[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ميارى

السلام عليكم
نريد معلومات عن نظرية الاعمار الثلاثة في الأرشيف وتاريخيتها , وشكرا

تحية طيبة و بعد؛
لقد جاوبت على هذا السؤال يوم 29 نوفمبر 2008؛ أرجع إلى الصفحة 7 من هذا الموضوع "سؤال/جواب"، و شكرًا. عبدالكريم بجاجة.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13861&page=7

[anameri]

شكرا لك أستاذي على كل المعلومات التي قدمتها بخصوص الأرشيف
لذا سأكون واحدة من المستفسرين
كيف تكون أو تتم المعالجة الأرشيفية

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة anameri

شكرا لك أستاذي على كل المعلومات التي قدمتها بخصوص الأرشيف
لذا سأكون واحدة من المستفسرين
كيف تكون أو تتم المعالجة الأرشيفية

تحية طيبة و بعد؛
لقد علاجنا هذا الموضوع من عدة جوانب في دراساتنا المتوفرة في منتديات اليسير؛ خاصة في "سياسة الأرشيف في الجزائر" و "سياسة الأرشيف في الإمارات". بإمكانكم الاستفادة من كل هذا الدراسات و المقالات المماثلة للزملاء الآخرين إذا قرأتموها بمنهجية البحث، و ليس من منطلق ضيق مثل:"يجب أن أجد جوابًا مركبًا حسب سؤالي بالضبط!"
تنطلق الأبحاث العلمية من منهجية أصحابها و أهدافهم، و ليس من منطلق تكهنات القراء المرتقبين، و هم متنوعين و متفرقين في اختصاصاتهم و مناهجهم، و أهدافهم.
على العموم، تصنف معالجة الأرشيف في مرحلتين:
-1- المعالجة الإدارية للأرشيف في المكاتب أي في مكان إنتاجها، و هذا العمل يقوم به عادة الموظف الذي أنتج الأرشيف: تصنيف الأرشيف حسب النظام الإداري (Organigramme)، و ترتيبه حسب طريقة استعماله: بالحروف الأبجدية، أو بالتاريخ، أو بالأرقام، أو بالمناطق الجغرافية، أو بتركيبة من هذه المناهج، أو إذا أقتضى الأمر بالمواضيع (بالنسبة لأرشيف أصحاب القرار الذين يتدخلون في جميع الملفات بحكم مسؤولياتهم: مثل ديوان الوزير).
في حالة ما إذا لم يعالج الأرشيف في هذا المستوى، سوف يصبح عبارة على رصيد أرشيف مبعثر و متراكم في إحدى دهاليز الإدارة، و سوف ترث مؤسسة الأرشيف الوطني من مشاكل الأرشيف الفوضوي.
-2- ثم تأتي مرحلة المعالجة العلمية للأرشيف بغرض إتاحتها للباحثين؛ و هنا تختلف المنهجية بحيث يجب تحويل أرشيف إداري، مع احتفاظ محيط نظام إنتاجه، إلى رصيد أرشيف تاريخي بإدخال سلسلة من العمليات: التقييم، الفرز، الترتيب، الترقيم، التصنيف، و في الختام تحرير أدوات البحث لفائدة الباحثين. أما بالنسبة لمعالجة الأرشيف المبعثر من طرف أرشيفيين لم يكون على علم بطريقة تنظيمه الإداري الأولي، سوف يفرض عليهم محاولة إعادة تشكيله حسب النظام الإداري، قبل إخضاعه لسلسلة العمليات التي ذكرناها.
و معذرة إذا لم أدخل في تفاصيل أكثر لكل مرحلة من هذه السلسلة، علمًا أنك سوف تجدها بالتفصيل في منتديات اليسير؛ و شكرًا.
عبد الكريم بجاجة.

[عبدالكريم بجاجة]

السؤال:
خاصة: الي الاستاذ عبد الكريم بجاجة
Jan-15-2009, 02:26
.......
مكتبي نشيط
الدولة: ........

