[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة مكتبتنا

السلام عليكم : اريد مطوية للمكتبة
مع الشكر

هذا الركن خاص بالأرشيف، وليس بالمكتبات. الرجاء التوجه إلى أركان المكتبات وهي عديدة ومتنوعة.
وشكرًا.

[somaia]

جزاك الله خيرا

[براهيم بوقرة]

اريد معيارisad

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة براهيم بوقرة

اريد معيارisad

تحية طيبة وبعد؛
يا أخي العزيز؛ يوجد في "منتدى الوثائق والمخطوطات" موضوعين حول المعيار "ISAD G".
قم ببحث قليل، سوف تجدهم بسهولة.
وشكرًا.

[rashwan2]

عندى سؤال أريد من سيادتكم الاجابه عليه ان تكرمتم لأنى لا استطيع الحصول على إجابه له وهذا السؤال هو ............
أذكر مدى الاستفاده من مادة تحقيق المخطوطات فى الحياه العلميه والعمليه ؟

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة rashwan2

عندى سؤال أريد من سيادتكم الاجابه عليه ان تكرمتم لأنى لا استطيع الحصول على إجابه له وهذا السؤال هو ............
أذكر مدى الاستفاده من مادة تحقيق المخطوطات فى الحياه العلميه والعمليه ؟

تحية طيبة وبعد؛
طرحت السؤال كما ورد لك من أستاذك!
أعلم أن اختصاصي هو "علم الأرشيف" وليس "تحقيق المخطوطات".
وشكرًا.

[rashwan2]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبدالكريم بجاجة

تحية طيبة وبعد؛
طرحت السؤال كما ورد لك من أستاذك!
أعلم أن اختصاصي هو "علم الأرشيف" وليس "تحقيق المخطوطات".
وشكرًا.

شكرا لك على الاهتمام

[aminedoc]

أستادنا الفاضل

السلام عليكم ورحمة الله وتحية طيبة إلى أستادنا الفاضل

هل الأرشيف الإلكتروني مكمـــــــــل للأرشيف الورقي أو معـــوض له..؟
وما مصير الارشيف الورقي بعد عملية المسح الضوئي scanning هل يتم إتلافه أو حفظه..؟
وهل يمكن الإستغناء عن الأرشيف الورقي بعد تحويله إلى أرشيف إلكتروني..؟
وماهي نوعية وطبيعة الوثائق الؤهلة للحفظ إلكترونيا..؟

أنا في إنتظار ردكم تقبلو تحياتي الخالصة.

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة وبعد؛

السؤال الأول: هل الأرشيف الإلكتروني مكمل للأرشيف الورقي أو معـــوض له؟

الجواب: لا مكمل ولا معرض، بل هذا تطور طبيعي للأرشيف في شكل جديد: إلكتروني. يجب أن نفرق بين الأرشيف المولود تلقائيًا في الشكل الإلكتروني، والأرشيف المنتج ورقيًا في مرحلة أولية والذي يتقرر تصويره ضوئيًا.
- مثال عن الأرشيف المولود إلكترونيًا: البريد الإلكتروني الخارجي (إنترنيت) أو الداخلي (إنترانيت)، ولا يوجد بديلاً ورقيًا له إلا إذا تقرر طبعه.
- مثال عن الأرشيف الورقي المصور ضوئيًا: ملفات الموظفين؛ يُحفظ الأصل الورقي في إدارة الشؤون الإدارية، وترسل نسخة إلكترونية منه إلى إدارة الشؤون المالية في نطاق الصرف المالي.


السؤال الثاني: ما مصير الأرشيف الورقي بعد عملية المسح الضوئي؛ هل يتم إتلافه أو حفظه؟

الجواب: يجب أولاً أن نحدد مصير الأرشيف حسب قوانين الدولة مهما كان شكله: الأرشيف الذي يجب حفظه إلى الأبد نظرًا لفائدته الدائمة والتاريخية، والأرشيف الذي يُحفظ لفترة معينة من الزمن قبل إتلافه.
- الأرشيف التاريخي: لا يمكن إتلافه مهما كان شكله؛ بالعكس، أوصي شخصيًا بحفظه في ثلاثة أشكال: ورقي، ولإلكتروني، وميكروفيلم.
- الأرشيف المعني قانونيًا بالإتلاف بعد انتهاء المدة القانونية للحفظ: يُحفظ في شكله الأصلي للفترة المحددة قبل إتلافه؛ لا يستحق المسح الضوئي إذا كان ورقي، ولا يستحق الطبع إذا كان إلكتروني بشرط وجود نظام يضمن حفظه في الفترة المحددة مع تكرار النسج الإلكترونية وحفظها في أماكن مختلفة.


السؤال الثالث: هل يمكن الاستغناء عن الأرشيف الورقي بعد تحويله إلى أرشيف إلكتروني؟

الجواب: نكرر مرة أخرى أنه لا يمكن إتلاف الأرشيف التاريخي في شكله الورقي بعد التصوير الضوئي.


السؤال الرابع: ما هي نوعية وطبيعة الوثائق المؤهلة للحفظ إلكترونيا؟

الجواب: يرجع للقانون تحديد الأرشيف الذي يجب حفظه الدائم –الأرشيف التاريخي- ومن ثم أخذ كل التدابير اللازمة لصيانته في جميع الأشكال. أما فيما يتعلق بالأرشيف المرشح للإتلاف، لم أوصي بحفظه بعد مدة الحفظ القانونية ولو في الشكل الإلكتروني لأنه يسبب مصاريف الصيانة من دون فائدة.

[aminedoc]

بارك الله فيك يا أستاذنا الكريم على الإجابات القيمة

كما انه لدي بعض الاسئلة
جميعنا يعرف مايحتويه الأرشيف وقاعات الأرشيف من غبار وروائح كريهة ورطوبة..إلخ
ماهي الأمراض التي يمكن ان يتعرض لها الأرشيفي ..؟ وماهي سبل الوقاية منها..؟
وكيف يمكن القضاء على الروائح المنبعثة من الأرشيف ؟
وهل توجد مواد كمياوية في هذا الشأن ؟ وماهي ؟

تقبل تحياتي الخالصة

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة وبعد؛
الرجاء إفادتي بالمعلومات حول وظيفتكم لكي أتمكن من الإجابة المناسبة:
- هل أنت طالب وتطرح سؤال نظري؟
- أو أنت أرشيفي مهني، وتطلب نصيحة مهنية تساعدك لمواجهة الوضع في الميدان.
وشكرًا.

[aminedoc]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبدالكريم بجاجة

تحية طيبة وبعد؛

الرجاء إفادتي بالمعلومات حول وظيفتكم لكي أتمكن من الإجابة المناسبة:
- هل أنت طالب وتطرح سؤال نظري؟
- أو أنت أرشيفي مهني، وتطلب نصيحة مهنية تساعدك لمواجهة الوضع في الميدان.

وشكرًا.

السلا م عليكم ورحمة الله
أنا أرشيفي وثائقي أمين محفوظات متخصص وامتهن هذه الوظيفة في الميدان , فأرجو أن تفيذونا بخبرتكم الطويلة ونصائحكم القيمة لمواجهة الوضع أو على الأقل التخفيف من الأضرار قدر الإمكان .
وشكرا.