[فاطمة الزهراء صاري]

لسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.اليك الاخت نور السماء بعض المعلومات للتسييرالاليكتروني للوثائق.وسافيدك بدليل حول التسيير الاليكتروني للوثائق لاحقا ان شاء الله. التسيير الإلكتروني للوثائقهي تقنية من التقنيات الحديثة التي أصبح اعتماد عليها وعلى إدخال الأساليب التكنولوجية الحديثة ضروري في تسيير الأرصدة الأرشيفية.لأن الهدف الأساسي من استعمال هذا النظام يكمن في صيانة وحفظ الأرشيف والمعلومة الأرشيفية مع استرجاعها لصالح المستفيد والباحث في وقت قصير، ودون انتقاله إلى مكان مصدر المعلومة المطلوبة مع بتطوير بعض التطبيقات من الإعلام الآلي في إطار النشاط العادي.وتترتب الاستفادة من هذا النظام باتخاذ الإجراءات الأولوية المتمثلة في التنظيم والمعالجة العلمية بالطرق التقليدية للوثائق، وما يشمل من ترتيب وتصنيف وحفظ الوثائق حتى يتسنى لنا إدخال النظام ( التسيير الإلكتروني للوثائق).كما يتطلب توفير الإمكانيات المادية والبشرية، المادية: منها اقتناء التجهيزات والبرمجيات الجيدة، أما الإمكانيات البشرية تتمثل في الإطارات الكفاة من مختصين في الإعلام الآلي ومختصين من الأرشيف اللذان يعملان بالتعاون لنجاح النظام والتأكيد من التطبيق المادي مع المتابعة المستمرة للنظام عند تشغيله ووضع آليات لتطويره.واقتناء أجهزة لها دورا أساسيا في النظام وهو جهاز للتصوير الرقمي أو المسح الضوئي في الرقمنة الأرشيفية التي تتطلب أيضا اقتناء كشافات لحسن سير وتسيير نظام التسيير الإلكتروني مع ضرورة وبضع أساليب متطورة لحفظ المعلومة على الأقراص المغناطيسية، أقراص ضوئية لتوفير طرق الحماية والأمن لها.إن نظام التسيير الإلكتروني للوثائق الجيد والناجح هو الذي يستطيع الباحث بواسطته الوصول إلى المعلومات بصفة دقيقة ووقت قصير مع الحفظ على المقاييس والمواصفات المطلوبة في البحث عن الوثائق.