[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة younnes

بسم الله الرحمان الرحيم السلام عليكم استادنا الفاضل .لي الشرف العظيم ان اكتب لك لاشكرك على ماتقدمه لنا من كتاباتك وانا متابع جدا لكم ..واتمنى ان يجعلها الله في ميزان حسناتك.والله يا استاد قد استفدت كثيرا من خبرتكم وتعلمت اشياء كثيرة عن الارشيف لم ادرسها الا اني اكتسبها من خبرتكم....الا اني بحثت عن كتابيك ولم اجدهما بعد واعلم ان احدهما عنوانه مدكرات ارشيفي..او شء من هدا القبيل .....والله يا استادي انت فخر للجزائر والجزائرين ولامتنا العربية......دمت لنا ...وتقبل تحياتي................يونس.
اما بانبة للارشفين....فالعمل في الارشيف شيء ممتع ومتعب في نفس الوقت..وما يحتاجه الارشيفي هو قليل من الاهتمام وتغير النظرةالدونية للعمال الارشيف...........

تحية طيبة وبعد؛
شكرًا على شعورك، وأنا متفق معك تمامًا أن العمل في الأرشيف ولو كان متعبًا، فهو في الوقت نفسه شيقًا ومفيدًا علميًا؛ لو لم يكون ذلك لا بقينا في الحقل الأرشيفي طول حياتنا المهنية، وحتى في مرحلة التقاعد!
أما فيما يخص الكتابين باللغة الفرنسية، تمت طباعتهم ونشرهم في فرنسا بعد ما حاولت نشرها في الجزائر مع التخلي على حقوقي كمؤلف. سوف تجد المعلومات حول الكتابين في موقع "جمعية المؤلفين" بباريس:
http://www.societedesecrivains.com/b.../recherche.php
هذا ولدي مشاريع نشر كتب باللغة العربية، وأبحث حاليًا على ناشر مع التخلي أيضًا عن حقوقي كمؤلف.

[عبدالكريم بجاجة]

إعلان لمن ينوي توجيه رسائل خاصة خارج عن ركن "سؤال/جواب":
لقد طلبت من إدارة المنتديات إغلاق بريدي الخاص بعد ما لحظت أنه تلقى علي أسئلة تتضمن ما يعتقده البعض أسرار مهنية لا يجب نشرها للعامة.
ليكن في علم الجميع أنني أعمل في ضوء النهار باسمي الحقيقي وليس اسم مستعار، وعليه لم أقبل تقاسم أسرار مهنية بالرد عليها في الخفي كأنني سارق لأي سر مهني.
وشكرًا على تعاونكم معنا لنعمل جميعًا في الشفافية والنزاهة.

[عبدالكريم بجاجة]

السؤال 1: عند معالجتي للأرشيف عادة ما أجد سي دي (CD) أو ديسكات (disquette) داخل ملفات الوثائق الورقية ، أحيانا تكون مكملة للملف و أحيانا أخرى تكون نسخة عن الورقي و لكنها غير موقعة (غير ممضاة).

الجواب 1: هذا طبيعي جدًا، وتطبق على الأرشيف الإلكتروني كل الإجراءات الخاصة بالأرشيف التقليدي؛ يضاف فقط إجراءات خاصة بشكل الأرشيف الإلكتروني.

السؤال 2: باعتبار أن شروط حفظ هذه الأوعية مختلفة عن الورقي، هل نستطيع نزع هذه الأوعية من الملفات و ضعها في المكان المتوفر على شروط الحفظ الخاصة بها؟

الجواب 2: لا يمكن نزع الوثائق الإلكترونية من مكانها الأصلي؛ يجب فقط إنجاز نسخ إلكترونية إضافية لحفظها في الظروف الملائمة لحفظ الأرشيف الإلكتروني.

السؤال 3: و ما هي الإجراءات التي تتخذ من جرّاء هذا التحويل ؟ و خاصة فيما يخص محتوى جدول الدفع أو أي وسيلة بحث أخرى تخص الأرشيف التاريخي.

الجواب 3:
يجب وضع إشارة في الملفين الورقي والإلكتروني للتنبيه بأن الأوعية الإلكترونية محفوظة في نسختين بأماكن مختلفة. إذا ضاعت النسخة الإلكترونية في الملف الأصلي، سوف نجد النسخة الثانية في رصيد الأرشيف الإلكتروني. سوف تضاف هذه المعلومات في الفهارس المعنية.

