[السايح]

تعريف بنظام CDS/ISIS

يعتبر نظام CDS/ISISنظاما لتخزين ومعالجة المعلومات واسترجاعها, صمم خصيصا للاستخدام في مجال المكتبات والمعلومات والتوثيق أي لإدارة قواعد البيانات النصية (غير الرقمية) ولكن هذا لا يمنع من تعميمه للاستخدام في إدارة البيانات من أشكال غير ببليوغرافية كأدلة (أفراد أو مؤسسات) والنصوص الكاملة والأرشيف الصحفي وغير ذلك.
ماذا تعني رموز نظام: CDS/ISIS

تعني رموز نظام CDS/ISIS:

نظام التوثيق المحو سب لأنظمة المعلومات المتكاملة
Computerized documentation system / integrated set of information system.

تطوير النظام وتحديثه :

ينتمي هذا النظام إلى عائله ISIS (الجد)
Integrated set of information system.
المطور من قبل منظمة العمل الدولية, ثم أعيد تطويره من قبل المركز الدولي لبحوث التنمية في كندا ليعمل على أجهزة 3000 ليصدر عنه نظام MINISIS (الأب) ثم أعيد تطوير النظام من قبل اليونسكو ليعمل على الأجهزة الصغيرة من نوع IBM والأنواع المتطابقة معها ليصدر عنه نظام CDS/ISIS (الحفيد)
Computerized documentation services
أي خدمات التوثيق المحوسبة , وقد تولى مركز التوثيق والمعلومات في جامعة الدول العربية تعريب النظام وتوزيعه وقد صدرت الطبعة العربية الأولى من النظام عام 1985 وكانت بثلاث لغات ( الإنجليزية ، الأسبانية ، الفرنسية ) ليبدأ بعد ذلك توالي صدور طبعات النظام وبعدة لغات ويتم تحديث الطبعات باستمرار وكان أخرها تطوير النسخة العربية والتي تعمل في بيئة Version 1.4 build . Windows

الخصائص العامة لنظام CDS/ISIS:

· نظام لتخزين واسترجاع المعلومات.
· إمكانية معالجة النظام لقواعد البيانات المتعددة اللغات.
· إمكانية العمل تحت الشبكات المحلية للمعلومات.
· تصميم قاعدة بيانات تحتوي على العناصر المختارة.
· توفير تسهيلات في التصميم والإنشاء دون الحاجة إلى تطوير برامج جديدة.
· تحديث، تعديل أو إلغاء الابانات المدخلة سابقا وتحديث كل الملفات المرتبطة بها أليا.
· الإنشاء الالى للملفات والحفاظ علي سرعة الدخول إلى قاعدة البيانات.
· معالجة البيانات مزدوجة اللغة على كافة مستويات القاعدة (الحقل، التسجيلة، ..).
· استرجاع التسجيلات بواسطة محتواها, عبر لغة بحث متقدمة وحديثة.
· طبع التسجيلات على شاشة تبعا لحاجات المستعمل.
· طبع جزء أو كل الفهارس لقاعدة البيانات المختارة.
· نقل المعلومات بين قواعد بياناتCDS/ISIS إلى قواعد بيانات أي نظام أخر يراعي شروط المواصفة الدولية ايزو ISO 2709 (المواصفة العربية أسمو 668).
· ضمان تبادل البيانات والملفات في إشكال قياسية مطابقة لأغلبية الإشكال التي تتعامل معها مختلف أنواع الحواسب المتوفرة حاليا.
· يسمح النظام بعمليات الربط الشعبي في تصميم مخرجات البيانات.

