سؤال / جواب عن الأرشيف. - الصفحة 26

anameri · Mar-25-2010, 06:06 PM

السلام عليكم

أستاذي الكريم

لدي سؤال بخصوص وضع الترتيب و وضع الترميز

فكرت في وضع المدة الزمنية لأرصدة المخططات كالتالي

1990 - 2000

2000 - 2010

لأن الأقدم حسب ما وجدته هو 1994

الترتيب سيكون زمني و أيضا جغرافي
لدي 27 مشروع للفرز و تحديد مدتهم الزمنية التي لا يمكن أن تتجاوز هذه التواريخ
و 12 مشروع للمعالجة

لأنني أحتسب عدد الملفات فكل مشروع به 5 ملفات حسب ما وجدته حسب التخصصات الموجودة
بقطاع البناء

حسنا بخصوص المشاريع المعالجة و المفروزة
ستكون 39 مشروعا و لا أستطيع ترتيبها حسب التقسيم الجغرافي لوجود مشاريع قد توضع قبل أحد هذه المشاريع
لذا أفكر في وضع رقم التقسيم الولائي في الترميز
كأن يكون مثلا مشروع سعيد حمدين رقمه هكذا:

DZP.16/SH/006

بالتالي وضعت رمز البلد : DZ
P = projet

رقم الولاية التي تنتمي لها منطقة سعيد حمدين 16

SH = منطقة سعيد حمدين

و رقم المشروع حسب الترتيب 006

فكرت في وضعه هكذا كونه حسب حساباتي لدي 78 درجا فقط يمكنني الاعتماد عليه

و كذلك

هل يمكنني الترميز هكذا

تقبل مني فائق الاحترام و التقدير

عبدالكريم بجاجة · Mar-28-2010, 09:44 AM

تحية طيبة وبعد؛
أولاً وقبل كل شيء يجب علينا أن نتفق أن نظام ترتيب الأرشيف وتصنيفه يختلف تمامًا عن الترتيب في المكتبات؛ يُعدُّ الأرشيف سلسلة متكاملة لا يمكن تفريقها، بل يجب الحفاظ على منطق تصنيف الأرشيف كما طبق عند إنشائه في الإدارة المنتجة، بينما في المكتبات يعالج كل مجلد على حدا ويصنف حسب المناهج الخاصة بها والمطبقة عالميًا: المؤلف، العنوان، الموضوع، الناشر، سنة النشر...
من هذا المنطلق، يجب عليك احترام السلسلة الأرشيفية كما صنفت في الإدارة المنتجة، ولو يتعلق الأمر بالخرائط، خاصة إذا تندرج هذه الخرائط ضمن ملفات تشكل البيئة الطبيعية لفهم محتوى الخرائط.
وعليك تطبيق نظام ترتيب الخرائط وتصنيفها حسب منطق الإدارة المنتجة لكونها هي المستفيد الأول من مجموعة الأرشيف. لذا يجب أن يعكس نظام الترميز المنطق الأرشيفي. ولا أرى أي مانع أن تطبق نظام الترميز المقترح إذا كان هو الأفضل للبحث عن الملفات حسب حاجات الإدارة المنتجة.
وشكرًا.

anameri · Mar-29-2010, 02:47 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبدالكريم بجاجة

