[mohammedlsb]

السلام عليكم و رحمة الله تعلى وبركاته تحياتنا ليك استاذنا عبد الكريم بجاجة لدي سؤال حوا نقل الارشيف من مؤسسة الى مؤسسة اخرى في نفس الاختصاص علما ان المؤسسة التي اعمل بها مركز الحفض بها ضيق للغاية وضطر المسؤول الى نقل الارشيف الى مؤسسة اخري لاتساع المكان عندهم
- هل هذا الاجراء صحيح ام خطا
- علما ان الارشيف المراد نقلة من الارشيف التاريخي لاكن لا زال الرجوع اليه من فترة الى اخرى (1980 الى 1967)
- الارشيف المراد نقله عبارة ان ملفات الحالة المدنية تحتوي على
+ تصحيحات حالة مدنية
+ تصحيحات عقود الزوواج
+ تسجيل عقود الزواج او الغاء
+ تسجيل الميلاد
هذه الملافات تحتوي على اوامر بالتصحيح او الالغء او...
- هل يمكن الاحتفاض بالاوامر و ارسال باقي الملف.
وتقبل تحياتي الخالصة

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة mohammedlsb

السلام عليكم و رحمة الله تعلى وبركاته تحياتنا ليك استاذنا عبد الكريم بجاجة لدي سؤال حوا نقل الارشيف من مؤسسة الى مؤسسة اخرى في نفس الاختصاص علما ان المؤسسة التي اعمل بها مركز الحفض بها ضيق للغاية وضطر المسؤول الى نقل الارشيف الى مؤسسة اخري لاتساع المكان عندهم
- هل هذا الاجراء صحيح ام خطا
- علما ان الارشيف المراد نقلة من الارشيف التاريخي لاكن لا زال الرجوع اليه من فترة الى اخرى (1980 الى 1967)
- الارشيف المراد نقله عبارة ان ملفات الحالة المدنية تحتوي على
+ تصحيحات حالة مدنية
+ تصحيحات عقود الزوواج
+ تسجيل عقود الزواج او الغاء
+ تسجيل الميلاد
هذه الملافات تحتوي على اوامر بالتصحيح او الالغء او...
- هل يمكن الاحتفاض بالاوامر و ارسال باقي الملف.
وتقبل تحياتي الخالصة

حول موضوع تحويل الأرشيف
تحية طيبة و بعد؛
لا يجوز في أي حال من الأحوال تسليم الأرشيف إلى مؤسسة أخرى بحجة ضيق المكان للحفظ؛ ما عدا إذا كان مكان الحفظ الجديد يتبع إلى صاحب الأرشيف. و لكن حسب رسالتك، يعد المكان الجديد خارج عن مسؤوليتكم، و لو تنتمي المصلحتين إلى نفس المؤسسة. لم توضح من جانبك نوع المصلحتين. يا أخي، لا يمكنك أن تسيير الأرشيف عن بعد، و أنت كلفت قسم آخر بحفظه، و حملته مسؤولية الأرشيف. كيف يمكنكم تسوية أي مشكل، مثلاً: فقدان أي وثيقة، أو إتاحتها خارج الإجراءات القانونية، أو حتى في حالة تزويرها.
إذا كانت حقيقة الإدارتين تابعة لنفس المؤسسة، يجب على المسؤول الأول أن يفصل في الأمر حسب الخيارات التالية:
- دمج الإدارة الثانية التي يتوفر فيها مكان حفظ الأرشيف، إلى الإدارة الأولى صاحبة الأرشيف المحول.
- أو تكليف الإدارة الثانية بمسؤولية سير الأرشيف المحول، و هذا يجعلكم معفيين من إدارة و مسؤولية هذا الأرشيف المحول.

أما اقتراحكم باحتفاظ جزء من الأرشيف و إرسال الباقي إلى مؤسسة أو إدارة أخرى، هذا الطرح غير مقبول لا قانونيًا و لا علميًا، لأنه لا يمكن تشتيت الأرشيف و بعثرته مهما كانت الأسباب. يجب أن يبقى الأرشيف في صيغتها الأولى: أي سلسلة متكاملة.
و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.

