[رفيع الشان]

مع التحية والتقدير لجميع اعضاء هذا المنتدى الناجح,,,,السلام عليكم ورحمة الله وبركاته,,,,ارجو من الله ان يوفقكم لكل خير للارتقاء بهذا المنتدى الناجحوابي ارائكم لو تسمحولي حول موضوعي هذا,,,, اولا انا جديد عهد بالوظيفة وانا موظف بمكتبة متخصصة تحتوي علي عشرة الاف كتاب في مجالات متعدد... وكلفت منقبل ادارتي ان اتولى الاشراف على تجديد وترتيب الكتبة واعادة لصياغتها وهي كالاتي 1/ الكتب مصنفة تصنيف ديوي العشري وقد قمت بترتيبها علي الرفوف وفق ارقام التصنيف .2/لا حظت ان جميع الكتب مسجل على الصفحة الاولى منه ختم مسجل علية الرقم العام بحيث لكل كتاب رقم حتى الموسوعات والمجلدات لكل جزء رقم عام مثال فقة السنة الجزء الاول رقم 100 والجزء الثاني رقم 102 وهكذا3/ تحتوي جميع الكتب على جيب وبطاقة في نهاية كل كتاب.وسؤالي هو مدى صحة هذة الارقام وكيف يتم تصحيح وتطوير المكتبة علما بان برنامج المكتبة من تصيم مبرمج في نفس الادارة التي اعمل بها وهل صحيح ان لكل عنوان رقم تسجيل متسلسل (عام) وكيف يتم التعامل مع النسخ المتكررة والموسوعات بالنسبة للرقم العام وجزاكم الله خيرا

[أبويارا]

حياك الله يا رفيع الشان وحيا الجميع :- سؤالك عن مدى صحة الأرقام فهذا شيئ صعب لأته لابد أن تكون هذه الأرقام مع كتبها معروفة لمن يريد الإجابة ومن ثم يتم الحكم عليها من ناحية صحتها .- كل كتاب لابد أن يحتوي على رقمين وليس رقما واحدا ، أحدهما للتصنيف والآخر رقما تسلسليا . <BLOCKQUOTE id=quote>[b]<font size=2 face="Arial" id=quote>اقتباس : <hr height=1 noshade id=quote>وهل صحيح ان لكل عنوان رقم تسجيل متسلسل (عام) [/quote]الصحيح أن لكل مجلد رقم عام وليس لكل عنوان ، بمعنى إذا كان لديك كتاب مكون من عدة أجزاء فإن الجزء الأول يأخذ الرقم واحد والثاني رقم 2 .... وهكذا ، وعلى ذلك قس بالنسبة للنسخ ، فالنسخة الأولى رقم 100 مثلا والثانية 101 ... وهكذا .سؤالك عن التعامل مع الموسوعات غير مفهوم ، ولعلك تقصد بذلك الكتب ذوات الأجزاء والمجلدات ، فإن كنت تقصدها فالجواب موضح أعلاه .أما بخصوص تطوير المكتبة فهذا يتم بالتزويد المستمر لها بما يناسبها من أوعية المعلومات ، وتدقيق أرقام التصنيف ورؤوس الموضوعات من الآن حتى يتم التأكد من أن بيانات الكتب القديمة والمجهزة مسبقا صحيحة ، وإذا كان قصدك بسؤالك هو عن ( نظام الحاسب الآلي للمكتبة ) فهذا يعود إليك أنت ربما بالدرجة الأولى حيث بعد اطلاعك على بعض البرامج الأخرى تستطيع الحكم أنت بنفسك على مدى مناسبة البرنامج الحالي لديك ، إلا إذا كانت دراهمكم واجد فأنتم تستطيعون اقتناء برنامج يمكن أن يطلق عليه لقب ( برنامج مسكت ) كما يحلو للبعض .ودمت بودولعل لبعض الإخوة تنبيهات وملاحظات غير هذه فيفيدوك بها .