تحية طيبة وبعد؛
أولاً وقبل كل شيء يجب علينا أن نتفق أن نظام ترتيب الأرشيف وتصنيفه يختلف تمامًا عن الترتيب في المكتبات؛ يُعدُّ الأرشيف سلسلة متكاملة لا يمكن تفريقها، بل يجب الحفاظ على منطق تصنيف الأرشيف كما طبق عند إنشائه في الإدارة المنتجة، بينما في المكتبات يعالج كل مجلد على حدا ويصنف حسب المناهج الخاصة بها والمطبقة عالميًا: المؤلف، العنوان، الموضوع، الناشر، سنة النشر...
من هذا المنطلق، يجب عليك احترام السلسلة الأرشيفية كما صنفت في الإدارة المنتجة، ولو يتعلق الأمر بالخرائط، خاصة إذا تندرج هذه الخرائط ضمن ملفات تشكل البيئة الطبيعية لفهم محتوى الخرائط.
وعليك تطبيق نظام ترتيب الخرائط وتصنيفها حسب منطق الإدارة المنتجة لكونها هي المستفيد الأول من مجموعة الأرشيف. لذا يجب أن يعكس نظام الترميز المنطق الأرشيفي. ولا أرى أي مانع أن تطبق نظام الترميز المقترح إذا كان هو الأفضل للبحث عن الملفات حسب حاجات الإدارة المنتجة.
وشكرًا.

بارك الله فيك استاذي الفاضل على هذه الاجابة

و أنا مقتنعة من أن التصنيف في الأرشيف و المكتبات يختلف تماما

الترميز الذي سبق و أن طرحته هو الأنسب نعم حسب رأيي

+ افكر في وضع ترميز فرعي للملفات يكون مأخوذا من نفس الترميز وأضع بعض الاضافات الخاصة بالمشروع

لانني سأضع ثلاث بطاقات للمشروع الواحد:

بطاقة عامة لللمشروع في حد ذاته حسب التقنين الببليوغرافي للمواد الخرائطية
بطاقة لكل ملف
ثم يأتي التفصيل :
بطاقة لكل ملف فرعي :
وهنا ساضع لكل وثيقة من الملف الفرعي الواحد بطاقة بسيطة

و كل ملف فرعي مرقم حسب الموجود لكل ملف رئيسي

بخصوص البطاقات ساطلعك على نموذج تجريبي لاحقا حتى تعطيني رأيك

و شكرا لكم

younnes · Mar-29-2010, 09:08 PM

بسم الله الرحمان الرحيم .السلام عليكم استادنا الفاضل عبد الكريم ارجوا ان تكون في صحة جيده....انا ممتنن لك كثيرا على ردك لرسالتي...ولكن اريد ان اسال ان كان هناك ترجمة اوطبعة لكتابيك بالغة العربية...ومتى يصدر جديدك في عالم الارشيف .ودمت فخرا لنا .مع اغلى وارق تحياتي .......تلميدك ....يونس....

عبدالكريم بجاجة · Mar-30-2010, 02:12 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة younnes

بسم الله الرحمان الرحيم .السلام عليكم استادنا الفاضل عبد الكريم ارجوا ان تكون في صحة جيده....انا ممتنن لك كثيرا على ردك لرسالتي...ولكن اريد ان اسال ان كان هناك ترجمة اوطبعة لكتابيك بالغة العربية...ومتى يصدر جديدك في عالم الارشيف .ودمت فخرا لنا .مع اغلى وارق تحياتي .......تلميدك ....يونس....

تحية طيبة وبعد؛
صدرت كتبي باللغة الفرنسية فقط، وليس لي الوقت الكافي لتعريبها، خاصة وأنا غير متأكد بإمكانية نشرها من قبل إحدى دور النشر العربية. أما الجديد يتشكل من نصوص عربية وفرنسية، لأنني أكتب باللغتين.
تجد القائمة في الأسفل من 15 ديسمبر 2009 إلى غاية 14 مارس 2010: دراستين باللغة العربية نشرت في "منتديات اليسير"، وسبع دراسات باللغة الفرنسية وزعت على المستوى الدولي ونشرت في موقعي الشخصي.

