|
1 عيدكم سعيدو مبارك 2 عند وضع فهرس رقمي لرصيد غير معالج هل يستلزم ذلك مني كطالبة وضع أدوات البحث الأخرى أيضا كالكشافات و المكانز |
موقع إدارة الأرشيف بالأمم المتحدة.
اقتباس:
يمكنكم الحصول على المعلومات المفيدة بزيارة موقع الأرشيف لمنظمة الأمم المتحدة على العنوان التالي، علمًا أن الموقع يعمل بست لغات؛ و شكرًا. إدارة محفوظات وسجلات الأمم المتحدة: UN Archives and Records Management http://www.un.org/arabic/archives/ |
شكراً لك.. ان شاء الله يكون الي عم فتش عنه لان دخت أنا وعم فتش بين المواقع!!!
|
سيدي الكريم..
هل لديكم أية معلومات عن القوانين المتعلقة بحماية قواعد البيانات في العالم العربي؟؟ و عن نظم ادارة الوثائق؟؟ ولكم جزيل الشكر.. آجركم المولى |
القوانين العربية في مجال الأرشيف.
اقتباس:
يمكنكم الرجوع إلى المواقع التالية للحصول على المعلومات المفيدة المتعلقة بأسئلتكم، و شكرًا. الدراسات في مجال إدارة الأرشيف 1- "مواضيع الأستاذ بجاجة عبد الكريم"، مبادرة من الأخت سعاد بن شعيرة: http://alyaseer.net/vb//showthread.php?t=18806 من بينها: 2- دراسة: "الأرشيف في دولة الإمارات العربية المتحدة: الواقع و الآفاق": http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9544 3- دراسة: "منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية": http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9774 القوانين العربية في مجال الأرشيف: 4- الإمارات العربية المتحدة: " قانون اتحادي رقم (7) لسنة 2008 بشأن المركز الوطني للوثائق و البحوث" http://ncdr.ae/ncdr/arabic/Governmen...t/NCDR_Law.pdf 5- الجزائر: • " أمر رقم 71-36 مؤرخ في 10 ربيع الثاني عام 1391 الموافق 3 يونيو سنة 1971 يتضمن إحداث مؤسسة للوثائق الوطنية" http://www.joradp.dz/JO6283/1971/049/A_Pag.htm • "مرسوم رقم 77-67 مؤرخ في 30 ربيع الأول عام 1397 الموافق 20 مارس سنة 1977 يتعلق بالمحفوظات الوطنية" http://www.joradp.dz/JO6283/1977/027/A_Pag.htm • "قانون رقم 88-09 مؤرخ في 7 جمادى الثانية عام 1408 الموافق 26 يناير سنة 1988 يتعلق بالأرشيف الوطني" http://www.joradp.dz/JO8499/1988/004/A_Pag.htm 6- تونس: • قانون عدد 88-95 لسنة 1988 مؤرخ في 2 أوت 1988 يتعلق بالأرشيف: http://www.archives.nat.tn/pdf_doc/772864.PDF • أمر عدد 389 لسنة 1997 مؤرخ في 21 فيفري 1997 يتعلق بتنظيم وتسيير الأرشيف الوطني: http://www.archives.nat.tn/pdf_doc/220679.PDF 7- المملكة العربية السعودية: • "نظام الوثائق و المحفوظات": http://www.ncda.gov.sa/media/SYS1/1.pdf • نظام المركز الوطني للوثائق و المحفوظات: http://www.ncda.gov.sa/media/SYS1/2.pdf 8- مصر: • فأنشئت ( دار الوثائق القومية التاريخية ) بموجب القانون 356 لسنة1954م ، والذي ينص على أن تقوم هذه الدار بجمع الوثائق المحفوظة بدار المحفوظات العمومية، وقسم المحفوظات التاريخية بقصر عابدين، ومحفوظات الوزارات المصرية، والوثائق المحفوظة لدى الهيئات والإدارات والأفراد. http://www.darelkotob.org/ • قانون التوقيع الالكتروني رقم 14 لسنة 2004 م http://www.tantawylaw.com/images/6.doc 9- لبنان: - مؤسسة المحفوظات الوطنية: http://www.can.gov.lb/ |
تحية وتساؤل
كيف يمكن تصور شبكة معلومات تجمع مراكز الأرشيف الجزائرية ؟
وما هي متطلبات هذه العملية؟ اليك أستاذي الكريم أرجو الاجابة مع خالص تحياتي |
شبكة معلومات الأرشيف الجزائري.
اقتباس:
تحية طيبة وبعد؛ فكرنا في هذا الموضوع لما كنا على رأس مؤسسة الأرشيف الوطني الجزائري؛ أنظر دراستنا المنشورة في المنتدى تحت العنوان التالي: "منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف : التجربة الجزائرية" http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9774 حيث تصورنا إنجاز البرنامج التالي: 1- وضع خطة تطوير الأرشيف الوطني تحدد 75 هدفاً يجب تحقيقها بحلول عام 2000، من شأنها إنشاء شبكة للأرشيف الوطني تغطي التراب الوطني. 2- بنك وطني للمعلومات الأرشيفية ينظم انطلاقاً من استثمار الأرشيف المحفوظ يتيح تبادل المعلومات ونقلها إلى أصحاب القرار والمسؤولين في كل المستويات. أعتقد أن المهمة ترجع لمؤسسة الأرشيف الوطني التي تمتلك الصلاحيات القانونية لتحقيق المشروع. |
شكرا أستاذنا الكريم
دمت لنا |
السلام عليكم..
هل يمكنكم أن تزودونا بمعلومات عن "تشريعات قانون الأرشيف في الأردن" |
حول موضوع الأرشيف الوطني في الأردن.