الي الاستاذ عبد الكريم بجاجة
________________________________________
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
استاذ الفاضل
اريد ان تعطيني بعض النصائح والارشادات عن:
*طلب مني ان اعمل في الارشيف (ابمؤسسة) فتحت ابوابها منذ 04 اشهر.
وقد تم تخصيص مكتب لي وطلب مني ان اهتم بالموضوع
-ماهي الإجراءات التي يجب ان اتبعها وما هو الترتيب الانسب الذي اضعه -هل جدول الدفع يكون مثل جدول الدفع المركز الارشيف .... او يكون له نسخة خاصة به او اقوم باعداده بنفس
-كيف تنصحني يااستاذ
اريد ان اضع قاعدة متينة من اجل استمرار الارشيف وحفظه حسب مواصفات مقننة.
وفي الاخير تقبل مني فائق التقدير والاحترام
وشكرا جزيلا

الجواب:
يوم الأربعاء 21 يناير 2009
عبدالكريم بجاجة
خبير الأرشيف بالمركز الطني
للوثائق و البحوث - أبوظبي
الدولة: الإمارات

وضع نظام لقسم أرشيف جديد.
________________________________________
تحية طيبة و بعد؛
أولاً مبروك عليكم المنصب الجديد، و أتمنى لكم التوفيق و النجاح في هذه المهمة النبيلة، و الشيقة، و الصعبة في الوقت نفسه. أما فيما يتعلق بأسئلتكم:
-1- أذكر حضرتكم أن إدارة الأرشيف في المؤسسات لم تختلف مهما كان نوع الوثائق، لأن الأمر يتعلق بأرشيف إداري، أي أرشيف العمر الأول (الأرشيف الجاري)، و أرشيف العمر الثاني (الأرشيف الوسيط). بما أن المؤسسة حديثة النشء، لم يكون لديكم في المرحلة الحالية إلا أرشيف العمر الأول، أي الأرشيف الجاري و عمره أقل من خمس سنوات.

-2- يجب الآن طلب توفير قاعة لحفظ الأرشيف الجاري بجواركم، لا تقل مساحتها عن 20 متر مربع لكي يمكن استقبال ما يساوي 1200 علبة أرشيف من حجم 10 سم للوحدة.

-3- و في الوقت نفسه، يجب عليكم التفكير في تخصيص قاعة للأرشيف الوسيط الذي بمكن حفظه بعيدًا عن مكتبكم، لا تقل مساحتها على 100 متر مربع، ما يساوي 12000 علبة أرشيف.

-4- يجب فرض جدول التحويل في كل حالة استقبال مجموعة أرشيف مهما كان المنتج، و لا يختلف جدول التحويل عن جدول الدفع الذي تعرفينه.

-5- أنصحك بمساعدة الإدارة التي تريد تحويل أرشيفها إلى مكتبكم لتجنب استقبال أرشيف غير منظم و فوضوي. يجب على الإدارة أن ترتب أرشيفها حسب نظامها، و مهامها، لأنه يشهد عن نشاطاتها. و يجب عليكم احترام هذا النظام ما دام الأرشيف في عمره الإداري، الأول و الثاني. و لكن، في حالة ما إذا استقبلتم أرشيف غير منظم، يجب عليكم تنبيه الإدارة المنتجة بذلك، و إعادة تنظيمه بمساعدة موظف من الإدارة المنتجة لكي يكتسب الأرشيف منطقه الأصلي، الشيء الذي يساعد الإدارة المعنية بالحصول على الملفات المناسبة في المستبل.

-6- يمكنك منذ البداية وضع قاعدة بيانات تشمل بالتدريج كل الأرشيف المحول لتسهيل عملية البحث عند الطلب.

أتمنى أنني تجاوبت مع انشغالاتكم؛ و شكرًا على ثقتكم.
عبد الكريم بجاجة.

[عبدالكريم بجاجة]

سؤال:
يوم الثلاثاء 20 يناير 2008
..........
الدولة:.......

استفسار
________________________________________
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
استاذي الفاضل الاستاذ عبد الكريم بجاجة؛
اليوم نحن بحاجة لخبرتك واتمنى مساعدتي: لدي استفسار حول الارشيف الرقمي نحن ب..... لدنيا معلومات ضئيلة عن الارشيف الرقمي وبهذا الفترة حصلت المؤسسة على مساعدة لانشاء ارشيف رقمي.
سؤالي:
ماهي الاشياء التي نحتاجها لانشاء هذا الارشيف ؟
هل مارك يخدمنا في عملنا ؟
هل توجد انظمة متخصصه للارشيف الرقمي ؟
استاذي ياليت تتكرم وتضيف ايميلي عندك حتى نكون على تواصل اذا امكن ملاحظة اكون متواجدة في المساء
ايميلي.......
اختك ......


