[أم حبيبـة]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

حياكم الله

عندي جرد ها الايام و صراحة لا اعرف كيف اقوم بعملية الجرد

هل مثلا أأخذ صف صف و اطابق الرقم العام و اضع علامة صح امام الرقم انة موجود ام ماذا افعل لكي انجز في وقت قصير

مع العلم ليس لدي المكتبة اجهزة حاسب و لكن العملية يدوية الي وقتنا الحاضر

[GANBAH]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الأخت الكريمة ام حبيبة استوقفنى عنوانكم بخصوص الجرد فكتبت الموضوع على الرابط التالى لكم ولكل الزملاء وتقبلوا تحياتى
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?p=36322#post36322

[محمد شلامش]

ان عملية الجرد من أهم وأخطر العمليات التى يقوم بها الأخصائى نظرا لأنها تندرج تحت العهد التى تقع على عاهل الأخصائى ولذلك عليك اتباع الأتى
1-

[Thanks]

برجاء المساعده عندي جرد لمكتبه متخصصه تحتوي على 3000 كتاب تقريبا بين دوريات وكتب وملفات ضخمه لمحاضرات.
المكتبه ليست مفهرسه حسب تصنيف ديوي، ويوجد على الكتب وبعض الدوريات رقم تسجيل ويوجد دفتر تسجيل وقائمه واحده فقط بأحدث الكتب التي تم شرائها ولا يوجد نظام آلي للمكتبه.
مطلوب مني أن أعمل لها جرد؟
ساعدوني أخواني وأخواتي كيف أبدأ؟

وجزاكم الله خيرا

[أم حبيبـة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Thanks

برجاء المساعده عندي جرد لمكتبه متخصصه تحتوي على 3000 كتاب تقريبا بين دوريات وكتب وملفات ضخمه لمحاضرات.


مطلوب مني أن أعمل لها جرد؟

ساعدوني أخواني وأخواتي كيف أبدأ؟

وجزاكم الله خيرا

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

Thanks

اولا الجرد ليس له علاقة بالفهرسة

ثانيا ما تحتاجينة في الجرد دفتر يسمي دفتر اليومية يسجل بة بيانات الكتب من رقم عام وهو رقم ورود الكتاب للمكتبة وهو رقم تسلسلي ثم في الخانة التالية الرقم الخاص و هو رقم التصنيف ثم الخانة الاخري بها عنوان الكتاب ثم بيانات متتالية عن المؤلف و الناشر و سعر الكتاب

ما نحتاجة من هذا الدفتر هو الرقم العام

واليكِ مشاركة للأخ الفاضل جنبة بها الطريقة المثالية للجرد

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

كنت انوى الكتابة فى هذا الموضوع ان شاء الله ولكن استوقفنى عنوان الأخت ام حبيبة بخصوص الجرد فقررت الشروع فى كتابة هذا الموضوع فورا وخاصة اننا فى شهر الجرد
اقول وبالله التوفيق حيث اننى جرجبت هذه الطريقة هذا العام ولم تاخذ منى سوى حوالى اسبوع فقط لمحتوى اكثر من 4000 كتاب بقليل والحمد لله
1- عمل كشف لسجل جرد موازى لدفتر اليومية مدون فيه الرقم العام فقط دون اى بيانات اخرى ومرفق نموذج منه فى المرفقات لتكملته على عدد الكتب باليومية الفعلية لكل مكتبة
الغرض من ذلك فى المقام الأول المحافظة على سجل اليومية من الشطب والتعليم بالأقلام الرصاص والمسح المتوالى والمتكرر عند كل جرد مما يعرض اليومية للتلف سريعا
2- عمل كشوف للجرد بنفس الطريقة ولكن بدون ذكر ارقام بحيث تكون ارقام فارغة ثم كتابة ارقام التصنيف فيها يدويا بناء على ترتيب الكتب على الرفوف ومرفق ايضا نموذج منها فى المرفقات
والغرض من هذا الكشف ايضا هو سهولة حصر الكتب على كل رف ومعرفة اعدادها وسرعة جرد الرف بل الدولاب كاملا فى وقت قياسى حيث تدون ارقام فقط فى هذا الكشف الثانى دونما حاجة لمطابقة الرقم فى سجل اليومية وتقليب صفحات بأيادى عفوا متسخة نتيجة الأتربة على بعض الكتب فلا تتلف اليومية سريعا
بعد تمام الإنتهاء من تدوين الأرقام فى الكشف الثانى نفرغة ونطابقه على الكشف الأول حتى تمتلئ جميع الخانات فلإذا ماتبين خلو احد الأرقام من مكان التوقيع فيه باى اشارة فهو فاقد او معار واذا لم نكن متأكدين من رقم معين اثناء تفريغ محتويات الأرفف فالأمر سهل حيث يمكن الرجوع للرف كاملا أو لجزء منه حيث محدد ان الرف كان كثلا فى هذا الموضع من ارقام كذا الى كذا فى الكشف الثانى ونتأكد منه
طريقة سهلة جدا وربما يعاب عليها انها تأخذ ورقا كثيرا مثلا او جهدا مضاعفا ايضا ولكن اقول ان استهلاك ورق كثير افضل من هلاك سجل يومية بأكمله وان مجهودا مضاعفا يبذل كما قد يقال ان عاد بأكثر من فائدة وضربنا عصفورين بحجر واحد فأهلا به من مجهود إذا عرفنا الأعداد الفعلية فى كل قسم للمكتبة من معارف عامة لفلسفة لديانات لعلوم إجتماعية ...الخ وقد يقول قائل لماذا كشفان وكشف اليومية الموازى كافى للقيام بهذه المهمة اقول اقرا مرة اخرى ماكتبت لتعرف الإجابة بنفسك

حفظكم الله من كل سوء ..... آمين

الملفات المرفقةالسجل الموازى لليومية.doc‏ (93.0 كيلوبايت, المشاهدات 91)

كشوف الجرد اليدوية.doc‏ (91.0 كيلوبايت, المشاهدات 69)

والله الموفق

اعتذر عن التأخر في الرد عن الاستفسار

[Thanks]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته ،،،،


أختي أم حبيبه جزاك الله خيرا وبأذن الله أن ييسر لي مهمتي المكتبه يوجد بها رقم تسجيل فقط بدون تصنيف سأقوم بأذن الله بجرد رف رف ومقارنتها بدفتر التسجيل/ ومن ثم بملف الاعاره.

ادعو الله العزيز الكريم ان ييسر لي ولكم اموركم جميعها

[أم حبيبـة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Thanks

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته ،،،،


أختي أم حبيبه جزاك الله خيرا وبأذن الله أن ييسر لي مهمتي المكتبه يوجد بها رقم تسجيل فقط بدون تصنيف سأقوم بأذن الله بجرد رف رف ومقارنتها بدفتر التسجيل/ ومن ثم بملف الاعاره.

ادعو الله العزيز الكريم ان ييسر لي ولكم اموركم جميعها

جزانا الله و اياكم


اعانك الله و يسر الامر لكِ و للجميع

اللهم آمين

ولو احتجتي لأي شيء للتوضيح هنا يوجد نخبة من المتخصصين عليكِ الاستفسار ولا تترددي