[عمار بلعقروز]

بارك الله فيك يا أستاذنا الكريم على كل ما جاء في هذا المنتدى التي أغنيته بالمعلومات
و كنت دائما أتابع كل شيء التي تكتبه عن ميدان الأرشيف و الأرشيفيين ، و لكن لدي سؤال هو :
يا ترى من يؤهل الأرشيفيين ؟ ومن يحميهم قانونيا ؟ ومن يحترمهم ؟ خصوصا عندما نسمع أن الذي يعمل في قطاع الأرشيف يهمش سواء من قبل السلطات أو المسؤولين المباشرين أو عامة الناس، فأصبح خريجي المكتبات يعملون في ميدان المكتبات و ينفرون من هذا القطاع وأنا واحد منهم ، كنت أعمل في ميدان الأرشيف وحولت عملي إلى المكتبات ،
نتمنى في الأخير أن يعوا جميع شرائح المجتمع أن الأرشيف لأي مؤسسة أو أي إدارة هو العصب الحيوي و الرئيسي وهو يمثل تاريخها ومرآة تعكس جميع أعمال هذه المؤسسات
والسلام عليكم

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عمار بلعقروز

بارك الله فيك يا أستاذنا الكريم على كل ما جاء في هذا المنتدى التي أغنيته بالمعلومات
و كنت دائما أتابع كل شيء التي تكتبه عن ميدان الأرشيف و الأرشيفيين ، و لكن لدي سؤال هو :
يا ترى من يؤهل الأرشيفيين ؟ ومن يحميهم قانونيا ؟ ومن يحترمهم ؟ خصوصا عندما نسمع أن الذي يعمل في قطاع الأرشيف يهمش سواء من قبل السلطات أو المسؤولين المباشرين أو عامة الناس، فأصبح خريجي المكتبات يعملون في ميدان المكتبات و ينفرون من هذا القطاع وأنا واحد منهم ، كنت أعمل في ميدان الأرشيف وحولت عملي إلى المكتبات ،
نتمنى في الأخير أن يعوا جميع شرائح المجتمع أن الأرشيف لأي مؤسسة أو أي إدارة هو العصب الحيوي و الرئيسي وهو يمثل تاريخها ومرآة تعكس جميع أعمال هذه المؤسسات
والسلام عليكم

تحية طيبة و بعد؛
من يؤهل الأشيفيين؟ العمل في الميدان هو الذي يؤهل الأرشيفيين، أو بعبارة شعبية: "كمية الغبرة التي يبتلعها هي التي تؤهل الأرشيفيي!"
أرجع إلى الصفحة الأولى من هذا الموضوع "سؤال/جواب" لمراجعة ما كتبناه عن الظروف المعنوية لممارسة مهنة الأرشيف؛ و شكرًا. عبدالكريم بجاجة.

[عبدالكريم بجاجة]

Date: Wed, 10 Sep 2008 23:48:49 -0700 (PDT)
De: "Waleed …" <waleed…….@yahoo.com>

Objet: بحث
? badjadja99@yahoo.fr

إلى حضرة الدكتور الفاضل عبد الكريم
بعد التحية والسلام
رمضان كريم وكل عام وانتم بخير أعاده الله علينا وعليكم بالخير والبركة
أرجو أبداء المساعدة لي في الحصول على بحث أو بعض المراجع حول (الإدارة الحديثة في التوثيق) للحاجة الماسة لها كوني اطلعت على بعض البحوث في النت ولم أجد ما يجمع الإدارة والتوثيق الحديثين
أرجو إرسال الإجابة بأسرع وقت مع فائق احترامي لشخصك الكريم
أخوك من العراق

Date: Mon, 15 Sep 2008 10:20:46 +0200 (CEST)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: About Good Archives and Good Administration.