اقتباس:
في الواقع ليس لدي أي معلومات حول وجود أم لا لمؤسسة الأرشيف الوطني في الأردن، ولا علم علي أي تشريع خاص بالموضوع. لقد اقترحت في سنة 1999، لما كنت رئيسًا للفرع العربي للأرشيف، تنظيم دورة تدريبية في عمان حول إدارة الأرشيف الحكومي، بالتعاون مع المكتبة الوطنية الأردنية؛ إلا و لم نتمكن من تنظيم الدورة، و كان هدفنا تشجيع مملكة الأردن في تأسيس الأرشيف الوطني. للمزيد حول الموضوع، يمكنكم الاتصال بإحدى المؤسسات الأردنية التالية، وشكرًا. المكتبة الوطنية الأردنية وزارة الثقافة – عمان الهاتف : 96264610311 - الفاكس : 96264616832 http://www.nl.gov.jo مركز التوثيق الملكي الأردني الهاشمي السيد محمد عيسى العدوان، مدير عام ص.ب. 961508 – عمان- المملكة الأردنية الهاشمية الهاتف: 96264659775 – الفاكس: 96264626899 http://www.rhdc.jo جمعية المكتبات الأردنية ص.ب.6289 – عمان 11118 – المملكة الأردنية الهاشمية تلفاكس : 96264629412 |
السلام عليكم..........
بحكم تجربة العمل التي مريتم بها بالجزائر.......فما رأيكم في عمل الأرشيفيين في الجزائر خصوصا في البلدياااات...وماهي الطرق الواجب إستعمالها تجاه أصحاب القرار (وأقصد هنا رؤساء البلديات الذين وللأسف لازالو متخوفين من من هذا القطااااااع )........مع تمنياتنا لكم بالمزيد من النجاح و التألق وجزااكم الله خيرا.... |
إعادة الاعتبار للأرشيف والأرشيفيين.
اقتباس:
إن قضية تهميش الأرشيف والأرشيفيين تهم جميع الدول العربية، وليس الجزائر فقط. طُرِحت المسألة في هذا الركن من منتديات اليسير تحت عنوان"إعطاء القيمة الحقيقية للأرشيفيين"؛ وأحسن جواب حسب رأيي قدمه الزميل سفيان بوحرات. لا أرى ما يمكنني أن أضيف، ماعدا أنني تعرضت لهذه المشكل طوال حياتي المهنية، والسبيل الوحيد لإعادة الاعتبار للأرشيف و الأرشيفيين هو أن يبرهن أصحاب المهنة الخدمات التي يمكنهم أن يقدمونها للإدارة (ليصبح الأرشيف بنك معلومات منظم)، وللباحثين (تنظيم الأرشيف التاريخي)، وللأفراد (الأبحاث الخاصة لثبوت حقوقهم عبر الأرشيف)، وللمجتمع (معارض أرشيفية للتعرف على أهم مراحل تاريخ الأمة عبر الأرشيف التاريخي). وشكرًا. إعطاء القيمة الحقيقية للأرشيفيين http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13823 سفيان بوحرات مكتبي نشيط ________________________________________ السلام عليكم و رحمة الله و بركاته و بعد زملاء المهنة المحترمين،،، بالفعل إن مهنة الأرشيفي لا تحظى بالاهتمام اللائق بها في بعض المجتمعات العربية و هذا راجع إلى قلة الوعي بصفة عامة و كما قيل قديما من جهل شيئا عاداه! أليس كذلك ؟ أن الدول المتقدمة تولي الأرشيف و الأرشيفيين أهمية مؤسسة على إدراكها لدورهم الفعال في حفظ ذاكرتها و تنظيم مواردها المعلوماتية الفريدة و الثمينة و تشكيل تراثها، و لا عجب في ذلك حيث أن تلك الدول لا تنظر إلى المهن و إلى المهنيين من زاوية الاحتقار و التهميش مهما كان المجال و مهما نزل سلم الوظيفة، ذلك لأنهم يقولون بل يعتقدون أنه ليس هناك مهنة دونية، فهل نستغني عن الخباز أو الميكانيكي أو عامل النظافة أو أو...؟ أبدا فإن المؤسسات و المجتمعات لبنات متكاملة لا يستقيم البنيان إلا بها جميعا، فما بالك بلبنة الهوية و الثقافة و التاريخ و الشخصية ؟!!! ولكن مسؤولينا لا يعلمون !!! فلنعذرهم و لنأخذ على عاتقنا مسؤولية تعليمهم و تبيين قيمة الأرشيف و فائدة بل و فوائد مهنة الأرشيفي في أي مؤسسة كانت. بالفعل هذا تحدي كبير و هذه مسؤولية عظيمة خاصة في زمننا هذا، زمن تكنولوجيا المعلومات و الأرشفة الإلكترونية، حيث يظن الكثير الكثير الكثير أن الكمبيوتر سيحل محل الأرشيفي و أن أقسام تقنية المعلومات ستحل معضلة الأرشيف و بالتالي لا حاجة لأرشيفيين و لا لأرشيف ورقي، و قد وقع هذا بل و تكرر. كم من مدير ردد فكرة شراء برنامج التصوير الضوئي و تحويل الورق إلى أرشيف إلكتروني؟ و كم من مدير حول قاعات الأرشيف إلى مكاتب ظنا منه أن الأرشيف الإلكتروني سوف لن يحتاج إلا لقاعة مساحتها لا تتجاوز 20 متر مربع؟ ولكن هل وصلوا إلى مطلوبهم؟ لا بالطبع و لن يصلوا حتما، لأن النظام الإلكتروني يحتاج إلى من يصممه و من يزوده و من يديره و من يقوم على صيانته. إذا الحل بأيدينا نحن الأرشيفيون للقيام بدورنا كما ينبغي و أن نكون في المستوى تجاه التحديات و أن لا ننتكس و نضعف أمام صعوبة الوضع و النظرة السلبية التي أصبحنا نعاني منها. إليك بعض الإرشادات، على عجل، لعلها تفيد في تغيير الوضعية بعض الشيئ: أولا: الاقتناع الذاتي تماما بأن الأرشيفي قائم على مجال حيوي تحتاجه الدوائر الحكومية و الخاصة ثانيا: بذل الجهود الوفيرة في القيام بدوره في إنقاذ الأرصدة الأرشيفية و لو بأدنى الوسائل المتوفرة ثالثا: العمل على تثمين هذه الجهود بإبراز النتائج للجميع دون تردد إذ أن الفهارس و قواعد البيانات و الملفات المرتبة والمصنفة تعتبر إنجازا على حد سواء كالإيرادات المالية أو تحقيق النجاحات في المشاريع المؤسسية لأن الأرشيف هو الذي يكرس هذه الإنجازات و هو الذي يثبت و يحفظ هذه الإيرادات و هو الذي يمكن من تحقيق الأحسن حيث يصبح هو المرجع الموثوق لما يغادر صاحب الخبرة أو تخون الذاكرة البشرية!!! فلنتنبه!!!! رابعا: متابعة جميع ما يجري في المؤسسة من مشاريع و نشاطات فلربما يمكننا كأرشيفيين أن نوفر مراجع تساعد في أداء العمل أو إنجاح المشاريع لا يفكر أصحاب الشأن في طلبها لأنهم لا يعلمون بوجودها. و كم من دراسة محفوظة في الأرشيف أعيدت و انجر من ذلك هدر للمال و الجهد و الوقت، و على ذلك فقس!!! خامسا: العمل على توعية الزملاء و من لهم الآذان الصاغية بأهمية الأرشيف كما هي قناعتك، و سوف يسري الحديث و قد يصل إلى من لم تتمكن من الوصول إليهم من مسؤولين سادسا: كن المثال الأعلى و القدوة الشامخة في الانضباط و الجد، فإن الأعين المراقبة لا تغفل عن ذلك و تهتم حتما يوما ما بما تقوم به فإن لم تر النتائج فلا تيأس، لأنك : أولا: قمت بواجبك، ثانيا : بذلت جهدك حين تأخر غيرك، ثالثا: طورت نفسك و أثرت في غيرك ممن هم مثلك أو دونك أو أكبر منك، رابعا:أنقذت وثائق كثيرة و أخليت مسؤوليتك تجاه التراث الثمين أخيرا إن مهنة الأرشيف تتواجد في قلب العمل الإداري و الفني فلا ينبغي أن يتغاضى عنها حريص على الأداء المؤسسي، فهذه هي النقطة الأساسية في النقاش و عليها فركز. عذرا، |
السلام عليكم
تحيه طيبه وبعد قبل ان ابدا بطلبي اريد ان اشكر استاذنا الكريم وجميع الذين يساهمون في نشر الثقافه وتقديم المعلومات القيمه اما عن طلبي فهو اي كتب او معلومات عن الارشيف المفتوح ولكم مني جزيل الشكر والاحترام . |
الأرشيف المفتوح.
اقتباس:
إذا تقصدين "الأرشيف المفتوح" للإطلاع، لا أضن أنه يجب أي مرجع. سوف يرجع لكل دولة اختيار فتح الأرشيف للإطلاع حسب حساسيته. مثال عن تواريخ فتح الأرشيف للإطلاع الذي أقترحه شخصيًا: • بعد مرور 30 عامًا على إغلاق الملفات بالنسبة لأرشيف المؤسسات و الدوائر الحكومية، والفئات الأخرى من الأرشيف الذي لا يحتوي على معلومات حساسة. • بعد 50 عامًا من الحكم النهائي لأرشيف العدالة و المحاكم. • بعد 50 سنة من تاريخ الوثائق بالنسبة للأرشيف الخاصة. • بعد 60 سنة بالنسبة للأرشيف الذي يحتوي على معلومات تتعلق بأمن الدولة. • بعد 100 سنة من تاريخ ولادة الشخص بالنسبة للملفات الشخصية. وشكرًا. |
السلام عليكم
ياريت مساعدتي باي مراجع عن حفظ الارشيف |
المراجع حول علم الأرشيف.
اقتباس:
سوف تجدين كل المعلومات المفيدة في الركن الذي تفضلت الأخت سعاد بن شعيرة بفتحه وهي مشكورة على ذلك؛ وشكرًا. “مواضيع الأرشيف بمنتديات اليسير“ http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=21817 |
سلام علبكم
سؤالي هو عندما أنصب في عملي الجديد يجب أن أقوم بتقرير ما هي الجوانب التي أتطرق اليها ؟وكيف تكون صيغة التقرير؟ مع أسمى تحياتي شكرا |
أول عمل في الأرشيف.
