منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية. |
|
Apr-21-2009, 09:28 AM | المشاركة1 |
المعلومات
مشرف منتديات اليسير
أخصائي مكتبات ومعلومات البيانات
العضوية: 48653
تاريخ التسجيل: May 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,111
بمعدل : 0.19 يومياً
|
anameri شكرا على المرور ..................................دمت لنا
|
May-03-2009, 02:18 PM | المشاركة2 |
المعلومات
مشرف منتديات اليسير
أخصائي مكتبات ومعلومات البيانات
العضوية: 48653
تاريخ التسجيل: May 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,111
بمعدل : 0.19 يومياً
|
الجزء الثاني من الدرس الثالث
الدرس الثالث: المعالجة الفنية للأرشيف 2-2 التشخيصالجزء الثاني: التشخيص، الفرز والإقصاء إذا لم تصحب عملية دفع الوثائق بجدول الدفع فإنه لابد من القيام بعملية التشخيص و هي جمع الأرصدة و معرفة كل الوحدات المكونة لها.و إعداد التشخيص لكل حزمة و التي تتكون من العناصر التالية : 1-رقـم الملف 2-الهيئـة المنتجة 3-عنـوان الرصيد 4-التاريخ الأدنـى و الأقصى 5-الملاحظـات 6-السلسلة 7-التحديد الحرفـي 8-رقم البطاقـة 9-رقم المخـزن أو القاعـة 10-رقـم العلبـة . 11-إسم الأرشيفي الذي قـام بعمليـة التشخيص لهذه الأرصـدة تهدف هذه العملية إلى إرسـاء القواعـد الأساسيـة للتعريف بالوثائـق و بمضمونها و إتاحتها لخدمة إحتياجـات المصالـح المنتجة أو الباحثيـن بطريقـة سريعـة إلى حيـن إستعمال باقـي إجراءات المعالجـة للأرصدة . كما أنها تساعـد في التحكم في الفائـض الوثائقـي و توحيد طريقـة الوصف في المصالـح الأرشيفيـة و إعداد وسائـل البحث على نمـط موحـد 3- الفرز والاقصاء 3-1الفـرز هو عملية ماديـة بحتة حيث يتم فـرز و وتفقد الوثائـق التي ينمكن إختيارها للحفظ أو التي لا منفعـة من حفظها . و تتم هذه العمليـة بطريقة عقلانيـة و بشروط مناسبة محكمة حيث يخصص لها المكان و الزمان المناسبيـن لها كما أنها تعتبـر مرحلة إنتقـال من الحفظ المؤقت إلى الحفظ النهائي ، أي من خلال حذف بعض الوثائق و حفظ البعض اللآخر حفظا دائما و نهائيا . و تهدف هذه العملية إلى ربح الوقت و المكان و تحسين التسيير . طرق الفرز أ _ الفـرز قطعـة بقطعـة : و يتـم هذا النوع من الفـرز بالمصالح من أجل تطهير الملفات من الوثائق الزائدة و المسودات و النسخ المتعددة مع الإحتفاظ بالأصلية تستعمل عند فرز رصيد مهم ذا قيمة تاريخيـة و يكون الرصيد المستقبـل مختلط و يتطلب فرز دقيق ، أو تكون كمية الرصيد كبـيرة و لا يتطلب الأمـر إلا حفظ بعض العينات ذات القيمة التـاريخيـة ب _ الفـرز ملف بملف : و في هذا الفرز يتم التفحص و التحقق من عدم وجود وثائق لاتتماشى و محتوى الملفـات أولا تعكس الوثائـق الأصلية للملفـات أو النسخ المكـررة أو غيـر المصادق عليها ج _ الفـرز سلسلة بسلسلة و هي عملية إنتقـاء الوثائـق ذات الأهمية الإداريـة و التاريخيـة . د _ الفـرز رصيد برصيد أو الطريقة الطبوغرافية :تخضع هذه العمليـة لأزمنة مختلفـة حيث يتقـرر حفظ الوثائـق المتعلقة بمنطقة معينـة و التي ترتبط بحدث معين و لاتـزال تحت الطلب من طرف الإدارة المنتجة أو تقـرر إستبقاءها نظـرا لأهميتها و للقيمة التـاريخية لتلك المنطقـة هـ _ الطريقة الزمنيـة :و هذه العمليـة تخص الملفـات المتكـررة حيث يتم حفظها لبضع سنـوات كل 5 سنوات أو 10 سنوات حسب أهمية الوثيقة و هنا يتم الفرز على أساس زمني، و بطريقة كرونولوجية. 