&Agrave;: waleed…..@yahoo.com

تحية طيبة و بعد؛
في الواقع، تصب كل الدراسات التي نشرتها في "منتديات اليسير" نحو نفس الاتجاه: ترقية إدارة الأرشيف حسب المقاييس الدولية لتحسين سير الإدارة، و بالتالي لترقية الإدارة عامة. دون أرشيف منظم، لا يمكن للإدارة أن تُحقق مهامها، و أن تنجز معاملاتها و أن تقدم خدماتها كما يُنتظر منها لفائدة الدولة و المواطن.
لعلَّ أفضل مقياس يجمع بين ضرورة أرشيف منظم و إدارة ممتازة هو المقياس الدولي أيزو"ISO 15489".
المقياس الكامل معروض للبيع من طرف المنظمة الدولية "أيزو-ISO":

http://www.iso.org/iso/iso_catalogue...csnumber=31908

يمكنك الإطلاع على الملخص بالإنجليزي في موقع المجلس الدولي للأرشيف:
http://www.ica.org/sites/default/files/Dan%20Eng.pdf


تجدون طيه فهرس المقياس الذي تكفلت بترجمته إلى اللغة العربية، و لكن لا توجد حتى الآن ترجمة كاملة للنص المتوفر باللغتين الإنجليزية، و الفرنسية:

المقياس الدولي " أيزو - ISO 15489 "
لإدارة الأرشيف الجاري والوسيط
((RECORDS MANAGEMENT

( تعريب النص: عبدالكريم بجاجة )

أ- القسم الأول : مبادئ توجيهية ( أيزو 1 – ISO 15489 )

01- الملخص :
- إن هذا القسم الأول (1) من المقياس الدولي (أيزو 1 –ISO 15489) يشكل دليل التنظيم، وتسيير الأرشيف للمؤسسات العامة أو الخاصة . كل العناصر المكونة لهذا الجزء من المقياس تستهدف الإنشاء والحفظ، والتنظيم للأرشيف بطريقة سديدة . أما المناهج المناسبة لتطبيق هذا القســم الأول (1) فهي مطروحة في الجزء الثاني (أيزو 2 –ISO 15489 ) تحت عنوان ( دليل التطبيق ) .
- يختص القسم (1) من (أيزو 1 –ISO 15489) بتنظيم وتسيير الأرشيف مهما كان شكله و أوعيته، سواء كان منتجا أو تم تسلمه من قبل أي مؤسسة عامة أو خاصة بحكم نشاطاتها ، أو من أي شخص مسؤول عن إنتاج أو حفظ الأرشيف .
- كما هو عبارة على دليل يحدد مسؤوليات المؤسسات اتجاه وثائقها ، والسياسات والمناهج والنظم، والتطبيقات المتصلة بها .
- وهو أيضا دليل لتسيير الأرشيف الجاري والوسيط RECORDS MANAGEMENT يدعم السعي للجودة متوازياً مع المقاييس ( أيزو– ISO 1401 /9001).
- و يشكل من جهة أخرى دليل للنظرية والتطبيق لنظام الأرشيف، ولكن بدون أن يعني التنظيم والتسيير للأرشيف التاريخي داخل المؤسسات ( الوطنية ) للأرشيف.
وفي الأخير هذا القسم الأول من ( أيزو 1 –ISO 15489 ) موجه للمسيرين بالمؤسسات ، وإلى المعنيين في قطاع الأرشيف وتكنولوجيا الإعلام والى كل الموظفين بهذه المؤسسات ، وإلى كل شخص له مسؤولية في إنتاج وحفظ الأرشيف.
02- المصطلحات الواصفة (DESCRIPTEURS) :
الإعلام – معالجة الإعلام – المؤسسة – الجودة – ضمان الجودة – التسيير – تسجيل البيانات – التعريف – البحث عن المعلومات – حماية المعلومات – الأرشيف – حفظ البيانات – القيمة المثبتة .
03- المقاييس المشتركة :
"أيزو ISO - 14001- 9001 - 5127 - "