تطوير النسخة العربية في بيئة النوافذ :

بدأ مركز لتوثيق والمعلومات بالتعاون مع منظمة اليونسكو في تطوير النسخة العربية بداية سنة 2001 وقد تم إنجاز العمليات التالية :
· تطوير القوائم والشاشات وصناديق الحوار وواجهة التعامل الخاصة بالنظام لتتلاءم مع متطلبات اللغة العربية في القراءة والإظهار من اليمين لليسار.
· ترجمة ملفات الرسائل والقوائم الخاصة بالنظام وفق المصطلحات التوثيقية القياسية المتعارف عليها في المنظمة العربية وفي تعريب النظم التوثيقية.
· برمجة مفتاح (F10) لتغير اللغة على كافة مستويات القاعدة.
· حل مشكلة الإدخال العربي واللاتيني بدون قلب المحار ف اللاتينية في الإدخال.
· حل مشكلة إظهار المحار ف العربية بجانب المحار ف اللاتينية بدون قلب المحار ف اللاتينية في الإظهار.
· تطوير برنامج لتحويل البيانات وإضافة كوظيفة في وحدة الاستيراد وذلك بهدف مساعدة المستخدمين في استيراد البيانات العربية وفق تركيبة ISO2709 من نظام التشغيل MS.DOS وفق جداول تشفير المحار ف العربية المختلفة
(864, ASMO 708, MS.DOS 720 IBM)

متطلبات النظام:

Minimum requirements :-

Processor type: Pentium 1
RAM: 64MB
Operating System: Windows 95, 98, Me only (the program does not work under windows 2000 at this stage).
Hard disk: 10 MB

ملاحظة //
وإن شاء الله في اقرب وقت سوف أقوم بإضافة على دفعات الدليل العملي لاستخدام برنامج CDS/ISIS Under Windows

[هدى العراقية]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
جزيل الشكر والتقدير اخي السايح على هذه المساهمات المتميزة جزاك الله خير جزء والله لا يحرمنا منك ومن عطاءك الدائم

تقبل فائق احترامي وتقديري

[د.محمود قطر]

أخي الفاضل / السايح
قبل الشروع فيما نويت عليه من إضافات تشتمل على الدليل العملي
لاستخدام برنامج CDS/ISIS Under Windows
يرجى الإطلاع على المشاركات ذات الصلة بموضوعك منعاً للتكرار ، على سبيل المثال..
نظامCDS \ ISIS المعرب الأخت / آلاء المهلهل
نبذة عن نظام CDS/ISIS الأخ / السايح
حــزمة البـرمجيات CDS/ISIS الأخ والزميل / عبد العزيز الخبتي

تحياتي ومحبتي للجميع

[عبدالله الشهري]

السلام عليكم ورحمة الله

ملاحظة //
وإنشاء الله في اقرب وقت سوف أقوم بإضافة على دفعات الدليل العملي لاستخدام برنامج CDS/ISIS Under Windows

أخي السائح جهد كبير ومقدر جعله الله في ميزان حسناتك استمر أخي في اكمال هذا الجهد الموفق الذي أتوقع أن يكون مميزا يستفيد منه رواد اليسير .
تحياتي.

[السايح]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
شكرا لكم جميعا
هدى العراقية , عبدالله الشهري ، استاذي محمود قطر
وبالنسبة للاشاره من الاستاذ محمود قطر اشكر لك التنويه ولاكن المذكور بالمشاركات شئ موجز ويخص برنامج CDS/ISIS بصيغته القديمه اي يعمل عن طريق الدوس وليس الويندوز
وما سوف اضيفه من الدليل العملي خطوة خطوة لبرنامج CDS/ISIS Under Windows
وانشاء الله استطيع ان اضع الدليل العملي في احسن صورة وبناسب الجميع

[د.محمود قطر]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة السايح

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة السايح

شكرا لكم جميعا
هدى العراقية , عبدالله الشهري ، استاذي محمود قطر
وبالنسبة للاشاره من الاستاذ محمود قطر اشكر لك التنويه ولاكن المذكور بالمشاركات شئ موجز ويخص برنامج CDS/ISIS بصيغته القديمه اي يعمل عن طريق الدوس وليس الويندوز
وما سوف اضيفه من الدليل العملي خطوة خطوة لبرنامج CDS/ISIS Under Windows
وانشاء الله استطيع ان اضع الدليل العملي في احسن صورة وبناسب الجميع

أخي الفاضل / السايح
هذا عهدي بك ..
معطاءً .. وتسعى دوماً للجديد والمفيد في مجال المكتبات والمعلومات ..
وفقك الله في مسعاك .. وجزاك عنا كل الخير ......