1/ في 8 فبراير 2010: "قانون الأرشيف الوطني النموذجي" :
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22462

2/ في 16 فبراير 2010: "النظام الداخلي لإدارة الأرشيف في المؤسسات":
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22543

3/ في 15 ديسمبر 2009:" Projet de loi d'archives type ":
http://badjadja.e-monsite.com/rubriq...pe,438118.html

4/ في 4 يناير 2010:" A l'heure du débat sur l'identité française ":
http://badjadja.e-monsite.com/rubriq...ce,460537.html

5/ في 12 يناير 2010:" CONSTANTINE… AUX ORIGINES DE L'ALGERIE ":
http://badjadja.e-monsite.com/rubriq...ne,289788.html

6/ في 22 يناير 2010:"Leçon de Haïti : Se préparer aux tremblements de terre à Constantine.":
http://badjadja.e-monsite.com/rubriq...ti,549416.html

7/ في 27 يناير 2010:"Constantine fêtera son 17ème siècle En l’an 2013,":
http://badjadja.e-monsite.com/rubriq...ne,566316.html

8/ في 11 فبراير 2010: " Le contentieux archivistique algéro-français ":
http://badjadja.e-monsite.com/rubriq...-3,622960.html

9/ في 14 مارس 2010: " La Bataille de Constantine 1836-1837 ":
http://badjadja.e-monsite.com/rubriq...-1,511131.html

بنت الشهري · May-17-2010, 02:16 AM

استاذي الكريم ..
تم ترشيحي للعمل بوثائق أرشيف احدى الشركات وهو يحوي على ملفات الموظفين
ولااعلم هل من فوائد سوف اجنيها عند عملي بأرشيف إداري قد تفيدني مستقبلاً عند العمل بإحدى المكتبات
سؤالي هو / ماهي الفوائد العلمية التي جنيتها من خلال عملك بإرشيف مركز الوثائق والبحوث ؟

عبدالكريم بجاجة · May-17-2010, 09:15 AM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة بنت الشهري

استاذي الكريم ..
تم ترشيحي للعمل بوثائق أرشيف احدى الشركات وهو يحوي على ملفات الموظفين
ولااعلم هل من فوائد سوف اجنيها عند عملي بأرشيف إداري قد تفيدني مستقبلاً عند العمل بإحدى المكتبات
سؤالي هو / ماهي الفوائد العلمية التي جنيتها من خلال عملك بإرشيف مركز الوثائق والبحوث ؟

الجواب:

أ- يختلف تمامًا العمل في مجال المكتبات عن العمل في قطاع الأرشيف:
 محيط العمل: ثقافي بالنسبة للمكتبات، إداري وثقافي بالنسبة للأرشيف.
 نوع الوثائق: مطبوعات تباع في السوق ومخطوطات بالنسبة للمكتبات، أرشيف
إداري و تاريخي متنوع في قطاع الأرشيف لا يوجد في السوق.
 المحيط العلمي: كل مهنة لها معايير ومقاييس وقوانين ومنظمات خاصة بها.
 فرص العمل: محصورة على المكتبات للمكتبيين، متاحة للأرشيفيين في جميع
المؤسسات الحكومية والخاصة مهما كان مجال تخصصها، على المستوى الوطني
والمركزي والإقليمي والمحلي، بل حتى الدولي.

ب- الفوائد العلمية لعملي كأرشيفي في الجزائر من عام 1974 إلى عام 2001، ثم في الإمارات العربية المتحدة من سنة 2002 إلى هذه السنة 2010؛ تخصص في كل الجوانب من علم الأرشيف:
 النصوص القانونية والتنظيمية.
 الإدارة العلمية لقطاع الأرشيف؛ التشخيص والتخطيط، ووضع نظام إدارة الأرشيف في المؤسسات.
 المعالجة العلمية للأرشيف؛ الجرد- الفهارس- التحاليل، ومعالجة الأرشيف المبعثر.
 البيئة الخاصة بحفظ الأرشيف؛ الحرارة والرطوبة، الحماية ضد الأخطار مثل الحريق والفياضان والحشرات...
 البنايات الخاصة لحفظ الأرشيف؛ مواصفات قاعات الأرشيف، برامج بناء مراكز الأرشيف، والتجهيزات الخاصة بها.
 التقنيات المستخدمة في الأرشيف؛ التعقيم والترميم، والتصوير بالميكروفيلم، والتصوير الرقمي، وإدارة الأرشيف الإلكتروني، وإدارة مواقع الإنترنيت.
 التكوين في مجال الأرشيف في المعاهد والجامعات (بالجزائر)، ووضع برامج التدريب والتكوين الخاصة بالإمارات.
 الأبحاث الأرشيفية: 60 دراسة منشورة في علم الأرشيف باللغتين العربية والفرنسية.
 الأبحاث في التاريخ المعاصر: 30 دراسة منشورة أيضًا بالعربية والفرنسية.