04- قائمة المحتويات :
- تمهيد ( v )
- المقدمة ( IV )
01 ميدان التطبيق ( 1 )
02 المراجع المقاسية ( 2)
03 المصطلحات والتعريفات (2)
04 فوائد تسيير الأرشيف الجاري والوسيط (4)
05 البيئة التطبيقية (5)
06 السياسة والمسؤوليات (5)
6-1 العموميات (5)
6-2 السياسة (5)
6-3 المسؤوليات (6)
07 مستلزمات التسيير للأرشيف الجاري والوسيط (6) .
7-1 المبادئ العامة لبرنامج تسيير الأرشيف الجاري والوسيط (6)
7-2 خاصيات وثيقة الأرشيف (7)
08 النظرية والتطبيق لنظام الأرشفة (8)
8-1 العموميات (8)
8-2 خاصيات نظام الأرشفة (9)
8-3 مراحل التصميم والتطبيق لنظام الأرشفة (10)
8-4 منهجية التصميم والتطبيق (11)
8-5 إيقاف نظام الأرشفة (11)
9- إجراءات التسيير للأرشيف الجاري والوسيط والمراقبة (12)
9-1 اختيار الوثائق المعنية بالإدماج في نظام الأرشفة (12)
9-2 تحديد مدة الحفظ للأرشيف(12)
9-3 إدماج الوثائق (13)
9-4 التسجيل (14)
9-5 التصنيف (14)
9-6 التخزين والميادة (15)
9-7 الإتاحة (15)
9-8 معرفة المصدر (16)
9-9 تطبيق المصير النهائي (16)
9-10 تحرير ميثاق الأرشفة (17)
10 المراقبة والتقييم (18)
11 التكوين (18)
- الفهرس (19)

ب- القسم الثاني " دليل الاستعمال " (أيزو 2 –ISO 15489)

01- الملخص:
إن هذا الجزء الثاني (2) من المقياس الدولي (أيزو 2 –ISO 15489) يشكل دليل الاستعمال للجزء الأول (أيزو 1 –ISO 15489) مخصص للمعنيين في الأرشيف الجــاري و الوسيـــط ((RECORDS MANAGEMENT وللمكلفين بتسيير الأرشيف في المؤسسات. يوفر هــذا المقياس منهجية لتسهيل تطبيــــق ( أيزو 1 –ISO 15489 ) في كل المؤسسات التي هي في حاجة إلى التنظيم والتسيير للأرشيف ، كما يعطي نظرة عامة عن الإجراءات والعوامل التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار في المؤسسات الراغبة إلى الامتثال للأيزو (1–ISO 15489).

02- المصطلحات الواصفة (DESCRIPTEURS )
الإعلام – معالجة الإعلام – المؤسسة – الجودة – ضمان الجودة – التسيير – تسجيل البيانات – التعريف – البحث عن المعلومات – حماية المعلومات – القيمة المثبتة – المستلزمات.
03 قائمة المحتويات :
- تمهيد (V)
- المقدمة (VI)
01 ميدان التطبيق (1)
02 السياسات والمسؤوليات (1)
2-1 المدخل (1)
2-2 الإعــلان عن سياســـة لتسييــر الأرشيـــف الجـــاري والوسيط (RECORDS MANAGEMENT) (1)
2-3 المسؤوليات (2)
2-3-1 الأهداف في مجال المسؤولية والسلطة (2)
2-3-2 السلطة والمسؤولية في المؤسسة (2)
03 الاستراتيجية ، النظرية والتطبيق (3)
3-1 المدخل (3)
3-2 النظرية والتطبيق لنظام الأرشفة (3)
3-2-1 العموميات (3)
3-2-2 المرحلة A: التحقيق الأولي (4)
3-2-3 المرحلة B: تحليل النشاطات (4)
3-2-4 المرحلة C : تحديد المستلزمات الأرشيفية (4)
3-2-5 المرحلة D : تقييم النظم الموجودة (5)
3-2-6 المرحلة E : تحديد الاستراتيجية المناسبة لمواجهة المستلزمات الأرشيفية (5)
3-2-7 المرحلة F : تصميم نظام الأرشفة (6)
3-2-8 المرحلة G : تحقيق نظام الأرشفة (7)
3-2-9 المرحلة H : المراقبة بعد التطبيق (7)
04 نظم الأرشفة والمراقبة (8)
4-1 المدخل (8)
4-2 أدوات العمل (8)
4-2-1 أهم أدوات العمل (8)
4-2-2 خطة الترتيب للنشاطات (9)
4-2-3 مفردات اللغة ( المستعملة ) (11)
4-2-4 مرجع الحفظ (11)
4-2-5 الأمن ، حقوق الإطلاع ، التصنيف (13)
4-3 إجراءات الحفظ المؤقت (للأرشيف الجاري والوسيط ) (14)
4-3-1 المدخل (14)
4-3-2 إدماج الوثائق (15)
4-3-3 التسجيل (16)
4-3-4 الترتيب (17)
4-3-5 تحديد التصنيف للإطلاع والأمن (19)
4-3-6 تحديد المصير النهائي (19)
4-3-7 التخزين (19)
4-3-8 الاستعمال ومعرفة المصدر (21)
4-3-9 تطبيق المصير النهائي (22)
05 المراقبة والتقييم (24)
5-1 العموميات (24)
5-2 تقييم المطابقة (24)
5-3 القوة المثبتة للنظام (24)
5-4 تقدير النتيجة ( أو تأثير النظام ) ( 25)
06 التكوين (25)
6-1 المدخل (25)
6-2 مستلزمات برنامج التكوين (25)
6-3 الموظفين المعنيين بالتكوين (25)
6-4 التكوين للمختصين في تسيير الأرشيف الجاري والوسيط (26)
6-4-1 العموميات (26)
6-4-2 مناهج التكوين (26)
6-5 التقييم وتعديل التكوين (26)