تحياتي ومحبتي للجميع

[السايح]

قبل التحدث عن قاعدة البيانات وانشائها لابد من توفر ركائز اساسية يعتمد عليها مدير قاعدة البيانات في انشاء قاعدته
هذه الركائز هي :
* التركيبة الاردنية الموحدة او اية تركيبة تراسل مشتركة
* قواعد الفهرسة الانجلوامريكية
* ملف الاستاذ Authority File
* الرموز المقننة
* ركائز التحليل الموضوعي وتنحصر فيما يلي :
- خطة تصنيف ديوي العشري
- قوائم رؤوس الموضوعات
- المكانز

الدليل العملي :
أولا : ماهي قاعدة البيانات ؟
قاعدة البيانات في النظام عبارة عن مجموعة من التسجيلات أو هي الفهرس بكاملة, أو عبارة عن ملف لبيانات مترابطة, تم تجميعها لتلبي احتياجات جماعة المستفيدين ، وهذه البيانات قد تكون عبارة عن ملف بسيط للعناوين والمؤلفين أو ملف كبير كفهرس المكتبة .
يتم تخزين البيانات في حقول، يخصص لكل حقل منها رقم عددي يدل على محتويات الحقل يسمى مميز الحقل والذي يتعرف النظام بواسطته على الحقول والمحتويات التي تشتمل عليها فالنظام لا يعرف حقل العنوان أو المؤلف وإنما يتعرف على مميز هذه الحقول 200 ، 300.

ثانيا : ما هي التسجية ؟

هي مجموعة من الحقول تحتوي على عناصر بيانات لوحدة ما (كتاب ، دورية ، ندوه... الخ) وكل تسجيلة تحمل رقما فريدا يميزها عن غيرها من التسجيلات , ويحدد من قبل النظام ويسمى رقم الملف الرئيسي Master file number ويختصر ب(رمر) أو (MFN).
ثالثا : خطوات إنشاء قاعدة بيانات جديدة من خلال برنامجCDS/ISIS Under Windows
تتم عملية بناء قاعدة البيانات ضمن أربع مراحل ولابد فبل تنفيذ هذه العملية من تصميم القاعدة على ورق بحيث يجهز مدير القاعدة مواصفات الحقول : أنواعها , طرق الإدخال , تقنيات التكشيف وأساليب لاسترجاع وتركيبات العرض والطباعة.
ونود أن نشير هنا إلى أن عملية إنشاء قاعدة بيانات وفقا لنظام CDS/ISIS

تمر بداية بتصميم مجموعة من الملفات والتي تعرف بقاعدة البيانات والتي تحتوي على المكونات التالية :-
1. جدول تعريف الحقول (FDW) Field Definition Table
2. شاشة إدخال البيانات الأساسية (DEW) Data Entry Worksheet
3. تركيبة العرض Display Format
4. جدول اختيار الحقول (FST) Field Selection Table

وألان نبدأ سويا في بناء قاعدة بيانات جديدة من خلال CDS/ISIS for Windows :

1- يتم الدخول إلى البرنامج من خلال أيقونة
CDS/ISIS for Windowsالموجودة على سطح المكتب وذلك بالنقر عليه مرتين أو من خلال قائمة أبدا فتظهر شاشة النظام وتحتوي على المكونات التالية :
قاعدة بيانات , تصفح ، بحث , إدخال ، توصيف ، مرافق ، نوافذ ، مساعدة.
2- انقر مرة واحدة على قاعدة بيانات تنسدل منها قائمة خيارات.
3- انقر على الخيار جديد مرة واحدة لتعريف قاعدة بيانات جديدة ، فتظهر شاشة
وهنا يطلب منك النظام إدخال اسم قاعدة بيانات جديدة بحيث لا يزيد اسم قاعدة البيانات عن 6 محار ف, ولكن قبل ذلك ينبغي تسمية قاعدة البيانات لنسمي معا قاعدة البيانات جديدة باسم BOOK ثم بالنقر موافق ؛ بعد ذلك يظهر لنا جدول تعريف الحقول وهو أول مراحل إنشاء قاعدة البيانات
وينبغي التعرف على أهم وظائف المفاتيح:
· إضافة: الإضافة وإدخال حقل جديد.
· حفظ : لحفظ البيانات في جدول تعريف الحقول.
· مسح الإدخال : لتعديل ومسح البيانات أثناء تعبئة معالم الحقل كاسمه ورقمه ومكرر او غير مكرر.
· حذف الإدخال : لحذف بيانات حقل بعد إضافته في جدول تعريف الحقول.
· فرز الحقول : يستخدم لفرز الحقول من الأصغر إلى الأكبر 20 – 30 – 40 .
· إلغاء : للخروج من جدول تعريف الحقول بدون حفظ التغيرات على الجدول.
· السهم الأخضر : للانتقال إلى الخطوة الثانية من إنشاء قاعدة البيانات.
وبعد أن تعرفنا على المفاتيح شاشة جدول تعريف الحقول ينبغي التعرف على مفهومه وماذا يقصد به ؟ وما هي مكوناته ؟

