[د. صالح المسند]

اقتراح إنشاء الجمعية السعودية للوثائق والمحفوظات

لقد تزايد الاهتمام بحفظ الوثائق وصيانتها وإتاحتها سواء لمتخذي القرار أو للباحثين في المجالات السياسية والاقتصادية والاجتماعية والتاريخية. وقد أثرت تقنيات المعلومات على شكل الوثيقة حيث تحولت إلى وثيقة إلكترونية لها معاييرها وإجراءاتها وطريقة أتاحتها وحفظها.

ونحن في المملكة العربية السعودية لدينا كم هائل من الوثائق التي أنتجتها الجهات الحكومية والخاصة تحتاج إلى معالجة وصيانة وحفظ. كما إن برنامج التعاملات الإلكترونية الذي وجه خادم الحرمين الشريفين باعتماده سيدشن مرحلة جديدة لكافة قطاعات الدولة وكيفية تعاملها مع ما تنتجه من وثائق ومحفوظات.

ونتوقع أن يتزايد الطلب على المتخصصين في الوثائق والمحفوظات في القطاعين العام والخاص.

ومن هذا المنبر أدعو إلى إنشاء جمعية علمية ومهنية للوثائق والمحفوظات على غرار الجمعية الأمريكية للأرشفيين والجمعية الكندية لللأرشيفيين.

الأهداف المقترحة للجمعية:

• إصدار المعايير والسياسات والإجراءات المتعلقة بحفظ الوثائق والمحفوظات وصيانتها وحفظها في المملكة العربية السعودية.
• نشر الوعي العام بأهمية الوثائق والمحفوظات وقيمتها البحثية والتراثية.
• تنسيق الجهود والحث على العمل الجماعي بين الجهات الأرشيفية في المملكة.
• الإسهام في تطوير الأرشيفات والوثائق الإلكترونية وإصدار المعايير والسياسات والممارسات المقبولة في إطار برنامج التعاملات الإلكترونية.
• دعم البرامج الأكاديمية التي تقدمها الجامعات السعودية في مجال الأرشيف والوثائق والمحفوظات.
• توفير فرصة التطوير المهني للعاملين في مجال الوثائق والمحفوظات.
• إعداد الدراسات والبحوث ودعمها ونشرها في مجالات الوثائق والمحفوظات الوطنية.