ج- إنني جد مبسوط في عملي كأرشيفي منذ 36 سنة، ورغم الصعوبات التي واجهتها طوال حياتي المهنية، أعتقد أنني محظوظ للعمل في هذا القطاع الشيق والمفيد فكريًا وعلميًا وثقافيًا ونفسيًا.

بنت الشهري · May-19-2010, 02:07 AM

شكراً استاذ عبدالكريم على الاجابه الشافيه
امممم هل بالامكان ان تذكر لنا بعض من جوانب الضعف بأرشيف مركز الوثائق والبحوث بالامارات

عبدالكريم بجاجة · May-19-2010, 02:36 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة بنت الشهري

شكراً استاذ عبدالكريم على الاجابه الشافيه
امممم هل بالامكان ان تذكر لنا بعض من جوانب الضعف بأرشيف مركز الوثائق والبحوث بالامارات

تحية طيبة وبعد؛
يمكنكم الاستفادة من دراستنا حول وضع الأرشيف في الإمارات:

"الأرشيف في دولة الإمارات العربية المتحدة: الواقع و الآفاق"

http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9544

بنت الشهري · May-19-2010, 11:05 PM

جُزيت خيراً استاااذي ,,

khalida28 · May-23-2010, 08:00 PM

أستاذي الكريم تحية طيبة و بعد
ممكن مساعدة في وضع خطة بحث حول موضوع تنظيم وتسيير الوثائق الأرشيفية للمؤسسات التعليمية
و موضوع إدارة الوثائق الأرشيفية

عبدالكريم بجاجة · May-24-2010, 09:01 AM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة khalida28

أستاذي الكريم تحية طيبة و بعد
ممكن مساعدة في وضع خطة بحث حول موضوع تنظيم وتسيير الوثائق الأرشيفية للمؤسسات التعليمية
و موضوع إدارة الوثائق الأرشيفية

تحية طيبة وبعد؛
أولاً يجب أن أقدم رأيي حول المصطلحات المستعملة في رسالتكم: "الوثائق الأرشيفية".
معذرة، ولكن لم يعني أي شيء بالنسبة لي مصطلح "الوثائق الأرشيفية".
يستعمل مصطلح "الوثائق" لتعيين أي شيء مكتوب أو مطبوع: جواز سفر، رسالة خاصة أو حتى بطاقة بريدية، صورة شخصية، مذكرات، رخصة السياقة، تقارير إدارية، صحيفة ومجلة، أبيات شعرية، وبصفة عامة كل أنواع الأوراق سواء كانت رسمية صادرة عن جهات حكومية أو خاصة بحوزة أي شخص.
بينما نستخدم مصطلح "الأرشيف" لتعيين كل المستندات التي تصدر عن أي مؤسسة مهما كان مجال عملها، علمًا أن هذه المستندات تشهد عن النشاط اليومي للمؤسسة، ويُعد إنتاج هذه المستندات إنتاج إجباري للقيام بأي معاملة.
أما فيما يتعلق بموضوع "إدارة الأرشيف" وليس "الوثائق الأرشيفية"، أوجهكم إلى الدراسات التي نشرتها في هذا المنتدى، وسوف تجدون فيها ما يلبي طلبكم.
بالتوفيق إن شاء الله.