- الملحق A = جداول التطابق بين ( أيزو 1 –ISO 15489 ) و ( أيزو 2 –ISO 15489 ) (27) .
- الملحق B = مقارنة بين " دليل الاستعمال" ( أيزو 2 –ISO 15489 ) و " مبادئ التوجيه" ( أيزو 1 –ISO 15489 ) (34).
- المراجع (39)

[بنت المليون شهيد]

السلام عليكم و رحمة الله

جزاكم الله خيرا أستاذنا الفاضل،
أسأل الله أن يجعل ما تقدمونه لميدان الأرشيف في ميزان حسناتكم.

لو سمحتم، أبحث عن النص الكامل لمعيار

ISO 15489

باللغة العربية أو الفرنسية

بارك الله فيكم

[سيد أحمد الجزائري]

السلام عليكم و رحمة الله
http://www.whitefoot-forward.com/iso_15489-1.pdf


voir le site http://archiving.darbalkalam.com.

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة بنت المليون شهيد

السلام عليكم و رحمة الله

جزاكم الله خيرا أستاذنا الفاضل،
أسأل الله أن يجعل ما تقدمونه لميدان الأرشيف في ميزان حسناتكم.

لو سمحتم، أبحث عن النص الكامل لمعيار

ISO 15489

باللغة العربية أو الفرنسية

بارك الله فيكم

[عبد المالك بن ستيتي]

شكرا أستاذنا الكريم ، على كل المعلومات الوارد فيا ليت تعود إلى الجزائر لتكون على رأس المديرية العامة للأرشيف الوطني فمن دونك هذه الهيئة كأنها غير موجودة....

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا أخي على شعورك النبيلة و تعاطفك؛ و لكن أعتقد أنه لم يبقى لي أي دور ألعبه في الجزائر، لا في مؤسسة الأرشيف الوطني، و لا في أي مؤسسة جزائرية أخرى. لمَّا اتخذ القرار لعزلي من المديرية العامة للأرشيف الوطني، بعد 27 سنة من العمل كأرشيفي، من بينهم 9 سنوات بصفة مدير عام، كنت أطمح لمواصلة المشوار في مؤسسة أخرى؛ و لكن أغلقت كل الأبواب أمامي بقرار سياسي، و غادرت الجزائر رغمًا عني.
و الآن و الحمد لله أواصل ممارسة مهنة الأرشيف في أحسن الظروف بفضل احتضان مركز الوثائق و البحوث بأبوظبي. شكرًا لهذه المؤسسة الإماراتية النشيطة و الطموحة و التي أصبحت مركز إشعاع علمي يتيح الفرصة لكوادره للقيام بالأبحاث الأرشيفية بكل حرية و بتشجيع لا مثيل له، كما أصبحت الإمارات بلدنا الثاني لي و لعائلتي. إذا رجعت يومًا ما إلى الجزائر، سوف أذهب للتقاعد النهائي.
مع أحر التحيات للجميع. عبد الكريم بجاجة.