أولا : بناء جدول تعريف الحقول (FDT)Dield Definition Table :
هو الذي يعرف الحقول التي يجوز أن تكون موجودة تسجيلات قاعدة البيانات ويبين خصائصها وان كل سطر في جدول تعريف الحقول يعرف حقلا واحدا من تسجيلة الملف الرئيس وهو يستعمل لضبط شاشة إدخال البيانات للقاعدة ويحتوي هذا الجدول على 5 معالم رئيسية :

1- رقم الحقل أو معرف الحقل :
هو قيمة عددية فريدة (لكل حقل قيمة عددية مختلفة عن أي حقل أخر) ويفضل أن يؤخذ رقم الحقل من تركيبة معترف بها وذلك من اجل سهولة التعاون ونقل البيانات بين المكتبات وننصح استخدام التركيبة الأردنية الموحدة.

2- اسم الحقل :
هو الاسم الذي يختاره مدير قاعدة البيانات ليصف به محتوى الحقل في شاشة إدخال البيانات
يمكن أن تعتبر أن اسم الحقل هو الاسم الذي تتعرف أنت بواسطته على الحقل ، بينما رقم الحقل هو الاسم الوحيد الذي يتعرف نظام CDS/ISIS بواسطته على الحقل.

3- نوع الحقل :
يقصد بنوع الحقل هو الفبارقمي أو الفبائي أو رقمي؛ يتم اختياره من قائمة اختيارات.

4- التكرار : هل الحقل متكرر ام لا
إذا كان الحقل متكرر فما عليك إلا أن تضع إشارة x في المربع الخاص به ؛ وهو عبارة عن حقل يحتوي على بيانات لها نفس القيمة والوزن كحقل المؤلف , فالمؤلف الثاني له نفس قيمة ووزن المؤلف الأول ، والمؤلف الثالث له نفس قيمة ووزن المؤلف الأول والثاني.

5- النمط / الحقول المتفرعة:
- النمط : هو وصف محتويات الحقل محرفا بمحرف بمعنى ان لهذا الحقل هيكل ثابت يحدد سلفا مثل التاريخ .
- الحقول الفرعية : تحوي بعض الحقول على حقول فرعية ، كحقل بيانات النشر فهذا الحقل يتضمن في الغالب : مكان النشر ، الناشر ويتم تعريف محدد الحقل (أب) وعند الإدخال تدخل كما يلي : ^القدس^بدار الفكر
قبل البدء في إنشاء جدول تعريف الحقول ينبغي أن يكون معدا مسبقا من قبل مدير قاعدة البيانات .
- تعبئة البيانات في جدول تعريف الحقول :-

ألان نبدأ سويا بتعبئة البيانات التي يطلبها جدول تعريف الحقول وذلك بإتباع الأتي.