[عبدالكريم بجاجة]

Date: Sat, 15 Nov 2008 08:04:13 -0800 (PST)
De: "smsma kr" <smsma_konan@yahoo.com>

ہ: badjadja99@yahoo.fr

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة وبعد؛
نحن طلبة وطالبات شعبة الوثائق بقسم المكتبات والوثائق والمعلومات في كلية الآداب جامعة القاهرة ، نتشرف بدعوة سيادتكم للاطلاع والمشاركة في جروب الوثائق على الموقع الأكثر شهرة ( الفيس بوك ) وذلك لأننا نستفيد من مجهود سيادتكم العلمي والبحثي وندرس في قسم وثائق بكلية الآداب جامعة القاهرة بعض من مقالاتك... لذا نتشرف بان تكون لك عضوية شرفية معنا فى جروب قسم الوثائق على الفيس بوك ، فالحروب سيزداد شرفا بعضوية سيادتكم
وقد قمنا بهذا الجروب لان كل فرد منا في هذا القسم مؤمن بدور الوثيقة في خدمة المجتمعات وقد درستاها عن حب ونرغب في الاستفادة من خبرة حضرتك ونقدك لهذا الجروب حتى نكون وجهة إعلامية مشرفة وعلى مستوى المسئولية.
http://www.facebook.com/group.php?gid=30922409577
ننتظر ردك - إدارة الجروب

Date: Thu, 27 Nov 2008 11:34:33 +0100 (CET)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: Face Book.
&Agrave;: smsma_konan@yahoo.com

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على عواطفكم، و اقتراحكم، و إنني أثمن هذا التكريم من طرف مجموعتكم. لقد سجلت نفسي في هذا الموقع، و لكن لم أتمكن من التسجيل المباشر في مجموعتكم. كيف يجب أن أعمل، و أنتم تلاحظون أنه لمعرفتي حدود، و هذا شأن كل إنسان و العلم عند الله عز و جل. هذا من جهة أخرى، يجب علي أن نوضح لكم أنه ليس في استطاعتي المشاركة المستمرة، و لا المتابعة اليومية لكل المواقع القيمة، نظرًا لتدفق الالتزامات. و شكرًا مرة أخرى. عبد الكريم بجاجة

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة للجميع، و بعد؛
لقد نشرت في "منتديات اليسير" 17 دراسة أرشيفية، و هي في متناول الجميع، مع الأسئلة و الأجوبة المتعلقة بها. لذا لا يمكنني إعادة ما قلته. رجاء المعذرة: ليتفهم الكل أن الدراسات تحرر حسب منهجية أصحابها، و يرجع لكل من يريد الاستفادة منها أن يرجع إليها و يستنتج منها ما يخص بحثه؛ هذه مهمة الباحث أو الطالب و ليس مهمة أصحاب الدراسات. أنا معجب حقًا بمحتوى هذه المنتديات التي أصبحت موسوعة مفتوحة للجميع، مهما كان اختصاصه. لذا يجب على الطالب التعمق فيها للاستفادة من هذا الكنز الثمين بدلاً من طرح أسئلة دون قراءة المواضيع المنشورة التي تضم الأجوبة التي ينتظرها.
أما الأسئلة المهنية الخاصة بوضع الأرشيف و التي تواجه الأرشيفيين في الميدان، فمرحبًا بها، و هنا يجب علي محاولة مساعدة زملائي في ميدان العمل بتزويدهم بالخبرة المكتسبة.
و شكرًا. عبدالكريم بجاجة

[عبدالكريم بجاجة]

بيان صادر عن سعادة د.عبد الله الريس، مدير عام المركز الوطني للوثائق و البحوث، موجه إلى كل العاملين بالمركز:

