث تكون الوثيقة حية (قبل غلق الملف)العمر الثاني : الوثيقة إكتملت ولها دور حجية قانونية العمر الثالث : الوثيقة لها فقط أهمية تاريخية وهي ترسل إلى الأرشيف الوطني أن تحفظ خارج المؤسسة تحديد هذه الأعمار يكون من طرف رؤساء الأقسام وقسم الشؤون القانونية في المؤسسة التي تعملين بهاأما بالنسبة للتكشيف فليس هنالك أدوا ت محددة وليس التكشيف الذي تعرفيه بل هو محاولة ترميز واعطاء كل ملفرمزا وحيدا لا يشترك فيه مع ملف آخر يمكنك الإطلاع على قائمة تصنيف الأمراض CIM الصادرة من منظمة الصحة العالمية لأرشفة ملفات المرضى داخل أقسام المستشفيات وهي مختلفة إختلافا جوهريا عن قائمة الوضوعات الطبية أو رؤوس موضوعات مكتبة الكونغرس الطبية أتمنى أن أكون أفدتك بعض الشيئ لأنني إبتعدت كيثرا عن هذا المجال وماذكرته لك مجرد ذكريات -----------------

كلمة طيبة كشجرة طيبة أصلها ثابت وفرعها في السماء

[هدى العراقية]

بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
شكر لك يا استاذ حسن على الردك ولكني وبصراحة الى حد الان وانا اعاني من هذه المشكلة ولم اتوصل الى الحل الذي يشفي غليلي اتصور انها مشكلة لا يوجد لها حل والظاهر هذا لانني لم احصل على اي مساعدة من الاخوان والاخوات في المنتدى وانا اسفة جدا جدا على هذا الطرح
تقبلوا تحياتي
هدى