1- يطلب منك النظام إدخال رقم الحقل
ادخل الرقم 300 وهو رمز لحقلالمؤلف ثم انقر على مفتاح المسافات tab للانتقال إلى المعلم الثاني ، وهنا نؤكد على أهمية الاستعانة بالتركية الأردنية الموحدة لاختيار أرقام الحقول ومواصفاتها.
2- يطلب منك النظام إدخال اسم الحقل
ادخل اسم المؤلف الشخصي ثم انقر على مفتاح المسافات للانتقال إلى المعلم الثالث
3- يطلب منك النظام إدخال نوع الحقل
وهنا توجد ثلاث أنواع : الفبارقمي, الفبائي ، رقمي ؛ اختر الفبارقمي ثم انقر على مفتاح المسافات للانتقال إلى المعلم الرابع.
4- يطلب منك النظام إن تحدد هذا الحقل هل هو متكرر أم لا
انقر على المربع الصغير نقرة واحدة فتظهر علامة الموافقة (صح) على أن هذا حقل متكرر ثم انقر على مفتاح المسافات للانتقال إلى المعلم الخامس والأخير.
5- يطلب منك النظام أن تحدد نمط الحقل وهل هو متفرع أم لا.
ادخل البيانات التالية كما هي: ا ب و – معنى ذلك أن (أ) الحقل المتفرع الأول (عائلة المؤلف) و (ب) الحقل المتفرع الثاني (الاسم الأول) و (و) الدور للمؤلف الشخصي هل هو مترجم أم رسام أم مؤلف مشارك.
بعد إدخال بيانات الحقول ؛ انقر على مفتاح <إضافة> لتظهر لك بيانات حقل جديد ؛ وهكذا تستطيع إدخال كل الحقول التي تريدها بالصورة التي أدخلت بها حقل المؤلف


وبهذا نكون قد أنهيت المرحلة الأولى من إنشاء قاعدة البيانات

ملاحظة //
إن شاء الله في اقرب وقت نبدأ ببناء شاشة ادخال البيانات الاساسية

[عبدالله الشهري]

أخي أبا / عبدالرحمن

تحية وتقدير أبسط ما يمكن أن يقدم لك مني على جهودك الموفقة وتلبية لرغبتك في تغيرعنوان المشاركة الرائعة والمتميزة التي تستحق عليها الشكر والتقدير.
عنوان المشاركة:
الدليل العملي لاستخدام برنامج CDS/ISIS Under Windows

تحياتي لك.

[السايح]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخي عبدالله الشهري
شكرا لك لاستجابتك السريعة في تغير عنوان المشاركة وما كان طلبي هذا الا ليدل العنوان على المضمون الفعلى للمشاركة بعد ان اضفت شئ من الدليل العملي
وهذا الاسهام مني بهذه المشاركة القيمة هو ابسط ما اقدمه لليسير واعضاء اليسير
ولمستخدمي برنامج CDS/ISIS Under Windows

[السايح]

المرحلة الثانية

ثانيا :بناء شاشة إدخال البيانات الأساسية Data Entry Worksheet(DEW)
في نهاية إعداد جدول تعريف الحقول تنقر على السهم الأخضر في الجانب الأيسر من الشاشة وبعد عملية النقر مرة واحدة على السهم الأخضر تظهر شاشة تعريف قاعدة البيانات – أي شاشة إدخال البيانات <Mst. BOOK> وهي المرحلة الثانية من مراحل إنشاء قاعدة البيانات وتسمح لنا هذه الشاشة أن نقوم بترتيب الحقول بالصورة التي نريدها من التقديم والتأخير للحقول ولنتعرف معا على أهم الأسهم داخل مربعات في هذه الشاشة.

يوجد 3 مربعات في وسط الشاشة لها وظائف مبينة كما يلي :

- المربع العلوي : يحتوي على < سهم واحد يتجه إلى الشمال > ووظيفته نقل الحقل من يمين الشاشة إلى شمالها لبناء شاشة العمل.
- المربع الأوسط : يحتوي على <سهم واحد يتجه إلى اليمين> على عكس اتجاه السهم الأول ووظيفته التراجع عن الخطوة الأولى ونقل الحقل من شمال الشاشة إلى يمينها.
- المربع السفلي : يحتوي على <سهمين يتجهان إلى الشمال> ووظيفة هذا المربع نقل جميع الحقول من يمين الشاشة إلى شمالها لبناء شاشة العمل.