الجواب:
يوم الأربعاء 21 يناير 2009
عبدالكريم بجاجة
خبير الأرشيف بالمركز الوطني
للوثائق و البحوث
أبوظبي - الدولة: الإمارات

الرد عن استفسار حول إنجاز قسم الأرشيف الإلكتروني.
________________________________________
تحية طيبة، و شكرًا على شعوركم و ثقتكم؛
لقد تطرقت من قبل حول موضوع الأرشيف الرقمي، خاصة عبر دراستي حول "سياسة الأرشيف الإلكتروني"، و تقديم النسخة العربية لدليل الأرشيف الإلكتروني الصادر عن المجلس الدولي للأرشيف. كما قدمت في ركن "سؤال / جواب عن الأرشيف" الفرق بين الأرشيف المنتج في بدايته على الورق، و يتم تصويره فيما بعد، و الأرشيف المنتج منذ بدايته في الشكل الإلكتروني فقط، و قدمت النصائح المناسبة للتعامل مع الشكلين، ختمتها بضرورة حفظ الأرشيف الإلكتروني في عدة أشكال، و في عدة مواقع لضمان حفظه في المدى الطويل.
يجب إذًا على الجهة المعنية أن تراجع كل الدراسات و المقاييس التي قدمتها، خاصة "دليل الأرشيف الإلكتروني" للمجلس الدولي للأرشيف؛ كما يجب عليها تفحص موقع نفس المنظمة للحصول على معلومات أخرى تساعدها في وضع سياسة للأرشيف الإلكتروني. أما عملية التصوير الضوئي للأرشيف التقليدي، يمكن إسنادها لشركات مختصة شريطة أن تلتزم باحترام المقاييس الخاصة في هذا المجال و المقننة من طرف المجلس الدولي للأرشيف. و يجب أن يتابع أرشيفي مهني من قرب كل مراحل ترتيب الأرشيف، و فهرسته، و تصويره الضوئي ليتأكد أن الشركة طبقت مقاييس المستلزمات الأرشيفية التي تختلف عن تلك المطبقة في مجال المكتبات.
إذ تلتقي مراكز الأرشيف و المكتبات في ضرورة استخدام التكنولوجيات الحديثة للتعامل مع الأشكال الإلكترونية، تختلف تمامًا في طريقة الفهرسة كما هو الشأن بالنسبة لفهرسة الكتب و الأرشيف. لا ينفع نظام "مارك" للأرشيف الإلكتروني، لأن مارك مصمم خصيصًا للكتب و المكتبات.
و نبقى في أتم الاستعداد لمواصلة الموضوع مع حضرتكم؛
و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.

[سعاد بن شعيرة]

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته .
أستاذي الفاضل عبد الكريم بجاجة .
لدي تساؤل حول الطرق القانونية الواجب اتباعها في المراسلات الإدارية المتعلقة بضمان حفظ و صيانة الوثائق الأرشيفية .
كيف يمكن لنا الحفاظ على سلامة الوثائق من كل الأخطار التي سيتعرض لها الأرشيف بدراية المسؤولين عن إدارة المؤسسات المسؤولة عن مراكز الأرشيف دون إبداء أي خطوة إيجابية لحل مشاكل خطيرة ستؤدي إلى تلف الوثائق و حرقها و ضياعها .
إذا لم يبد المسؤول المباشر أو مدير مؤسسة معينة أي دور إيجابي لحل تلك المشاكل و يغض النظر عن التقارير المسلمة من طرف الأرشيفي المسؤول عن المكتب أو المصلحة ، كيف يمكن للأرشيفي أن يوصل كلمته للمديرية العامة للأرشيف الوطني باعتبارها المسؤول الرئيسي عن حفظ و صيانة الأرشيف الوطني و ذلك للحد من بعض التجاوزات غير المسؤولة .
أطلب منك أستاذي الفاضل توجيهنا نحو التصرف القانوني و الصحيح لمثل هذه المواقف .
شكرا لتفهمك . و جزاك الله خيرا .