السؤال 4: باعتبار أن الأرشيف الإلكتروني يحتاج تغيير الوعاء بعد 5 سنوات أو أقل(حسب جودة الوعاء)، هل يغير الوعاء بإذن خطي أو بدون إذن المصلحة المنتجة؟(هنا أتحدث عن أرشيف العمر الثاني).

الجواب 4: يجب على أي جهة تستلم أوعية إلكترونية القيام بالسهر التكنولوجي للحفاظ على البيانات الإلكترونية في المدى الطويل؛ هذا في كل مرة تغيرت البرامج أو الأوعية. يُعد هذا العمل إجباري للمؤسسة المستقبلة للأرشيف الإلكتروني، ولا تحتاج لأي إذن من المؤسسة المنتجة لهذا النوع من الأرشيف.

السؤال 5: ما مصير الأوعية التي ليس لها قارئ في وقتنا الحالي مثل ديسكات الحجم الكبير.

الجواب 5: إذا وقع نسيان في تحويل البيانات الإلكتروني من أوعية قديمة إلى أوعية حديثة سوف يصبح الأرشيف الإلكتروني دون إمكانية الاستغلال؛ رغم هذا لا يجوز إتلافه بحجة تخزينه في نظام قديم؛ يجب البحث عن وسائل قادرة على تحويل البيانات في أوعية حديثة. الإتلاف ممنوع منعَا باتة، ولو تصبح الأوعية دون أدوات القراءة.

السؤال 6: معظم هذه الأوعية (CD,disquettes) محتواها عبارة عن حصيلة نشاط أو تقارير أو ملخصات لحصيلة نشاط و كلها غير ممضاة، و هي نسخ عن الورقي و في حالات أخرى ليست نسخ، هل في كلتا الحالتين نعتبرهما أرشيف ؟

الجواب 6: نعم، تُعدُ هذه الأوعية أرشيفًا ولو هي لا تحمل أي إمضاء؛ والشأن نفسه بالنسبة للأرشيف الورقي غير الممضي.

السؤال 7: أرجو منك مساعدتي في إيجاد وثائق ومعلومات بأرشيف الوثيقة السمعية يعني المحافظة، الأمن، الوقاية ...... أي كل ما يهم الوثيقة السمعية وكذلك المعالجة الفنية لها.

الجواب 7: نوصي بزيارة بوابة منظمة اليونسكو "UNESCO" وهي تقترح عدة مواقع خاصة بالأرشيف السمعي البصري.
الأرشيف السمعي البصري Audiovisual (382)
http://www.unesco-ci.org/cgi-bin/por...e.cgi?d=1&g=33

كما نوجهكم إلى دليل الحماية من الكوارث الذي عربناه وهو متاح في موقع المجلس الدولي للأرشيف: "المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث ومراقبتها"
ICA Study / Etude 11
http://www.ica.org/sites/default/fil...1%20Arabic.doc

[أصيلة17]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أنا أشكرك على هذه المعلومات أطلب من سيادتكم أن تزويدوني بمقارنة بين مراكز الأرشيف ومراكز المعلومات والمكتبات وشكرا لكم

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أصيلة17

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أنا أشكرك على هذه المعلومات أطلب من سيادتكم أن تزويدوني بمقارنة بين مراكز الأرشيف ومراكز المعلومات والمكتبات وشكرا لكم

تحية طيبة وبعد؛
يا أختي الكريمة، إن الرد على هذا السؤال في يديك؛ لا تحتاج إلى خبير في هذا المجال. وشكرًا.

[عبدالكريم بجاجة]

السؤال:

يوم 16 مارس 2010
عبدالمعطى الوصيف
مكتبي جديد

الدولة: ليبيــا
التجهيزات دخل مبنى الارشيف
________________________________________
الرجاء رد على الجوابى سريعأ التجهيزات دخل مبنى الارشيف وقاعات الارشيف واتات والادوات ىوشكر اليك يأستاد المحترم



الجواب:
لقد نشرنا في منتديات اليسير عدة دراسات حول موضوع مراكز الأرشيف وتجهيزاتها؛ خاصة الدراسات التالية:

دراسة أرشيفية 7: برنامج بناء مركز أرشيف و تجهيزه
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9550


دراسة أرشيفية 5: حماية الأرشيف من الحريق
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9548



دراسة أرشيفية 6: شروط حفظ الأفلام و الدعائم
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9549


الشروط المناخية لحفظ الأرشيف في المدى الطويل
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=20961


المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث في مراكز الأرشيف و المكتبات
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13695


حذارِِِ من الغازات و المبيدات المستخدمة في تعقيم الأرشيف و حمايته
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9523

[اسومة]