كما يوجد 3 مربعات على شمال الشاشة لها وظائف محددة كما يلي :

المربع الأول: <ملف + قلم> ووظيفته فتح نافذة على شكل ملف فرعي لإدخال رسائل النجدة والقيم الافتراضية (سوف نتعرض له عند بناء شاشة العمل).
ونرجع معا لنتعرف على باقي الوظائف في الشاشة حيث يوجد في أعلى الشاشة شبه صفحة (شاشة) فارغة مكتوب أعلاها <حقول إدخال بيانات> وهنا يتم بناء شاشة العمل ثم انظر في أسفل الشاشة وعلى شمالها وظيفتي <إلغاء> و <مساعدة> كما يوجد سهمان أخضران احدهما للرجوع إلى جدول تعريف الحقول المرحلة الأولى والسهم الثاني للاستمرار في إنشاء قاعدة البيانات.
لا بد هنا أن نتوقف لبناء شاشة العمل ؛ فكيف تبنى شاشة العمل في WINISIS

هناك طريقتين لبناء شاشة العمل في برنامج WINISIS:

· الطريقة الأولى تتم بالنقر على <السهم الأعلى داخل المربع الأعلى> فينقل الحقل على يمين الشاشة محتويا على رقم أو مميز الحقل.
· الطريقة الثانية بالنقر مرة واحدة على المربع السفلي <السهمين داخل المربع> فتنتقل جميع الحقول إلى شمال الشاشة مع أرقامها.
وبذلك تكون قد بنيت شاشة إدخال البيانات.
بعد ذلك يمكننا إدخال تعليمات في رسائل نجدة لمدخل البيانات وذلك حسب قواعد الفهرسة الانجلوامريكية وكل حقل له قواعده وتعليماته ؛ وهناك طريقتان لإدخال رسائل النجدة :
· الطريقة الأولى : من خلال النقر على اسم الحقل مرتين فتنسدل شاشة باسم عناصر شاشة العمل.
· الطريقة الثانية : من خلال النقر على المربع الأول : <ملف + قلم> على شمال الشاشة , فتنسدل نفس الشاشة في الطريقة الأولى.
لنجرب معا إدخال رسالة نجدة ؛ انقر على اسم الحقل (المؤلف الشخصي) مرتين فتنسدل شاشة باسم <عناصر شاشة العمل> واضح إمامك بيانات الوصف الممثلة بحقل المؤلف ورقم الحقل ورسالة النجدة ؛ لا تشغل نفسك ألان بالمعلومات الأخرى فهي مرحلة مقدمة.
انقر <موافق> على شاشة عناصر العمل بعد أن تكون قد أدخلت المعلومات اللازمة لرسالة النجدة ؛ وبذلك يتم كتابة كل رسائل النجدة للحقول التي تحتاج إلى تعليمات خاصة.
ولان نرجع على شاشة ادخل البيانات فننقر معا على زر <موافق> ومعه سهم ابيض داخل دائرة خضراء وهو يشير إلى الاستمرار في إنشاء قاعدة البيانات؛ بعد عملية النقر تظهر رسالة بعنوان هل ترغب أن يقوم النظام بمساعدتك في إنشاء تركيبة الطباعة انقر (Yes) فتظهر شاشة Database Definition Wizard انقر موافق فتظهر شاشة بعنوان تعريف قاعدة البيانات – التركيبة Book . Mst

ملاحظة
إن شاء الله في اقرب وقت نبدأ في بناء تركيبة العرض

[السايح]

ثالثا : بناء تركيبة العرض: سيتم التعرض لبناء تركيبة العرض في فصل مستقل ، ولكن ترتيبها المنطقي يأتي بعد بناء شاشة الإدخال .
للاستمرار في بناء قاعدة البيانات انقر على السهم الأخضر على الطرف الأيسر من الشاشة فتظهر لك شاشة جديدة بعنوان هل ترغب أن يقوم النظام بمساعدتك في إنشاء جدول اختيار الحقول.