[عبد المالك بن ستيتي]

الله يحفظك أستاذنا الكريم، وأنا لن أعود لمهنة الأرشيفي في الجزائر حتى تتغير الأحوال تقبل مني احتراماتي سيدي الكريم.

[عبدالكريم بجاجة]

Sep-10-2008, 12:04 PM
.........
مكتبي
رمضان كريم
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
أما بعد، رمضان كريم أستاذنا الفاضل، أتمنى أن تكون بخير وبصحة جيدة ،كما أتمنى لك التوفيق في عملك بأبوظبي رغم أن الجزائر افتقدت إلى أحد أعمدة الأرشيف، لقد سمعت عنك الكثير لكني تعرفت عليك أكثر من خلال كتاباتك عديدة حول الأرشيف التي استفدت منها كثيرا بعد تخرجي من معهد علم المكتبات.... وأنا الآن أعمل كملحق بالمكتبات الجامعية...، ولدي رغبة جامحة في الالتحاق بك والعمل بدول الخليج. فأرجو منك المساعدة لتحقيق هذا الطموح...وشكرا.

الجواب:
يوم الأربعاء 17 سبتمبر 2008
عبد الكريم بجاجة
الدولة: الإمارات
رد: رمضان كريم
تحية طيبة و بعد؛
رمضان مبارك و كريم إن شاء الله. شكرًا على هذه الرسالة اللطيفة؛ أما فيما يتعلق بإمكانية التوظيف في دول الخليج، يجب أن تعلم أن الأمور تسير بمنهج يختلف عن الطريقة الجزائرية، بحيث يجب المرور عبر مكاتب التوظيف لطرح السيرة الذاتية. و لا أخفي عليك أن طلبات التوظيف تأتي من جميع أنحاء العالم، و أن معرفة اللغة الإنجليزية تعطي حض أكبر للمرشحين. عليك تصفح الجرائد الخليجية عبر الانترنيت للبحث عن فرصة عمل تناسبك. بالتوفيق إن شاء الله . عبد الكريم بجاجة.



Sep-10-2008, 08:00 PM
.........
مكتبي جديد
Help
السلام عليكم
كل عام وانتم بخير
عندي مقابلة شخصية بخصوص وظيفة أخصائي حفظ وثائق ومستندات في أحد المصانع ب.......
فبماذا تنصحني وما هي الأسئلة المتوقعة في مثل هذه المقابلات؟
أخوك في الله.......


الجواب:
يوم الأربعاء 17 سبتمبر 2008
عبدالكريم بجاجة
الدولة: الإمارات
رد: Help
تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على ثقتك، و لكن ليس لدي أي معلومات حول طرق التوظيف في بلدك. النصيحة الوحيدة أن تكون صريحًا مع أعضاء اللجنة، حتى في حالة عدم الإجابة على سؤالٍ ما، و في الوقت نفسه أن تبرهن على رغبتك القوية في العمل كأرشيفي، و عن استعدادك التام لتطوير مهارتك، لا غير. و حض سعيد إن شاء الله.
عبدالكريم بجاجة.



Sep-14-2008, 02:15 PM
............
مكتبي

تحية وشكر
شكرا كثيرا أستاذنا الكريم على ما تقدمه للوثائقيين من معلومات مفيدة وفعالة، حقيقة لقد خسرت الجزائر الكثير منذ غادرتها، فقط أعلمك سيدي أنني قد تركت العمل في ميدان الأرشيف منذ أكثر من سنة بعد أن قضيت في هذا الميدان زهرة شبابي أكثر من 07 سنوات، ورغم حبي لعملي إلا أن الظروف أجبرتني على المغادرة والالتحاق بالجامعة كملحق للمكتبات الجامعية.....، أرجو ألا أكون قد أطلت عليك وتقبل رسالتي والله يعلم أني أكن لك احتراما كبيرا وصح فطورك.