اقتباس:
تحية طيبة وبعد؛ يجب عليك القيام بالخطوات التالية لمباشرة عملك الأرشيفي في أحسن وجه: أولا: تشخيص الوضع العام للأرشيف حسب المقاييس المحددة في البند "أ"، ثم تحرير التقرير الأولي لتقديم نتائج التشخيص؛ لم يتطلب منك هذا العمل الأولي أكثر من يومين أو ثلاثة. ثانيًا: إعداد جرد عام للأرشيف المحفوظ ونقدم لك مثالا في البند "ب"؛ و سوف يُنجز هذا العمل العلمي في عدة أسابيع حسب حجم الأرشيف. "أ" - قائمة مقاييس التشخيص: 1- النصوص التنظيمية. 2- هيكل تسيير الأرشيف. 3- تطبيق نظام الأرشيف المركزي. 4- قاعات حفظ الأرشيف. 5- التجهيزات. 6- وضع الأرشيف من الجانب الصحي والأمني. 7- الموارد البشرية الخاصة بالأرشيف. 8- حجم الأرشيف المحفوظ. 9- الفترة التاريخية للأرشيف المحفوظ. 10- الترتيب (النظام الجسماني). 11- التصنيف (النظام الفكري). 12- خطورة الإتلاف للأرشيف. 13- التقويم الإجمالي. "ب" - الجرد العام للأرشيف: لقد قمت في سنة 1974، عندما باشرت عملي كأرشيفي في مصلحة الأرشيف لولاية قسنطينة، بإعداد جرد عام للأرصدة الأرشيفية المحفوظة في الطابق تحت الأرضي لمقر الولاية، ويصل عدد قاعات الأرشيف إلى ثلاثين قاعة. تابعت الطريقة التالية: - رقم القاعة. - الوضع العام: المساحة-الحماية ضد الحريق-النظافة-الكهرباء-تسرب مياه. - رقم الرف. - رقم الطاولات. - محتوى الرصيد. - عدد العلب. - التاريخ الأدنى والأقصى للرصيد. - وجود جدول دفع الأرشيف أم لا- الإدارة الدافعة- تاريخ الجدول. - الملاحظات: أرشيف مرتب-غير مرتب-فوق الطاولات-فوق الأرض-علب أم حزمات-ملاحظات أخرى. أنجزت هذا العمل العلمي في ثلاثة أشهرٍ، وكان أول فهرس للأرشيف أعطيته العنوان التالي: " قائمة أرصدة الأرشيف لولاية قسنطينة ، 1974". ومن ثَمَّ تمكنت من معرفة أرشيف الولاية، وتحديد الأعمال الأرشيفية التي تنبثق من هذا الجرد الأولي. يُعد هذا النوع من الجرد العام وسيلة عمل داخلية لا يمكن إتاحتها للإطلاع من طرف الباحثين. و لكن كان من واجبنا تحديد الأرصدة الأرشيفية التاريخية التي يمكن فتحها للبحث التاريخي بعد إنجاز أدوات البحث المناسبة لها. |
شكرا على الرد أستاذنا الكريم
|
الإطلاع على الأرشيف في نطاق أيزو 15489 (ISO )
Feb-01-2010, 11:23 PM
الشيخ بلة اسماعيل مكتبي جديد الدولة: الجـزائر مساء الخير سيدي اريد جوابا لسؤالي هذا من فضلكم سيدي وهو communication des document dans records management وشكرا جزيلا الجواب: تحية طيبة وبعد؛ نذكر مرة أخرى أن التقنين الدولي أيزو 15489 (ISO) يُطبق على الأرشيف الجاري والوسيط فقط، أي الأرشيف الذي لا يزال في حوزة المؤسسات المنتجة، ولم يحول بعد إلى الأرشيف الوطني لتصنيف جزء منه في فئة الوثائق التاريخية، وبعد ذلك سوف يصبح في متناول الباحثين حسب الإجراءات الخاصة في كل بلد في مجال إتاحة الأرشيف التاريخي للبحث العلمي. إذًا لا يمكن الإطلاع على الأرشيف الجاري والوسيط حسب المعايير المطبقة في الأرشيف الوطني، ولا يتدخل التقنين أيزو في مجال الأرشيف الوطني. يخضع الإطلاع على الأرشيف الجاري والوسيط من طرف موظفي المؤسسة فقط إلى إجراءات دقيقة تنطلق من تصنيف سرية الوثائق، وتحديد الموظفين المسموح لهم بالإطلاع فقط، و الموظفين الذين لهم الحق في التصرف بالوثائق التي أنتجوها. تجدون طيه تفاصيل الإجراءات التي حددها تقنين أيزو 15489 (ISO) وهي باللغة الفرنسية، وموجودة أيضًا باللغة الإنجليزية؛ ومعذرة على عدم تعريبها لضيق الوقت. وشكرًا. Extraits ISO 15489 relatifs à l’accès aux archives 4.2.5 Sécurité, droits d’accès, classification 4.2.5.1 Généralités Un instrument de travail formel identifiant les droits et les restrictions d’accès aux documents d’archives est un outil indispensable pour organiser et gérer les documents dans les organismes quels que soient leur taille et leur contexte juridique. Plus les organismes, leurs activités et leur environnement réglementaire sont complexes, plus le besoin de normalisation des procédures d’accès et de sécurité est grand. 4.2.5.2 Elaboration de l’instrument de travail L’élaboration de catégories appropriées pour les droits et restrictions d’accès est basée sur une analyse du cadre réglementaire de l’organisme et de ses activités, et sur une évaluation des risques. Le niveau de sécurité et d’accès à retenir est fonction à la fois de Ia nature et de la taille de l’organisme, aussi bien que du contenu et de Ia valeur de l’information à sécuriser. Le niveau de sécurité à retenir peut être défini comme celui qu’un citoyen lambda estimera nécessaire pour protéger une information contre tout accès, collecte, utilisation, divulgation, effacement, altération et/ou destruction qui ne soit pas autorisé. La solution à retenir pourra être une salle d’archives fermée à clé pour un organisme donné et, pour un autre, une salle fermée à clé, à l’accès réglementé et équipée de cameras vidéo. L’accès aux documents peut être réduit pour protéger : a) les informations nominatives et Ia vie privée, b) La propriété intellectuelle et le secret industriel et commercial, c) la sécurité des biens (physique et financière), d) Ia sécurité de l’Etat, et e) les prérogatives professionnelles, légales et autres. Tout aussi importants sont les droits d’accès de nature légale inscrits dans les statuts de l’organisme, la législation sur Ia liberté d’information et Ia protection de Ia vie privée, Ia loi sur les archives ou les codes de lois. L’élaboration dune classification pour la sécurité et l’accès aura avantage à prendre en considération cette réglementation en matière d’accès. Pour l’élaboration d’une telle classification, l’analyse du cadre réglementaire, celle des activités de l’organisme et l’évaluation des risques peuvent servir à : a) identifier les droits et restrictions d’accès de nature légale pour les documents et l’information au sein de l’entreprise, b) identifier les zones de risque d’atteinte à la vie privée, et au secret individuel, personnel ou commercial, c) identifier les problèmes de sécurité au sein de lorganisme, d) lister les zones de risque en lien avec une évaluation des dommages et les probabilités de survenance des problèmes. e) cartographier les zones identifiées de risques et les problèmes de sécurité en lien avec les