انا طالبة تخصص توثيق و ارشيف محتاجة لمذكرة تخرج ممكن مساعدة

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة اسومة

انا طالبة تخصص توثيق و ارشيف محتاجة لمذكرة تخرج ممكن مساعدة

تحية طيبة و بعد؛

لقد جاوبت على هذا السؤال من قبل :
في الواقع يرجع أمر تحديد موضوع مذكرة التخرج إلى الأساتذة لكونهم يحكمون في نهاية المطاف على عملك. و لا بأس إذا أقترح على حضرتكم موضوعين و لكم الاختيار بعد التشاور مع الأساتذة:

-1- فهرست رصيد أرشيفي في إحدى المؤسسات، مثلاً: أرشيف إدارة المعهد.
-2- تربص في أقرب مركز أو قسم أرشيف، و تحرير تقرير عن التربص: تقديم قسم الأرشيف، أرصدته، طريقة أعماله اليومية خاصة في مجال معالجة الأرشيف.

مع تمنياتي بالنجاح إن شاء الله.

[اسومة]

طيب استاذي الكريم الف شكر ليك
ما رايك في هذا العنوان وضعية ارشيف البلديات دراسة ميدانية بلدية محددة
ممكن تعملي معالجة او تصحيح فيه

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة اسومة

طيب استاذي الكريم الف شكر ليك
ما رايك في هذا العنوان وضعية ارشيف البلديات دراسة ميدانية بلدية محددة
ممكن تعملي معالجة او تصحيح فيه

تحية طيبة وبعد؛
ممكن جدًا معالجة هذا الموضوع المرتبط بالميدان.
بالتوفيق إن شاء الله.

[anameri]

السلام عليكم

أستاذي الكريم

لدي سؤال بخصوص وضع الترتيب و وضع الترميز

فكرت في وضع المدة الزمنية لأرصدة المخططات كالتالي

1990 - 2000

2000 - 2010

لأن الأقدم حسب ما وجدته هو 1994

الترتيب سيكون زمني و أيضا جغرافي
لدي 27 مشروع للفرز و تحديد مدتهم الزمنية التي لا يمكن أن تتجاوز هذه التواريخ
و 12 مشروع للمعالجة

لأنني أحتسب عدد الملفات فكل مشروع به 5 ملفات حسب ما وجدته حسب التخصصات الموجودة
بقطاع البناء

حسنا بخصوص المشاريع المعالجة و المفروزة
ستكون 39 مشروعا و لا أستطيع ترتيبها حسب التقسيم الجغرافي لوجود مشاريع قد توضع قبل أحد هذه المشاريع
لذا أفكر في وضع رقم التقسيم الولائي في الترميز
كأن يكون مثلا مشروع سعيد حمدين رقمه هكذا:

DZP.16/SH/006

بالتالي وضعت رمز البلد : DZ
P = projet

رقم الولاية التي تنتمي لها منطقة سعيد حمدين 16

SH = منطقة سعيد حمدين

و رقم المشروع حسب الترتيب 006

فكرت في وضعه هكذا كونه حسب حساباتي لدي 78 درجا فقط يمكنني الاعتماد عليه

و كذلك

هل يمكنني الترميز هكذا

تقبل مني فائق الاحترام و التقدير

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة وبعد؛
أولاً وقبل كل شيء يجب علينا أن نتفق أن نظام ترتيب الأرشيف وتصنيفه يختلف تمامًا عن الترتيب في المكتبات؛ يُعدُّ الأرشيف سلسلة متكاملة لا يمكن تفريقها، بل يجب الحفاظ على منطق تصنيف الأرشيف كما طبق عند إنشائه في الإدارة المنتجة، بينما في المكتبات يعالج كل مجلد على حدا ويصنف حسب المناهج الخاصة بها والمطبقة عالميًا: المؤلف، العنوان، الموضوع، الناشر، سنة النشر...
من هذا المنطلق، يجب عليك احترام السلسلة الأرشيفية كما صنفت في الإدارة المنتجة، ولو يتعلق الأمر بالخرائط، خاصة إذا تندرج هذه الخرائط ضمن ملفات تشكل البيئة الطبيعية لفهم محتوى الخرائط.
وعليك تطبيق نظام ترتيب الخرائط وتصنيفها حسب منطق الإدارة المنتجة لكونها هي المستفيد الأول من مجموعة الأرشيف. لذا يجب أن يعكس نظام الترميز المنطق الأرشيفي. ولا أرى أي مانع أن تطبق نظام الترميز المقترح إذا كان هو الأفضل للبحث عن الملفات حسب حاجات الإدارة المنتجة.
وشكرًا.