الجواب:
تحية طيبة و بغد؛
شكرًا على هذه الرسالة اللطيفة، و إذا قرأت إحدى مداخلتي في ركن "سؤال/جواب" لكنت تسجل أنني مارست المهنة في أصعب الظروف على ما هي الآن، و رغم هذا لم أغادرها لأنني أعتبرها مهنة العلم و الثقافة. تمكنت من إنجاز عدة أعمال أرشيفية، و دراسات تاريخية لا يمكن إنجازها في عالم المكتبات. و لم أترك المهنة رغم كل الصعوبات، و إذا غادرتها كان هذا رغمًا عن إرادتي. و الآن و الحمد لله أواصل ممارسة المهنة في جو ممتاز و لو خارج الوطن: "عسى أن تكرهوا شيئًا و هو خير لكم"، صدق الله العظيم.
عبد الكريم بجاجة.

[عبد المالك بن ستيتي]

شكرا أستاذي الكريم على كل ما تقدمه، فبعد إذنك سيدي أصبح لدي مرجع كامل في الأرشيف بفضلك حيث نسخت كل ما تكتبه ونظمته في مصنف، خاصة من ركن سؤال جواب، والذي أفادنا كثيرا ولدي سؤال في قسمين:
-ما المقصود بفهرسة الأرشيف-معلومات أكثر-؟
-ما الفرق بين فهرسة الوثائق وفهرسة الكتب والدورياتسواء كانت موضوعية أو وصفية أو إلكترونية؟
تقبل إحتراماتي وصح فطوركم.

[عبدالكريم بجاجة]

Date: Mon, 8 Sep 2008 14:38:25 +0000 (GMT)
De: "Meriem ...... " <esb.......@yahoo.fr>
تساؤلات عن علم المكتبات و التوثيقObjet:
�:badjadja99@yahoo.fr

السلام عليكم يا استاذ
انه لشرف لي ان اتقدم الى شخصكم ببعض التساؤلات , انا طالبة في كلية العلوم الاجتماعية و العلوم ا لانسانية قسم علم المكتبات بجامعة منتوري قسنطينة فبينما انا اجوب صفحات الانترنت بحثا عما يشبع فضولي حول علم المكتبات وجدت موقعكم الذي يهتم بتساؤلات الطلبة و الباحثين في مجال الارشيف لذا يسرني ان اتقدم لحضرتكم لطلب بعض المفاهيم حول هذا العلم الذي انا بصدد دراسته فما هو علم المكتبات و ما هي المواد الذي تدرس من خلاله، ما هي مختلف الاختصاصات التي تنبثق عنه و ماهو اهم هذه الاختصاصات.
ارجو ان القى عندكم ضالتي.
وشكرا على اهتمامكم.

Date: Sun, 21 Sep 2008 00:59:33 +0200 (CEST)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: A/s. de l'Archivistique.
À: "Meriem B........." <esb......@yahoo.fr>

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على رسالتكم و ثقتكم، و لكن يجب عليَّ أن أذكركم أن اختصاصي هو علم الأرشبف وليس علم المكتبات، و سوف تجدون في موقع "منتديات اليسير" دراسة قدمت فيها برنامج لتكوين الأرشيفيين، تعطي نظرة و لو سريعة على محتوى علم الأرشيف. كما يمكمنكم الإطلاع في نفس الموقع على دراسات أخرى تعالج بالتفصيل بعض الجوانب من هذا المجال. و شكرًا.
عبدالكريم بجاجة.

دراسات أرشيفية نشرت في "منتديات اليسير"
للمكتبات و الأرشيف و تقنية المعلومات
المملكة العربية السعودية
(52.000 عضوًا)

http://www.alyaseer.net/vb/

عبدالكريم بجاجة
خبير الأرشيف بمركز
الوثائق و البحوث - أبوظبي
تاريخ الانتساب Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 132