3-2 الاقصاء و هو إتلاف الوثائق التي لم تبق لها قيمـة إدارية ضمن المجموعة الأرشيفية و التي إتفـق بالإجماع على عـدم صلاحيتها و إنعـدام قيمتها إدارية كانت أو علمية أو تاريخية ،و عادة ما تقترن عملية الفرز بعملية الإقصاء 3-2-1أنواع الارشيف القابل للاقصاء إن حفظ الملفـات ذات الطابع التنظيمي حفظا مطـولا لا مبـرر له مادامت مدة صلاحية الوثائـق المسلمة للموظفين قد إنقضى أجلها ، و عليه فإن المديرية العامة للأرشيف الوطني-الجزائر- تسرح بإقصاء الملفات ذات الطابع التنظيمي التالية : أ _ بطاقـات التعريف الوطنية : من سنة 1963 إلى سنة 1980 ب _ جوازات سفر عاديـة : من 1963 إلى 1982 ج _ جوازات سفر الحـج : من 1963 إلى 1990 ] د _ تسريح بمغـادرة التـراب الوطني : من 1963 إلى 1979 هـ _ رخصة الصيد : من 1963 إلى 1992 . و _ لجان سحب رخصة السيارة : من 1963 إلى 1988 . ز _ بطاقات تسجيل السـيارات : من 1963 إلى 1973 ح _ أي مستند منسوخ زائد أصبح غيـر مستعمل كما أن المديرية العامـة للأرشيف الوطني تمنع منعـا باتـا إقصاء الأرشيف الخاص بالفترة الإستعمارية مهما كانت طبيعته ، و كذا إقصاء أي وثيقة أخرى خاصة بمرحلة الإستقلال و التي لم يذكر أي نوع منها أعلاه 3-2-2 طريقة الاقصاء تمـر عملية الإقصاء عبـر عـدة مراحـل هي : -إعلام الهيئة المنتجة للوثائقو يتم إعـلامها كتابيا لإثبات المشورة و إخباره بأن الإقصاء سيتـم على مستوى رصيده و إعداد جدول الإقصاء و الذي يتكون من الرقم التسلسلي و إسم المؤسسة و المصلحة المعنية بعملية الإقصاء و طبيعة الوثائـق المقتـرح إقصاؤها و الحجم الإجمالـي للعلب المقتـرح إقصاؤها و مـدة الحفظ في الأرشيف وكذلك خانـة تخص الملاحظات -تعيين لجنـة تشرف على عمليـة الإقصـاء -ضبط محضـر إقصاء يوقع عليه كل أعضاء اللجنـة . ويكون الإحتفـاظ بملف إثبـات سنـوي إجباريـا كدليل على أنـواع الأرشيف المقتـرح إقصاؤه -فيما يخص العملية الماديـة للإقصاء يمكن إتبـاع إحدى الطرق . - الحرق الكامـل بإضرام نـار مراقبـة أو بإستعمال فـرن صناعـي . -تسليـم الملفـات القابلـة للإقصاء إلى وحـدات الورق المقـوى و التغليف، و في هذه الحالة تكون اللجنة حاضرة خـلال عملية تهيئة الوثائـق للطحن و يتعيـن إرسـال نسـخ مطابقة للأصـل عن محضر الإقصاء إلى كل من الوزارة الوصيـة و المديريـة العامة للأرشيف |
Apr-25-2009, 09:16 PM | المشاركة3 |
المعلومات
مكتبي نشيط
البيانات
العضوية: 42129
تاريخ التسجيل: Feb 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 67
بمعدل : 0.01 يومياً
|
شكرا لك ألف شكر أستاذنا المحترم
|
Apr-26-2009, 09:38 AM | المشاركة4 |
المعلومات
مشرف منتديات اليسير
أخصائي مكتبات ومعلومات البيانات
العضوية: 48653
تاريخ التسجيل: May 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,111
بمعدل : 0.19 يومياً
|
الأخ طالبي، شكرا لك أخي الكريم على المرور وعن قريب ان شاء الله الجزء الثاني من الدرس الثالث............................................ ..........................دمت لنا
|
Apr-26-2009, 10:00 AM | المشاركة5 |
المعلومات
مكتبي فعّال
البيانات
العضوية: 13011
تاريخ التسجيل: Oct 2005
الدولة: ســوريّـا
المشاركات: 105
بمعدل : 0.02 يومياً
|
سامر السكري
في ميزان حسناتك انشاء الله و مشكور اخي
|
Apr-26-2009, 02:08 PM | المشاركة6 |
المعلومات
مشرف منتديات اليسير
أخصائي مكتبات ومعلومات البيانات
العضوية: 48653