قانون الأرشيف - المركز الوطني للوثائق والبحوث

إلى: الزميلات والزملاء

يسرني أن أزف إليكم نبأ صدور مرسوم رئيس الدولة بشأن قانون الأرشيف الوطني ليصبح مركزنا "المركز الوطني للوثائق والبحوث". وبهذه المناسبة يسرني بالأصالة عن نفسي ونيابة عنكم جميعا أن أتقدم إلى مقام حضرة صاحب السمو رئيس الدولة حفظه الله وصاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي والفريق أول سمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان ولي عهد أبوظبي نائب القائد الأعلى للقوات المسلحة وسمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان وزير شؤون الرئاسة رئيس مركز الوثائق والبحوث، بأسمى آيات الشكر والتقدير على دعمهم اللامحدود للمركز ومنسوبيه. و من جانبنا فإننا نعاهدهم جميعا أن نكون عند حسن ظنهم أوفياء للوطن والمواطنين وجميع المقيمين على أرض إمارات الخير، ونعاهدهم على أن نكون أمناء على وثائق الدولة من أجل الحفاظ على ذاكرة الوطن وهويتنا وثقافتنا الوطنية.
وبهذه المناسبة السعيدة يسرني أن أتقدم إليكم جميعا لمثابرتكم وإخلاصكم في العمل مما أثمر عن هذا الانجاز التاريخي الذي ينسب إليكم جميعا.
مع تمنياتي لكم جميعا بالتوفيق والنجاح،،،

المدير العام ، د.عبد الله محمد عبد الكريم الريس

[عبدالكريم بجاجة]

Dec-19-2008, 06:27 PM
فهيمة

الدولة: الجـزائر

السلام عليكم
________________________________________
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته؛
أستاذ الفاضل أريد أن أسألك فيما يخص:
عند رقمنة رصيد ما هو شكل الملف format des fichiersالذي نحفظ فيه الرصيد المرقمن؟
وشكرا جزيلا يا أستاذ.


الجواب:
تحية طيبة و بعد؛
لقد جاوبت عن هذا السؤال في ورقتي " دراسة أرشيفية 3: سياسة الأرشيف الإلكتروني" المنشورة في منتديات اليسير: http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9546
راجعي الفقرة الأخيرة المذكورة في الأسفل. يجب استعمال كل الأشكال الممكنة لضمان حفظ البيانات الإلكترونية في المدى الطويل، خاصة الشكل "PDF". و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.

“لذا يجب تحديد سياسة تعتمد على أفضل الدعامات الموجودة في الوقت الحالي والتي تضمن حفظ الأرشيف الإلكتروني لمدة عشر سنوات، مع العلم بأن بعد هذه المدة يفترض اللجوء إلى حلول تكنولوجية أخرى حسب التطور التكنولوجي.
سوف ترتكز السياسة الخاصة بحفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل على العناصر التالية:
أ‌- استغلال كل الدعامات الإلكترونية الممكنة (بتعدد أشكالها) لضمان الحصول على البيانات الإلكترونية إذا ضاعت في شكل من الأشكال؛
ب‌- وفي هذا النطاق، يجب تخزين الأرشيف الإلكتروني في أقراص CD.R (الأكثر جودة)، وفي القرص الصلب (HDD)، وفي الجهاز المركزي (SERVER)،مع تحويل يومي (Back up) خارج الجهاز (Off Site) في كاسيت (DLT)؛
ج- وكل هذه الإجراءات لم تضمن حفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل إذ لم تقوم المؤسسة بعملية هجرة البيانات (periodical migration) مرة كل خمس سنوات؛
د- يجب القيام دوريا بتجديد (refreshing) و بهجرة البيانات من شكل إلى آخر قبل ضياع المعلومات، و تتطلب هذه العملية إدماج قضية الأجهزة و البرامج في سياسة هجرة البيانات الإلكترونية؛
ه- من هذا المنطلق، يجب تحديد خطة لاختبار البيانات الإلكترونية و لتجديدها و إعادة شكلها عند تغيير الأجهزة (hardware) و البرامج (software)؛
و- بدون ما ننسى – في تحديد السياسة لحفظ الأرشيف- إمكانية استعمال تقنية الميكروفيلم الذي يبقى أفضل و أضمن وسيلة لحفظ الأرشيف في المدى الطويل (أكثر من قرن)، شريطة القيام أيضا بالإجراءات المرتبطة بصيانة الأفلام؛ و يمكن استخراج البيانات الإلكترونية في شكل الميكروفيلم بفضل تطور التكنولوجية؛
ي- يرجع لكل مؤسسة تحديد السياسة التي تناسبها لضمان حفظ الأرشيف الإلكتروني، و إعطاء عناية خاصة للأرشيف الإستراتيجي الذي يجب تصويره رقميا في كل الأشكال الإلكترونية، و قياسيا (ميكروفيلم)، و الاحتفاظ إذا اقتضى الأمر بالأرشيف الأصلي، مثل سجلات الحالة المدنية و الملفات التقنية للبنية التحتية بالنسبة لأرشيف الدولة”…