رابعا : بناء جدول اختيار الحقول :
إذا اخترت {NO} يترك لك النظام حرية بناء جدول اختيار الحقول ؛ وإذا اخترت {YES} يقوم النظام بمساعدتك ببناء جدول اختيار الحقول وستظهر شاشة بعنوان Database definition – fast wizard يطلب منك النظام اختيار الحقول التي ترغب في البحث في محتوياتها وفقا لتقنية التكشيف التي تختارها.
بعد النقر على السهم المقابل لتقنية التكشيف في شكل تنسدل قائمة فيها مجموعة من التقنيات ؛ يمكنك اختيار التقنية الملائمة لكل حقل أو ترك النظام يحدد لك تقنية التكشيف ؛ ولكن لا بد من تحديد الحقول التي ترغب في البحث في محتوياتها.
على أية حال انقر في المربع الصغير أمام حقل المؤلف والعنوان ومكان النشر وتاريخ النشر بعلامة x ثم انقر على المربع <موافق>.
- بعد عملية النقر موافق تظهر شاشة بعنوان:<استخراج الحقول>
تتميز شاشة استخراج الحقول باحتوائها على مجموعة من الوظائف أو الأيقونات نوضحها بما يلي:
- حفظ
- جديد
- تقنية التكشيف
- اسم ورقم الحقل
- تركيبة الطباعة
- إضافة
- الإدخال
- حذف
- مساعدة
- إلغاء
- موافق.
ويفرض علينا السياق أن نتعرف على جدول اختيار الحقول ومكوناته.
يصف جدول اختيار الحقول المعايير الخاصة لاستخراج البيانات من الحقول داخل التسجيلات في الملف الرئيس اعتمادا على السياق الذي يستعمل فيه الجدول لإنشاء مداخل الملف المقلوب , وهو مرتب هجائيا , ويستخدم في :
1- البحث والاسترجاع.
2- تركيبة الرأس في عملية الفرز.
3- التصدير والاستيراد في حال اختلاف أرقام الحقول بين قواعد البيانات ذات أرقام مختلفة.
مكونات الجدول:
· معرف الحقل: هو رقم الحقل, فمعرف حقل (v300) هو نفس الرقم(300).
· تقنية التكشيف : تحدد تقنية التكشيف المناسبة عن طريق الأرقام الخمسة الآتية :
1- تستخدم لتكشيف كامل محتويات الحقل، وتصلح هذه التقنية لتكشيف أسماء المؤلفين والهيئات.
2- تستخدم لكامل الحقول الفرعية؛ وتصلح هذه التقنية لتكشيف أجزاء العنوان الفرعي ليكون كل جزء من العنوان عنصرا بحثيا مستقلا في القاموس.
3- لتكشيف البيانات المحصورة بين قوسي الزاوية <.....> ولا يكشف أي بيانات خارج القوسين, تصلح هذه التقنية لتكشيف الواصفات أو الكلمات المفتاحية سواء وضع مستقلة أو وردت ضمن مستخلصات.
4- لتكشيف البيانات المحصورة بين الشرطتين المائلتين /...../ وهي نفس عمل طريقة (3) أعلاه عدا أن الكلمة أو الجملة يجب أن تكون محصورة بين /...../ شرطتين مائلتين.
5- لتكشيف كل كلمة موجودة في الحقل , أي تكشيف البيانات كلمة – كلمة , وهي من أكثر التقنيات استخداما ؛ وتصلح هذه التقنية لتكشيف العناوين أو النصوص الكاملة حيث كل كلمة في العنوان أو النص هي نقطة وصول أو مدرجة في القاموس.
- في النهاية نقوم بالنقر على Terminate فيتم إنشاء قاعدة بيانات.

ملاحظة :
إن شاء الله في اقرب وقت ممكن ندخل على لغة تصميم التركيبات وأوامرها.

[السايح]

تركيبة العرض

تستخدم لغة تصميم التركيبات لاختيار وإعادة ترتيب البيانات المدخلة في التسجيلات من حيث شكل وطريقة عرضها لاستخدامات متعددة وبالتالي يجب بذل الجهد في معرفة وفهم تقنيات هذه اللغة لأغراض متعددة أهمها:
أ – تركيبات العرض وتنقسم إلى نوعين:
- شكل إظهار التسجيلة على الشاشة.
- شكل إظهار التسجيلة في الطباعة للفرز حسب بعض حقول مختارة من التسجيلات.
ب – تركيبات الاستخراج:
وتستعمل في جدول اختيار الحقول (FST) لتعريف البيانات التي ستكشف.