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا للأخت سعاد بن شعيرة على طرح هذا السؤال الهام الذي يبرهن أن الأخطار التي تهدد الأرشيف تبدأ من تهاون المسؤولين؛ و في الواقع يمس هذا المشكل جميع القطاعات، و ليس الأرشيف فقط. ما العمل؟ يصعب علي التدخل في قضية حساسة من هذا النوع، و أنا بعيدًا عن البلد، و لكن بإمكاننا ذكر النصوص التشريعية و التنظيمية التي تقنن حماية الأرشيف، و مراقبة ظروف حفظه. يتطرق القانون الجزائري الخاص بالأرشيف الوطني إلى الأحكام الجزائية التي تعاقب كل من يتورط في إتلاف أرشيف سواء عمدًا أو دون قصد و لكن عن طريق الإهمال: أرجعي للقانون، خاصة الباب الخامس المتعلق بالأحكام الجزائية. كما تمنح النصوص التنظيمية مسؤولية واضحة في مراقبة سير إدارة الأرشيف في جميع الدوائر الحكومية: المادة 3 من المرسوم المتعلق بإحداث المديرية العامة للأرشيف الوطني. و تجدون في الأسفل مقتطفات من هذه النصوص، و لا يمكنني أن أتجاوز هذا الحد من التدخل. عبد الكريم بجاجة.

قانون رقم 88-09 مؤرخ في 7 جمادى الثانية عام 1408
الموافق 62 يناير 1988 يتعلق بالأرشيف الوطني

الباب الخامس : أحكام جزائية
المادة 24 : يعاقب أعـوان الإدارة المكـلفون بجمع أو حفظ الوثائق الأرشيفية أو الأرشيـف والذين يبلغون المعلومات خلافا لأحكـام هذا القانـون أو نصوصـه التطبيقيـة، بالعقوبـــات المنصـوص عليهـا في المـادة 302 من قانـون العقوبـات.
المادة 25 : يعاقب بالعقوبة المنصوص عليها في المادة 158 من قانون العقوبات كل من أتلف أو خرب أو اختلس الوثائق العمومية أو الخاصة المحفوظـة فـي الأرشيـف أو الودائع العمومية المسلمة إلى الوديع العمومي بصفته هذه.
و يعاقب و فقا للمادتين 215 و 216 من قانون العقوبات كل من إرتكب تزويـرا أو تزيفا في الوثائق الأرشيفية.
المادة 26 : إذا كان التلف أو التخريب أو الإختلاس مسهلا بواسطة إهمال الوديـع العمـومي فالعقوبة المستحقة هي تلك المنصوص عليها في المادة 159 من قانون العقوبات.
المادة 27 : يعاقب كل من قام عمدا أو حاول القيام بتخريب أو إتلاف الوثائق الخاصـة التـي تحتـوي على أهمية أرشيفية بالحبس من شهرين إلى سنـة (1) و بغرامـة مـن 2000 دج إلى 20.000 دج.
يجوز الحكم بمصادرة الوثائق.
المادة 28 : يعاقب بالحبس من شهرين إلى سنة و بغرامة من 2000 دج إلى 20.000 دج، كل من خالف أو حاول مخالفة أحكام المادة 15 من هذا القانون.

مرسوم رقم 88-45 مؤرخ في 12 رجب عام 1408 الموافق أول مارس سنة 1988
يتضمن إحداث المديرية العامة للأرشيف الوطني و يحدد اختصاصاتها

المادة 3 : تتولى المديرية العامة للأرشيف الوطنية على الخصوص ما يأتي :
- ....
- تراقب طبقا للتنظيم الجاري به العمل مسك الأرشيـف الموجود في مختلف أجهزة الدولة و الجماعات المحلية و تسييره.