activités de I’organisme, f) identifier les niveaux appropriés de restriction, depuis les zones où le risque est le plus élevé jusqu’aux zones les moins risquées, g) attribuer des niveaux de restriction aux séries de documents procédant des différentes activités en fonction des risques, et h) établir un lien avec les outils que sont le plan de classement des activités ou les thesaurus utilisés pour Ia description des documents. De cette manière, les mises en garde et les restrictions peuvent être déclenchées automatiquement dès l’archivage des documents dans le système d’archivage. II est recommandé que la présentation des niveaux de restriction reflète les usages de l’organisme. L’élaboration de catégories de restrictions d’accès requiert de consulter le secteur d’activité concerné. La classification des accès est également applicable aux personnes, aussi bien pour celles qui assurent Ia gestion des documents à accès restreint que pour les autres qui ont des droits d’accès. Après cela, reste à identifier clairement les responsabilités. Les personnes qui ont accès à certaines catégories de documents à accès restreint doivent être identifiées et enregistrées dans le système d’archivage. Les documents à accès restreint ne sont accessibles que par les personnes dûment autorisées. Ce processus peut être étayé par des processus de vérification ou de contrôle qui ne relèvent pas de Ia fonction de « Records management ». Cet aspect de classification des accès des utilisateurs est rattaché à Ia tâche de gestion des habilitations du système d’archivage. Un système d’archivage doit gérer les habilitations spécifiques du système. Ceci peut se faire en s’appuyant sur le registre du personnel et des habilitations pour tous les systèmes de l’organisme, mais en l’absence d’une procédure générale d’habilitation, il devra élaborer sa propre procédure. Le registre des habilitations distingue les habilitations accordées aux employés pour accéder, modifier ou détruire des documents conservés dans le système d’archivage des habilitations n’autorisant qu’une simple consultation. Le même utilisateur peut être habilité à créer, modifier et détruire des documents dans son secteur de responsabilité et n’avoir qu’une autorisation de consultation pour les documents provenant d’un autre secteur. Pareillement, il peut apparaître inopportun de partager l’accès aux documents de certaines activités en dehors des groupes de travail impliqués et d’accorder des habilitations aux employés extérieurs à ces groupes de travail. Le contrôle et Ia cartographie des habilitations et des responsabilités fonctionnelles est une tache continue qui s’applique à tous les systèmes d’archivage sans distinction de format De nombreux systèmes d’archivage électronique, particulièrement ceux qui sont accessibles par le biais de systèmes géographiquement distribués, peuvent hériter des protocoles d’identification provenant d’autres applications. Avec les possibilités d’accès en réseau et à distance, l’attribution et le contrôle des habilitations représentera une responsabilité significative, souvent confiée aux systèmes d’information ou aux administrateurs des données. 4.3.5 - Classification pour l’accès et Ia sécurité L’attribution de droits et de restrictions d’accès implique des étapes similaires au classement des activités, se reporter à Ia classification pour Ia sécurité et l’accès (voir 4.2.5): a) identifier l’action ou l’activité que le document supporte; b) identifier l’unité ou le service dont le document relève; c) vérifier La classification en matière d’accès et de sécurité afin d’établir si l’activité et Ia zone opérationnelle correspondante sont identifiées comme des zones à risque, ou s’il existe des considérations sécuritaires et/ou des restrictions légales; d) attribuer les niveaux appropriés d’accès ou de restriction d’accès au document et spécifier les mécanismes de contrôle appropriés pour la manutention; e) enregistrer les conditions d’accès et de sécurité dans le système d’archivage afin de signaler le besoin de mesures supplémentaires de contrôle. L’accès aux documents n’est restreint que Iorsque les besoins de I’organisme ou la Ioi l’exigent. Les classifications pour l’accès et Ia sécurité peuvent être établies en concertation avec I’unité ou le service dont le document relève. Les restrictions peuvent être établies pour une période donnée, afin de garantir que les vérifications complémentaires et les mécanismes de contrôle qui en découlent ne seront pas poursuivis plus longtemps, que nécessaire. |
استفسار حول قانون الأرشيف الوطني النموذجي.
السؤال:
يوم الاثنين 8 فبراير 2010 عبد المالك بن ستيتي مشرف منتديات اليسير أخصائي مكتبات ومعلومات الدولة: الجـزائر السلام عليكم سلمت يداك أستاذنا الخبير عبد الكريم بجاجة على هذا الشكل النموذجي لقانون الأرشيف والذي تفضلتم به وحسب خبرتكم الكبيرة في المجال أنه يصلح للكثير من الدول. لدي سؤال لو تكرمتم سيدي حول الفصل الرابع: إدارة الأرشيف الإلكتروني حيث أني أريد شروحات أكثر من الناحية القانونية خاصة ما يتعلق بالتعريف القانوني للأرشيف الإلكتروني وكيف يمكن تطبيق ما هو جار على الأرشيف التقليدي على الأرشيف الإلكتروني. وشكرا لكم ولكل من ساهم في إعداد هذا الشكل النموذجي لقانون الأرشيف. الجواب: أقدم لكم التوضيحات المطلوبة: - إن "الأرشيف الإلكتروني" هو أولاً و قبل كل شيء "أرشيف"، وبالتالي تطبق عليه كل القوانين واللوائح المتعلقة بالأرشيف مهما كان نوعه و شكله: أرجع للبنود 2 و 4 من القانون المقترح، حيث تشمل التعارف جميع أشكال الأرشيف دون استثناء. - و بما أن "الأرشيف الإلكتروني" يتميز عن الأرشيف التقليدي بشكله الرقمي، أضفنا في القانون بنودًا خاصة لإدارته من 34 إلى 48. http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22462 |
سؤال/جواب عن طريق البريد الإلكتروني الشخصي.