تاريخ التسجيل: May 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,111
بمعدل : 0.19 يومياً
|
سامر السكري، بارك الله فيك على المرور والتعقيب........................دمت لنا
|
May-03-2009, 05:51 PM | المشاركة7 |
البيانات
العضوية: 31463
تاريخ التسجيل: Jun 2007
الدولة: الأردن
المشاركات: 2,507
بمعدل : 0.41 يومياً
|
وكأنك تقدم الدرس بطريقة السهل الممتنع
وفقك الله شكرا على هذا الطرح وهذه الدروس التي تنم عن وعي في مجال الارشيف تحياتي اليك اخي عبد المالك دمت لنا |
May-03-2009, 09:18 PM | المشاركة8 |
المعلومات
مشرف منتديات اليسير
أخصائي مكتبات ومعلومات البيانات
العضوية: 48653
تاريخ التسجيل: May 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,111
بمعدل : 0.19 يومياً
|
شكرا لك أخي ابراهيم الفيومي على ردك وتواصلك الدائم معنا.....................دمت لنا
|
May-15-2009, 07:38 PM | المشاركة9 |
المعلومات
مشرف منتديات اليسير
أخصائي مكتبات ومعلومات البيانات
العضوية: 48653
تاريخ التسجيل: May 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,111
بمعدل : 0.19 يومياً
|
السلام عليكم
ملكة الجنوب، شكرا لمرورك الكريم، للتصحيح فقط أعيدها للمرة الالف لست الاستاذ عبد المالك بن السبتي انا عبد المالك بن ستيتي، ان شاء الله نستفيد من خبرتك كوثائقية، نفيد ونستفيد منك بحول الله.............................................د مت لنا |
Apr-22-2010, 12:12 PM | المشاركة10 |
المعلومات
مكتبي جديد
البيانات
العضوية: 87196
تاريخ التسجيل: Apr 2010
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 15
بمعدل : 0.00 يومياً
|
السلام عليكم
بارك الله فيك على المعلومات المبدئية لأن كل شيئ يبدأ من المبادئ |
Apr-22-2010, 04:40 PM | المشاركة11 |
المعلومات
مكتبي فعّال
البيانات
العضوية: 87396
تاريخ التسجيل: Apr 2010
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 118
بمعدل : 0.02 يومياً
|
اشكرك استادي وزميلي عبد الملك على هده المعلومات القيمة اود فقط ان اعرف معلومات عن مسار الوثيقة الرشفية وما هو الفرق بين الدفع الاول و الدفع الثاني الفرز الاول والثاني
|
Apr-22-2010, 04:42 PM | المشاركة12 |
المعلومات
مكتبي فعّال
البيانات
العضوية: 87396
تاريخ التسجيل: Apr 2010
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 118
بمعدل : 0.02 يومياً
|
اطرح موضوع ارشيف المستشفيات القوانين والاطر التي تضبطه
|
مواقع النشر (المفضلة) |
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1) | |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
دراسات أرشيفية: أرشيف الإمارات، واقع و آفاق | عبدالكريم بجاجة | منتدى الوثائق والمخطوطات | 137 | Aug-27-2016 08:36 PM |
المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث في مراكز الأرشيف و المكتبات. | عبدالكريم بجاجة | منتدى الوثائق والمخطوطات | 3 | Jul-02-2016 07:36 AM |
دراسة أرشيفية 4: برنامج تكوين الأرشيفيين | عبدالكريم بجاجة | منتدى الوثائق والمخطوطات | 19 | Dec-14-2015 01:10 AM |
منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية | عبدالكريم بجاجة | منتدى الوثائق والمخطوطات | 11 | Jul-14-2014 03:23 PM |
دراسة أرشيفية 3: سياسة الأرشيف الإلكتروني | عبدالكريم بجاجة | منتدى الوثائق والمخطوطات | 30 | Aug-03-2012 01:22 PM |