الأرشيف في دولة الإمارات العربية المتحدة: الواقع و الآفاق:
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9544

منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية:
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9774

استبيانات لتشخيص وضع الأرشيف في أي مؤسسة:
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13783

Mar-25-2010, 06:06 PM	المشاركة1
المعلومات anameri مكتبي خبير البيانات العضوية: 61716 تاريخ التسجيل: Jan 2009 الدولة: الجـزائر المشاركات: 1,481 بمعدل : 0.26 يومياً	السلام عليكم أستاذي الكريم لدي سؤال بخصوص وضع الترتيب و وضع الترميز فكرت في وضع المدة الزمنية لأرصدة المخططات كالتالي 1990 - 2000 2000 - 2010 لأن الأقدم حسب ما وجدته هو 1994 الترتيب سيكون زمني و أيضا جغرافي لدي 27 مشروع للفرز و تحديد مدتهم الزمنية التي لا يمكن أن تتجاوز هذه التواريخ و 12 مشروع للمعالجة لأنني أحتسب عدد الملفات فكل مشروع به 5 ملفات حسب ما وجدته حسب التخصصات الموجودة بقطاع البناء حسنا بخصوص المشاريع المعالجة و المفروزة ستكون 39 مشروعا و لا أستطيع ترتيبها حسب التقسيم الجغرافي لوجود مشاريع قد توضع قبل أحد هذه المشاريع لذا أفكر في وضع رقم التقسيم الولائي في الترميز كأن يكون مثلا مشروع سعيد حمدين رقمه هكذا: DZP.16/SH/006 بالتالي وضعت رمز البلد : DZ P = projet رقم الولاية التي تنتمي لها منطقة سعيد حمدين 16 SH = منطقة سعيد حمدين و رقم المشروع حسب الترتيب 006 فكرت في وضعه هكذا كونه حسب حساباتي لدي 78 درجا فقط يمكنني الاعتماد عليه و كذلك هل يمكنني الترميز هكذا تقبل مني فائق الاحترام و التقدير الأشياء ليست مثلما تبدو لكن علينا محاولة تغييرها حتى و لو كانت آخر شيء نقوم به https://www.facebook.com/hayet.brahimi [/COLOR][/SIZE][/CENTER]

Mar-28-2010, 09:44 AM	المشاركة2
المعلومات عبدالكريم بجاجة خبير في علم الأرشيف - أبوظبي الإمارات العربية المتحدة البيانات العضوية: 19513 تاريخ التسجيل: Sep 2006 الدولة: الإمارات المشاركات: 724 بمعدل : 0.11 يومياً	الرد عن سؤال anameri: تحية طيبة وبعد؛ أولاً وقبل كل شيء يجب علينا أن نتفق أن نظام ترتيب الأرشيف وتصنيفه يختلف تمامًا عن الترتيب في المكتبات؛ يُعدُّ الأرشيف سلسلة متكاملة لا يمكن تفريقها، بل يجب الحفاظ على منطق تصنيف الأرشيف كما طبق عند إنشائه في الإدارة المنتجة، بينما في المكتبات يعالج كل مجلد على حدا ويصنف حسب المناهج الخاصة بها والمطبقة عالميًا: المؤلف، العنوان، الموضوع، الناشر، سنة النشر... من هذا المنطلق، يجب عليك احترام السلسلة الأرشيفية كما صنفت في الإدارة المنتجة، ولو يتعلق الأمر بالخرائط، خاصة إذا تندرج هذه الخرائط ضمن ملفات تشكل البيئة الطبيعية لفهم محتوى الخرائط. وعليك تطبيق نظام ترتيب الخرائط وتصنيفها حسب منطق الإدارة المنتجة لكونها هي المستفيد الأول من مجموعة الأرشيف. لذا يجب أن يعكس نظام الترميز المنطق الأرشيفي. ولا أرى أي مانع أن تطبق نظام الترميز المقترح إذا كان هو الأفضل للبحث عن الملفات حسب حاجات الإدارة المنتجة. وشكرًا.