الموضوع / كاتب الموضوع آخر مشاركة مشاركات المشاهدات
سؤال / جواب عن الأرشيف. ‏( 1 2 3 ... الصفحة الأخيرة)
عبدالكريم بجاجة اليوم 11:01 AM
بواسطة عبدالكريم بجاجة
45
1,939
دراسة أرشيفية 3: سياسة الأرشيف الإلكتروني
عبدالكريم بجاجة Sep-14-2008 01:43 PM
بواسطة عبد المالك بن ستيتي
7
1,828
أخبار عن المؤتمر الدولي للأرشيف بكولا لمبور، عاصمة ماليزيا. ‏( 1 2 3)
عبدالكريم بجاجة Sep-04-2008 01:31 PM
بواسطة latiismail
24
384
مجلة "كوما" للمجلس الدولي للأرشيف: COMMA Arabic version ‏( 1 2)
عبدالكريم بجاجة May-28-2008 07:30 PM
بواسطة سامر الأحرش
13
1,297
الوصف الأرشيفي باستخدام طريقة : ISAD G
عبدالكريم بجاجة Apr-10-2008 10:25 PM
بواسطة عبدالكريم بجاجة
5
1,097
استبيانات لتشخيص وضع الأرشيف في أي مؤسسة.
عبدالكريم بجاجة Apr-10-2008 12:00 PM
بواسطة عبدالكريم بجاجة
0
361
المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث في مراكز الأرشيف و المكتبات.
عبدالكريم بجاجة Apr-06-2008 12:45 PM
بواسطة zombrota
2
1,038
دراسة أرشيفية 6: شروط حفظ الأفلام و الدعائم
عبدالكريم بجاجة Mar-02-2008 09:13 AM
بواسطة عبدالكريم بجاجة
5
776
دراسة أرشيفية 4: برنامج تكوين الأرشيفيين ‏( 1 2)
عبدالكريم بجاجة Feb-24-2008 11:49 AM
بواسطة عبدالكريم بجاجة
12
2,538
دراسات أرشيفية: أرشيف الإمارات، واقع و آفاق
عبدالكريم بجاجة Nov-11-2007 01:34 PM
بواسطة عبدالكريم بجاجة
11
2,198
مؤتمر بمركز الوثائق و البحوث، أبوظبي، 19-21 فبراير 2008
عبدالكريم بجاجة Oct-17-2007 07:40 PM
بواسطة global egypt
10
1,256
الوثيقة 8: النسخة العربية لدليل الأرشيف الإلكتروني
عبدالكريم بجاجة Sep-09-2007 11:31 PM
بواسطة * هدى *
2
886
منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية
عبدالكريم بجاجة Aug-30-2007 09:09 AM
بواسطة عبدالكريم بجاجة
3
1,394
دراسة أرشيفية 2: الأرشيف في فجر الألفية الثالثة
عبدالكريم بجاجة Jul-11-2007 06:52 PM
بواسطة هدى العراقية
1
1,443
دراسة أرشيفية 7: برنامج بناء مركز أرشيف و تجهيزه
عبدالكريم بجاجة Jul-11-2007 02:39 PM
بواسطة عبدالكريم بجاجة
0
731
دراسة أرشيفية 5: حماية الأرشيف من الحريق
عبدالكريم بجاجة Jul-11-2007 02:21 PM
بواسطة عبدالكريم بجاجة
0
561
حذارِِِ من الغازات و المبيدات المستخدمة في تعقيم الأرشيف و حمايته
عبدالكريم بجاجة Jul-09-2007 09:48 AM
بواسطة عبدالكريم بجاجة
2
599
عرض النتائج 1 إلى 17 من 17

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبد المالك بن ستيتي

شكرا أستاذي الكريم على كل ما تقدمه، فبعد إذنك سيدي أصبح لدي مرجع كامل في الأرشيف بفضلك حيث نسخت كل ما تكتبه ونظمته في مصنف، خاصة من ركن سؤال جواب، والذي أفادنا كثيرا ولدي سؤال في قسمين:
-ما المقصود بفهرسة الأرشيف-معلومات أكثر-؟
-ما الفرق بين فهرسة الوثائق وفهرسة الكتب والدورياتسواء كانت موضوعية أو وصفية أو إلكترونية؟
تقبل إحتراماتي وصح فطوركم.