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة للجميع و بعد؛
لقد تلقيت من شركة "ليكوس –Lycos " التي كانت تحتضن موقعي الشخصي أنها تتوقف عن كل نشاطاتها اعتبارا من نهاية شهر فبراير القادم. و على هذا الأساس، سوف تغلق نهائيًا جميع المواقع الشخصية. في الواقع، لاحظت منذ شهر يوليو الماضي أنني لم أستطيع الدخول إلى موقعي الشخصي، و لم أتمكن من إضافة أو تغيير أي ملف. الرجاء لمن يهتم بذلك، أن يحمل لفائدته الشخصية كل الوثائق و الدراسات المتوفرة في الموقع الحالي قبل إغلاقه، خاصة تلك المحررة باللغة الفرنسية و التي لم تنشر في منتديات اليسير. سوف أحاول فتح موقع آخر دون إمكانية الحفاظ على العنوان القديم و هو: http://membres.lycos.fr/badjadja/
و شكرًا على اهتمامكم بكتاباتي. عبد الكريم بجاجة.

[عبد المالك بن ستيتي]

شكرا لك أستاذنا بجاجة عبد الكريم، نحن في انتظار الموقع الجديد، وشكرا جزيلا لك لاهتمامك بنا وبجميع أسئلتنا........................................... .............دمت لنا

[سعاد بن شعيرة]

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته .
شكرا أستاذي الفاضل على اهتمامك بالرد على كل استفساراتنا ، و ارفاقها بالأدلة القانونية و التشريعية ، جزاك الله كل خير عن كل ما تقدمه لنا .
حقيقة نعترف بها : هي افتقادنا لك كمسؤول بالجزائر محب للأرشيف و مؤمن بضرورة اتباع التقنيات و التشريعات لمعالجة و حفظ و صيانة الوثائق ، و كذا العمل على توظيف المختصين و متابعة عملهم من خلال الزيارات التفقدية و المعاينات الميدانية ، هذه الأخيرة التي أصبح الأرشيفي نفسه هو من يطلبها و يسعى نحو أمل تطبيقها ، عكس ما يقال أحيانا عن التخوف من هاته الزيارات و المعاينات .
فشكرا لك أستاذنا الفاضل على تواصلك معنا و الاهتمام بنا و العمل على مساعدتنا و تزويدنا بالمعلومات الكافية لضمان سير العمل على أتم وجه .
دمت لنا و جعلها الله في ميزان حسناتك .
نحن بانتظار موقعك الشخصي و المميز .

[عبدالكريم بجاجة]

Objet: "COMMA " مجلة كوما
Date: Fri, 6 Feb 2009 16:52:10 +0200
De: "Mohamed ……" <…..@m…s…..eg>
&Agrave;: badjadja99@yahoo.fr

أستاذنا الرائع الفاضل
تحية طيبة ، وبعد....
أتعشم من سيادتكم احاطتى كيف لي أن أحصل على نُسخ مجلة الكوما ، والمجلات الخاصة بالأرشيف الأجنبى وخاصة الفرنسى
مقدمه لسعادتكم
محمد ……..
مدرس الوثائق بجامعة……..

Date: Sun, 8 Feb 2009 08:52:32 +0100 (CET)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: Publications.
&Agrave;: "Mohamed ……" <…..@m…s…..eg>

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على شعوركم النبيلة، و نحن في خدمة علم الأرشيف. أقدم إلى حضرتكم بعض التفاصيل للحصول على مجلة "كوما- COMMA"، والمراجع الأرشيفية الفرنسية:
1- مجلة "كوما-COMMA" متاحة في موقع المجلس الدولي للأرشيف، من سنة 2001 إلى سنة 2004:
http://www.ica.org/fr/node/17115/?fi...5D=89&filter4=

2- أما الترجمة العربية لمجلة "كوما- COMMA"، هي منشورة في منتديات اليسير:
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=12711

3- فيما يتعلق بالمراجع الأرشيفية الفرنسية، يمكنكم اقتنائها مباشرة في موقع جمعية الأرشيفيين الفرنسيين:
http://www.archivistes.org/rubrique.php3?id_rubrique=9

[الشحمة خديجة]

أنا خديجة لدي شهادة تقني سامي في الأرشيف و التوثيق أود أن أعرف أخر المعلومات عن ترتيب و تصنيف الأرشيف مع العلو أني أعمل في مؤسسة البريد