المواضيع المتشابهه
الموضوع	كاتب الموضوع	المنتدى	مشاركات	آخر مشاركة
دراسات أرشيفية: أرشيف الإمارات، واقع و آفاق	عبدالكريم بجاجة	منتدى الوثائق والمخطوطات	137	Aug-27-2016 08:36 PM
المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث في مراكز الأرشيف و المكتبات.	عبدالكريم بجاجة	منتدى الوثائق والمخطوطات	3	Jul-02-2016 07:36 AM
دراسة أرشيفية 4: برنامج تكوين الأرشيفيين	عبدالكريم بجاجة	منتدى الوثائق والمخطوطات	19	Dec-14-2015 01:10 AM
منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية	عبدالكريم بجاجة	منتدى الوثائق والمخطوطات	11	Jul-14-2014 03:23 PM
دراسة أرشيفية 3: سياسة الأرشيف الإلكتروني	عبدالكريم بجاجة	منتدى الوثائق والمخطوطات	30	Aug-03-2012 01:22 PM

Mar-29-2010, 09:08 PM	المشاركة4
المعلومات younnes مكتبي جديد البيانات العضوية: 82318 تاريخ التسجيل: Jan 2010 الدولة: الجـزائر المشاركات: 11 بمعدل : 0.00 يومياً	بسم الله الرحمان الرحيم .السلام عليكم استادنا الفاضل عبد الكريم ارجوا ان تكون في صحة جيده....انا ممتنن لك كثيرا على ردك لرسالتي...ولكن اريد ان اسال ان كان هناك ترجمة اوطبعة لكتابيك بالغة العربية...ومتى يصدر جديدك في عالم الارشيف .ودمت فخرا لنا .مع اغلى وارق تحياتي .......تلميدك ....يونس....

May-17-2010, 02:16 AM	المشاركة6
المعلومات بنت الشهري مكتبي مثابر البيانات العضوية: 37289 تاريخ التسجيل: Nov 2007 الدولة: السعـوديّة المشاركات: 32 بمعدل : 0.01 يومياً	استاذي الكريم .. تم ترشيحي للعمل بوثائق أرشيف احدى الشركات وهو يحوي على ملفات الموظفين ولااعلم هل من فوائد سوف اجنيها عند عملي بأرشيف إداري قد تفيدني مستقبلاً عند العمل بإحدى المكتبات سؤالي هو / ماهي الفوائد العلمية التي جنيتها من خلال عملك بإرشيف مركز الوثائق والبحوث ؟

May-19-2010, 02:07 AM	المشاركة8
المعلومات بنت الشهري مكتبي مثابر البيانات العضوية: 37289 تاريخ التسجيل: Nov 2007 الدولة: السعـوديّة المشاركات: 32 بمعدل : 0.01 يومياً	شكراً استاذ عبدالكريم على الاجابه الشافيه امممم هل بالامكان ان تذكر لنا بعض من جوانب الضعف بأرشيف مركز الوثائق والبحوث بالامارات

May-19-2010, 11:05 PM	المشاركة10
المعلومات بنت الشهري مكتبي مثابر البيانات العضوية: 37289 تاريخ التسجيل: Nov 2007 الدولة: السعـوديّة المشاركات: 32 بمعدل : 0.01 يومياً	جُزيت خيراً استاااذي ,,

May-23-2010, 08:00 PM	المشاركة11
المعلومات khalida28 مكتبي جديد البيانات العضوية: 66088 تاريخ التسجيل: Mar 2009 الدولة: الجـزائر المشاركات: 17 بمعدل : 0.00 يومياً	أستاذي الكريم تحية طيبة و بعد ممكن مساعدة في وضع خطة بحث حول موضوع تنظيم وتسيير الوثائق الأرشيفية للمؤسسات التعليمية و موضوع إدارة الوثائق الأرشيفية

الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 6 ( الأعضاء 0 والزوار 6)