الدخول للتركيبة:
للدخول إلى التركيبة:
أثناء إعداد قاعدة البيانات: بعد الانتهاء من إعداد جدول تعريف الحقول وكذلك شاشة إدخال البيانات , انقر السهم الأخضر (يسار) تظهر رسالة " هل ترغب بأن يقوم النظام بمساعدتك في إنشاء تركيبة العرض الطباعة NO ، YES , إذا رغبت بمساعدة النظام انقر YES حيث شاشة اختيار تركيبة الطباعة.
بعد تسمية التركيبة انقر موافق وابدأ بتصميم التركيبة, بعد الانتهاء انقر حفظ على زر القرص المرن او زر موافق.

أوامر تصميم التركيبة

1- أوامر الحقول
أ- أمر الحقل: وهو الأمر الذي يستخدم لاستخراج حقل حيث نشير لذلك الحقل بالحرف "v" متبوعا برقم الحقل
*انظر المثال رقم (1) موضح بالمرفق

ب- امر الحقل الفرعي : ويتم تعريفه عن طريق اضافة محدد الحقل الفرعي باستخدام المحدد "^ " عن طريق الضغط على6+ shift وذلك بعد مميز الحقل
*انظر المثال رقم (2) موضح بالمرفق

2 – أوامر الإزاحة:
- الإزاحة بتحديد عدد الأعمدة: نستطيع تنفيذ أمر الإزاحة بتحديد العمود الذي سنبدأ عنده كتابة الحقل.
مثال:v200(5) ويعني هذا الأمر, ابدأ من العمود الخامس ولتكملة السطر في حال العناوين الطويلة وبالتأكيد لا تخلو القاعدة منها يجب فح القوس ووضع رقم الإزاحة الأول ثم كتابة الفاصلة ووضع رقم الإزاحة للعمود في السطر الثاني كالتالي:
v200(5,10) وهذا يعني بان يبدأ كتابة العنوان من العمود الخامس على أن يكمل تكملة العنوان في حال كان طويلا على العمود العاشر من السطر الثاني وينتج عن الأمر السابق المخرج التالي
*انظر المثال رقم (3) موضح بالمرفق


- الإزاحة بالأمر "m" : وهي إزاحة دقيقة جدا حيث تعتمد هنا تويبس twips كوحدة للقياس
* انظر المثال رقم (4) موضح بالمرفق


- أمر الإزاحة لرقم الملف الرئيسي MFN
تتكون القيمة المفترضة للملف الرئيسي من 6 خانات ويمن زيادتها حتى 10 خانات 0 (1)MFN وكرر 6 مرات

3- أمر المنوال
أ – المنوال التدقيقي MPL
وتعرض الحقول في هذا المنوال تماما كما هي مخزنة في التسجيلة ويسمى ايضا منوال الإثبات ويفيد في تدقيق البيانات المدخلة في القاعدة ويختصر بالحروف MPL
* انظر المثال رقم (5) موضح بالمرفق

ب- منوال الرؤوس MHL
ويستعمل هذا المنوال عادة للرؤوس كلمات المداخل عند طباعة الفهارس والكشافات, وهمل هنا جميع محارف التحكم المحشوة في البيانات وتستبدل علامات محددات الحقول الفرعية بنقط إما في حال أقواس الواصفات (<>) فيزيلها بدون إحداث أي تغيير
* انظر المثال رقم (6) موضح بالمرفق

ج- منوال البيانات MDL
ويشبه منوال الرؤوس ولكن بالإضافة إلى ذلك يقوم المنوال باستبدال محددات الحقول الفرعية بنقطة (.) وكذلك ينهي الحقل بنقطة متبوعة بفراغين
* انظر المثال رقم (7) موضح بالمرفق


إن شاء الله في اقرب وقت ممكن نكمل الأوامر الخاصة بتركيبة العرض