تحية طيبة و بعد؛
طبعًا، كل مجموعة توثيقية مهما كان شكلها – أرشيف ورقي أو إلكتروني، كتب، دوريات- تحتاج إلى تنظيم و فهرسة للاستفادة منها. و توجد مقاييس دولية لتقنين هذا العمل بنفس المناهج، و كل اختصاص على حدة: الأرشيف من جهة (مقاييس ICA)، و المطبوعات من كتب و دوريات(مقاييس IFLA) من جهة أخرى.
فيما يتعلق بالأرشيف، يبدأ عمل الفهرسة منذ البداية، أي مع تراكم الوثائق في المكاتب، ليتمكن الموظف بالحصول على أي ملف في أسرع وقت. في هذه المرحلة الأولى التي تسمى مرحلة "الأرشيف الجاري" أو "أرشيف العمر الأول" حيث الملفات لا تزال مفتوحة إلى غاية انتهاء المعاملات – أقل من خمس سنوات عادة- ننصح بترتيب الملفات حسب النظام الذي يناسبها أكثر و يسمح البحث بسهولة: نظام الحروف الأبجدية بالنسبة لملفات الموظفين، و التسلسل الزمني للملفات المالية سنة بعد سنة، و النظام الرقمي لملفات بطاقات السيارات مثلاً، و النظام الجغرافي لإدارة شؤون البلديات مثلاً، أو نظام تركيبي يجمع بين منهجين: الأبجدي و الزمني مثلاً، إلى آخره.
ثم، لما تغلق الملفات سوف تنتقل إلى العمر الثاني للأرشيف "أي الأرشيف الوسيط"، حيث تحول إلى قسم الأرشيف بالمؤسسة لحفظها كمرجع قانوني و إداري يمكن اللجوء إليه عند الحاجة؛ و يحفظ نفس الترتيب، علمًا أن التحويل يكون منظمًا في علب مرقمة و مرفقة بجدول تحويل الأرشيف الذي قدمنا تفاصيله في دراساتنا السابقة.
بعدها يأتي العمر الثالث للأرشيف، حيث تصنف جزء من الوثائق "أرشيف تاريخي"، و في هذه الحالة يحول الأرشيف إلى مركز الأرشيف التاريخي مرفق بنفس جداول التحويل. و لكن، هنا تأتي عملية فرز و تنظيم، و ترتيب الأرشيف لغاية البحث التاريخي، حيث يُؤخذ بعين الاعتبار حاجيات الباحثين. و ينتج عن هذا الترتيب الجديد و النهائي- دون تكسير النظام الإداري- أدوات البحث تختلف في الشكل و المضمون عن جداول التحويل: تستخدم لغة تفهم من طرف الباحثين بدلاً من اللغة التي كانت تفهم من طرف الإدارة المنتجة فقط.
مثلاً؛ ما معنى بالنسبة للباحث الرموز التالية: م 08 – ف م- ش 01...لا معنى لها للقارئ الخارج عن الإدارة؛ بينما تعني بالنسبة للإدارة: ميزانية 2008- فصل الموظفين- شهر يناير...
لذا يجب تحرير أدوات البحث بطرق تختلف عن سبل الإدارة المنتجة، كما يجب إنجاز فهارس تتناسب مع أهمية الأرشيف و طبيعته، مثل الفهرس البسيط (علبة/علبة)، و الفهرس المفصل (ملف/ملف)، و الفهرس التحليلي (وثيقة/وثيقة)، و الدليل الموضوعي الذي يجمع في قائمة واحدة عناوين ملفات موزعة عبر الأرصدة المختلفة....
إذا لم يستخدم الأرشيفي طريقة عمل المكتبي حيث لا يوجد في الأرشيف مؤلف معين، و لا عنوان كتاب، و لا ناشر، و لا رقم "ISBN" إلى آخره. نستخدم مصطلحات أخرى يجب توفيرها في جميع الفهارس مهما كان نوعها كما أسلفنا: رقم العلبة (1)، رقم الملف (4 مثلاً)، الموضوع الأساسي للملف (ملخص عنه، مثلاً: "التقارير السنوية لدائرة الزراعة")، المنطقة الجغرافية المعنية إذ وجدت (مثلاً: بلدية العين)، التاريخ الأدنى و الأقصى للملف (مثلاً 1970-1995). و سوف تكون المعلومات أكثر دقة بالنسبة للملفات الحساسة حيث تعد كل وثيقة ذات أهمية، و تقدم كل واحدة على حدة بتفاصيلها.
و للحديث بقية في يوم آخر، وشكرًا على الاهتمام بالموضوع.