امل المساعدة الاخ العزيز الاستاذ عبد الكريم بجاجاJeudi 21 janvier 2010 11h09 De: "hassan M.SAAFI" <h_saafi@yahoo.com badjadja99@yahoo.fr تحية طيبة وبعد امل مساعدتكم في الحصول على مراجع او نصوص تشريعية لصياغة لائحة داخلية للارشيف الجاري - الارشيف الوسيط - الارشيف النهائي لمؤسسة ذات صبغة نفطية اعمل بها تحتاج الى اسس وقواعد تحكمها وتنظم بها وثائقها الجارية وارشيفها القديم.. شكرا مسبقا على المساعدة وجازاكم الله عنا خيرا.. تحياتي لكم والى الاسرة الكريمة والزملاء... اخوكم / حسن السعفي Hassan M. SAAFI Information Specialist (AFLI Coordinator) (NOC) National Oil Corporation - Central Library P. O. Box 83777 Tripoli, (LIBYA) BPhone : +218(021)3337141 or +218(021)4446181 (EX. 1088) BFax : +218(021)4445093 ; PE-Mail : h_saafi@yahoo.com or h_saafi@hotmail.com BE-Mail : hsaafi@noc.ly Re : امل المساعدة Dimanche 24 janvier 2010 14h56 De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr "hassan M.SAAFI" <h_saafi@yahoo.com> 1 fichier (154 ko) تحية طيبة وبعد؛ تجدون طيه دراسة يمكن أن تفيدكم في وضع لائحة داخلية للأرشيف في مؤسستكم؛ وشكرًا.؛ عبدالكريم بجاجة Re : امل المساعدة تحية طيبة وبعد؛ Mardi 26 janvier 2010 9h02 De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr "hassan M.SAAFI" <h_saafi@yahoo.com> لقد أرسلت إلى حضرتكم وثيقة تقنية للرد على طلبكم؛ الرجاء إفادتي بالاستلام، وبأي ملاحظة حول الوثيقة. وشكرًا. عبدالكريم بجاجة Re: Re : امل المساعدة الاخ الاستاذ / عبدالكريم بجاجا - المحترمMardi 26 janvier 2010 10h19 De: "hassan M.SAAFI" <h_saafi@yahoo.com "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr> تحية طية وبعد شكرا ... شكرا جزيلا وصل الملف المصاحب وقد وجدت فيه الكثير من الاسفادة اجازاكم الله عنا خيرا مع املي ان تمدني بالمزيد حول صياغة التشريعات لتنظيم اي ارشيف اداري خاصة المواصفات الفنية الصادرة عن الارشيف الدولي وادوات العمل . شكرا مرة اخرى .. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته اخوكم حسن السعفي Hassan M. SAAFI • نظام الأرشيف في المؤسسات.docInformation Specialist (AFLI Coordinator) (NOC) National Oil Corporation - Central Library P. O. Box 83777 Tripoli, (LIBYA) BPhone : +218(021)3337141 or +218(021)4446181 (EX. 1088) BFax : +218(021)4445093 ; PE-Mail : h_saafi@yahoo.com or h_saafi@hotmail.com BE-Mail : hsaafi@noc.ly النظام الداخلي لإدارة الأرشيف في المؤسسات Mardi 16 février 2010 11h35 De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr "hassan M.SAAFI" <h_saafi@yahoo.com> 1 fichier (78 ko) تحية طيبة وبعد؛ ردًا على طلبكم، تجدون طيه اقتراح النظام الداخلي لإدارة الأرشيف في المؤسسات، تنفيّذًا لقانون الأرشيف النموذجي الذي نشرناه في منتديات اليسير بالمملكة العربية السعودية. http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22462 أتمنى أن يُفيدكم هذا النص الذي انتهيت من تحريره اليوم فقط؛ وفي حالة استخدامه، يجب عليكم تحديد المصدر للأمانة العلمية من جهة، ولمسؤولية المؤلف عما كتب من جهة أخرى. الرجاء إفادتي بأي ملاحظات؛ وشكرًا. عبدالكريم بجاجة، خبير فني، المركز الوطني للوثائق والبحوث، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. Fw : النظام الداخلي لإدارة الأرشيف في المؤسسات Lundi 22 février 2010 13h17 De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr "hassan M.SAAFI" <h_saafi@yahoo.com> 1 fichier (78 ko) تحية طيبة وبعد؛ نحن في انتظار الإشعار باستلام الدراسة؛ وشكرًا؛ عبدالكريم بجاجة |
الأرشيف التاريخي و إعداد و سائل البحث الخارجية
السلام عليكم
إن الأرشيف التاريخي يُسمح بإتاحته للجمهور بعد سنوات معينة يحددها القانون (القانون الجزائري حددها ب 25 سنة و هناك إستثناءات) ، ففي هذا التاريخ يحق للأرشيفي فتحه لإعداد أدوات البحث الخارجية لإتاحته للجمهور. السؤال الذي لم أجد له إجابة هو كالتالي: من المعروف أن الرصيد الواحد عادة ما يتكون من أنواع مختلفة من الوثائق ، و تحولها للعمر الثالث يختلف من وثيقة لأخرى، و بالتالي وقت إتاحتها كذلك يختلف من وثيقة لأخرى. وعليه في هذه الحالة ، هل نستطيع إعداد وسيلة بحث خارجية لهذا الرصيد ، أو يحق لنا فتحه لإعداد وسيلة البحث الخارجية ؟ أو ننتظر إلى غاية وصول جميع الوثائق لوقت الإتاحة؟ و هذا الطرح سوف يعطل ميدان البحث كثيرا عند احتياجه. |
إعداد أدوات البحث للأريشف.
اقتباس:
لما يدخل الأرشيف في العمر الثالث، أي لما تتخلى المؤسسة المنتجة له بحقها لفائدة الأرشيف الوطني؛ يجب على الأرشيفي القيام بعمله حسب الأولويات في معالجة الأرصدة الأرشيفية: التقييم، الفرز، الإتلاف، إعداد وسيلة بحث مناسبة، وتنجز هذه الأعمال قبل فتح الرصيد إلى الباحثين. بعبارة أخرى، يمكن إعداد وسيلة البحث، ثم انتظار المدة القانونية لفتح الرصيد إلى الجمهور. |
اقتباس:
شكــــرا جزيــــلا أستاذ . |
السلام عليكم ياسيدي عبد الكريم بجاجة انا سفيان من الجزائر ,اقوم بتحضير مذكرة التخرج في التوثيق والارشيف شهادة تقني سامي وجاء موضوع مذكرتي تحت عنوان دراسة وضعية مصلحة الارشيف ببلدية بالجزائر ولكن لكن واجهتني عدة صعوبات في الجانب التطبيقي .
سؤالي ياسيدي جاء على النحو التالي: ماهو قانون الموجود في الجريدة الرسمية الجزائرية ينص على استقلالية مصالح الارشيف على مستوى البلديات . وشكرا. |
لا استقلالية لأرشيف البلديات.
اقتباس:
لا يوجد أي قانون يمنح الاستقلالية لمصالح الأرشيف سواء في البلدية أو في الولاية. إن النظام المعمول به في الولايات هو موحد، ويفرض إنشاء مصلحة الأرشيف في كل ولاية من الوطن تكون تحت إشراف الأمين العام للولاية. أما النظام في البلديات يختلف حسب حجم البلدية، ولكل بلدية هيكل تنظيمي خاص بها، و إذا وجدت مصلحة الأرشيف في بلدية كبيرة، سوف تكون تحت إشراف الأمين العام للبلدية أو مدير من مدري البلدية؛ ولا مجال لأي استقلالية كما قلته في البداية. وشكرًا. |
السلام عليكم أستاذنا الكريم لدي سؤال عاجل كيف يتم وضع الترتيب الزمني المتقطع و الترتيب الزمني المستمر و في رايكم من هوالترتيب الانجع لوثائق مثل المخططات هل هو الترتيب الجغرافي أم الزمني أم كلاهما معا و ان كان الزمني فهل يكون الترتيب متقطعا أو مستمرا خاصة و أنه يمكن بع الترتيب ادخال وثائق أخرى و الادراج غير متوفرة |
السلام عليكم تحية طيبة من الجزائر الى الأستاذ المحترم عبد الكريم بجاجة أنت نعم الأستاذ الباحث بالرغم من مغادرتك الجزائر ،مازلت أتابع أبحاثك في مجال الأرشيف أتمنى لك مزيدا من النجاح والتقدم والازدهار رفعت من مكانة الباحث الجزائري وأصبحت مرجعا في الأرشيف لكل العرب .
|
بسم الله الرحمان الرحيم السلام عليكم استادنا الفاضل .لي الشرف العظيم ان اكتب لك لاشكرك على ماتقدمه لنا من كتاباتك وانا متابع جدا لكم ..واتمنى ان يجعلها الله في ميزان حسناتك.والله يا استاد قد استفدت كثيرا من خبرتكم وتعلمت اشياء كثيرة عن الارشيف لم ادرسها الا اني اكتسبها من خبرتكم....الا اني بحثت عن كتابيك ولم اجدهما بعد واعلم ان احدهما عنوانه مدكرات ارشيفي..او شء من هدا القبيل .....والله يا استادي انت فخر للجزائر والجزائرين ولامتنا العربية......دمت لنا ...وتقبل تحياتي................يونس.
اما بانبة للارشفين....فالعمل في الارشيف شيء ممتع ومتعب في نفس الوقت..وما يحتاجه الارشيفي هو قليل من الاهتمام وتغير النظرةالدونية للعمال الارشيف........... |
حول الأسئلة النظرية.
اقتباس:
صراحة: أسئلتك نظرية، وليس لي أي رأي فيها. كما لا أرى أي فائدة من إمضاء يملئ نصف صفحة ولو هي عبارات لطيفة. |
شكرًا.
اقتباس:
شكرًا على هذه العبارات اللطيفة و إنها في الواقع تعني كل من يساهم في تطوير منتديات اليسير. كل ما أحاول تقديمه هو نتيجة الممارسات الأرشيفية منذ 36 سنة. |
العمل في الأرشيف شيق ومفيد علميًا.
اقتباس:
شكرًا على شعورك، وأنا متفق معك تمامًا أن العمل في الأرشيف ولو كان متعبًا، فهو في الوقت نفسه شيقًا ومفيدًا علميًا؛ لو لم يكون ذلك لا بقينا في الحقل الأرشيفي طول حياتنا المهنية، وحتى في مرحلة التقاعد! أما فيما يخص الكتابين باللغة الفرنسية، تمت طباعتهم ونشرهم في فرنسا بعد ما حاولت نشرها في الجزائر مع التخلي على حقوقي كمؤلف. سوف تجد المعلومات حول الكتابين في موقع "جمعية المؤلفين" بباريس: http://www.societedesecrivains.com/b.../recherche.php هذا ولدي مشاريع نشر كتب باللغة العربية، وأبحث حاليًا على ناشر مع التخلي أيضًا عن حقوقي كمؤلف. |
حول الرسائل الخاصة.
إعلان لمن ينوي توجيه رسائل خاصة خارج عن ركن "سؤال/جواب":
لقد طلبت من إدارة المنتديات إغلاق بريدي الخاص بعد ما لحظت أنه تلقى علي أسئلة تتضمن ما يعتقده البعض أسرار مهنية لا يجب نشرها للعامة. ليكن في علم الجميع أنني أعمل في ضوء النهار باسمي الحقيقي وليس اسم مستعار، وعليه لم أقبل تقاسم أسرار مهنية بالرد عليها في الخفي كأنني سارق لأي سر مهني. وشكرًا على تعاونكم معنا لنعمل جميعًا في الشفافية والنزاهة. |
سؤال جواب عن طريق البريد الإلكتروني.
السؤال 1: عند معالجتي للأرشيف عادة ما أجد سي دي (CD) أو ديسكات (disquette) داخل ملفات الوثائق الورقية ، أحيانا تكون مكملة للملف و أحيانا أخرى تكون نسخة عن الورقي و لكنها غير موقعة (غير ممضاة).
الجواب 1: هذا طبيعي جدًا، وتطبق على الأرشيف الإلكتروني كل الإجراءات الخاصة بالأرشيف التقليدي؛ يضاف فقط إجراءات خاصة بشكل الأرشيف الإلكتروني. السؤال 2: باعتبار أن شروط حفظ هذه الأوعية مختلفة عن الورقي، هل نستطيع نزع هذه الأوعية من الملفات و ضعها في المكان المتوفر على شروط الحفظ الخاصة بها؟ الجواب 2: لا يمكن نزع الوثائق الإلكترونية من مكانها الأصلي؛ يجب فقط إنجاز نسخ إلكترونية إضافية لحفظها في الظروف الملائمة لحفظ الأرشيف الإلكتروني. السؤال 3: و ما هي الإجراءات التي تتخذ من جرّاء هذا التحويل ؟ و خاصة فيما يخص محتوى جدول الدفع أو أي وسيلة بحث أخرى تخص الأرشيف التاريخي. الجواب 3: يجب وضع إشارة في الملفين الورقي والإلكتروني للتنبيه بأن الأوعية الإلكترونية محفوظة في نسختين بأماكن مختلفة. إذا ضاعت النسخة الإلكترونية في الملف الأصلي، سوف نجد النسخة الثانية في رصيد الأرشيف الإلكتروني. سوف تضاف هذه المعلومات في الفهارس المعنية. السؤال 4: باعتبار أن الأرشيف الإلكتروني يحتاج تغيير الوعاء بعد 5 سنوات أو أقل(حسب جودة الوعاء)، هل يغير الوعاء بإذن خطي أو بدون إذن المصلحة المنتجة؟(هنا أتحدث عن أرشيف العمر الثاني). الجواب 4: يجب على أي جهة تستلم أوعية إلكترونية القيام بالسهر التكنولوجي للحفاظ على البيانات الإلكترونية في المدى الطويل؛ هذا في كل مرة تغيرت البرامج أو الأوعية. يُعد هذا العمل إجباري للمؤسسة المستقبلة للأرشيف الإلكتروني، ولا تحتاج لأي إذن من المؤسسة المنتجة لهذا النوع من الأرشيف. السؤال 5: ما مصير الأوعية التي ليس لها قارئ في وقتنا الحالي مثل ديسكات الحجم الكبير. الجواب 5: إذا وقع نسيان في تحويل البيانات الإلكتروني من أوعية قديمة إلى أوعية حديثة سوف يصبح الأرشيف الإلكتروني دون إمكانية الاستغلال؛ رغم هذا لا يجوز إتلافه بحجة تخزينه في نظام قديم؛ يجب البحث عن وسائل قادرة على تحويل البيانات في أوعية حديثة. الإتلاف ممنوع منعَا باتة، ولو تصبح الأوعية دون أدوات القراءة. السؤال 6: معظم هذه الأوعية (CD,disquettes) محتواها عبارة عن حصيلة نشاط أو تقارير أو ملخصات لحصيلة نشاط و كلها غير ممضاة، و هي نسخ عن الورقي و في حالات أخرى ليست نسخ، هل في كلتا الحالتين نعتبرهما أرشيف ؟ الجواب 6: نعم، تُعدُ هذه الأوعية أرشيفًا ولو هي لا تحمل أي إمضاء؛ والشأن نفسه بالنسبة للأرشيف الورقي غير الممضي. السؤال 7: أرجو منك مساعدتي في إيجاد وثائق ومعلومات بأرشيف الوثيقة السمعية يعني المحافظة، الأمن، الوقاية ...... أي كل ما يهم الوثيقة السمعية وكذلك المعالجة الفنية لها. الجواب 7: نوصي بزيارة بوابة منظمة اليونسكو "UNESCO" وهي تقترح عدة مواقع خاصة بالأرشيف السمعي البصري. الأرشيف السمعي البصري Audiovisual (382) http://www.unesco-ci.org/cgi-bin/por...e.cgi?d=1&g=33 كما نوجهكم إلى دليل الحماية من الكوارث الذي عربناه وهو متاح في موقع المجلس الدولي للأرشيف: "المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث ومراقبتها" ICA Study / Etude 11 http://www.ica.org/sites/default/fil...1%20Arabic.doc |
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أنا أشكرك على هذه المعلومات أطلب من سيادتكم أن تزويدوني بمقارنة بين مراكز الأرشيف ومراكز المعلومات والمكتبات وشكرا لكم
|
الجواب في يديك.
اقتباس:
يا أختي الكريمة، إن الرد على هذا السؤال في يديك؛ لا تحتاج إلى خبير في هذا المجال. وشكرًا. |
سؤال عبر البريد الخاص.
السؤال:
يوم 16 مارس 2010 عبدالمعطى الوصيف مكتبي جديد الدولة: ليبيــا التجهيزات دخل مبنى الارشيف ________________________________________ الرجاء رد على الجوابى سريعأ التجهيزات دخل مبنى الارشيف وقاعات الارشيف واتات والادوات ىوشكر اليك يأستاد المحترم الجواب: لقد نشرنا في منتديات اليسير عدة دراسات حول موضوع مراكز الأرشيف وتجهيزاتها؛ خاصة الدراسات التالية: دراسة أرشيفية 7: برنامج بناء مركز أرشيف و تجهيزه http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9550 دراسة أرشيفية 5: حماية الأرشيف من الحريق http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9548 دراسة أرشيفية 6: شروط حفظ الأفلام و الدعائم http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9549 الشروط المناخية لحفظ الأرشيف في المدى الطويل http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=20961 المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث في مراكز الأرشيف و المكتبات http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13695 حذارِِِ من الغازات و المبيدات المستخدمة في تعقيم الأرشيف و حمايته http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9523 |
انا طالبة تخصص توثيق و ارشيف محتاجة لمذكرة تخرج ممكن مساعدة
|
تحديد موضوع مذكرة التخرج
اقتباس:
لقد جاوبت على هذا السؤال من قبل : في الواقع يرجع أمر تحديد موضوع مذكرة التخرج إلى الأساتذة لكونهم يحكمون في نهاية المطاف على عملك. و لا بأس إذا أقترح على حضرتكم موضوعين و لكم الاختيار بعد التشاور مع الأساتذة: -1- فهرست رصيد أرشيفي في إحدى المؤسسات، مثلاً: أرشيف إدارة المعهد. -2- تربص في أقرب مركز أو قسم أرشيف، و تحرير تقرير عن التربص: تقديم قسم الأرشيف، أرصدته، طريقة أعماله اليومية خاصة في مجال معالجة الأرشيف. مع تمنياتي بالنجاح إن شاء الله. |
| الساعة الآن 03:02 PM. |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين